车辆管理制度修改.docx

车辆管理暂行规定第一部分 总则第一条 为加强车辆管理，保证公司经营管理的需要，降低成本，合理使用车辆，提高用车效率，特制定本规定。第二条 本规定适用于公司车辆管理和司机管理。第二部分 车辆管理第三条 公务车统一由行政事业部管理，由行政事业部根据经营管理需要在公司各部门中统筹调配使用。在每月最后一个工作日对公司所有车辆进行车况检查，并填写好车况检查登记表（详见附件），并检查随车资料是否齐全，根据行驶里程和车质车况定期安排车辆进行保养作业，发现故障应及时维修，保持良好的车辆技术状况，确保行车安全。第四条 行政事业部负责公务车的调配使用、定编手续，证照、牌照、保险、年检手续办理、油料购置和车辆资料的管理。需随车携带的各种证件由司机负责保管，车辆的报废冲账、保险和车辆车船使用税购置均由财务部负责。公务车的油卡、粤通卡、保险由车队队长负责统一购置。车辆资料包括:车辆登记证，车辆定编证，车辆完税证明，保险单正副本，维修记录。随车资料包括：行驶证、年审标志、车船税标志、绿色环保标志。随车卡包括：油卡、粤通卡、定点洗车卡。第五条 公务车调拨由行政事业部负责协调车辆调出部门和调入部门办理相关调拨交接手续，车辆交接时，调出部门应向调入部门移交所有车辆证照和设施，并说明车辆当时的车质车况，调入部门应仔细检查以上交接的内容是否完整齐全，并填写好车辆状况表以作为交接手续的凭据（详见附件），进行存档。第六条 公务派车由各部门根据工作需要，提前一天填写“用车申请单”（详见附件），经部门负责人签字后报行政事业部，由行政事业部根据实际情况按先急后缓的原则安排车辆使用。用车范围超出珠海市区、用车范围超出200公里、用车时间超过2天的需报请分管车辆的公司领导或公司主管领导批准，如公司领导直接安排的则由行政事业部部长向分管车辆的公司领导进行汇报。凡被安排使用公务车的部门要在规定的时间内用车，如超过用车时间，须及时通知行政事业部，不得无故拖延用车时间。第七条 公务车由专职司机驾驶，专职司机应每天对车辆检查、清洁及保养，确保行车安全，非专职司机或驾龄较短的司机不得出车跑长途。第八条 公务车辆上应放置行车日志，驾车人员每日必须如实填写，车队队长每月对行程单进行检查，确定车辆罚单情况，核算司机公里数。第九条 各部门用车时，应执行下列规定：（一）车辆仅供执行公务专用及运送公司物资。（二）车辆原则上不得运载任何与业务无关的人员或物品。（三）车辆出车前须进行安全检查。（四）不得利用公车办私事。（五）严禁酒后驾车，一经发现，严肃处理。对酒后驾车的当事人立即辞退，并由当事人承担一切民事与刑事后果；对于当事人所属部门的部门负责人降职处理，取消该年度安全奖。（六）如因工作需要，车辆在使用完毕后，应及时清洁整理。第十条 车辆工作任务结束后应停放在公司指定场所，并将车、窗锁好。如任务结束时间超过晚上十一时，专职司机及非专职驾车人员须向车队队长或行政事业部部长报告，经同意后，将车辆开回住所，如未经批准将车辆开回住所的，一经发现，停车费不予报销，并处以200元罚款。第十一条 公务车因经营管理需要而配置，原则上不借予外单位或个人因私使用。如因特殊情况外借，必须经行政事业部和公司主管领导批准，方可借用。车辆使用期间，必须由公司指派专职司机负责驾驶，原则上不允许外单位人员驾驶我公司车辆。第十二条 行政事业部部长负责公司的全部车辆及车队的日常管理。行政事业部部长应根据用车申请单，按工作轻重缓急合理安排用车。在紧急情况下，为满足生产经营、高层来客及公司领导用车，行政事业部部长有权调配已派出业务用车及保留车辆以备急用。第十四条 车队队长的职责，车队队长按月做好车辆费用统计工作、专职司机的公里数统计、车辆罚单情况查询、车辆保养情况检查、并填写相关台帐备查。第十五条 行政事业部部长及车队队长负责司机和车辆的安全管理工作，并负责公司专职司机和车辆驾驶人员的安全及交通法规教育工作。第十六条 行政事业部部长不定期检查公司车辆的车容、车况进行抽查，对于保养不到位、资料不全的车辆负责司机进行严肃处理。如发现车容车貌不符合标准、存在安全隐患以上的，处以100元罚款，如发现证照、卡类丢失，责成当事司机补办并处以200元罚款。第三部分 司机管理第十七条 要严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例和有关交通安全管理的法律法规以及公司相关规章制度，提高安全意识。第十八条 每天必须清洗车辆，原则上尽量自行清洗，如车辆外观较脏，必须在公司指定的地点进行清洗。车队司机必须保持车辆外观、内饰、后备箱整洁，保证矿泉水、纸巾、雨伞等备品齐全，保持油量充足。未配专职司机的车辆，由车队队长指派专人负责车辆保洁工作。第十九条 出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不得在禁止停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁及门窗，防止车辆被盗。