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规 章 制 度 - 18 -浙江明康工程咨询有限公司规 章 制 度杭明监（2005）第03号 规章制度运行日期：二OOO年三月二十日 第二版文件运行日期：二OO二年三月一日第三版文件运行日期：二OO五年十月一日 编 制： 办 公 室 审 核： 杨 杰 涛 （总经理） 批 准： 边 成 康 （董事长）目 录一、廉政建设制度二、保密制度三、财务管理制度四、劳动人事管理制度五、职工工资制度六、职工福利制度七、职工医疗管理暂行办法八、职工教育培训管理规定九、印章管理制度十、档案管理制度十一、技术图书资料购买、领用制度一、廉政建设制度1、公司领导要严格遵守公司的纪律，自觉执行公司的方针目标及规章制度，在公司廉政建设中起到表率作用。 2、在业务活动中廉洁自律，不得利用职权谋取不正当的利益。不得接受任何单位或个人用公款馈赠的礼品、礼金，收取各种“回扣”、“好处费”经谢绝仍不能拒收的，应及时上交公司处理，登记入册。否则，将视情节轻重，依据有关规定进行处理。 3、在公司工作期间不得饮酒，业务活动中宴请饮酒要把握分寸，不得酗酒闹事。在工作时间、工作场合不准参加赌博活动。4、遵守公司的财物管理和使用规定，不得占用和侵吞公司的财物，如电脑、传真机、照相机、空调等，更不准利用职权挪用、拖欠公款。5、不准把应由个人支付的各种费用在本单位或施工单位和业务单位报销。不准利用业务关系索要和接受业务单位的钱物，在经营和管理中接受的礼金和礼品等要交公入帐，进行登记，如有违反，将按有关规定严肃处理。二、保密制度 1、自觉保守公司技术、经营、财务等的秘密。 2、公司与有关单位签订的合同、协议书、技术档案、咨询成果等，除规定外，不得对外提供。 3、本公司的会计报表和业务、财务统计数字，劳动报表，奖金及福利分配原则等公司内部管理材料，公司员工不得随意向外泄露。 4、因业务需要，有关单位向公司提供的资金、财务、技术、规划等需要保密的资料，应予以保密。 5、对秘密数据载体（磁盘、磁带和打印纸张等）应加强管理，建立健全使用、借阅、复制、携带、移交、保存、销毁等制度。 6、电脑工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。三、财务管理制度 1、各部门借用现金必须填写现金借据，注明借用用途、借款数额，由财务部门审核，总经理审批后借用。 2、借款人借用现金大于（等于）1000元时，可凭财务部的现金支票去银行领取，有关人员解入现金大于（等于）1000元时，也应将现金解入银行，凭现金交纳单向财务部报账。 3、借用差旅费应及时结算，一般要在回杭5天内向财务部报账。 4、借用支票必需填写领用支票申请单，经总经理或其授权人签字同意。领用支票必须在登记簿上写明领用人、领用日期、款项用途和支票号码。各部门不得将支票存放于收款部门，已用的支票及时到财务部门冲账。支票领用人应对领用支票承担保管责任。 5、公司实行项目经济责任制。项目责任成本额度范围内的费用原则上由项目责任人支配，财务对其使用额度、成本开支范围进行监督和指导。 6、凡购置各类物品应具体列出数量、品名、单价，并由购买人、验收人签字，凡明确使用人的应由使用人签字，财务部凭领用或保管手续齐全的发票予以报销。 7、经营部应及时催收应收咨询费，必要时财务部门予以协助。四、劳动人事管理制度 公司所有项目监理部人员由公司统一调派。员工必须服从公司工作安排，否则公司随时可以解聘。 1、品德优良，作风正派，具有良好的敬业精神和团结协作精神。 2、身体健康。 3、具有应聘岗位要求的专业知识和专业技能，具有相应的学历和工作经验并符合公司对本岗位的要求。 4、应聘人员填写聘用登记表，递交有关证件、个人履历，学历等资料。 5、应聘人员须实行三至六个月试用期，应届生实行一年的见习期，试用期内如发现无法胜任本职工作或者有违纪行为者，可即时予以解聘。6、解除聘任，提出方必须提前一个月书面通知对方，违约方应承担相应的违约责任。7、应聘者有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反公司的规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（四）应聘者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。* 劳动合同、协议 建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。