人力资源细则20100913.doc

浙江江南工程管理股份有限公司人力资源管理细则第一章 总 则2第二章 分工与职责2第三章 人员需求3第四章 招聘原则3第五章 招聘渠道管理4第六章 人员录用6第七章 试用期管理8第八章 劳动关系管理10第九章 绩效考核管理11第十章 薪资调整11第十一章 培训与考试14第十二章 证书管理15第十三章 执业资格注册及相关事宜16第十四章 离职管理19第一章 总 则一、 为保证公司健康稳固发展，使人员相对稳定，维护正常人才流动秩序，建立规范的人才引进机制和人力资源管理流程，特制定本制度。二、 本制度主要涵盖员工招聘、录用、试用期管理、考核、薪酬、培训、执业资格管理、离职等人力资源工作，适用于机关、各分公司、区域及项目部。三、 特别指明：以下分公司经理与区域负责人统称分公司经理，且仅适用本制度。第二章 分工与职责四、 人力资源管理工作是一个综合的体系，每一项工作都涉及公司的各个部门，只有同力协作，各司其职才能把人力资源工作有序高效地开展下去。五、 人力资源部的职责：人力资源部是公司人才流动、培训与职业发展、绩效考核管理、薪资福利等相关职能的归口管理部门。1. 负责人才引进，完善人才引进机制，满足公司人力资源需求；2. 制定培训计划并组织实施，组织员工参加外部培训与考试，对培训需求、培训效果反馈、培训成本等进行总结分析；3. 开展员工考核，完善考核体系；4. 汇总分析员工薪资调整信息，完善薪资管理制度；5. 处理试用期管理、人员离职、证书管理、执业资格管理、劳动合同等相关人事手续；6. 加强员工关系管理，减少劳动纠纷。六、 其他用人部门的人力资源工作职责：用人部门主要指工程管理部、项目管理事业部、分公司及机关各职能部门。1. 及时提交用人需求，初步拟定管辖范围的用人计划；2. 新员工的试用期工作指导及考察；3. 员工季度考核，薪资调整审核及建议；4. 离职员工的沟通及工作交接。第三章 人员需求七、 项目部或分公司有人员需要时，应当填写人员需求表（见附件一），并上报工程管理部或项目管理事业部，或每月25号前上报人员需求表。八、 人员需求表由人力资源部经理、工程管理部经理或项目管理事业部（以下无特别说明，工程管理部、项目管理事业部统称工程部）经理签字后有效，首先，由工程部经理优先考虑人员内部调动；在无法执行调动时，由人力资源部经理确定是否新增人员，批准后由人力资源部招聘主管组织实施，详见以下流程图。 九、 工程部负责汇总人员需求表，同时应结合业务发展、项目进程、人员正常流动、人员淘汰等多方面因素，对用人需求进行预测，并形成人员需求汇总表（附件二），及时交与人力资源部，以便于人力资源部制定相应的招聘计划，尽快满足用人需求。第四章 招聘原则十、 标准用人原则：以岗位要求的固有标准择人，坚持执行公司用人标准，防止滥用。公司目前用人的基本条件有：1、大专以上学历；2、两年以上现场管理经历，本科学历的可放宽；3、建筑相关专业；4、薪资符合公司的标准；招聘主管、分公司在招录人员时，必须恪守用人标准，不符合用人标准的，不予录用；因特殊情况需录用，必须征得人力资源部经理同意。十一、 鼓励举荐原则：鼓励内部员工推荐人才，扩大公平选择面，推荐中高级人才成功的，将给予一定奖励。十二、 择优录用原则：招聘部门应扩大招聘渠道，加强面试筛选水平，在基本用人标准的前提下，择优录用。第五章 招聘渠道管理十三、 分公司及项目部可以拓展招聘渠道，但需向人力资源部备案。人力资源部负责统一管理招聘管理费用和全国招聘渠道及渠道的发展建设。十四、 招聘渠道主要有招聘会、网络招聘、媒体招聘、内部推荐、人才中介等形式。