汽车费用管理制度.docx

编号：Q/JCZ04.042011 版本号：A 汽车费用管理制度编号：Q/JCZ04.04-2011受控状态：受控版号：A版重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司Chongqing Jialing Chuanjiang Automotive Co., Ltd.汽车费用管理制度分发号： 编制： 日期：年月日校对：日期：年月日审核：日期：年月日会签：日期：年月日批准：日期：年月日发布日期：年月日 实施日期：年月日汽车费用管理制度1 目的及适用范围1.1 为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此制度。1.2 本制度适用于由重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司负责管理的所有车辆。 2 职责及费用范围2.1 财务部负责核实驾驶员报销费用，控制车辆使用费用。2.2 行政部负责车辆的管理。2.3 包括公司车辆的油料费、修理费、保险费、路桥费。3 管理内容3.1 公司公务车辆费用3.1.1 油料费，由公司统一购买油卡，通过领用油卡实行记账式消费。不得擅自在外加油。3.1.2 车辆修理实行定点厂家修理，统一以支票结算，不得随意在外自行找修理厂家修理，如遇特殊情况车辆在外抛锚需临时紧急维修，应先电话通知行政部门负责人后，方可修理。3.1.3 保险费、路桥费根据提供的合法发票进行报销。3.1.4 公务车辆费用由行政部门统一归口管理。3.2 私车公用的管理3.2.1 因公外出或出差的，在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下，用车人可以向部门负责人申请私车公用，并在行政部门进行备案登记，否则将不按照此报销办法执行。3.2.2 私车公用都应填写“用车申请单”提前报批，列明去向、车牌号、行驶里程、随行人员等事项，填写完整后并经分管副总签字审批，再报行政部门备案。3.2.3 员工报销时应将用车记录表及相关发票附于“市内交通报销单”后，按相关工作流程进行审核并报销。3.2.4 申请私车公用的员工应对所申请车辆进行适时维修保养并确保车辆处于车辆保险期内。3.2.5 员工在开私家车因公外出期间发生的违章，交通事故及其他相关费用不列入报销范围。3.3 私车公用报销标准3.3.1 路桥费，停车费：按照提供的发票金额实报实销；3.3.2 油料费：根据员工的用车记录表中填写的里程数按照油料市价标准报销相应的油料费；3.3.3 修理费：按照提供的发票金额实报实销。对车辆修理实行定点修理厂家修理，予以报销，否则，不予报销，如遇特殊情况车辆在外抛锚需临时紧急维修，应先电话通知行政部门负责人后，方可修理。4 出车作业流程用车人员提前填写“用车申请单”，由申请人分管副总审批后，报行政部门审核同意后，驾驶员方可出车。5 业务流程5.1 公务用车流程行政部门审 批分管副总审核用车人填写申请单驾驶员 出 车 5.2 私车公用流程行政部门备案用车人填写申请单分管副总审核行政部门审 批驾驶员 出 车部门负责人审核用车人申请私车公用5.3 报销流程分管副总审批签字总经理 审 批财务总监付款审批出纳审核并付款经办人领款签字会计审核财务入账经办人填写报销单6 单据行 政 用 车 申 请 单 年 月 日申请部门目的地用车时间年 月 日 时 分车型事由运行路线过路费洗车费停车费发生费用合