组织行为学_第七章__工作团队和沟通.ppt

Page1of17 2020 1 5 组织行为学OrganizationalBehavior 第七章工作团队和沟通 Page2of17 2020 1 5 案例导入 中国宇航员的合作精神 神六团队 记者 看来每个乘组里的两人性格都不太一样 杨利伟 没错 我们在进行乘组搭配的时候考虑到了性格上的互补问题 因为飞船上两个人的工作是有分工的 需要默契配合 同时 两个人训练成绩上也要能够互补 并且愿意同对方一起执行任务 这三组里的两个人在填写个人意愿的时候都选择了对方 费俊龙和聂海胜更是不约而同地把对方作为了首选 资料来源 新华网酒泉2005年10月12日电 2020 1 5 第九章沟通 3 第一节工作团队 Page4of17 2020 1 5 团队概论 Page5of17 2020 1 5 团队 协同效应 团队 team or workteam 是指一群为数不多的员工 他们的知识 技能互补 承诺于共同的目标 并保持相互负责的工作关系 协同效应 synergy 如果某种工作任务需要多种技能 经验 由团队来做通常效果比个人好 罗宾斯 S P Robbins 认为工作团队通过其成员的共同努力能够产生 积极协同作用 其团队成员努力的结果使团队的绩效水平远大于个体成员绩效的总和 1团队的定义 Page6of17 2020 1 5 2团队与群体的区别 Page7of17 2020 1 5 3团队的类型 综合型 攻关小组 委员会等 自我管理型 解决问题型综合型工作团队 Page8of17 2020 1 5 自我管理工作团队 4当今新型工作团队 1 特殊的项目团队 完成一项特殊的活动 特别适合短期的某类情形 正常的组织除了完成例行的任务以外没有能力取得同样的结果 例如 美国3M公司 其3900个利润中心的基本组织单位就是项目团队 跨职能的任务小组 将很多的高层领导人和专家集合在一起以解决需要组织中的几个部分的技能专家才能解决的问题 任务小组在少于10个人时好像是最有效率的 参加成员都是自愿的 成员的资历与问题的重要程度成正比 当今新型工作团队 2 风险团队 组建一组人管理新产品的开发 进入一个新的地理市场 或者创建一项特殊的新业务等 自治工作团队 将抽自不同岗位的人员组成一组 在半固定基础上共同工作 以利不断提高某些战略相关领域的组织业绩 流程团队 将在一种业务流程中分别起部分作用的职能专家组成一种团队的形式 而不是指定他们在本职能部门工作 Page11of17 2020 1 5 团队的管理 Page12of17 2020 1 5 1团队的发展阶段 形成 forming 阶段 团队的目的 结构 领导均不确定 当团队成员开始把自己看作是团队的一员时 这个阶段便结束了 震荡 storming 阶段 团队内部冲突阶段 当团队的领导层次相对明显时 这个阶段便结束了 规范化 norming 阶段 团队内部开始形成亲密的关系 当团队规范形成以后 这一阶段便结束 执行任务 performing 阶段 团队成员的注意力由相互认识和理解转移到完成任务方面 中止 adjourning 阶段 团队成员的反应差别很大 有的很乐观 有的很悲观 Page13of17 2020 1 5 2团队绩效的来源 团队的规模成员的能力分配角色以及增强多样性对共同目的的承诺建立具体目标领导与结构社会惰化与责任心适当的绩效评估体系和报酬体系培养相互信任精神 Page14of17 2020 1 5 信任的五个维度 正直能力忠实一贯开放 Page15of17 2020 1 5 管理者如何培养信任感 表明你既是为自己的利益工作 又是在为别人的利益而工作成为团队的一员 用语言和行动支持你的团队开诚布公公平说出你的感受表明你进行决策的基本价值观是一致的保密表现出你的才能 3高绩效团队及其特点 把团队潜力发挥到极致的团队 规模一般比较小 成员一般具有三种不同类型技能 专业技术 解决问题和决策 人际关系 能够使人与角色和谐一致 