年度采购合同协议.doc

年度采购合同协议 版本号：（1）2011更改号：1 编号：SQ-CG（2011）-1001 需 方： 佛山市商祺机械设备有限公司 地 址： 广东省佛山市罗村和贵路7号工业园一座三楼 电 话：传真/FXA：供 方： 地 址： 电 话： 传真/FXA： 经买卖双方友好协商，一致达成如下协议，协议内容主要包括： 01 合同适用范围及期限 02 订货管理 03 包装与标识 04 交货时间与地点 05 价格管理 06 产品的质量标准与技术服务 07 承诺与保证 08 产品验收09结算条款 10违约责任 11争议的解决办法12其它合同协议签订地： 需方所在地 本协议遵守协议签署所地方法律、法规，即中华人民共和国相关法律法规，协议服务产品质量标准依据国际、国内相关行业标准或双方达成的技术资料为依据。1.0 合同适用范围及期限：1201.1本合同为供需双方交易往来的框架性协议，适用于需方向卖方采购货品及服务，需方依据本合同的规定向卖方采购 相关产品，具体订货明细参照往后甲需方的采购订单；卖方按照本合同的要求向买方提供相应的产品与服务。本合同所涉及的所有权利义务关系，甲需方仅对应乙供方，超出与本合同协议的业务关系均与甲需方无关。1.2甲需方在每次具体采购产品时，均需另行向乙供方发出正式的采购订单或者采购合同，并得到相双签 章方可有效执行。1.3本合同有效期为一年，自 年 月 日起至 年 月 日止，本合同协议期满60天前，双方可以协商续展合同的期限。2.0 订货管理：2.1订单的形式：采购订货依据必须是双方签章的书面采购合同/订单，双方签章的合同/订单传真件具有同等有法律效力（合同金额超过10万元必须持双方签章的合同原件）。2.2订单的内容：为简化单据，甲需方的采购订单内容可只包含产品名称、型号、价格、数量、交货时间等内容，但必须是在签订本合同协议的前题下。2.3订单确认：乙供方应提供确切的联系方式以保证甲需方订单的准确传递，甲需方依照乙供方所提供联系方式传真或其它形式发送订单，乙供方接收订单方式如有变动，应以书面形式及时通知甲需方；乙供方应当自收到甲需方订单之日起1个工作日内，签章回传给甲需方对订单进行确认；乙供方若有异议须在收到甲需方订单24 小时内通知甲需方，否则视为确认，一切责任由乙供方承担。2.4订单的更改和终止：2.4.1甲需方的订单生效前（乙供方的确认通知送达甲需方前），甲需方有权对所订产品型号、数量、交货日期、交货地点以及收货人等项目进行更改或者取消。订单生效后甲需方对前述项目作出更改或取消的，应尽量就变更、取消内容与乙供方进行协商取得一致意见，乙供方应在一个工作日内与甲需方展开协商，反之视为没有异议。2.4.2乙供方不能满足已生效订单的相关要求，甲需方有权撤消或变更订单。2.4.3订单在双方确认后生效，作为本合同的附件，与本合同共同产生效力；本合同内容与订单内容相冲突的，以订单为准。3.0 包装与标识：3.1符合产品及运输安全要求，并能防潮、防震、防锈、并根据产品特性选择适合的包装方式。包装箱外应有运输、存放标志。3.2乙供方应在产品外包装做清晰相应标识，标识内容应包括：产品的基础信息（如，产品名称，型号，装箱数量，重量等相关信息），产品检验合格标识，保存条件、摆放注意标识等；3.3产品包装不符合合同规定的，甲需方有权拒收，由此产生的一切费用均由乙供方负责；因产品包装不符合合同规定造成产品损坏或遗失的，乙供方应负责赔偿全部损失。4.0交货时间与地点4.1正常交货时间按另行的采购合同或采购订单中协议规定，乙供方应按照协议交货时间将货品交付给甲需方，乙供方的准时交货率作为合格供应商考核的重要因素之一；除人力不可以抗拒的自然灾害影响到货物运输从而影响到货品的交付的情况时，乙供方应第一时间尽量以书面方式通知甲需方，并尽力想办法将货品交付给甲需方。4.2交货最终地点在甲需方工厂，甲需方应积极配合乙供方货物的验收工作；如发现有异常，甲需方应立即以书面形式或电话形式提出知会乙供方。4.3 运输方式和费用：卖方可根据实际情况选择合适的运输方式：铁路、海运、汽运、物流公司代运、EMS等，运输费用由 运输费用由面 供方 需方 承担。5.0 价格管理：5.1乙供方产品价格原则上按双方已经商定的协议价执行，任何一方不得擅自进行调价；若乙供方产品价格下调时，甲需方享受优先权；如乙供方因市场原因要上调协议价格时，乙供方需提前十五个工作日以书面形式通知甲需方，并与甲需方重新议定新的价格，双方就此达成一致前，双方按照原来的条件继续履行。 