高效人士5项管理ppt课件.ppt

高效人士的五项管理 1 五项管理的源起 李践先生行动成功国际教育集团董事长 总顾问香港 紫荆花杯 全国杰出企业家行动成功学创始人中国跆拳道运动发起人之一中国企业新赢利模式创始人教导型企业家导师 2 高效成功人士的共性 乐观积极的心态明确的目标用对时间做对事情每天学习说到做到的行动力 3 五项管理 时间管理 学习管理 目标管理 行动管理 心态管理 4 心态管理 第一项 5 讲个故事 老太太的烦恼 6 讲个故事 7 讲个故事 孪生兄弟 8 心态管理 学会去看积极的一面内心世界控制外在的世界 9 心态管理 人与人之间只有很小的差异 但这种差异往往造成了人生结果的巨大差异 很小的差异就是人生的态度是积极的还是消极的 巨大的差异就是结果是成功的或者是失败的 10 小测试 一天 你来到事先预订好了度假酒店 轻轻推开窗户时试想你可以看到什么 A看到酒店的游泳池和人群 B看到了海边 还看到了在哪里玩耍的人们 C看到了远方的一座小岛 D看到窗外是宽大的阳台 种满了五颜六色的花草 11 心态管理 答案看到东西的距离感 表示你对未来的展望 A有点消极型 酒店的游泳池一般都很近 比较靠近住的地方 B积极型 认为自己的未来很乐观 C超级积极型 可以看到很远的距离 你对未来的展望很高 D超级消极型 12 心态管理 你用什么样的心态对待生活 生活就怎样对待你 你用什么样的态度对待别人 别人就用什么样的态度对待你 因此 有什么样的态度 就有什么样的思维和行为 就有什么样的环境 就有什么样的未来和人生 积极的心态决定了成功的85 13 积极的心态像太阳 照到哪里哪里亮 消极的心态像月亮 初一十五不一样 心态管理 14 心态具有多大力量呢 良好的心态影响个人 家庭 团队 组织 最后影响社会 好的心态让你成功 坏的心态毁灭你自己 15 九个人过桥的试验 16 这个试验揭示的原理 心态影响能力 17 死囚试验 18 这个试验揭示的原理 心态影响生理 19 成功 心态 能力 心态影响成功 20 每日心态管理积极心态有八大关键因素 认真 快 坚守承诺 保证完成任务 乐观 爱与奉献 自信 绝不找借口 21 认真 品质认真 全力以赴认真 专心致志认真 精益求精认真 注重细节 22 快 效率 一个人的核心竞争力 取決于比他人更快的速度和比別人更強的学习能力 谁快谁就赢 23 保证完成任务 罗文精神 24 乐观自信爱与奉献 永远想到你得到的 不要想你失去的 谢坤山 陈州 25 绝不找借口 成功的人找方法 失败的人找借口 26 人来到这个世界上究竟是为了什么 27 使得生命快乐的途径有两条 第一 发现使你快乐的时光 增加它 第二 发现使你不快乐的时光 减少它 亚里士多德说 生命的本质在于追求快乐 调整心态从此刻做起 28 如何转换心态 正常和福气太好了 车被偷了 被老板训话 攻克了很久的客户没有签单 29 每日心态管理 以下每项做到10分 未做到0分 认真分快分坚守承诺分保证完成任务分乐观分自信分爱与奉献分决不找借口分 评分标准参看前页 若出现 0 分项目 请立即改进 30 心态修炼的10分标准 31 目标管理 第二项 32 马拉松长跑冠军的故事 讲个故事 33 积极的心态为成功打下坚实的基础 但态度只是成功的第一步 打好基础 还要上面构筑成功的大厦 目标就是构筑成功的砖石 要取得成功 必须制定目标 大成功是由小目标所累积 每一个成功的人都是在达成无数的小目标之后 才实现他们伟大的梦想 不放弃 就一定有成功的机会 如果放弃 就已经失败了 不怕艰苦 不懈努力 迎接自己的便将是成功 这个故事告诉我们 成功就是实现有义的既定目标 34 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查 调查持续25年 对象是一群智力 学历 环境等条件差不多的年轻人 调查结果发现 35 一 什么是目标二 人们为什么不设定目标 目标就是 你的目的和方向 你到底想要什么 你的梦想 你的愿景 1 设定目标后害怕失败 2 害怕被别人耻笑 3 不知道目标的重要性 4 不知道设定目标的方法 5 不知道目标设定的是否正确 36 许多人在工作的时候无精打采 但是下班之后却生龙活虎 为什么人们不在夜间打高尔夫 如果足球场没有球门 或者没有计分方法会怎样 如果没有瓶子 谁还会对保龄球感兴趣 成功就等于目标 其他的一切都是这句话的注解 美国潜能大师 伯恩 崔西 37 目标设定的范围 1 人生六大目标领域 财富目标 事业目标 家庭生活目标 健康休闲目标 人际关系目标 学习成长目标 38 2 展望未来 看清起点 从现在展望未来 你想飞多高你想飞多远 要敢于做梦 回到当下 你的起点在那里 的优势和劣势是什么 你要学习什么 你要提升什么 