行政费用控制管理办法.doc

.桂林市交通投资控股集团有限公司行政费用控制管理办法为有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象，进一步提高行政办公水平，提高办公效率，特制定本管理办法。一、适用范围本管理办法适用于桂林市交通投资控股集团有限公司集团机关及各子公司，分公司参照执行二、使用电器的具体办法（一）使用原则各种器材使用前请阅读标示，并养成阅读产品标示的习惯。严禁野蛮拆装。尽量别让电器待机，养成随手关闭不使用的办公电器的习惯，离开办公室时，注意将所有电器关闭。（二）电脑使用规定：1、下班后关闭电脑主机及显示器，周五下班后切断主机和显示器电源（服务器除外）；2、长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭；3、外出无法返回公司，务必电话告知同事，帮忙关闭电脑；（三）电话、传真使用规定：1、根据工作需要，正确选择电话、移动电话、快递、挂号和普通邮件等通信方式。禁止打与工作无关的电话，在保证有效沟通的前提下，尽量使用公司邮箱、OA系统进行沟通；2、传真机在上班期间不得设置为自动接收，杜绝广告传真及其它无关传真，节省传真用纸。（四）打印机、复印机使用规定1、一般公司内行文均采用电子文件形式， OA系统传递，尽量采用无纸化办公；2、慎用电脑上的“打印”按钮和复印机上的“复印”按钮，对于需打印出来的文件，一定要在电脑上修改材料，减少重复打印次数，在确定无误的情况下打印，减少纸张、油墨、用电支出；3、打印机、复印机由专人负责关机、开启，员工不得使用打印、复印机印制与工作无关的资料；4、为节约用纸，一般文件采用双面打印、复印，单面文件作废时可利用背面，重复使用；5、每次打印、复印完毕必须登记，登记内容包括打印或复印的张数、内容、时间和人员姓名。（五）照明设备使用规定1、办公室、会议室做到事毕关灯，关窗；采光较好的办公室白天尽量不要开灯，2、综合办公室值班人员或部门下班前要检查并关闭电灯。3、下班后或周末加班要有节电意识，不要打开所有电灯。（六）空调使用规定1、以办公楼内室内温度计温度为标准，冬天低于12摄氏度，夏天高于30摄氏度可开启空调，冬天空调显示温度不得高于26度摄氏；夏天空调显示温度不得低于26度摄氏。2、无人时不得开空调，开空调时要关闭门窗，综合办公室值班部门下班前必须确保空调关闭。（七）其他电器使用原则1、下班后饮水机关闭加热开关；2、养成随手关闭不使用的办公电器的习惯，离开办公室时，注意将所有电器关闭；3、最后离开办公室的员工以及值班人员，关闭按照规定进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。二、水资源使用办法1、全体干部职工要坚持节约用水的原则，外出时要养成随手关水的良好习惯，严禁出现长流水现象。2、饮用桶装水只供员工饮水使用，不得洗漱其它物品。3、严禁员工使用公用水清洗私家车。三、保养与修缮1、办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经行政部安排统一处理。2、办公室的所有装饰和设备，各使用单位应保持原样，非经行政部批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。四、监督检查1、综合办公室以部门为单位安排值班，每周一个部门。值班人员每天下班前必须按要求检查、关闭水电，关闭门窗。如值班人员离开时还有其他员工加班，值班人员需做好登记，如不登记，发现未关闭水电的情况，值班部门负全部责任。2、由行政部不定期进行监督检查，行政部对违反上述规定的行为有权行使下列职权：要求员工立即停止不当行为，恢复不当行为造成的影响，口头警告，通报，行政处罚。3、对于出现问题的个人或部门，经指正仍不改进的按照