1、招聘会：主要指各地举办的综合型招聘会及建筑类专场招聘会；各分公司可根据自身情况适时参加当地招聘会，各分公司参加招聘会所获取的资料应汇总一份至人力资源部招聘主管，以便于与其他分公司资源共享。2、网络招聘：主要指各地的地方人才网以及专业性人才网；公司常年与建筑行业的专业性人才网进行合作，网络招聘渠道由人力资源部统一管理，人力资源部根据工程管理部或项目管理事业部的人员需求汇总及人员到位情况，对招聘信息进行增减。分公司需要人力资源部代发网络招聘信息的，可将招聘信息发给人力资源部招聘主管。3、校园招聘：主要指到各大专院校参加校园招聘会、在校园网络分布招聘信息；人力资源部根据公司人才发展战略需要，每年定期到相关院校进行招聘，录用适合公司的应届毕业生，纳入到公司人才储备计划。人力资源部负责与以上各招聘渠道保持良好的联系和沟通，在招聘过程中尽量控制招聘成本，注重建立和维护公司良好形象，提高招聘成效。十五、 内部推荐是招聘渠道效果最好、成本最低、新员工适应最快的渠道。公司鼓励每一位员工推荐具备较强的综合能力、有较高的专业素质的人才。为体现公司对人才引进工作的重视，特设立内部推荐奖金，用于奖励积极参与公司人才引进工作，并有一定成效的员工。1、内部推荐流程（见图示）：首先，推荐人务必与人力资源部招聘主管联系，让候选人与人力资源部进行双向交流，经人力资源部组织面试并评估合格后，即可录用，如候选人属于中高级人才，则公司将给推荐人一定的奖金鼓励。 2、内部推荐奖金的发放条件：2.1 候选人应具有五年以上从业经历，拥有一项以上（含一项）国家级注册执业资格，主要指是：国家注册监理工程师、一级建造师、造价工程师、一级建筑师、一级结构师、交通部监理工程师等；2.2 候选人必须通过人力资源部经理面试，并完成执业资格证书的转注册程序；3、内部推荐资金的额度及流程：3.1 奖金的额度与录用人员的年薪挂钩，范围为年薪的0.52%之间。3.2 具体奖金系数由人力资源部建议，总经理批准。人力资源部根据录用人员的专业稀缺性、综合能力、人才到岗时间等因素界定系数。3.3 一般情况下，录用人员试用期满，并完成转注册程序，奖金即全额发放。录用人员属于特殊的高端人才，推荐奖金按两次等额发放，转注册成功后，即发放第一笔奖金，录用人员入职满9个月或首次发放时间后第6个月时，发放第二笔奖金。十六、 相关方推荐相关方，指项目开展过程中，与我公司有业务联系，并能对公司业务产生一定影响的个人。如质监站人员、甲方代表、业务审批单位人员等等。总监、总监代表或分公司经理等公司人员在转推荐此类人员时，务必慎重处理，综合考虑处理。同时须按以下流程操作：1、 填写人员推荐表(附件三)，在表格详细阐述各层利害关系，并对内容的真实性负责。2、 按表中流程进行审批。3、 只有当工程部经理与人力资源部经理同时批准，方可办理入职手续。 第六章 人员录用十七、 符合公司用人标准并经总部人力资源部经理批准的，由分公司或人力资源部招聘主管通知录用。通知录用应以电话或书面形式进行，应告知报到时间、工作地点、工资待遇等，同时要求准备入职时所需要的资料：身份证、毕业证、执业证书、职称证、照片等。十八、 人力资源部负责员工录用手续的办理，各分公司（区域）协助，录用手续主要包括：建立员工档案、核对证书原件、安排入职培训、签定劳动合同等。1、建立员工档案新员工入职时务必准备齐全的档案资料，包括人员基本情况表（附件四）、身份证复印件、执业证书原件、职称证原件、毕业证原件、照片4张等等，员工档案应保管于人力资源部。分公司或人力资源部主管应将新员工的身份证、执业证书、职称证等进行扫描，并将扫描件发至人力资源部招聘主管，最迟不得超过当月25号，以免影响首月工资的发放。2、核对相关原件，检验证件、证书的真实性对于提供虚假的证件、证书的录用员工，公司一经查实，有权调整其薪资，甚至直接终止劳动合同。