劳动合同管理办法.doc

劳动合同管理规定 编号:GDQG08 发布日期:2004年2月29日批准：编号： GDQG08审核：1 OF 5编写：版本/修改码：B/1题目：管理制度实施日期：劳动合同管理办法1. 主题内容本文件规定了劳动合同的内容及管理办法。2. 适用范围本办法适用于本公司全体员工。3.职责3.1 管理部为劳动合同归口管理部门，负责办理劳动合同签订、签证、解除、存档。3.2总经办负责劳资纠纷的处理、解决。3.3各部门要积极配合管理部劳动合同管理工作。4.管理内容4.1总则4.1.1公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上，采用书面形式签订劳动合同，以明确劳动关系。4.1.2根据中华人民共和国劳动法和地方劳动法规、政策，公司自行制订劳动合同文本，公司与员工签订该合同，并根据员工工作岗位、技术经验、学历等要求签订不同的合同文本。4.1.3劳动合同一经签订，经劳动行政部门鉴证，即具有法律效力，合同双方必须严格履行。任何一方违反劳动合同，应按合同规定承担违约责任。4.1.4劳动合同不受公司法定代表人变动的影响。4.2劳动合同签订4.2.1企业高层核心人才的劳动合同与青啤总公司签订，其他员工与总经理或委托代理人签订。4.2.2公司录用新员工，自试用期满经审批决定录用之日起30日内签订劳动合同；公司与员工签订的劳动合同期满，合同双方同意延续劳动关系的，应在合同期满前30日续签劳动合同，送交劳动主管部门鉴证。4.3劳动合同内容实施日期：2004年7月9日版本/修改码：B/12 OF 54.3.1主要包括：合同期限；工作内容；劳动报酬；工作时间；劳动保护和劳动条件；社会保险及福利待遇；劳动纪律；合同的变更、终止和解除；违反和解除合同的责任；双方需要明确约定的其他事项。4.4劳动合同期限4.4.1劳动合同期限分为有固定期、无固定期和以完成一定工作为期限三种。 4.4.2新招聘员工以及在本单位连续工作满十年以下员工，根据公司发展需要、实际情况合同期限确定在13年内。4.4.3在本单位连续工作满十年以上的员工，由本人申请经公司同意方可订立无固定期限劳动合同，否则公司根据实际需要重新确定合同期限。4.4.4公司生产根据季节性要求需要招聘临时用工的，公司与临时工签定短期劳动合同（36个月）或以完成一定工作为合同期限。4.4.5下列人员至少签订3年期合同:a.被聘为初级技术职称以上(含初级)专业技术人员b.主管以上(含主管)管理人员。c.大专（含大专）以上学历人员d.公司领导批准其他需要签3年期合同的人员4.4.6内部退养的员工合同期限延续到其退休年龄终止，其相关要求参见员工内退及返聘管理规定。4.4.7试用期的约定a.新招员工试用期为三个月,双方签订试用协议，试用期满公司与其签订正式合同。b.非因工负伤患病终结或医疗期满经鉴定同意复工的人员,试用期一个月。c.续签合同的人员不实行试用期。4.5终止、变更、解除劳动合同4.5.1劳动合同签订后，公司与员工必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更合同。确需变更的，双方应协商一致，并按原签订程序办理。双方未达成一致意见的，原合同效力不变。4.5.2有下列情况之一的，劳动合同自行终止：a.劳动合同期满，或劳动合同约定终止劳动合同的条件出现；b.员工退休、死亡；c.公司撤消或解散。4.5.3有下列情况之一的，公司可以随时解除劳动合同：a.员工在试用期内不胜任岗位要求；实施日期：2004年7月9日版本/修改码：B/13 OF 5b.员工严重失职、渎职，给甲方造成严重损失；c.员工连续旷工时间超过15天，或1年内累计旷工时间超过30天；d.员工公派出国或因私出境逾期不归；e.员工不履行劳动合同；f.