2011天河镇政府机关管理制度.doc

天河镇政府机关管理制度为加强和改进机关干职思想、工作生活作风,增强服务意识，强化组织纪律观念,使机关的各项工作纳入正常化、规范化的管理轨道。经研究决定制定如下规章制度，本制度自宣布之日起执行，望大家互相监督，共同遵守。天河镇人民政府2011年4月21日一、学习制度1、机关干职应坚持“以自学为主，集中学习为辅”的原则，变学习为一种自觉行为，保持良好的学习习惯，争做学习型干部。通过学习，不断提高理论、政策、业务水平和农村工作能力。2、坚持集中学习日制度。每周星期五晚上和每月15日坚持组织机关干职或党政班子进行学习（特殊情况临时确定），具体学习内容、方法由宣传委员作好安排。3、认真做好学习笔记，党政领导每年不得少于1.5万字，其他干部职工不得少于1万字，并结合各自的工作实际，年内写好2篇以上调研报告或工作体会，半年一抽查，年终进行全面检查通报。具体由组织委员负责。4、为扩大天河的知名度，机关干部应积极在县级（含县级）以上新闻单位（主要指党报党刊、广播、电视台）积极投稿正面宣传我镇有关工作。对宣传报道采取奖励政策，凡被县级以上新闻单位采用的稿件都实行奖励，县级每篇奖20元，电视报道每篇奖20元；市级每篇奖100元，头版头条奖500元，电视报道50元；省级和省级以上每篇奖500元，头版头条奖1000元。奖励以用稿原件或复印件和稿费单为依据进行兑现，多人合作上稿则计平均数。5、爱护好办公室报纸和学习资料，不得擅自将办公室报纸、文件等放在房间过夜；搞好机关学习专栏，保证每季出刊一期，具体由宣传委员和后勤人员负责。二、工作制度1、机关工作人员要加强工作责任心，增强工作责任感，按各自的分工，各负其责，做到工作有计划、有安排、有检查落实。2、坚守工作岗位，确保出勤率，工作期间不得随意离岗，否则，经核实按旷工论处， 按40元/天扣发工资。3、严禁工作时间逛街过市、贩运经商、打扑克、下象棋等有损政府形象和影响工作的一切活动，坚决禁止用麻将进行赌博等活动。4、服从领导，听从指挥，工作中既要不折不扣完成中心工作，又要按时按质按量完成业务工作，树立实事求是，扎扎实实的工作作风。5、班子成员之间、机关干职之间及机关干职与村干部之间每半年要交流谈心1次以上，以增进相互之间的沟通、了解及团结，帮助干部解决一些工作和生活中的实际困难，学习笔记中要有记录备查。6、党政领导要以身作则，模范带领机关其他工作人员完成任务。三、生活休假考勤制度1、严格执行作息考核时间。机关工作人员工作期间不得随意外出。坚持每周星期五定期开会点名制度，每次会议迟到10分钟，扣工资20元，缺席扣40元工资，一个月迟到三次另扣40元工资。每月还不定期点名1-2次，临时会议一般提前一天通知（紧急会议除外）。星期六、星期天休息（星期六上午8：00至星期一上午9：00，星期一上午9：00到岗），离开前，须签到或开会点名后才能离岗。晚上10：30后需关灯休息，停止一切有影响他人正常休息的娱乐活动。2、机关工作人员休假原则上统一安排，如有特殊情况需请假，必须写出请假条并按程序报批。一般干部一天（含一天）以上经请示镇长批准，党政领导由党委书记批准，批准后到办公室登记核消假期，否则视为旷工。3、统一休息分五批实行轮流值班，星期六、星期日休息，分八批实行轮流值班，值班期间，一般干职调换须经留守领导同意，留守领导的调查换须经党政主要领导同意，法定节日，婚、丧、产假按上级有关文件规定执行。4、对干部出勤实行月公榜考核奖惩制。党政领导的请假情况由党委书记登记，其他干部的请假情况由镇长负责登记，月末交镇长审核后，由办公室统计公榜。5、因公出差者，必须凭开会办事的通知（电话通知）等凭据，填写出差通知单，经书记、镇长批准后方可外出，回来后凭出差通知单报销车费。6、爱护院内卫生，不得随地吐痰，乱扔瓜皮果壳等垃圾，平时卫生由后勤勤杂人员负责，始终保持卫生清洁。7、坚持机关值日，内勤人员实行轮流值班，确保办公室每天早上7：00至晚上9：30岗不离人（含中午），确保群众来访和上级来客有人接待以及机关安全。8、严格用水用电制度，用水要履行节约原则，人走要检查是否关好龙头；用电实行电表计数，党政主要领导每月用电定量为25度，其他党政领导每月定量为12度，一般干职每月定量为8度，每季度末由办公室人员负责抄表兑现，超用电费按1元/度在工资中扣除，少用不补，也不抵转下季度，机关工作人员在外住宿所用水电费一律自付。9、坚决禁止赌博，所有工作人员要以身作则，无论在任何场所都不得参与赌博活动，一经发现，从严查处。10、机关干部每人一间（套）住房，有家属的最多二间（一套），但多用的一间要收取房租每月10元。