献身于一个共同使命 有具体目标 工作任务导向 团队成员保持高度责任感 成员之间高度信任 Page17of17 2020 1 5 4如何成为团队选手 个体必须学会与别人进行公开 坦诚的沟通学会面对个体间的差异并解决冲突学会将个人目标升华为团队利益 2020 1 5 第九章沟通 18 第二节沟通 只有当组织的要求与组织成员提供的服务吻合时 组织目标才能有效的达成 良好的沟通是组织与组织成员相互了解的基本前提 组织与其成员以及组织成员之间认知等方面存在种种差异决定了必须建立有效的沟通机制以便防止因沟通不足而可能引起的认知 态度乃至行为上的冲突 为什么需要沟通 美 哈佛大学调查结果显示 在500名被解职的男女中 因人际沟通不良而导致工作不称职者占82 美 普林斯顿大学在1万份人事档案进行分析 结果 智慧 专业技术 经验 只占成功因素的25 其余75 决定于良好的人际沟通 管理的真谛就是沟通人醒着70 时间在沟通高层管理人员大约78 时间在口头沟通专业技术人员61 的时间在口头沟通沟通的效能越高 员工的满意度也就越高企业管理过去是沟通 现在是沟通 未来还是沟通 日本经营之神松下幸之助 分享 美国著名未来学家奈斯比特 奈斯比特说 未来竞争是管理的竞争 竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上 管理的核心 就是沟通 从理论与实践来看 实质和核心是沟通从管理的对象来看 工作指令 规章制度从管理的主体来看 是活生生的人从管理来看的过程 是资源整合的过程从管理的功能来看 组织 指挥 领导 控制管理的过程 其实质就是沟通的过程 第一部分 沟通概述第二部分 沟通中的障碍及其克服 StrongCommunicationSkills 在北美 无论是浏览报纸的广告 还是通过猎头找工作 雇主对雇员的头一条要求总是 StrongCommunicationSkills 望文生义 其实就是指娴熟的沟通技巧 能与上下级及时 准确 无误地进行沟通 进而建立融合的人际关系 利人又利己 有位仁兄大摆筵席宴请宾客 时近中午 还有几个人未到 他自言自语地说 该来的怎么还不来 听到这话 有些客人心想 难道是我不该来 于是纷纷起身告辞 这位仁兄非常后悔说错了话 连忙解释说 不该走的怎么走了 留下来没走客人心想 那该走的是我了 便也起身告辞而去 最后只剩下一位多年的好友 好友责备他说 你看你 真不会说话 把客人都气走了 那人辩解说 我说的不是他们 好友一听这话 顿时心头火起 不是他们 那就是我了 于是长叹一口气 也走了 这就是不懂沟通之人闹出的笑话 第一部分沟通概述 一 沟通二 沟通的过程三 沟通的类别四 沟通网络五 组织沟通 一 沟通 一 沟通 communication 是借助于一定手段把可理解的信息 思想和情感在两个或两个以上的个人或群体中传递或交换的过程 1 沟通对象是人 且必须涉及2人以上2 沟通必须要有一定信息情报 即传递和交流的内容3 沟通必须借助于一定的媒体才能进行 如口头和文字 4 信息只有被接受到和理解了 沟通过程才算完整 5 不同意见之间的争论也是一种有效的沟通方式 二 沟通的重要性 1 沟通是计划 组织 领导和控制等管理职能得以实施和完成的基本条件 2 沟通也是领导者最重要的日常工作 3 沟通还为组织建立起了同外界联系的桥梁 任何组织只有通过与外界的沟通才有可能成为一个与外界环境发生相互作用的开放系统 二 沟通的过程 噪音 反馈 发送者 信息 编码 信道 接收 译码 接收者 通道 一 沟通过程 process 的组成部分 1 信息发送者2 信息 message 3 编码 encoding 4 通道 媒介物 channel 5 解码 decoding 6 信息接受者7 反馈8 噪音 二 信息沟通三要素1 信息发送者2 信息接收者3 信息内容 三 噪音 Noise 泛指信息传递过程中的干扰因素 典型的噪音包括难以辨认的字迹 电话中的静电干扰 接收者的疏忽大意 