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文档简介

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 文件名称编号记录管制作业程序OP-EN-007目录项次内容一目的 二范围三内容 四定义五权责六相关文件或参考资料发行管制章2005年04月18日 2.0版发行程序书记录管制作业程序文件编号OP-EN-007制订:品管科页 次2一、目的为确保各项品质环境记录在保存上安全且适时取得，环境管理系统之执行符合 ISO 国际标准之要求，故制定本作业程序以为记录执行鉴定、维护及处理之依据。二、范围品质及环境管理系统执行之相关部门。三、作业程序3.1 记录之管理3.1.1 所有列管之品质及环境管理记录由各执行单位自行保管。3.1.2 各执行单位于执行过程分别搜集、整理必要信息，以提供评估系统执行绩效。3.1.3 已采行计算机化管理之记录，可经计算机打印出报表或存在软盘或硬盘中，亦得参考此程序办理。3.1.4 其它单位若工作需要参考，借阅记录时，须经执行单位主管许可。3.2 记录之鉴定3.2.1 各执行单位主管应对记录之内容的完整性及正确性加以鉴定审核。3.2.2 鉴定的内容应包括记录的名称、内容、结果及记录者。3.3 记录之归档3.3.1 各部门之档案管理人员依据记录的性质予以分类，依次归档。3.3.2 归档之记录应保持其完整性、整洁及标示清楚，以便日后查阅及追溯。3.4 记录之维护3.4.1 为防止资料损坏、变质或遗失应选择适当的场所或档案柜予以妥善保管。3.4.2 记录保存期限参考“环境管理记录汇总表”之规定办理。3.5 记录之处理3.5.1 在达到保存期限后，由各记录之执行单位视实际需求自行决定是否销毁。3.5.2 若因工作需求而决定不予以销毁之文件应明确加以标示或区隔，以避免误用。四 、名词定义：无。五、 权责：略。六、 相关文件6.1 品质
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