贸易公司管理系统设计与开发.doc

序号 学号 序号 学号 0401100429 长春科技学院课程设计长春科技学院课程设计 贸易公司管理系统设计与开发贸易公司管理系统设计与开发 姓姓 名名 莫宇 学学 院院 工商管理 专专 业业 工商管理 班班 级级 2010 级四班 指导教师指导教师 2013 年年 6 月月 日日 前言前言 一 作业背景 二 选题说明 三 工作业绩 一 一 系统分析系统分析 一级标题小四宋体 一 系统目标 二级标题五号宋体 二 可行性分析 三 管理业务调查 1 组织结构调查 2 管理功能调查 3 管理业务流程调查 4 数据流程调查 5 数据字典 二 二 系统设计系统设计 一 新系统的功能结构图 二 新系统流程设计图 三 代码设计 四 系统物理配置方案设计 五 输出设计 目录目录 绪绪 论论 1 前前 言言 2 一 设计课题背景介绍 2 二 选题说明 2 三 工作业绩 2 一一 系统分析系统分析 3 一 系统目标 3 二 可行性分析 3 1 技术可行性分析 3 2 经济可行性分析 4 3 管理可行性分析 4 三 需求分析 5 1 功能需求分析 5 2 性能需求分析 6 3 其他需求 6 四 管理业务调查 7 1 组织结构调查 7 2 管理功能调查 8 3 管理业务流程调查 9 4 数据流程调查 10 5 数据字典 12 二二 系统设计系统设计 12 一 贸易公司管理新系统的功能结构图 12 1 业务管理子系统 12 2 核销管理子系统 14 3 库存管理子系统 14 4 财务管理子系统 14 5 费用报销子系统 15 6 查询管理子系统 15 7统计管理子系统 20 8 修改管理子系统 20 9 系统维护子系统 20 二 新系统流程设计图 20 三 代码设计 20 1 运行环境 21 2 登录界面 21 3 系统主界面 21 4 区域信息管理 21 四 系统物理配置方案设计 21 1系统设计原则 22 2网络结构 9 3 INTRENET WEB 开放平台为核心 23 4系统软件 24 五 输出系统 9 参考资料 9 课程设计总结 23 附录 24 第3章 系统设计 9 2323 绪绪 论论 随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求 人们越来越重 视信息在生产经营及企业管理中的作用 并把它当做企业的一种极其重要的资 源 人们称之为 信息资源 信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的 社会活动 本世纪以来 由于社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进 人们进 行信息交流的深度和广度不断增加 管理所需要的信息量急剧增长 同时对信 息的处理要求及时 准确 这导致了传统的信息处理方法和手段已不能适应现 代管理的需要 电子计算机的诞生和在信息处理中的应用 标志着一个崭新时 代 信息时代 的开始 它使企业管理现代化成为可能 电子商务的快速发展以及上网人数的激增 为企业创造了许多网络商机 电子商务系统是其进行网上交易及产品 价格等信息交流的窗口 电子商务系统的建立可以为其树立企业形象 提高企业层次 无论是从互 联网上还是通过传统方式与客户接触 拥有网站的公司当然比还没有建立网站 的企业更具竞争力 是否拥有网站亦是一种企业实力的象征 国际互联网作为一个信息传播的媒介 能够充分的为企业达到宣传的效果 在全世界任何一个地点 在任何时间 以求产品都能够吸引客户的眼球 这与 在报纸上刊登通栏广告的效果和费用相比 具有无法比拟的优势 电子商务可以为企业提供更有针对性的发布 搜寻各种商业信息的机会 公司得到大量的客户和潜在客户信息 前前 言言 一 设计课题背景介绍 一 设计课题背景介绍 随着科学技术的进步 计算机行业的迅速发展 大大提高人们的工作效率 计算机信息处理系统的引进已彻底改变了许多公司的经营管理 即使一个小店 主也会用计算机来控制销售 记账以及其他活动 在一些大公司里 电子信息 处理系统监测全部工作设备的操作与运行 贸易管理系统是一个贸易公司不可缺少的部分 它的内容对于企业的决策者 和管理者来说都至关重要 所以贸易公司信息管理系统应该能够为用户提供充足 的信息和快捷的查询手段 但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案 这种管理方式存在着许多缺点 如 效率低 保密性差 另外时间一长 将产生大量 的文件和数据 这对于查找 更新和维护都带来了不少的困难 作为计算机应用的一部分 使用计算机对贸易公司信息进行管理 有着手工管 理所无法比拟的优点 例如 检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性 好 寿命长 成本低等 这些优点能够极大地提高贸易公司信息管理的效率 也 是企业的科学化 正规化管理 与世界接轨的重要条件 二 选题说明 二 选题说明 在公司的信息管理方面沿用传统的方法进行信息的管理 耗费了大量的人 力物力 而且工作效率低下 在信息处理的过程中 极易出错 当前贸易公司 所使用信息管理手段显然已经不能适应公司信息管理的需要 结合以上种种问题 我们为贸易公司专门开发了一套管理系统 选择性能优异 的大型数据库 利用高效的开发工具 完成了贸易公司管理系统软件的设计与 开发 该系统主要应用在对贸易公司的管理上 极大的提高了信息管理的效率 