以及生产现场中设备的背景噪声 发生在信息沟通的全过程 三 沟通的类别 一 按功能划分 1 工具式沟通 发送者将信息 知识 想法 要求传达给接收者 目的是影响和改变接收者的行为 2 感情式的沟通 沟通双方表达情感 获得对方精神上的同情和谅解 最终改善双方的人际关系 二 按方法划分 1 口头沟通 以语言为媒体的信息传递 如交谈 讲座 讨论 电话等 2 书面沟通 以文字为媒体的信息传递 如报告 信件 备忘录 布告 文件等 3 非语言沟通 以非语言的声 光信号 体态 语调为媒体来传递信息 4 电子媒介 以电子媒体来传递信息 如传真 闭路电视 网络 电子邮件等 人际沟通媒介 无声 有声 语言 非语言 口头 类语言 体态 书面 一组数据 3V 注意说话的语气 你在说什么 你是怎么说的 你的身体语言 7 38 55 非言语性信息沟通渠道 传递思想 情感 密友 0 5m以下 私人空间 一般 0 5 1 2m 朋友空间 商务 1 2 2 4m 社交空间 演讲 3 6m以上 社会空间 人际距离 三 按组织系统划分 1 正式沟通 以企业正式组织系统为渠道的信息传递 2 非正式沟通 以企业非正式组织系统或个人为渠道的信息传递 非正式沟通的信息不等于谣言 对待态度 承认非正式沟通的客观存在利用非正式沟通为自己服务对非正式沟通的错误信息要进行更正 小道消息 南宋时 秦桧为相 有一段时间 京都临安市场上的铜钱匮乏 以至造成货物大量积压 销售不畅 临安知府急得如热锅上的蚂蚁 知道这是由于官员和富贾囤积所致 然而不知所措 只得求见秦桧 如实禀报 秦桧沉吟片刻 说道 这事不难办 不再多说 请知府回衙静候 知府如坠五里雾中 然而丞相不说 也不敢多问 满腹狐疑地回府了 知府一走 秦桧立刻召负责财政的文思院的一个官员来见 此人素以舌头比脑子跑得快见长 进得书房后 秦桧赐座 摒退左右 然后一本正经地说 我刚刚接到圣旨 准备改变钱法 现行铜钱一律废止不用 回去后你们要预作准备 不日圣旨即将颁下 约定第二天中午商议具体细节 临走 秦桧特意嘱咐说 此是国家大事 切记保密 此官员得蒙丞相亲自召见 并委以重任 着实高兴了一阵子 只是一静下来 立刻就想到了自己手里车载斗量的大量铜钱 如不赶紧出手 很快将变成一堆废铜烂铁 于是马上找来办事麻利的手下人 让他们拉着铜钱上街购物 买什么无所谓 只要把钱花出去就行 手下人赶着车出门去了 他又想起了自己同朝为官的亲家和情同手足的好友张三 忙遣口风紧的心腹前往通风报信 再三叮嘱切记保密云云 不出半日 街上车马骤增 到处都是抢购物品的人 一时间 物价大涨 没有什么东西卖不出去 市场上商家已不知用什么盛铜钱好 第二天 临安知府满脸喜色地向秦桧报告 市场铜钱如山 交易已恢复正常 进而 知府又以极其钦佩的神情向秦桧请教 是用了什么魔法 一夜之间让市场上冒出这么多铜钱的呢 秦桧颔首微笑道 无他 小道消息而已 非正式沟通 所谓非正式沟通 包括非正式组织内部的沟通和正式组织中不按照正式组织的组织程序而进行的沟通两种 即 小道消息 一 非正式沟通的特点 非正式沟通几乎存在于所有的正式组织之中 一个组织的正式沟通渠道越是有限 小道消息越可能盛行 通常这种信息传播是以口头方式进行 不留证据 不负责任 因此 信息传播速度快且易迅速扩散 信息往往是不完整的 由于人们所感兴趣的信息常常带有感情的色彩 通常易受到人们的重视 非正式沟通不受管理层控制 且大多数在无意中进行 它可以发生于任何地方 任何时间 其内容也不受限定 非正式沟通的积极作用 非正式沟通是自然发生又必不可少的 因为 它一方面满足了员工的需要 另一方面也补充了正式沟通系统的不足 满足员工的心理需求 代替正式沟通渠道的功能 传递正式沟通所不愿传送的消息 将上级的正式命令变成基层人员较易了解的语言 可以防止某些管理者滥用正式沟通 有效防止正式沟通中的信息 过滤 现象 非正式沟通的性质 非正式沟通的性质具有两重性一方面领导者通常可以从非正式沟通中了解正式沟通渠道中所不能了解得情况 