图管委纳新策划书.doc

西安科技大学高新学院图书馆学生管理委员会纳新策划书2013年11月目 录 主题背景01 活动主题02 活动背景02 活动目的03 活动概况04 活动要求04 活动流程05工作安排13 经费明细15主题背景v 【活动主题】图书馆管理委员会首次纳新，招贤纳士，提升个人的能力，展现青春的风采。 v 【活动背景】 随着图书馆开馆仪式的结束，我们各个部门迎来了期待已久的纳新活动，在纳新活动中，在校大一新生可根据自己的兴趣爱好选择自己喜欢的部门，从而去体验和锻炼。v 【活动目的】 心系图书，乐在其中，其乐无穷。这次的图书馆纳新，为了给在校的大一新生们一个展示自我的机会，这次的图书馆纳新，招纳新干事，互相认识彼此，互相交流，为日后丰富多彩的生活尽职尽责，挥洒热情，发挥自己的优势，给自己一个锻炼提升的平台，使得以后能更有效地开展相关工作。活动概况v 【活动要求】 个人有强烈的责任心，热情真诚，工作踏实认真，愿意吃苦。 对本管各个部门有一定的认识和了解，能够根据个人兴趣爱好来选择心仪的部门。 有一定的管理意识，纪律意识，较强的组织能力。 具有团队合作精神，能积极主动向组织靠拢，遵守图书馆管理委员会章程和纪律。 各部门应根据实际情况按照比例纳新，控制好人数的分配，纳新对象为大一新生。v 【活动流程】 准备前期 宣传工作：通过张贴宣传海报，出黑板报，发放纳新传单。内容包括图书管理委员会的介绍，以及内设各个部门工作内容纳新要求介绍（不能进入教室作宣传）。传单上注明各部长姓名及其联系方式，标明纳新地点，时间等。 文秘部负责制作海报，宣传单。活动部负责联系校广播台进行广播宣传，同时负责纳新地点的选取（建议地点：北区活动室门口，北一教学楼门口或者图书馆门口；南区南一教学楼门口，南区超市门口）。传单发放工作外联部负责。 采购大条纳新横幅，由活动部负责现场布置，安排干事，设纳新咨询处，张贴海报，并准备相应的纳新简历表进行发放。纳新表印制工作由活动部和其他相关部门共同完成。 向学生处申请使用课桌椅，根据具体情况安排，由外联部负责公共财物的安全和转移。 各成员工作分配：根据各成员课表合理排班，由部长带队，望各成员能积极配合部门工作，保证个报名点都有接待人员。安排表由文秘部负责。 会长助理应在活动开始时核对所使用的公共财物，并记录在案。纳新结束后根据最初记录来归还公共财物。 纳新时工作需要的纸张，黑色签字笔，矿泉水等物品均由相关部门负责采购。 制定纳新时间安排，初定时间一个星期完成全部纳新工作。 调研部提前做好天气预报的准备，保证纳新期间天气状况良好，并制定下雨天等不良天气的应急方案。 活动期间 每位工作人员要求随身携带工作证。 每日纳新后个不及时统计报名人数，在纳新结束后，各位部长商量面试时间及面试地点，部长通过短信通知面试。提前准备好假条，发给面试者。 面试时设置合理问题，考察应试者的综合能力。各部长集体打分，面试结束后，整理资料，根据具体情况决定应试者的去留。 纳新时各成员尽量不要迟到早退，有突发状况要及时反应，以便部里作人员调整。 面试结果出来后，由活动部及时张贴名单在各个宿舍楼通知。活动后期1. 外联部归还申请使用的课桌椅，助理监督。2. 相关部门负责纳新处的卫生工作。3. 例会上要求各部长作一个纳新报告。4. 开展图书馆的活动使新到干事相互认识和熟悉，也让部长熟悉各自的干事。工作安排 活动部维护现场秩序，根据情况进行工作人员工作安排和调动。 由编辑部负责设计活动期间的海报，传单，黑板报。并通过微信，qq，贴吧等方式宣传本会，让校内更多人认识本会。 编辑部负责海报及宣传单上本会介绍，各部门职能介绍等文字内容。 文秘部负责值班安排表，纳新表的制作（电子版）。 学术部，外联部和调研部在本会期间负责与校内各院各个学生组织协调，并与外校图书管理组织联系，汲取经验，发展本会。经费明细1. 纳新表格的印制费用，180