5.2最终单价或者金额，双方在订单或者订购合同中体现。6.0 产品的技术和质量标准： 6.1符合双方约定的标准，具体以甲需方认可的产品说明书、宣传册所述的规格、性能、参数为准； 6.2按双方签订本合同前确认的样品（由双方确认后封存）执行，加工件按甲需方提供的图纸相关参数为准。 6.3双方既无约定的标准也无确认样品的，按国家同类产品国家标准或同类产品行业标准执行。7.0承诺与保证：7.1乙供方保证其所提供的产品与甲需方订购合同中所规定的品牌、型号、规格和数量完全相符且保证为全新、完整、未使用的产品的合格品。保证提供的产品达到国家及行业规定的所有强制性标准，并符合订购合同中所述的相关技术规范和质量标准的要求。所提供的技术文件是规范的、正确的、最新的和完整的。7.2乙供方保证提供给甲需方的所有产品均具有合法的生产或者销售的许可证，乙供方提供给甲需方的相关营业证件必须是真实的，不得提供虚假资料。7.4乙供方不得以任何形式泄露甲需方的技术图纸、加工工艺等相关技术资料信息；如因乙供方泄露甲需方技术资料信息由此带给甲需方造成损失的，乙供方应承担全部赔偿责任。7.5 乙供方保证在与甲需方业务合作期间，不得以任何形式对甲需方采购业务人员进行贿赂，如一经甲需方发现，甲需方有权立即终止与乙供方的业务合作，并保留通过法律程序对乙供方提出上诉。8.0产品的验收8.1 甲需方接收货物后，应及时进行初步验收，如有数量短缺、品名、规格错误或通过肉眼能够发现的表面瑕疵问题，应于发现上述问题一个星期内通知乙供方，并有权要求乙供方补足、更换或者退货。8.2乙供方按相应标准对提供给甲需方的产品提供质量保证期，甲需方在接收时只做初步的检验，即仅对品名、规格、数量、通过肉眼能够发现的表面瑕疵进行检验，通过初步检验不免除乙供方的质量保证责任，质量保证期内发现产品有质量问题的，甲需方有权要求乙供方更换货物或退货。8.3关于验收的有关条款一概以本合同为准，在合同履行过程中产生的任何资料与本条款有冲突的无效。9.0 付款时间、方式：9.1双方对付款时间： 乙供方凭送货签收单、有效的发票向甲需方收取货款。甲需乙供双方约定，甲需方收到乙供方供货并验收合格后 天内向乙供方支付货款。具体操作方法为乙供方在每个月的 日向甲需方提供汇总双方上月1结算周期日至最后一日买卖交易情况的对帐单供甲需方核对；如双方对对帐单内容有异议，则应根据本合同、甲需方原始订单、经甲需方签收的送货单等资料进行核对并视必要进行调整；经双方核对无误的对帐单，甲需方以单位盖章或其授权的人员签字的方式予以确认并反馈给乙供方；如因乙供方原因延期对帐，付款时间顺延。；9.2甲需方付款前，乙供方须开具等额 17%增值税专用发票（注：注明发票种类）给甲需方，月结供货商未开票给甲需方的情况，甲需方可拒绝付款。9.4乙供方必须保证开具给甲需方的所有发票、凭证等真实合法有效。如出具假发票、假凭据等，无论何时发现，由乙供方承担一切相关的法律责任并赔偿对甲需方造成的所有经济损失；10.0 违约责任：10.1乙供方必须严格按照合同及采购订单约定的品名、数量、价格、规格、型号、质量以及交货期限等向甲需方提供货物。因乙供方原因逾期交货或者货物质量不符合约定的，乙供方应以如下方式向甲需方支付逾期违约金或者违约金：10.2. 每逾期交货一天，乙供方支付逾期交货部分金额 的违约金给甲需方；不满一天按一天计算；逾期违约金的支付不影响乙供方交货义务的履行。迟交货超过 天，甲需方有权单方面取消对应订单或者终止本合同；因此取消订单而造成甲需方的损失，由乙供方向甲需方支付取消订单总金额 的违约金。10.3 如乙供方向甲需方配送伪劣假冒的产品，一经查出，立即终止本合同，由此而引起的安全事故责任，由乙供方全权负责，并按采购价全额退款给甲需方；由此造成需方的损失，由乙供方全部赔偿相关民事索赔与承担相应的法律责任。10.4 甲需方逾期未付款的情况，甲需方应按未付款金额的 向乙供方偿付逾期付款违约金。11.0 争议解决方式：在履行本合同中出现的争议，双方应通过友好协商的方式解决。如未能协商解决，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，费用由败诉方承担。12.0 其他约定：12.1除双方签字并盖章确认的补充协议或者经双方协商一致达成的具有补充协议性质文件外，在合同履行过程中产生的其