员工严重违反企业劳动纪律和规章制度。公司依据上述条款解除乙方劳动合同，员工应在30日内办妥终止劳动关系手续。4.5.4员工在合同期内被劳动教养或被依法追究刑事责任，劳动合同自行解除。4.5.5有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前30日以书面形式通知员工：a.员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原岗位工作；b.员工不能胜任岗位工作，经过培训后仍不能胜任工作；c.员工年度考核不合格并经甲方调整工作岗位后仍不合格的；d.劳动合同订立时所依据的情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的。4.5.6公司提出解除劳动合同，应经法定代表人或委托代理人同意并签署意见。4.5.7有下列情况之一的，公司不得终止或者解除劳动合同：a.员工患病或非因工负伤，在国家规定的医疗期内；b.员工是实行计划生育的女性，且在孕期、产假和哺乳期间；c.员工因工负伤，治疗终结后被确认丧失或部分丧失劳动能力（对部分丧失劳动能力的，如当事人协商一致，可以终止劳动合同）。4.5.8有下列情况之一的，员工可以解除劳动合同，但应当提前30日以书面形式通知甲方：a.员工按国家规定应征入伍；b.经公司同意，员工考入普通高等院校、中等专业学校；员工依据上述条款要求解除劳动合同，公司应在接到书面要求之日起30日内给予答复，并对符合规定的员工办理解除劳动合同手续。4.5.9有下列情况之一的，员工可以随时解除劳动合同：a.在试用期内；b.经国家有关部门确认，工作条件恶劣，严重危害乙方身体健康，甲方又不努力改善条件的；c.公司不履行劳动合同，或违反国家有关政策规定，侵害员工合法权益。4.5.10员工在被审查期间或因经济问题未作结案处理之前，不得解除合同。4.6违反和解除合同的责任4.6.1员工解除劳动合同，必须提前三十日以书面形式向公司提出并妥善做好工作交接。若员工自动离职则属于违法解除劳动合同，并应承担相应赔偿责任。 实施日期2004年7月9日版本/修改码：B/14 OF 54.6.2劳动合同一经签订即具有法律约束力，任何一方违反合同约定，都要承担违约责任。违约的一方要付违约金，违约金数额按每违约一年赔相当于两个月工资的标准执行，不满一年按一年计，工资按劳动者解除合同前十二个月的月平均工资计算（对于签定无固定期限合同按一年计）。造成对方经济损失的，还应按实际损失承担经济赔偿责任。 4.6.3员工在劳动合同期限内，不符合4.5.8的不得单方解除劳动合同。如未经公司同意，员工强行要求解除劳动合同，公司有权采取保护自身权益的措施：a.要求员工赔偿强行解除劳动合同造成的损失；b.收回所有属于公司的财产和技术资料；c.员工由公司出资培训的，应向公司赔偿培训费，以不高于培训后每服务一年递减35%的标准支付。培训费用的计算，以公司劳动管理机构和财产机构出具由员工确认过的相应培训及报销凭证为依据；对于公司整体培训项目或非外训项目，难以确定个人费用数额的，公司可根据市场同期同等培训费用标准来核算，并交由员工确认。以上所指的培训范围为涉及公司重大管理活动如ERP、各种管理体系培训等，公司级培训或外出培训费用在500元/次.人(不含差旅费)以上或年度培训总费用在4000元以上。4.6.4属下列情况之一解除聘任合同的，应当根据员工在本单位工作年限，发给一定的经济补偿金：a.经双方当事人协商一致，由公司解除劳动合同的；b.员工不胜任工作，经过培训或者调岗仍不胜任工作，由公司解除劳动合同的；c.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议，由公司解除聘任合同的；d.