应聘人员，36个月试用期过后须签定劳动合同，兼职人员应签定聘用协议。合同（协议）期限可根据实际情况签定。* 养老保险 1）签定合同的员工，按国务院关于企业职工养老保险制度改革的决定办理养老保险。养老保险所需资金按国家、企业、个人三方共同负担的原则，个人缴费部分在工资中扣除，单位部分按规定直接缴纳。* 考 勤1、凡本公司职工，必须按公司规定的时间上下班，由办公室人员做好监督、统计工作，每月月底前交财务。2、凡有特殊情况不能按时上下班者，必须提前向各部门领导说明原因。3、凡请假者，都必须事先征得各部门领导的同意，附各类请假单，方可请假。4、为严肃劳动纪律，提高出勤率。凡迟到早退5分钟以上者扣除当月奖金20元；迟到早退1小时以上者扣除当月奖金40元；迟到早退2小时以上者扣除当月全额奖金。5、为严肃劳动纪律，提高出勤率。凡迟到早退5分钟以上者扣除当月奖金20元；迟到早退1小时以上者扣除当月奖金40元；迟到早退2小时以上者扣除当月全额奖金。* 病假、事假请假必须以书面形式提前向项目责任人请假，经同意方可准假。三天以上向公司经理请假，请假条交公司办公室。签定合同交纳养老保险的员工住院时，应持医院开具的证历本在公司办公室领取杭州市城镇职工基本医疗保险住院凭证方可办理住院手续。病假、事假无工资。加班可作调休，充抵病假、事假的休息五、职工工资制度工资计算方法如下表内 容学 历职 称中专大专大本研究生初级中级高级标准工资8008008009008009001000岗位津贴4005006007005007001500医疗津贴125125125125125125125加班工资35353545354555年 终 奖年终考核合格者发放基本奖1200元考核优秀者在此基础上发放考核奖1、年终奖自转正开始计算。2、加班工资计算方法：晚11：00至凌晨5：00计算一班，其余为8小时计算一班。3、优秀职工可实行年薪加考核工资，年薪包含加班费、高温费、交通费、通讯费等一切费用。 六、员工福利制度为完善和提高公司员工福利，更好地满足员工对物质文化和精神文化的需求，保障员工的身心健康，分担员工的后顾之忧，结合公司效益等综合情况，特制定公司员工福利制度。1、享受各类保险制度 养老保险，大病保险、工伤保险、失业保险和女工生育保险：凡在本公司缴纳养老保险的员工，均可享受以上保险。 意外伤害险：依据保险公司的条款，综合考虑员工工作的条件、环境等因素，经总经理批准，可享受人生意外伤害险。2、享受各类劳动保护用品品 种风油精香皂花露水防晒露毛巾发放时间每年6月数 量各13、每年6月享有清凉饮料费。4、所有在职员工每两年进行一次体检。5、成立员工俱乐部，及时为员工提供丰富多彩的业余生活。七、职工医疗管理暂行办法 1、享受医疗保险人员范围为：与公司签定合同，并交纳养老保险人员。 2、每年12月15日，将医药费及病历卡交办公室经医生审核，总经理签字报销。报销额度为每年300元。 3、职工住院医药费的管理1）住院时，需向公司办公室领取杭州市城镇职工基本医疗保险住院凭证以及身份证，方可办理住院手续。 2）住院起付标准以下的医疗费用参照第1条。 3）住院起付标准以上医疗费用由统筹基金支付，个人负担一定比例。4）具体分担比例如下：（见下页） 4、重大疾病医疗费用管理办法1）统筹基金最高支付限额4万元以上部分医疗费，由重大疾病医疗补助基金支付，个人相应负担一定比例。其中在三级及相应医疗机构诊治的医疗费，个人负担12%；在二级及相应医疗机构诊治的医疗费，个人负担10%；在其他医疗机构诊治的医疗费，个人负担8%。2）重大疾病医疗补助基金，从政府补贴中解决一部分，参保人员暂定每人每年缴纳36元。 5、公司确定的定点医疗机构： 三级及相应医疗机构：市一医院、市红会医院、省人民医疗、省妇保医院二级及相应医疗机构：省建工医院、省邮电医院、第三医院 其它医疗机构：各级社区医院 分类医疗机构起付标准至2万元2万元至3万元3万元至4万元在 职退 休在 职退 休在 职退 休基金个人基金个人基金个人基金个人基金个人基金个人三级及相应76%24%82%18%82%18%88%12%88%12%94%6%二级及相应80%20%85%15%85%15%90%10%90%10%95%5% 其 他84%16%88%12%88%12%92%8%92%8%96%4%备 注 1、统筹基金最高支付限额4万元，是指参保人员住院和规定病种门诊医疗费用的发生额，最高支付限额按年度累计计算（住院医疗费以出院日期为准）。