可通过其来了解下属的心态 另一方面非正式沟通中带有明显的失真现象以及浓厚的感情色彩 容易在组织中增加矛盾 影响群体的团结 二 非正式沟通的渠道 单线式流言式随机式密集式 非正式沟通的信息传递方式 四 按是否进行反馈划分1 单向沟通 没有反馈的信息传递 2 双向沟通 有反馈的信息传递 五 按方向划分1 下行沟通 上级将信息传达给下级 是由上而下的沟通 2 上行沟通 下级将信息传达给上级 是由下而上的沟通 3 平行沟通 同级之间横向的信息传递 又称横向沟通 4 斜向沟通 不同层次之间的信息交流 1 下行沟通 优点 带有命令性和权威性 有利于增强合作意识 有助于管理者的决策和控制 缺点速度一般较慢 容易被曲解和贻误 下行沟通信息损失实例 最初的信息 董事会100 副总裁63 部门主管56 工厂经理40 第一线工长30 职工20 最终的信息 沟通无效实例 沟通无效实例 2 上行沟通 优点 管理者可以广泛地听取下级的意见 发现问题及时更正 并且通过给员工参与决策的机会来提高他们的满意度和积极性 缺点速度一般较慢 容易被曲解和贻误 上行沟通的信息失真过程实例 3 平行沟通 它是指组织结构中处于同一层次上的成员或群体之间的沟通 平行沟通的主要目的是谋求相互之间的理解和工作中的配合 因此 它通常带有协商性 有效地加强平行沟通 可以增进相互之间的了解 克服本位主义 4 斜向沟通 它是指非属同一组织层次上的个人或群体之间的沟通 它时常发生在职能部门和直线部门之间 斜向沟通的目的是为了加快信息的传递 四 沟通网络 一 沟通网络指沟通渠道的结构和类型 包括沟通渠道的数量 分布以及是单向还是双向 二 一个人所接收到的信息的数量取决于他在组织决策结构中的位置 没有信息技术的支持 远距离的信息传递 有效的信息共享是难以实现的 也就谈不上好的决策 三 几种形式 链式沟通 轮式沟通 Y式沟通 环式沟通 全通道式沟通 四 比较 五 组织沟通 一 个体间沟通 是指组织中个体成员间相互传递信息以促成行为与目标相互协调并与组织目标一致的过程 二 团队沟通 是指组织中以工作团队为基础单位进行信息交流和传递的方式 三 组织间沟通 就是组织之间如何加强有利于实现各自组织目标的信息交流和传递过程 第二部分沟通中的障碍及其克服 一 有效沟通的障碍二 有效沟通的实现 一 有效沟通的障碍 一 有效沟通 就是信息传递和交流信息的可靠性和准确性高 组织对内外的噪音抵抗能力强 沟通的有效性越明显 组织智能越高 二 有效沟通的障碍 1 个人因素 有选择地接受沟通技巧的差异 2 人际因素 沟通双方的信任信息来源的可靠性发送者和接收者之间的相似程度3 结构因素 地位差别信息传递链团体规模空间约束 父子二人经过五星级饭店门口 看到一辆十分豪华的进口轿车 儿子不屑地对他的父亲说 坐这种车的人 肚子里一定没有学问 父亲则轻描淡写地回答 说这种话的人 口袋里一定没有钱 注 你对事情的看法 是不是也反映出你内心真正的态度 晚饭后 母亲和女儿一块儿洗碗盘 父亲和儿子在客厅看电视 突然 厨房里传来打破盘子的响声 然后一片沉寂 儿子望着他父亲 说道 一定是妈妈打破的 你怎么知道 她没有骂人 注 我们习惯以不同的标准来看人看己 以致往往是责人以严 待己以宽 有两个台湾观光团到日本伊豆半岛旅游 路况很坏 到处都是坑洞 其中一位导游连声抱歉 说路面简直像麻子一样 而另一个导游却诗意盎然地对游客说 诸位先生 我们现在走的这条道路 正是赫赫有名的伊豆迷人酒窝大道 注 虽是同样的情况 然而不同的意念 就会产生不同的态度 思想是何等奇妙的事 如何去想 决定权在你 美国知名主持人 林克莱特 一天访问一名小朋友 问他说 你长大后想要当什么呀 小朋友天真的回答 我要当飞机的驾驶员 林克莱特接着问 如果有一天 你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了 你会怎么办 小朋友想了说 我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带 