因公司被撤销或解散而终止劳动合同的，公司在被撤销前按员工在本单位工作的年限支付经济补偿金。 经济补偿金的标准为：在公司工作时间每满一年，发给员工相当于一个月工资的经济补偿金，其中a和b补偿金最多不超过十二个月。工作时间不满一年的按一年的标准发给经济补偿金。 经济补偿金的工资计算标准是指企业正常生产情况下劳动者解除合同前十二个月的月平均工资。 员工在本单位的工作年限以连续在甲方受聘的时间计算。e.属于员工本人原因提出解除劳动合同或合同期满终止劳动合同的，不给予经济补偿。4.7劳动合同争议处理实施日期：2004年7月9日版本/修改码：B/15 OF 54.7.1根据劳动法和工会法，公司成立由行政领导、工会成员、员工代表组成的“劳动争议调解委员会”,负责调解员工与所在单位在执行劳动合同期间发生的劳动争议。4.7.2员工在履行劳动合同中发生劳动争议，当事人应先向公司劳动争议调解委员会申请调解，调解无效时，可向地方劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 4.8终止、解除劳动合同的劳动关系管理4.8.1被终止、解除劳动合同的员工进入社会待业，该员工要配合公司管理部在10日内将其有关证件和档案材料送市失业保险机构审查备案，符合待业保险规定的，由公司通知本人在失业保险机构办理待业登记，享受有关待遇。因各种原因个人档案滞留公司的，造成档案遗失，公司概不负责。4.8.2 解除、终止劳动合同的员工在社会上重新被录用的，其劳动人事关系及社会保险等可转移到被录用单位。无新单位的，其劳动人事关系及社会保险等可转移到市劳动局、人才市场或户口所在地街道办事处。5.劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。劳动合同签订、解除以及鉴证手续办完后，公司将劳动合同返还员工一份，确定双方权利义务，同时公司留存的一份劳动合同由档案管理人员放入员工个人人事档案。6.员工劳动合同的签订、解除管理部应建立劳动合同管理台帐，及时更新相关人员情况。7本劳动合同管理办法的解释权归公司管理部所有。8本办法未尽事宜，按国家有关规定执行；在本办法实施中，若与国家新规定相抵触时，按国家新规定执行。9本办法自公布之日起实施。已签订合同，但合同期未满的按原合同执行，待合同期满时再按此办法办理。10相关文件： GDQG11 员工内退及返聘管理规定 11附件： 劳动合同书附件：劳 动 合 同 甲方（用人单位） 乙方（职工） 姓名： 单位：青岛啤酒（黄石）有限公司 性别： 学历： 出生年月： 身份证号： 家庭住址： 邮政编码： 户口所在地：甲乙双方为确立劳动关系，经双方协商同意，签订本合同。一、岗位名称甲方根据工作需要聘用乙方在 甲方安排的 岗位工作。二、合同期限合同期限：自 年 月 日起至 年 月 日止；其中：试用期 日。 三、岗位职责乙方的岗位职责依公司管理规定执行。四、工作纪律和技术保密要求1、乙方应严格遵守国家的法律法规,遵守甲方制定的各项规章制度,服从甲方的管理。2、乙方不得将甲方的技术成果和技术资料擅自公开或出让。在终止或解除劳动合同后,应将所有实验记录本、工作报告及数据交所在部门归档。3、乙方离开用人单位 3 年内，不得利用在甲方单位工作期间利用职务之便所取得的技术成果和资料用于赢利的目的，不得侵犯甲方的技术经济权益，否则追究侵权责任。五、劳动保护和工作条件甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、安全生产及各种规章制度的教育和培训，并根据国家规定，为乙方提供保障安全和健康的工作条件和环境。六、工作报酬和保险福利待遇1、甲方根据国家有关规定和企业经营状况实行本企业的等级工资制度，并根据乙方所担任的职务和其他条件确定其相应的工资标准（包括基本工资和效益工资）。