第二十条 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时必须保证证件齐全、有效。第二十一条 要注意休息，不准疲劳驾驶，严禁酒后驾车。第二十二条 要文明驾驶，不准开危险车、斗气车。第二十三条 因交通违章或携带证件不全被罚款的费用，不予报销，违章造成的后果由当事人负责，公司按交警罚款的50%追加处罚金。车队队长每月负责检查所有车辆的罚款情况。第二十四条 要热情服务，礼貌待客，做好接待工作，对乘车人谈话保密。第二十五条 接送领导、客户时，司机要准时出车，不得误点；如发生迟到现象，每次罚款100元人民币，当月绩效考核系数在原来基础上降低0.1计算。第二十六条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候，不准串岗、脱岗，有要事确需离开时，要向行政事业部部长办理请假手续，经批准后方可离开。不得私自用车或接受个人因私提出的用车要求，一经发现，视情节处以罚款。第二十七条 司机统一由车队队长安排，正点出车，无特殊原因，不准借故拖延或拒不出车；当公司领导直接安排用车时，必须要在出车前向行政事业部部长或车队队长汇报。出车完毕后，应立即向行政事业部部长或车队队长报告。第二十八条 出车执行任务时，遇特殊情况不能按时返回的，应及时报告行政事业部部长或车队队长并说明原因。第二十九条 司机必须保持通讯畅通，确保公司领导、行政事业部部长的电话及时接听。原则上司机在驾车期间不允许接听电话。第三十条 司机未经上级批准，不得将自己负责的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，出现事故由司机本人承担。第三十一条 车队队长负责公司所属司机和车辆的管理工作，车辆有关证照、单据的管理，车辆定编、上牌工作，负责车辆日常调拨工作。第三十二条 车队队长由公司专职司机中业务能力突出、表现优秀、服务意识强的同志担任。第四部分 车辆维修与保养第三十三条 行政事业部负责车辆的维修保养管理工作。第三十四条 行政事业部根据车型，维修水平，质量等指定维修厂家，并与之签订定点维修合同。车队要建立保养台帐，保养后，将有关原始单据整理存档。第三十五条 出车前，司机要例行检查车辆的水、电、油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即补充或调整，出车回公司后，要检查燃油、机油及轮胎，保证车辆始终处于完好状态。第三十六条 司机发现所驾车辆有故障时要立即自行检修。自己不能单独完成时应立即报告行政事业部部长，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致所需要费等），填写车辆维修及保养申请表，未经批准，不许私自将车辆送指定维修点以外的厂家维修。对于未填写车辆维修及保养申请表的费用将不予报销。第三十七条 车辆维修及保养费用在1000元以下，由行政事业部部长审核后送修，1000元以上4000元以下的维修保养费用由车队队长报行政事业部部长后，经公司分管领导审批后送修，4000元以上的维修保养费用需报公司总部长审批后送修。第三十八条 公务车原则上只能在指定的修理店进行维修及购买零配件，不得在指定维修店以外的地方维修及购买零配件。如确因实际情况需在外地维修或购买零配件，必须先请示行政事业部部长（可口头请示）及相关领导说明情况后，经同意后方能就近维修或购买，事后必须补办书面审批手续方予以报销。第三十九条 公务车一律使用中石化加油卡加油，司机务必严格按照专车专用的原则使用加油卡，不得利用加油卡为本车以外的车辆加油。如因特殊情况需要在其他油站加油或为其他车辆加油，需报行政事业部部长审批后方能进行。第五部分 交通事故处理第四十条 下列各款均为交通事故（一）车辆在道路上因过错或者意外造成人身伤亡或者财产损失的事件（二）车辆行驶过程中由于地震、台风、山洪、雷击等不可抗拒的自然灾害造成，致使车辆、物品、人员有损害，伤亡者。第四十一条 交通事故发生后司机或当事人须迅速通知行政事业部部长，并在两天内将车辆交通事故报告以书面形式呈报行政事业部。第四十二条 行政事业部部长接获通知后，必要时应立即赶往事故地点查勘处理。第四十三条 当事人尽量寻找目睹交通事故的第三者作证，并记明姓名、住址、联系方式。第四十四条 交通事故报告应填具下列事项，勘查现场时尤应注意：（一）事故地点、时间、气候。（二）事故原因。（三）事故车号（包括对方车）。（四）驾驶者（包括对方车）姓名、单位、住址。（五）车损情况（包括对方车的损失）。（六）伤亡人员姓名，住址及救护情况。（七）公安交通部门处理情况。（八）现场保护情况。第四十五条 事故原因查清后，事故责任及处理方式由行政事业部报请分管领导及公司总经理审批。第四十六条 事故责任的处分（一）经公安交通部门认定其应负事故全责者或半责者，如事故赔偿、维修金额超过保险赔付金额时，其超出部分由当事司机负担。除此之外，按保险公司赔付金额的10%予以经济处罚与行政处分；如事故责任不由我方承担，公司对当事人不予处罚。（二）事故后畏罪潜逃者，