然后我挂上我的降落伞跳出去 当在现场的观众笑的东倒西歪时 林克莱特继续注视这孩子 想看他是不是自作聪明的家伙 没想到 接著孩子的两行热泪夺眶而出 这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容 于是林克莱特问他说 为甚么要这么做 小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法 我要去拿燃料 我还要回来 分析 你真的听懂了手下的话了吗 你是不是也习惯性地用自己的权威打断手下的语言 我们经常犯这样的错误 在手下还没有来得及讲完自己的事情前 就按照我们的经验大加评论和指挥 反过头来想一下 如果你不是领导 你还会这么做吗 打断手下的语言 一方面容易做出片面的决策 另一方面使员工缺乏被尊重的感觉 时间久了 手下将再也没有兴趣向上级反馈真实的信息 反馈信息系统被切断 领导就成了 孤家寡人 在决策上就成了 睁眼瞎 与手下保持畅通的信息交流 将会使你的管理如鱼得水 以便及时纠正管理中的错误 制定更加切实可行的方案和制度 4 技术因素 语言 非语言暗示媒介的有效性信息过量某日 张三在山间小路开车 正当他悠哉地欣赏美丽风景时 突然迎面开来一辆货车 而且满囗黑牙的司机还摇下窗户对他大骂一 猪 张三越想越纳闷 也越想越气 于是他也摇下车窗回头大骂 你才是猪 才刚骂完 他便迎头撞上一群过马路的猪 不要错误的诠释别人的好意 那只会让自己吃亏 并且使别人受辱 在不明所以之前 先学会按捺情绪 耐心观察 以免事后生发悔意 美国 沟通杂志 调查显示领导人的时间45 在听16 在看和读30 在问和说9 在写听 说 看 写是我们最主要的沟通方法 沟通的方式和方法 窗 有个太太多年来不断抱怨对面的太太很懒惰 那个女人的衣服永远洗不干净 看 她晾在外院子里的衣服 总是有斑点 我真的不知道 她怎么连洗衣服都洗成那个样子 直到有一天 有个明察秋毫的朋友到她家 才发现不是对面的太太衣服洗不干净 细心的朋友拿了一块抹布 把这个太太的窗户上的灰渍抹掉 说 看 这不就干净了吗 原来 是自己家的窗户脏了 某重要会议的开会通知 提前通过电话告知了每位会议参加者 可是到开会时 仍有不少人迟到甚至缺席 试问 以下有关此项开会通知沟通效果的判断中 哪一种最有可能不正确 A这里出现了沟通障碍问题 表现之一是所选择的信息沟通渠道严肃性不足 B 这里与沟通障碍无关 只不过是特定的组织氛围使与会者养成了不良的习惯 C 此项开会通知中存在信息接受者个体方面的沟通障碍问题 D 通知者所发信息不准确或不完整可能是影响此开会通知沟通效果的一个障碍因素 答案 B 二 有效沟通的实现 一 明了沟通的重要性 二 培养 听 的艺术 三 创造一个相互信任 有利于沟通的环境 四 缩短信息链 拓宽沟通渠道 五 建立特别委员会 六 组成非管理工作组 七 加强平行沟通 促进横向交流 哈里窗户分析 自己知道 己方 自己不知道 反馈 别人知道 别人不知道 对方 沟通是双向的 您的窗户打开了吗 三个金人 曾经有个小国到中国来 进贡了三个一模一样的金人 金碧辉煌 把皇帝高兴坏了 可是这小国不厚道 同时出一道题目 这三个金人哪个最有价值 皇帝想了许多的办法 请来珠宝匠检查 称重量 看做工 都是一模一样的 怎么办 使者还等着回去汇报呢 泱泱大国 不会连这个小事都不懂吧 最后 有一位退位的老大臣说他有办法 皇帝将使者请到大殿 老臣胸有成足地拿着三根稻草 插入第一个金人的耳朵里 这稻草从另一边耳朵出来了 第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来 而第三个金人 稻草进去后掉进了肚子 什么响动也没有 老臣说 第三个金人最有价值 使者默默无语 答案正确 这个故事告诉我们 最有价值的人 不一定是最能说的人的人 老天给我们两只耳朵一个嘴巴 本来就是让我们多听少说的 善于倾听 