和数据处理的准确性 既方便了员工对各类信息进行操作 也能够为管理人员 作出正确的决策提供支持 3 3 工作业绩工作业绩 小组成员五人 合理安排工作人物 依据个人特点进行系统操作工作 相互帮助 共同完成本次信息系统的课程设计 一一 系统分析系统分析 一 系统目标 一 系统目标 企业对外的信息管理 即贸易管理 属于 开源 的手段 对于一个成熟 的企业来说 不但要做到节流 更要做到开源 这才是发展的根本 开发一个 良好的贸易管理系统 能充分体现公司在贸易活动整个过程中的关键流程 要求 除了拥有基本的 用户管理 之外 对供货商 合同方以及自身的要求都提供 友好的设定界面 并且依据历史信息提供方便的查询功能 要求应用该系统可 以有效地提高贸易活动的效率 减少成本 积累经验 让企业的管理工作更加 快捷和精确 2 2 可行性分析可行性分析 1 1 技术可行性分析技术可行性分析 从技术层面来分析 用于设计和研发的开发工具也比较常见 操作起来比 较流畅 网站设计容易实现 而用于开发的 JAVA 语言 在现今信息技术领域应 用也非常广泛 作为应届毕业生 在毕业设计的过程中 采用这种语言进行网 站的架构和设计 也有利于锻炼自己 强化自身的技术水平 2 2 经济可行性分析经济可行性分析 从经济方面分析 贸易管理开发成本较为低廉 开发环境采 MyEclipse6 5 Tomcat6 0 的开发工具 数据库采用 MySql 不需要大型服务器 更是节省了很多资金而且维护容易 网站页面外观以实用 明朗 简洁为主 充分体现了人性化的设计理念 3 3 管理可行性分析管理可行性分析 本系统主要以管理员操作为主 页面简单明了 导航清晰 体现了人性化 的设计 操作简单 3 3 需求分析需求分析 1 1 功能需求分析功能需求分析 本系统主要包含两个操作对象 前台用户和后台管理员 前台用户可进行的操作包括 注册登录 企业信息浏览 留言 充值 购 物 选择套餐 确认支付 文件上传 文件下载 后台管理员可进行的操作包括 登陆 功能信息管理 用户管理 商品管 理 套餐管理 财务管理 留言管理 贸易信息管理 系统辅助 友情链接 2 2 性能需求分析性能需求分析 1 对数据精度的要求 本系统采用了自动生成精度的数据计算 如以元 计的话 只能精确到小数点后的两位 过多就没有意义 过少就不能正确表达 实际 2 对响应时间的要求 更新处理时间都比较迅速 完全满足用户要求 一般操作的响应时间在 1 2s 内 对数据的导入 导出和打印机的操作也应在可 接受的时间内完成 3 适应性分析 本设计前台设计采用了主流的 DIV CSS 的模式 该模式 符合 W3C 标准 是微软等公司支持的 这一点是最重要的 它不会因为将来网 络应用的升级而被淘汰 该设计模式使内容和样式分离 使页面和样式的调整 变得更加方便 并且它支持浏览器的向后兼容 本网站页面显示的所有内容都 是通过从数据库读取实现的 在网站管理上方便快捷 无需创建大量的 HTML 页 面 并且数据便于备份 3 3 其他需其他需求求 系统对不同权限的用户提供不同的功能模块 对历史数据的更改和新数据 的添加只有一定权限的用户才能进行操作 一般的用户只能进行查询操作 对 数据库的关键数据应保密 二 系统设计二 系统设计 一 贸易公司管理新系统功能结构图 一 贸易公司管理新系统功能结构图 经过对贸易公司管理系统的归纳总结将系统的功能划分 分为九个子系统 模块来实现 业务管理子系统 核销管理子系统 库存管理子系统 财务管 理子系统 费用报销子系统 查询管理子系统 统计管理子系统 修改管理 子系统 系统维护子系统 贸易公司管理系统功能结构图 如图所示 贸 易 公 司 管 理 系 统 业务管理子系统 核销管理子系统 库存管理子系统 财务管理子系统 费用报销子系统 查询管理子系统 统计管理子系统 修改管理子系统 系统维护子系统 贸易公司管理新系统功能结构图贸易公司管理新系统功能结构图 1 1 业务管理子系统 业务管理子系统 提供公司 部门 个人的年 季度 月计划的管理工具 能够及时 准确地了解计划 执行情况与进度 并对计划执行情况进行有效的管理 对制定的计划进行管理 需要对定 制的业务计划进行查询 可以按部门 时间范围 付款方式 分类录入国外贸易额度计划 灵活控制贸易额度管理表 提供公司 部门的贸易额度的管理工具 及时掌握部门及公司 日常用款的参考数据 并可以多条件查询 简化查询过程 管理异常用款申请计划表 与 进口合同 出口合同 收购合同数据相关联 方便设置国内 国外客户的信用度级别 公 司的信用标准的管理工具 便于确定与各客户进行贸易往来的执行标准 该模块包括计划 表录入 计划表查询 贸易额度录入 贸易额度查询 用款计划管理 异常用款申请表 信誉标准表录入功能 业务管理子系统功能结构图 如图所示 业 务 管 理 子 系 统 客户信息管理 对外合同管理 对内合同管理 明细单处理 业务单据制作 信息查询 业务管理子系统功能结构图业务管理子系统功能结构图 2 2 财务管理子系统 财务管理子系统 财务会计基本完成的是记账 算账的核算功能 而财务管理则要通过预算 核算 控制和分析功能的综合运用帮助企业领导者制订经营决策 财务管理子系统功能结构图 如图所示 财 务 管 理 子 系 统 资金管理 核销退税管理 销售核算 工资核算 固定资产核算 报表处理 账务处理 财务管理子系统功能结构图财务管理子系统功能结构图 3 3 库存管理子系统 库存管理子系统 通过仓库管理系统 可以清楚知道库存数量 积压资金 