你要用什么方法才能达到你的目标 39 本年目标 终极目标 60岁后 远期目标 10年 月目标 近期目标 1 3年 中期目标 5年 周目标 日目标 以终为始 设定目标的方法 40 人生终极目标 目标包括哪些 月 周 日的目标工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 近期目标工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 中期目标工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 远期目标工作 家庭生活 人际关系 成长 财富 健康 1 3年 3 5年 10年 实现目标 设定目标 41 设定目标的五项原则 1 明确具体2 量化衡量3 具有挑战4 长短结合5 完成时限 42 如何设定目标 1 酝酿目标2 分析目标3 寻找支持4 将目标目视化 43 请问您是如何制定目标的 44 头一天晚上设定明日目标周末设定下周目标月末设定下月目标年末设定明年目标 步骤一 提前设定目标 写下来 45 案例 营销副总的绩效管理 年末设定下年度目标 46 月末设定下月目标 47 1 请看一下你的 月目标 2 请在本周一前规划填写3 按目标重要程度规划优先顺序4 完成一项 在完成时限处打 本周工作目标 周末设定下周目标 48 1 请看一下你的 月目标 2 请在本周一前规划填写3 按目标重要程度规划优先顺序4 完成一项 在完成时限处打 本周工作目标 周末设定下周目标 49 周日设定下周一目标 50 周一晚上设定周二目标 51 每天总结 思考 改进每周总结 找差距 制定改进计划和时间表每月总结 找差距 制定改进计划和时间表 步骤二 坚持改进 52 每周总结 找方法 53 每月总结 找方法 54 步骤三 定期评估检查 目标管理是采用了X假设和Y假设相结合 但是以X假设为主 X假设大多数人是懒惰的 工作是令人讨厌的 人们尽可能逃避工作 因此应依靠外部强制约束管理 人的一切行为都是为了最大限度的满足自己的私利 工作动机是为了报酬 管理方式 胡罗卜加大棒 Y假设人都有发挥自己潜力 表现自己才能 实现自己人生价值的需要 工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足 被赏识和自我实现同金钱一样重要 人们愿意实行自我管理和自我控制来完成应当完成的目标 管理方式 鼓励员工自我管理 55 时间管理 第三项 是生命质量的管理 人生有限 事情无限 培养高效 不会管理时间 就不会管理一切 彼得 杜拉克 56 时间管理 就是用最短的时间达成最高价值的目标 实现均衡的人生 57 时间管理 检视你的时间管理 58 时间对于我们的具体化 20岁以前的生命 您的主控性不高 40岁以后的生命 您的健康影响占主因 可善加利用的只有20 40岁间的20年 只剩下1 4 平均寿命男72 女76 59 一个令人震惊的事实 1 3睡觉 8 24 1 3工作与学习1 3自己运用 含恋爱 聊天 吃早餐 上厕所 等公交车 开创事业 所以1 4 1 3 1 12就是您剩下的时间了 也就是 20年 365天 24小时 3 58 400 小时 你有认真想过自己剩下 的生命吗 60 撕纸游戏 61 第一个问题 请问你现在几岁 把相应的部分从前面撕掉 第二个问题 请问你想活到几岁 如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉 第三个问题 请问你想几岁退休 请把相应的退休以后的部分从后面撕下来 不用撕碎 放在桌子上 第四个问题 请问一天24小时你会如何分配 请将剩下来的折成三等份 并把2 3撕下来 并放在桌子上 第五个问题 比比看 请用左手拿起剩下的1 3 用右手把退休那一段和刚才撕下的2 3加在一起 并请思考一下您要用左手的1 3工作赚钱 提供自己另外2 3的吃喝玩乐及退休后的生活 第六个问题 想一想 你要赚多少钱 存多少钱才能养活自己上述的日子 这还不包括给父母 子女 配偶的哦 第七个问题 请问你现在有何感想 第八个问题 请问你会如何看待你的未来 62 你的时间价值 63 时间是怎样浪费掉的内部 64 外部 65 高效时间管理的十个方法 1 生命规划要预先规划时间每年每月每周每日人生的六大领域规划事业 财富 家庭生活 学习成长 人际关系 健康休闲以周为平衡点 每周总结工作 规划生活 周目标 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周总结 66 2 要事第一 分清优先顺序 要事第一A最重要自己做 运用A B C法则B重要压缩做C次重要授权别人做如何判断A 