13印章管理制度.doc

编号Our Ref.No：HRLS/ZRL/XZ/13山西华润联盛能源投资有限公司印章管理制度第一章 目的第一条 为了规范公司印章的管理和使用，根据国家有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。第二章 适用范围第二条 本制度适用于公司所有印章。第三章 术语第三条 印章：指公司刻制的、具有特定使用功能、有一定效力的各类印模。第四章 职责第四条 总经理：负责批准公司印章的启用。第五条 各部门：负责本部门印章的保管。其中，人力资源与行政部：负责公司行政章和合同专用章的保管；财务部：负责公司财务专用章的保管；销售部：负责公司销售合同章的保管；商务部：负责公司专用合同章的保管。第五章 印章的刻制第六条 公司印章的刻制，须经公司董事会或按法定程序批准；各部门印章、财务专用章和公司合同章等业务印章的刻制，须经公司经理办公会研究决定。第七条 印章的刻制，须持政府有关单位正式文件和公司正式公函，到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作。第六章 印章的规格和式样第八条 我公司印章规格：文字从左而右环行，汉字字体使用宋体字和规范的简化字。第九条 业务印章以及公司领导和员工工作用章的式样、字体可根据需要确定。第七章 用印的类别第十条 公司领导签发的正式文件、对外报送的各类报表、签订的合同、担保书、协议书、证明及各部室对外发放的重要文字材料等，须加盖公司印章。第十一条 使用公司领导个人印章，须经本人批准或经本人授权后使用。第十二条 员工个人有关事宜用印，须经公司总经理或主管领导批准。第八章 印章的启用、保管与使用第十三条 启用（一） 印章在确定启用日期后，应提前向有关单位或部门以正式文件发出启用通知，注明启用日期，并附印模。（二） 公司印章启用要报董事会批准并备案，业务印章启用要通过总经理办公会议决定，并将印章启用文件立卷归档，永久保存。第十四条 保管（一） 公司印章由公司指定专人管理。（二） 印章要专柜加锁存放。（三） 未经公司主管领导批准，印章保管人员不得委托他人代管。（四） 公司要建立印章保管登记册，载明何种印章由何人保管。（五） 印章保管人员要明确责任，保证印章的正确使用和绝对安全，防止印章被滥用、盗用。（六） 印章保管人员要注意保养印章，及时进行清洗，确保盖印清晰。（七） 印章保管人员一旦发现印章有异常现象或丢失，要保护现场，及时报告领导，尽早查明原因，妥善处理。必要时，要报告公安机关协助查找。第十五条 使用（一） 印章保管人员在用印时，必须首先检查是否有公司领导批准用印的签字；其次要审阅、了解用印的内容，并检查留存材料是否齐全。（二） 对外签订的合同、担保、协议等重大事项的法律文件须经公司主管领导审核后，报总经理审定，由董事会（公司法定代表人）或授权代表人签字后盖章。（三） 用印进行登记。登记内容包括：用印日期、用印类别、用印单位、内容摘要、份数、批准人、承办人、留存材料等。各部门需认真填写“用印申请表”，并经相关主管审批后方可用印。（四） 如有特殊情况必须带章外用，须经总经理或主管领导批准，并有借印登记。（五） 不允许在空白凭证上盖章。如有特殊情况，须经总经理或主管领导批准，并对此备案。（六） 加盖印章应上距正文2毫米4毫米,端正、居中下压成文时间。第九章 印章的停用、封存和销毁第十六条 停用（一） 印章在单位名称改变、机构撤销、机构改变等情况下，经董事会或经理办公会议决定后，停止使用。（二） 印章停用时，要以正式文件通知各业务往来单位，说明停用的原因和时间，并标明停用印章的印模。第十七条 封存和销毁（一） 废旧印章停用后，行政部要及时全部清查收回，并把清查结果向领导汇报，按公司领导的批示进行封存或销毁。（二） 对所有销毁的废旧印章的印模要进行存档，以备日后查考。（三） 废旧印章销毁时，应有销毁记录和监销人员。销毁人和监销人都要在销毁记录上签字。第十章 附则第十八条 本制度由人力资源与行政部起草，人力资源与行政部负责解释。第十九条 人力资源与行政部负责更新此程序文件。凡任何有关对此程序文件的改版意见送交给人力资源与行政部。第二十条 本制度自2010年12月1日起执行。山西华润联盛能源投资有