进行库存积压 报警 情况 仓库一进一出要进行记录 查询 查看某时间段各仓库物料进出累计 缺货损耗查看仓库 某物料某时间段进出情况 要对仓库信息进行管理 首先要对仓库的物料进行编号 因为 中小企业仓库的原材料一般品种繁多 至少有几百种 要清晰将它们分门别类进行管理 一定要进行编号 而且编号的位数要一致 物料的编号要有代表性 一看就知道属于什么 类别和什么名称 即 见名知义 这样既简化了以后对表单的物料录入工作 又可以清晰 分辨物料 库存管理子系统功能结构图 如图所示 库存 管理 子系 统 仓库单据维护 单据复核记账 库存统计查询 库存管理子系统功能结构图库存管理子系统功能结构图 4 4 核销单管理子系统功核销单管理子系统功 出口业务是需要核销单的 核销单的使用需要管理 当业务部领取时 输入 核销单 表 以便系统管理 系统能统计和跟踪使用情况 如每个核销单号 是谁领的 用于那 个合同 那些没有返回等 核销单子系统负责此项功能 5 5 费用报销子系统 费用报销子系统 通过费用报销子系统 可以随时查询每位公司员工的报销单据并对费用报销进行统计 6 6 修改子系统 修改子系统 资料修改子系统除系统管理员外 任何人都无权修改自己输入的记录 资料修改子系 统有很强的索引功能 使修改人能很方便的查到要修改的资料 7 7 查询子系统 查询子系统 资料查询子系统负责所有资料的查阅 设计合理 使用方便 可以快捷的查询所需资 料 8 8 统计子系统 统计子系统 资料统计子系统有很强的索引功能 能完成各种资料项目的统计 例如 出口合同统 计 进口合同统计 资金占压统计 库存管理统计 资金周转统计 利润统计 报销单统计 核 销单申领表统计 配额申领单统计等等 9 9 系统维护子系统 系统维护子系统 系统维护子系统是专门为公司系统管理员设定的 利用该子系统 系统管理员可方便快捷 的 维护系统的安全性 例如系统数据的导入导出 用户的级别 密码管理等 二二 贸易公司管理系统流程图贸易公司管理系统流程图 通过我们对贸易公司管理系统的现行系统进行分析 了解管理工作 公司与客户 间流程如下 贸易公司管理系统流程图贸易公司管理系统流程图 三 代码设计 三 代码设计 1 1 运行环境运行环境 为了保证系统运行的效率和可靠性 系统服务器端应具有较高的软硬件配置 客户端 的要求不是很高 此应用程序可广泛运行于国际互联网即 Internet 也可适用于内部 的局域网 其运行要求如下 1 软件环境 客户端 Windows95 98 2000 XP win7 Internet Explorer IE 等 服务器端 Windows2000 XP win7 Internet Information Server IIS 4 0 及其以 上版本 IE 等数据库 SQL Server 运行于服务器端 2 硬件环境 服务器 CPU PIII 500 以上 内存 256M 以上 客户机 CPU P200MMX 以上 内存 32M 以上 2 2 登陆界面登陆界面 运行本系统 显示系统的登陆界面 包括用户 密码输入框 登陆 关闭按钮 3 3 系统主界面系统主界面 成功登陆系统以后 显示系统的主界面 包括标题 贸易公司客户关系管理系统 菜 单 资料管理 已方信息管理 统计分析 用户管理 下方为工作区和登录时间和操 作员 左侧为菜单栏 4 4 区域信息管理区域信息管理 在系统主界面点击资料管理的区域信息 系统显示区域信息列表对话框 包括添加 删除和取消按钮 以及显示信息的界面 通过此对话框可以添加和删除区域信息 代码如下代码如下 创建表 customers CREATE TABLE dbo customers CompanyName varchar 40 COLLATE Chinese PRC CI AS NOT NULL ContactName varchar 30 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Address varchar 60 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL City varchar 15 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Region varchar 15 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL PostalCode varchar 10 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Phone varchar 24 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Fax varchar 24 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Homepage varchar 50 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL CustomerMemo text COLLATE Chinese PRC CI AS NULL ID int IDENTITY 1 1 NOT NULL ON PRIMARY TEXTIMAGE ON PRIMARY GO 创建表 orders CREATE TABLE