2、甲方支付给乙方的工资不得低于当地的最低工资标准。最低工资标准依照珠海市人民政府关于调整本市企业职工最低工资标准文件执行。3、甲方根据生产经营需要，可调整变动工作时间。有关加班事宜，依员工手册办理。4、 乙方享受国家规定的职工公休假、婚假、产假、丧假、探亲假, 假期的待遇按甲方的有关规定执行。5、甲方按照国家及所在地方政府的有关规定，为乙方建立基本社会保险（包括养老、失业、医疗、工伤和生育保险）。6、甲方根据公司规定提供相应福利。七、合同的变更、终止和解除1、劳动合同签订后，甲、乙双方必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更合同。确需变更的，双方应协商一致，并按原签订程序办理。双方未达成一致意见的，原合同效力不变。2、有下列情况之一的，劳动合同自行终止：（1）劳动合同期满，或劳动合同约定终止劳动合同的条件出现；（2）乙方退休、死亡；3）甲方撤消或解散。3、有下列情况之一的，甲方可以随时解除劳动合同：（1）乙方在试用期内不胜任岗位要求；（2）乙方严重失职、渎职，给甲方造成严重损失；（3）乙方连续旷工时间超过15天，或1年内累计旷工时间超过30天；（4）乙方公派出国或因私出境逾期不归；（5）乙方不履行劳动合同； (6) 乙方严重违反企业劳动纪律和规章制度。甲方依据上述条款解除乙方劳动合同，乙方应在30日内办妥终止劳动关系手续。4、乙方在合同期内被劳动教养或被依法追究刑事责任，劳动合同自行解除。5、有下列情况之一的，甲方可以解除劳动合同，但应当提前30日以书面形式通知乙方：（1）乙方患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原岗位工作；（2）乙方不能胜任岗位工作，经过培训后仍不能胜任工作；（3）乙方年度考核不合格并经甲方调整工作岗位后仍不合格的；（4）劳动合同订立时所依据的情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经甲、乙双方协商不能就变更合同达成协议的。6、甲方提出解除劳动合同，应当由法定代表人或委托代理人决定并签署意见。7、有下列情况之一的，甲方不得终止或者解除劳动合同：（1）乙方患病或非因工负伤，在国家规定的医疗期内；（2）乙方是实行计划生育的女性，且在孕期、产假和哺乳期间；（3）乙方因工负伤，治疗终结后被确认丧失或部分丧失劳动能力（对部分丧失劳动能力的，如当事人协商一致，可以终止劳动合同）。8、有下列情况之一的，乙方可以解除劳动合同，但应当提前30日以书面形式通知甲方：（1）乙方按国家规定应征入伍；（2）经甲方同意，乙方考入普通高等院校、中等专业学校；乙方依据上述条款要求解除劳动合同，甲方应在接到书面要求之日起30日内给予答复，并对符合规定的乙方办理解除劳动合同手续。 9、 有下列情况之一的，乙方可以随时解除劳动合同： （1）在试用期内； （2）经国家有关部门确认，工作条件恶劣，严重危害乙方身体健康，甲方又不努力改善 条件的； （3）甲方不履行劳动合同，或违反国家有关政策规定，侵害乙方合法权益。10、乙方在被审查期间或因经济问题未作结案处理之前，不得解除合同。八、违反和解除合同的责任1、 乙方解除劳动合同，必须提前三十日以书面形式向甲方提出并妥善做好工作交接。若乙方自动离职则属于违法解除劳动合同，并应承担相应赔偿责任。 2、 劳动合同一经签订即具有法律约束力，任何一方违反合同约定，都要承担违约责任。违约的一方要付违约金，违约金数额按每违约一年赔相当于两个月工资的标准执行，不满一年按一年计，工资按劳动者解除合同前十二个月的月平均工资计算（对于签定无固定期限合同按一年计）。造成对方经济损失的，还应按实际损失承担经济赔偿责任。 3、 乙方在劳动合同期限内，不符合本合同第七条第8款的，不得单方解除劳动合同