四、财经管理制度1、加强财经管理，实行管家领导“一支笔”审批，500元以下由分管领导审批，500元以上须请示书记、镇长，千元以上大额开支应交党政联席会议审定。2、凡下拨经费、补贴原则上由分管领导提出方案，交书记、镇长审定和党政联席会研究决定。3、机关办公、生活用品，由管家领导安排，文书统一购买，私自购买的，政府财务不予报销，购买物品严禁使用白发票。4、干部职工有特殊情况，需要在镇财务借款，需经书记或镇长同意，本人写出借条，管家领导签字后方可借不超过工资一半的款项，但要当月借下月还。5、因镇政府办事，需要在镇财务借款，要经书记或镇长同意，并由经办人写出借款事由，由主要领导或管家领导签字后，方可借资。经办人还得尽快归还所借资金或报销票据。6、差旅补助：每月凭出差通知单报销一次差旅费，逾期未填报原则上不予报销；下乡费实行包干，在工资表中发放，干部职工每人每月60元。因公出差报销车费，干部职工平时休假按镇统一放假时间由镇财务报销一趟往来车费。7、加强电话管理，机关工作人员不管公私均不得使用办公室和传真电话，干部职工房间电话费自理，镇财务按月补助工作电话费，班子领导补助80元/月。五、来客接待制度1、来客接待对象为上级领导、有关业务部门、兄弟单位等其他来联系工作的同志。2、凡来客来访者既要做到热情接待，又要做到勤俭节约。3、来客用餐要求一律在机关食堂安排。外出用餐由书记、镇长签发来客用餐单，没经书记、镇长同意不予报销。4、因客观原因，来客数较多或食堂备料不足时，经请示主要领导同意后，由食堂把菜单告知办公室，由办公室派员到外餐馆订菜，再端到食堂统一用膳，所需金额由食堂工作人员当日到餐馆用现款结清，并将发票交办公室人员签字后，方可核销。5、来客用膳一般由管家领导负责安排，每次来客用膳后，炊事员必须进行登记，注明来客单位、来客人数、用膳金额，由陪客人当场签字。6、来客实行对口接待和陪客。重要来客和有关特殊业务关系的来客（含外商）由书记、镇长陪，其他来客由管家领导安排对口领导陪客，但陪客人原则上每桌不超过3人，更不得搞一客多陪。7、来客用烟一律必须跟管家领导打招呼在文书处领取并履行签字手续，不得私自在外面商店拿烟。县级和县级以上领导来客可拿极品金圣招待，其他领导拿普金招待。原则上来客不发整包烟，如有必须发整包烟（每人一包），必须经书记、镇长同意，否则不予报销。六、小车管理制度1、小车必须优先保证主要领导的工作用车，其他领导工作用车由书记安排。2、加强小车费用管理，小车修理必须请示书记，实行定点修理，发票必须有证明人，否则不予报销修理费。汽车用油实行以卡报销。3、小车单独设帐核算。4、因管理使用不善或爱护不够造成损失的，视情节轻重由责任人赔偿部分损失。5、司机应加强责任心，讲究职业道德，遵章行车，文明开车，坚守岗位，服从调度，按时出车，不私自出车。6、司机要加强对车辆的保管和维修，保持车况良好，安全可靠，随时能出车，同时要经常保持车辆的清洁卫生，洗车要自己动手，未经批准不去洗车场洗车，否则，不报销洗车费。节约物料，不私自挪用。七、文书工作制度1、认真及时搞好文件的收发、登记、传递、催办、收档工作，做到不丢失，不泄密，不失密。2、及时接听电话和做好电话通知登记。3、镇党委发文必须经党委书记签发，镇政府发文必须经镇长签发。4、做好文印工作，及时打印各类文件资料，油印清晰。装订整齐，文件立卷，收档及时。5、管好党委、政府印鉴，坚持按原则规定用印。6、负责搞好党政办公室、接待室、大门口以及大会议室的卫生和公用物品的保管工作。7、协助管家领导搞好机关安全保卫工作。8、做好办公用品的购置、登记、保管和分发工作。9、负责接收、传递、分发有关邮件、报刊杂志。10、热情接待上级及各地来客，服务周到。认真做好群众来信来访工作。八、出纳员工作制度1、严格执行财经纪律和现金管理制度。2、坚持原则，履行审批手续，把好开支关。3、做到现金月记帐及登记工作。4、及时清点现金库存，按月核对帐款一次，做到帐款、帐账相符。5、按期发放机关干职的工资和费用。6、负责领导楼楼道卫生并清理打扫客房，床上用品每月安排换洗一至两次，保持卫生清洁，妥善安排来客住宿。九、食堂管理制度1、食堂必须保证干部职工有热饭、热菜吃，每餐要有两个以上的菜供应，保证干职按时用餐。2、食堂必须每天定时供应开水和热水。干职每天每人供应开水1-2瓶，热水两次（早、晚各一次）。3、搞好来客用餐服务，做到每天三餐随时有菜供应来客用餐。4、食堂每天必须保持清洁、卫生，各种用具摆放整齐有序，公用物品要妥善保管爱护。5、食堂结算实行日清月结，由管理员管