dbo orders CustomerName varchar 40 COLLATE Chinese PRC CI AS NOT NULL ProductName varchar 40 COLLATE Chinese PRC CI AS NOT NULL Spec varchar 20 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Unit varchar 20 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Quantity varchar 20 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL UnitPrice float NULL OrderDate datetime NULL Discount float NULL Ordermemo text COLLATE Chinese PRC CI AS NULL ID int IDENTITY 1 1 NOT NULL ON PRIMARY TEXTIMAGE ON PRIMARY GO 创建表 products CREATE TABLE dbo products ProductName varchar 40 COLLATE Chinese PRC CI AS NOT NULL Spec varchar 20 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Unit varchar 20 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Productmemo text COLLATE Chinese PRC CI AS NULL ID int IDENTITY 1 1 NOT NULL ON PRIMARY TEXTIMAGE ON PRIMARY GO 创建表 sstock CREATE TABLE dbo sstock ProviderName varchar 40 COLLATE Chinese PRC CI AS NOT NULL ProductName varchar 40 COLLATE Chinese PRC CI AS NOT NULL Spec varchar 20 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Unit varchar 20 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Quantity varchar 20 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL UnitPrice float NULL OrderDate datetime NULL Ordermemo text COLLATE Chinese PRC CI AS NULL ID int IDENTITY 1 1 NOT NULL ON PRIMARY TEXTIMAGE ON PRIMARY GO 创建表 suppliers CREATE TABLE dbo suppliers CompanyName varchar 40 COLLATE Chinese PRC CI AS NOT NULL ContactName varchar 30 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Address varchar 60 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL City varchar 15 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Region varchar 15 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL PostalCode varchar 6 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Phone varchar 24 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL Fax varchar 24 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL HomePage varchar 50 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL SupplierMemo text COLLATE Chinese PRC CI AS NULL ID int IDENTITY 1 1 NOT NULL ON PRIMARY TEXTIMAGE ON PRIMARY GO 创建表 user info CREATE TABLE dbo user Info user ID varchar 15 COLLATE Chinese PRC CI AS NOT NULL user PWD varchar 10 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL user Des varchar 10 COLLATE Chinese PRC CI AS NULL ON PRIMARY GO 初始化系统用户 INSERT user Info user ID user PWD VALUES admin admin Go 四 系统物理配置方案设计 四 系统物理配置方案设计 1 1 系统设计原则系统设计原则 系统设计遵循的原则 1 系统的标准化和规范化 系统的标准化和规范化是信息系统建 设基本而又关键的一步 要实现信息通讯与共享 必须规范信息技术标准 2 系统的实 用性 稳定和可靠性 系统建设要以满足工作的业务需求为首要目标 建设方案以实际可 接受能力为尺度 避免盲目追求新技术 系统中的软硬件及信息资源要满足可靠性设计要 求 系统必须可靠地长期安全运行 即系统的设计必须在成本可以接受的条件下 从系统 结构 设计方案 设备选型 厂商的技术服务与维护响应能力 备件供应能力等方面考虑 使得系统故障发生的可能性尽可能少 对各种可能出现的紧急情况有应急的工作方案和对 策 3 系统的安全性 遵循有关信息安全标准 系统具有很强的安全防卫机制 应提供 多方式 多层次 多渠道的安全保密措施 防止各种形式与途径的非法侵入和机密信息泄 露 同时要有备份机制 保证客户信息的安全 4 系统的灵活性和可扩充性 计算机技 术发展迅速 日新月异 系统的设计要保证软件兼容的情况下 利用最小代价 使网络系 统结构平滑过渡到新的网络结构体系 可以灵活扩充 系统能有较强的应变能力 实现程 序与处理数据分离 处理数据的变化不需要修改应用程序软件 如表格 数据结构的定义 既满足上级的要求 又满足用户自己的特殊需要 用户可以灵活定义和变化 2 2 网络结构网络结构 网络主要由企业内部网和信息发布系统两部分组成 根据企业客户信息管理系统的需求 在网络系统的设计中 采用目前先进成熟的快速以太网技术 以最优的性能价格比实现整 个网络系统的高性能和高可靠性 这样 客户随时随地都可通过公众网访问本信息系统 网络设计的目标是 1 系统采用星型网络结构 因此单机损坏对整个系统无影响 2 采用高容错技术 系统可以不间断的运 3 星型布线使站点不受限制 在站点增 加 减少的情况下 系统不停机 4 采用实用的客户机 服务器和浏览器 服务器结构 5 服务器采用易于管理的 Windows NT 系统 6 客户端采用方便实用的 Windows 98 2000 和 XP 3 Intranet Web3 Intranet Web 开放平台为核心开放平台为核心 Intranet 是企业内部网络 它既可以独立自成体系 也可以非常方便地通过接入方式成为 Intranet 的一部分 Intranet 的技术基础是 Web 技术 自它问世以来 很快发展成为兼有 很多 Intranet 服务功能的集合体 其优点之一是它的协议和技术标准的公开性 不局限于 任何硬件平台或操作系统 并可以同时支持多种机型和操作系统平台 Web 采用的是 HTTP 超文本传输协议 使用的文档格式是 HTML 这种公开的和文档格式保证了数据在各种平台 不同浏览器下的一致性 Web 浏览器具有非常友好的用户界面 任何人只需要移动鼠标就 可以在信息的海洋里漫游 和现有的任何一种办公自动化软件相比 它都具有不可比拟的 优势 4 4 系统软件系统软件 1 操作系统 Windows NT Server 该系统为各种组织的计算环境提供了一 个完整的方案 从文件 打印操作 到 Intranet 和 Internet 服务 关键任务的应用程 序支持 所有的服务被嵌入操作系统 从基本点着手 Windows NT Server 设计成为最 具有集成性 完整性和便捷性的服务器操作系统 并提供了对关键任务应用程序所必 备的评测性 可靠性和管理性 2 数据库系统 SQLServer 2000 SQL Server 2000 是一个综合的分布式管理框架结构 允许你集中地管理组织机构中所有数据库服务器 通过增强的基于 Windows 的管理工具和强大的基于服务器的作业日程安排 你可以直 观地控制多个服务器 并且实现分布式环境命令构成的远程操作的自动执行 考虑到 与 Internet 的集成 SQL Server 还提供了高性能的 Web 页面信息访问机制 它的新组 件 Web Assistant 能使你通过多种方式利用 SQL 数据推广你的 Web 服务 允许在一个 私有 Intranet 网或在世界范围网 Internet 的 Web 上分发公司数据 3 客户端 系统软件 客户端操作系统可采用 Windows NT Workstation 4 0 或 Windows98 中文版 五 输出设计 五 输出设计 运行 SRC DEBUG Trade MIS exe 运行后的登录界面下图所示 输入用户名及密码 admin admin 这个是管理员帐号 只有这个帐号才能使用 添加用户 的命令 如果想添删改管理员帐号 可以编辑 MainFrm cpp 在页面的最下面有 pCmdUI Enable theApp m sCurrentUser admin 设置管理员帐号 进入系统 界面如 图所示 添加用户 wozhida o 参考资料 1 张孝祥 技术教程 基础篇 J 北京 高等教育出版社 2002 47 156 2 毕广吉 Java 程序设计实例教程 J 北京 冶金工业出版社 2007 28 234 3 柯温钊 例解教程 M 北京