最重要的事情 带来最大价值不做就没机会了别人不能替代 用大块时间集中保证A类事项优先完成 67 测试 请用A B C 法则为下表中营营销总监合理管理时间 68 3 每日管理 记录每天的时间 记录比记忆更重要列出每天要做的事情 管理消耗掉的时间 69 4 任务清单 记录 谁 做 完成期限 明确任务 70 5 检查追踪 按照记录的时间 对任务 按时 追踪检查按照记录的时间 对承诺 准时 完成 71 6 日清日新 当日事当日毕 做到的打勾没做到的打圈 总结成果 72 7 杜绝拖延 凡事设定期限 不要去等待 73 8 条理整洁 能做到的事情马上决定待做的事情记如日志保留的东西立即归档做不出决定的先扔掉 74 9 马上行动 立即记录 天天反省马上改进 75 10 授权 管理就是将你的事交由给别人去完成 授权就是复制自己 76 永远有两个选择 自己做还是别人做 77 讲个故事 价值25万美元的时间管理秘诀 78 伯利恒钢铁公司总裁查理斯曾会见效率专家艾维 利 会见时 查理斯说他自己懂得如何管理 但事实上公司并不尽如人意 他说 应该做什么 我们自己是清楚的 如果你能告诉我们如何更好地执行计划 我听你的 在合理范围内价钱由你定 艾维 利说可以在10分钟内给你一样东西 这东西使你的公司的业绩提高至少50 然后他递给查理斯一张空白纸 说 在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事 过了一会又说 现在用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要次序 这花了大约5分钟 价值25万美元的故事 79 艾维 利接着说 现在把这张纸放进口袋 明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来 做第一项 着手办第一件事 直至完成为止 然后用同样方法对待第二件事 第三件事 直到你下班为止 如果你只做完第一件事情 那不要紧 你总是做着最重要的事情 艾维 利又说 每一天你都要这样做 你对这种方法的价值深信不疑之后 叫你公司的人也这样干 这个实验你爱做多久就做多久 然后给我寄支票来 你认为值多少就给我多少 整个会见不到半个钟头 几个星期之后 查理斯给艾维 利寄去一张25万美元的支票 还有一封信 信上说那是他一生中最有价值的一课 五年之后 这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂 价值25万美元的故事 80 启示 6件事 重要次序 明天 6件事法则 1天中选择6件最重要的事情 而且是这1天最需要完成的6件事 其它事情先暂时放放 在这一天中 把绝大多数精力都放到这6件事情上 要事法则 选择好6件事后 先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位 接着再在剩下的5件事中 选出最重要最紧急的事情 这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了 我们在做其中任何一件事情的时候 都是在做当时最重要最紧急的事情 15分钟法则 以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成 只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的 6件事 和 要事 效率就能成倍提升 81 学习管理 第四项 只有学习 才有创新力 只有创新力 才有竞争力 82 是五年前激烈还是现在竞争激烈 是现在竞争激烈还是五年后激烈 您的行业目前竞争激烈不激烈 83 企业与企业之间到底是什么的竞争 人才 84 人才与人才之间到底是什么的竞争 能力 85 能力与能力之间的竞争是什么的竞争 学习力 86 你可以拒绝学习 但你的竞争对手不会 杰克 韦尔奇 学习有多重要 87 现代社会是否充满了机会 对于学习者来说确实如此 对于不学习者来说 当旧的模式 旧的体制被替代 淘汰时 他们将面临下岗 失业 亏损 倒闭的命运 丁磊 现代企业 学习有多重要 88 现代企业 学习有多重要 经验是负债 学习是资产 过去曾经成功的经验 有可能是今天失败的原因 李嘉诚 89 企业竞争力源于人才 你未来最大的竞争优势 就是比你的竞争对手学得更多 学得更快 彼得 圣吉 90 为谁而学习 自己家人团队朋友 91 行动格言 每天进步1 一年进步365 92 行动管理 第五项 养成习惯 93 螃蟹猫头鹰蝙蝠 螃蟹 猫头鹰和蝙蝠去上恶习修正班 数年过后 它们都顺利毕业并获得博士学位 不过 螃蟹仍横行 猫头鹰仍白天睡觉晚上活动 蝙蝠仍倒悬 这是黄永