劳动合同管理制度最新版.doc

.超跃食品有限公司劳动合同管理制度文件编号版本号制 定审 核核 准生效日期页码受控章CY-WI-HR&A-001A01.目的为保障当事人和公司的合法权益，使劳动合同（以下简称“合同”）签订制度化、规范化。2.范围适用于深圳超跃食品有限公司所有员工及劳动合同签订的全过程。3.职责3.1行政部负责合同的制订、使用和统筹签订；3.2相关责任人审核合同条款和批准合同的使用和签订；3.3当事人阅读并协商一致后签订合同。4.定义劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。4.1普工：为公司日薪制人员；4.2职员：为公司月薪制人员；5.作业内容5.1合同文本统一使用劳动部门提供的合同模板内容，如有需要可通过双方协商拟定附加条款。5.2合同期限/试用期5.2.1新入职合同：新进人员入职后，签3年期合同，日薪员工试用期为1个月，原则上月薪员工试用期为3个月，最多不超过6个月试用期；5.2.2续约合同：经员工同意后原则上续签5年期合同。5.3签订合同时间5.3.1新入职人员：一个月内签订合同；5.3.2续签人员：于合同到期日前一个月内协商续签合同。5.4合同的变更5.4.1因生产或管理需要，在合同有效期内，如对员工工作岗位/薪酬及其它条款需作变更的，应与员工协商一致，填写人事异动审批表，相关部门负责人签核生效后的人事异动审批表将作为合同变更的依据，并存于人事档案。5.5.1经双方协商一致可在标准合同文本之外签订相关附加条款或协议（竞业限制协议、保密协议、廉洁协议等）；5.5.2附加条款和协议，需经人力资源部负责人核准。5.6合同签订程序5.6.1行政部根据新入职人员或合同将到期人员的人事资料填写或打印好合同内容；5.6.2本着双方协商一致、平等自愿的原则，当事人阅读合同条款，无异议，签订合同；有疑问，经当事人提出需协商的事项，双方达成一致后，当事人签字确认、人力资源部盖好公章，完成合同签订；5.6.3合同签订后，当事人和公司各执一份，公司留存的一份按照工号顺序放入人事档案，并把合同的有效期录入人事系统；5.6.4当事人领取合同需在劳动合同签收备案表上签名登记。5.7合同续签5.7.1行政部每月初将下月合同期满的员工名单提供给用人部门（职员需制作续约通知书）；5.7.2续约通知书作为与相关部门经理沟通是否续签到期人员的依据，各部门应做好员工签收登记。5.7.3将续签情况汇报给行政部批准后进行合同续签（转入签订合同程序）；5.7.4员工在合同到期后不愿与公司续签的，需提前填写不续约合同申请；如员工收到续约通知书在合理期限内未给予公司明确回复的，视为不同意续约，在合同到期后办理离职手续；5.7.5公司在员工合同到期后不再续签合同的，在合同到期前与员工签订不续约通知书，员工不愿意签字的，可在旁证人的情况下告知员工并以此生效，在合同到期后办理离职手续。5.7.6其他未尽事宜按照公司的有关规章制度或国家相关法律法规执行。6.本制度经总经理审核批准之日生效并试运行！附表1：附表2：解除劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定于 年 月 日与您解除劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 年 月 日前办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）： 年 月 日员工（签字）： 年 月 日本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第一联本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第二联解除劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定于 年 月 日与您解除劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 年 月 日前办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）： 年 月 日员工（签字）： 年 月 日附表3：终止劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 年 月 日前来办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）： 年 月 日员工（签字）： 年 月 日本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第一联本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第二联终止劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 年 月 日前来办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）： 年 月 日员工（签字）： 年 月 日附表2：解除劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定于 年 月 日与您解除劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 年 月 日前办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）： 年 月 日员工（签字）： 年 月 日本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第一联本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第二联解除劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定于 年 月 日与您解除劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 年 月 日前办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）： 年 月 日员工（签字）： 年 月 日附表3：终止劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 年 月 日前来办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）： 年 月 日员工（签字）： 年 月 日本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第一联本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第二联终止劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 年 月 日前来办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）： 年 月 日员工（签字）： 年 月 日附表5：续签劳动合同通知书 员工：您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您的劳动合同将于 年 月 日到期，公司本着公平、平等的原则，按不低于原条件与您协商劳动合同的续签事宜。请您在慎重考虑后于 年 月 日前将是否同意续签的意愿反馈给人力资源部门，并于收到通知之日起二十日内到人力资源部门签订劳动合同，否则视为本人拒绝与公司签订劳动合同，您与公司的劳动关系于 年 月 日自然终止。特此通知。本人意向：同意续签 不同意续签 其他原因： 签发人（签字）： 员工（签字）： 年 月 日 年 月 日 本通知书一式两联 第一联 续签劳动合同通知书 员工：您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您的劳动合同将于 年 月 日到期，公司本着公平、平等的原则，按不低于原条件与您协商劳动合同的续签事宜。请您在慎重考虑后于 年 月 日前将是否同意续签的意愿反馈给人力资源部门，并于收到通知之日起二十日内到人力资源部门签订劳动合同，否则视为本人拒绝与公司签订劳动合同，您与公司的劳动关系于 年 月 日自然终止。特此通知。签发人（签字）： 员工（签字）： 年 月 日 年 月 日附表5：续签劳动合同通知书 员工：您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您的劳动合同将于 年 月 日到期，公司本着公平、平等的原则，按不低于原条件与您协商劳动合同的续签事宜。请您在慎重考虑后于 年 月 日前将是否同意续签的意愿反馈给人力资源部门，并于收到通知之日起二十日内到人力资源部门签订劳动合同，否则视为本人拒绝与公司签订劳动合同，您与公司的劳动关系于 年 月 日自然终止。特此通知。本人意向：同意续签 不同意续签 其他原因： 签发人（签字）： 员工（签字）： 年 月 日 年 月 日 本通知书一式两联 第一联 续签劳动合同通知书 员工：您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您的劳动合同将于 年 月 日到期，公司本着公平、平等的原则，按不低于原条件与您协商劳动合同的续签事宜。请您在慎重考虑后于 年 月 日前将是否同意续签的意愿反馈给人力资源部门，并于收到通知之日起二十日内到人力资源部门签订劳动合同，否则视为本人拒绝与公司签订劳动合同，您与公司的劳动关系于 年 月 日自然终止。特此通知。签发人（签字）： 员工（签字）： 年 月 日 年 月 日 本通知书一式两联 第二联 附表2：解除劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定于 年 月 日与您解除劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法请您于 年 月 日前办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）： 年 月 日员工（签字）： 年 月 日本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第一联本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第二联解除劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定于 年 月 日与您解除劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 年 月 日前办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）： 年 月 日员工（签字）： 年 月 日附表3：终止劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 年 月 日前来办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）： 年 月 日员工（签字）： 年 月 日本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第一联本通知书共两联：第一联公司存档，第二联交给个人。 第二联终止劳动合同通知书 ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和海口劳动合同管理条例的相关规定，请您于 年 月 日前来办理离职手续。特此通知。用人单位（盖章）： 年 月 日员工（签字）： 年 月 日附表3： ： 您好，很感谢您为公司所做出的贡献！您自 年 月 日起在我公司工作，劳动合同从 年 月 日至 年 月 日，因 ，公司决定与您终止本期劳动合同。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法的相关规定，请您于 年 月 日前来办理离职手续。特此通知。用人单位