2、参保人员每次住院均设起付标准，规定病种门诊起付标准一年计算一次。因转院或规定病种门诊在两家以上医疗机构发生的医疗费用，其起付标准按发生额大的医疗机构确定。3、病人在定点医疗机构留观后即转入住院的，包括留观后确需住院治疗，但因本院无床位而转入其他定点医疗机构住院的，其留观期间的医疗费用可计入住院费用内。4、对连续住院时间超过一年的参保人员医疗费用，每满一年按一个起付标准结算一次，并计入当年度最高支付限额内。八、职工教育、培训管理规定为提高职工的专业技能与任职资格，加强职工教育、培训等一系列的管理工作，使公司拥有一支高素质的组织队伍，适应公司质量方针和目标，特制定本规定。1、培训对象经3-6个月试用期合格，签定聘用合同或协议的公司职工。2、培训范围及要求岗位证书的培训工作未取得概预算岗位证书、注册造价工程师的职工，都需参加相应的培训及考试，取得上岗资格。职称的培训工作符合申报职称评审条件的职工，应提前通知办公室，参加相应职称英语、计算机的报名考试，准备申报材料，由公司统一上报评审机关。其它培训工作根据实际工作的需求，参加的其它培训工作，应由职工本人提出书面申请报办公室，由办公室统筹安排；公司安排的培训工作责任人必须合理安排好自己及项目部监理人员的工作，准时参加培训。如有特殊原因不能参加，应书面事先通知办公室。3、培训时间公司安排的培训，应合理安排好工作，必须准时参加，利用工作时间参加培训，培训期间工资按标准工资发放。4、培训费用参加各类培训及考试的书费、资料费、考务费自理。培训费、证书费、评审费由公司支付。取得各类证书后，或在公司的服务期限不满五年者，由公司支付的费用全部退还于公司，并对公司进行补偿。5、证书的保存职工在合同期内，利用工作时间参加培训、考试，或者公司出资的培训、考试取得证书后，原件由公司办公室统一保存。九、印章管理制度 1、印章的制发。公司印章及各部门印章均由办公室根据有关规定统一制发。各项目部领用业务专用章，必须经办公室登记，领用人签字后方可领取。 2、印章的保管。公司印章由办公室保管，并建立“印章使用登记簿”；各部门印章由各部门指定专人保管。 3、印章的使用。对外签定的合同、协议必须由公司总经理或指定专人签字、经办公室登记后，方可用章。一般的项目业务章除指定用于业务联系外，一般不得对外用章。 4、因事出具证明、介绍材料、外出联系工作出具介绍信，应填写用章申请单，经部门领导签字同意方可用章，必要时还应由公司总经理批准。 5、公文盖印时，必须检查原稿是否经过有关领导人核签。盖章要端正、清晰、位置恰当，严防错盖。严禁在空白介绍信、空白信纸、空白奖状等一切空白纸上盖章。十、档案管理制度凡是反映本公司工作、业务活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。档案分类一览表大类号大类名称属 类 内 容属类号编号方法0党群工作类有关党、工团工作中形成的文件材料10.1-XX1行政管理类各类行政事务工作中形成的文件材料（包括会议记录、纪要、各项管理制度、大事记等各类认证、验收、升级资料）11.1-XX各类培训21.2-XX专业技术人员职称评定、聘任等材料31.3-XX有关劳资工作中形成的文件材料报表、合同、协议、职工奖惩等41.4-XX纪检、保卫、生活后勤、福利51.5-XX2技术经营管理类有关经营管理工作中的文件材料（合同、协议等）12.1-XX有关工程技术管理工作中形成的文件材料22.2-XX3建安工程类住宅类（高、多层）13.1-XX公用建筑（商场、学校、医院、办公楼）23.2-XX工业建筑（厂房）33.3-XX4市政工程类道路14.1-XX桥梁24.2-XX自来水厂、污水处理厂34.3-XX管道44.4-XX5设备仪表类B类设备5-XX6财会账薄(包括年报、月、季报)凭证7外部文件资料上级机关文件7-年份-XX1、档案统计制度 档案统计包括档案管理、保管、利用、鉴定、销毁等环节，档案统计要正确反映本公司档案管理的基本发展状况。档案统计必须做到真实、准确、及时。认真做好档案台帐登记，包括移交登记，案卷目录，利用登记，销毁登记等，使档案统计有可靠依据。各门类档案应制定统计的报表格式，计算口径一致，计算案卷数量时，除了统计“卷”、“册”、“袋”、“盒”以外，还应根据档案统计报表内容认真填报。注意收集档案利用的反馈信息，利用效果。重要的应作出书面记录分析，并能准确地反映出经济效益和具有历史价值的真实情况。2、档案鉴定和销毁制度 本公司档案鉴定工作由公司主管领导、工程管理部汇同办公室、技术部负责，组成档案鉴定小组。根据