合同管理软件用户手册

施工管理软件合同管理用户手册2002. 6目录一、概述二、适合用户三、运行环境四、软件安装五、运行操作六、技术支持七、软件升级八、注意事项九、软件注册十、展望一、概述合同管理软件为公司、施工企业项目部各级管理人员以及现场监理、业主代表提供了合同编制、存储和管理追踪服务功能，同时包括查询、增加、打印等功能。用于Windows 98/Me/2000/XP环境。二、适合用户适用于公司、施工企业项目部各级管理人员，现场监理和业主地盘代表。三、运行环境1、操作系统Windows 98/Me/2000/XP中文版。2、数据库驱动Microsoft ADO(ActiveX Data Objects) 驱动，如果电脑中已经安装Microsoft Office则无需安装此驱动。四、软件安装运行安装盘中的setup.exe，按照安装提示的步骤进行。五、运行操作1、用户操作本软件设计为专人使用，初始用户名为：admin 密码为：111图1用户登录2、数据维护合同数据文件的建立、合同数据的增加、删除，属性框、查询框的应用。从属合同表属性框工具条查询框主合同表合计条上下分割条，可拉动左右分割条，可拉动图2 主界面主界面包括：菜单条、工具条、属性框、主合同表、合计条、从属合同表、查询框。下面逐个详细介绍。1 主从合同的使用：主合同可以是一个项目的主合同，从属合同是从属于主合同的子合同。例如对于房建工程，主体工程总承包合同是主合同，其它分包工程如防水工程合同，安装工程合同、砼购销合同、钢筋工劳务分包合同等为从属合同。如此归类便于管理，当然如果合同不多，也可全部置于主合同中。主从合同表中各列宽度可以用鼠标在列标题处拉大拉小，也可改变各列的位置，下次启动程序时会按此排列。鼠标左键单击列标题处可以按此列内容排序。2 属性框：当光标在主、从合同表记录间移动时，属性框中的信息会对应于光标所在合同的各个记录。如图3。属性框包括：合同信息竖向排列的合同基本信息，内容同于主从合同表中的内容。图3 属性框合同文本存储合同的Word文挡，便于编辑、查看； * 当打开选定记录的word文档时，将形成一个临时文件temp.doc于word中打开。 * 当打开且修改了word文档时，word存盘时，程序将自动保存修改后的文档于数据库中。* 可以把常用的合同框架存于本程序安装目录中的new.doc中，当新建word文档时，建立的是此合同框架。工具条当word文档不为空时为”BLOB”,空时为“Blob”打开word文档删除当前合同文本记录和其word文档保存当前word文档于模板中从模板选择word文档打开word文档新建word文档导入已有的word文档图4 合同文本付款与报告可以记录名称、金额、付款日期及相应的付款报告文档，工具条操作同上述。索赔与报告可以记录名称、金额、付款日期及相应的付款报告文档，工具条操作同上述。合同原件存储合同原件的扫描件。浏览图象单个查看图象，可以缩放打印图象添加图象删除图象 图5 合同原件导入已有的合同扫描图象，要求为JPG格式，因为JPG格式的图象所占空间小*单个查看图象，可以缩放,鼠标右键弹出快捷菜单如下：*原图：原图大小显示。*浏览：返回多个上下浏览图象状态。其它原件存储付款报告、索赔报告或其它需要保存的原件扫描件。3、 菜单条：(1) 文件a) 登录用户的登录，初始用户名为: admin 密码:111。b) 新建新建立用户的合同文件，对于公司用户，建议以每一年度来建立合同文件，便于年度统计。文件名可以为：2001年合同、2002年合同。新建的合同文件建议存储在.usersdata目录，便于管理。c) 打开打开已存在的合同文件。d) 另存把打开的合同文件以另一文件名另存（复制），可以另存于其它可移动磁盘，例如USB硬盘等，不建议存储在3.5软盘，因合同文件比较大，可能远远超出软盘的容量。e) 关闭关闭打开的合同文件。f) 退出退出本程序。图6 菜单 文件(2) 编辑图7 菜单 编辑a) 剪切在主、从属合同表各个列编辑框中，可剪切下选定的文字，用于粘贴到其它文本框。b) 复制在主、从属合同表各个列编辑框中，可复制下选定的文字，用于粘贴到其它文本框。c) 粘贴把剪切或复制的文本贴到光标所在的文本框。d) 删除删除选定的文字（不同于工具条上的）。(3) 操作图8 菜单 操作a) 查询打开主界面上的查询框。b) 显示全部显示全部合同记录。c) 合同属性显示合同属性框。d) 选项设置添加删除合同表中所属部门、合同类别、工程类别的下拉选择框的选项，如图5、6所示。图9 下拉选择框图10 下拉选择框的设置e) 密码修改：修改用户名和相应密码，如图7所示。新用户名要求为az,0-9的字符，新密码和确认密码应相符。图11 密码修改(4) 帮助a) 内容打开帮助文档。b) 关于打开此程序的介绍窗口。 图12 菜单 帮助 4、工具条（图9）主从合同删除记录主从合同打印输出主从合同添加记录主合同Excel输出从属合同造价增减累计统计报表选项设置合同模板合同属性框显示全部记录打开查询框关闭文件打开文件另存文件新建文件 图13 工具条文件的新建、打开、另存、关闭，查询框、属性框、选项设置、显示全部记录同于上面菜单所述。余者见下面说明。a) 合同模板用于管理合同模板：导入现成的Word文档，可以是用户以前的Word文档或从我们的网站合同部分下载。操作方法：先添加节点、子节点，然后导入文档，此处要求用户只能导入word文档，注意如导入其它文档，在打开时将出现错误！为在属性框中选择模板或存为模板的说明点击鼠标右键时删除节点及文档打开文档导入文档图14 工具条b) 统计报表有三种统计方式选择。 图14 统计表c) 从属合同造价增减累计累计数填入对应主合同的增减合同价中。d) 主合同Excel输出e) 主从合同打印输出f) 添加记录：可以用键于最后记录处添加，建议用添加，以免不注意加入许多空记录。g) 删除记录。5查询框软件提供强大的查询功能，满足用户要求。如图15。图15 查询框6、报表打印软件提供多种形式的报表。见图8。图16主、从合同报表选项7、获得帮助软件用户可以通过以下途径获得帮助：(1)、软件的帮助菜单(2)、网站(3)、发送邮件：六、技术支持用户可以通过网站或者发送邮件到获得技术支持。七、软件升级本软件合法用户可以获得免费升级版本，同时获得在网站的会员身份。八、注意事项本软件属于共享软件，版权所有，非法拷贝承担法律责任。九、软件注册用户购买本软件后可获得产品序列号，安装完成后形成产品代码，用户通过发送电子邮件到我们的技术支持油箱（i