才是成熟的人最基本的素质 生气 在古老的西藏 有一个叫爱地巴的人 每次生气和人起争执的时候 就以很快的速度跑回家去 绕着自己的房子和土地跑3圈 然后坐在田地边喘气 爱地巴工作非常勤劳努力 他的房子越来越大 土地也越来越广 但不管房地有多大 只要与人争论生气 他还是会绕着房子和土地绕3圈 爱地巴为何每次生气都绕着房子和土地绕3圈 所有认识他的人 心理都起疑惑 但是不管怎么问他 爱地巴都不愿意说明 直到有一天 爱地巴很老 他的房地又已经太广大 他生气 拄着拐杖艰难的绕着土地跟房子 等他好不容易走3圈 太阳都下山 爱地巴独自坐在田边喘气 他的孙子在身边恳求他 阿公 你已经年纪大 这附近地区的人也没有人的土地比你更大 您不能再像从前 一生气就绕着土地跑啊 您可不可以告诉我这个秘密 为什么您一生气就要绕着土地跑上3圈 爱地巴禁不起孙子恳求 终于说出隐藏在心中多年的秘密 他说 年轻时 我一和人吵架 争论 生气 就绕着房地跑3圈 边跑边想 我的房子这么小 土地这么小 我哪有时间 哪有资格去跟人家生气 一想到这里 气就消 于是就把所有时间用来努力作 孙子问到 阿公 你年纪老 又变成最富有的人 为什么还要绕着房地跑 爱地巴笑着说 我现在还是会生气 生气时绕着房地走3圈 边走边想 我的房子这么大 土地这么多 我又何必跟人计较 一想到这 气就消了 案例分析 名医劝治的失败 我国古代春秋战国时期 有一位著名的医生 他的名字叫扁鹊 有一次 扁鹊遏见蔡桓公 站了一会儿 他看看蔡桓公的脸色说 国君 你的皮肤有病 不治怕要加重了 蔡桓公笑着说 我没有病 扁鹊告辞走了以后 蔡桓公对他的臣下说 医生就喜欢给没病的人治病 以便夸耀自己有本事 过了十几天 扁鹊又前往拜见蔡桓公 他仔细看看蔡桓公的脸色说 国君 你的病已到了皮肉之间 不治会加重的 桓公见他尽说些不着边际的话 气得没有理他 扁鹊走后 桓公还闷闷不乐 再过十几天 蔡桓公出巡 扁鹊远远地望见桓公 转身就走 桓公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来遏见 扁鹊说 皮肤上的病 用药物敷贴可以治好 在皮肉之间的病 用针灸可以治好 在肠胃之间 服用汤药可以治好 如果病入骨髓 那生命就掌握在司命之神的手里了 医生是无法可想的了 如今国君的病己深入骨髓 所以我不能再去遏见了 蔡桓公还是不相信 五天之后 桓公遍身痛疼 连忙派人去找扁鹊 扁鹊已经逃往秦国躲起来了 不久 蔡桓公便病死了 名医劝治的失败 请问 1 蔡桓公贵为国君 又有名医扁鹊在侧 却因为小病送掉了性命 原因是什么 2 如果你是扁鹊你会如何沟通 参考答案 是由于沟通障碍造成了蔡桓公的死亡 1 蔡桓公有心理上的障碍2 扁鹊不善于营造良好的沟通氛围 不善于恰当选择沟通用语 一 沟通的障碍 一 信息沟通过程中的障碍 二 信息沟通环境方面的障碍 一 信息沟通过程中的障碍 1 发送者方面的障碍信息发送者对信息的内容和含义表达得含糊不清 或隐晦难懂 改善方法 努力提高自己的语言表达能力语义障碍 改善方法 要从信息接受者的立场来考虑用语传递形式障碍 指传递形式不协调产生的障碍改善方法 注意各种沟通方式的相互协调社会环境与知识经验的局限产生的障碍 4 社会环境与知识经验的局限产生的障碍 改善方法 了解双方的差异 在共同经验区内沟通 信息传递过程中的障碍 沟通渠道选择方面的障碍改善方法 根据信息内容的不同选用恰当的沟通渠道 传递层次的障碍信息传递手段的障碍 3 接受者方面的障碍 对信息的 过滤 理解力的障碍 改善方法 善于倾听注意反馈信息过量障碍 改善方法 只沟通必要的信息心理上的障碍 改善方法 注意营造良好的沟通氛围 恰当选择沟通用语 二 信息沟通环境方面的障碍 社会环境方面的障碍组织结构方面的障碍组织文化方面的障碍 二 提高组织沟通的有效性 一 强调有效沟通的重要性 二 提高人际沟通技能1 改进沟通态度2 提高自己的语言表达能力3 培养 倾听 的艺术 3 培养 倾听 的艺术