3、安排入职培训人力资源部直接招聘入职的，由人力资源部负责组织新员工入职培训；分公司招聘的，有能力组织入职培训的，由分公司直接负责组织，并报人力资源部备案。4、签定劳动合同新员工在批准录用后，15天内务必签定劳动合同，否则停止试用。劳动合同范本可向人力资源部招聘主管领取，以人力资源部出具的为准。人力资源部直接招聘的，由人力资源部组织劳动合同的签定。分公司招聘的，分公司管理人员应在签定劳动合同前，将草拟的劳动合同发至人力资源部招聘主管，审核通过后，方可签定，同时建立录用人员劳动合同台帐，否则将视为无效劳动合同。5、人员派遣人力资源部直接招聘的，由人力资源部办理完以上各项手续后，出具到岗通知书。根据人员需求计划，发放到岗通知书至工程部，由工程部初定指导人并出具派遣单，指导人的安排应遵循指导人工作细则。到岗通知单回执返回人力资源部。 由分公司招聘的，在完成资料收集、录用申报后，由分公司经理确定指导人并派遣至项目部。6、录用审批人力资源部招聘主管负责审核录用人员资料，符合录用流程的，由人力资源部统一申报审批，并纳入员工名册。十九、 发生以下情况之一，人力资源部将暂不办理录用审批手续：1、 录用人员资料不齐全，无法正常建立员工档案；2、 尚未签定劳动合同；二十、 发生以下情况之一，人力资源部将不予录用，如已有出勤的，工资不予发放，如发生经济纠纷，由招录人自行负责：1、 未执行公司招聘流程，项目部自行通知录用的；2、 通知录用前，未经人力资源部经理批准的；3、 明显不符合公司用人标准的；4、 应聘资料中明显有错误或欺骗信息的；5、 人员需求未申报，或申报后未被批准的；第七章 试用期管理二十一、 试用期一般为三个月，实际以合同为准。试用期由正式到岗当日起计算。试用期内，员工如有请假等缺勤情况，试用期按缺勤日期顺延。二十二、 公司将对试用期员工进行考核，指导人将对新员工进行工作指导并根据新员工月（季）度绩效考评表对新员工工作进行考评。1、新员工必须且只须在入职第一个月后向用人部门（项目）主管和指导人提交新员工月度绩效考评表，并于一周内报人力资源部。2、指导人负责对新员工进行工作指导，包括监督新员工入职资料的阅读、企业和项目部制度的宣导、工作技巧和工作技能等的指导。同时指导人需从工作态度、工作技能、制度执行情况、职业道德等方面对试用员工进行考察，并以文字形式写入新员工月（季）度绩效考评表，指导人在填写考察意见时，应避免过于简单或笼统的语言，必须要有具体实例对考评结果进行佐证。3、人力资源部随时听取各部门对试用人员的评议，并不定期与试用期员工沟通与交流，了解他们的工作、思想和生活状况。二十三、 转正流程1、在试用期将结束时，由员工提前10天填写正式聘用申请表和新员工工作总结并报指导人审核，指导人根据指导情况填写指导报告。在试用期结束时，提前7天将以上转正材料一并递交至上级主管部门（区域、分公司），提前5天报工程部审查，提前3天报人力资源部，经人力资源部审核后报公司主管领导审批。2、未能通过试用期考察的，原则上直接停止试用，由人力资源部或分公司通知本人按离职程序办理离职手续。对于工作态度比较积极，但工作技能暂不能胜任岗位的，经本人申请后，可以考虑下调薪资后继续工作。二十四、 提前转正在试用期间，对于表现特别突出的优秀人员，工作能力得到多方的认可，可以申请提前转正。由试用员工填写转正申请表，并写明提前转正期限，交指导人（项目负责人），按流程报批。由人力资源部综合考虑，并确定符合提前转正要求的，报公司领导审批后执行。第八章 劳动关系管理二十五、 公司实行全员劳动合同制。所有被公司录用的员工，自录用之日起一个月内，必须与公司签订书面劳动合同。劳动合同是个人档案必备资料之一，双方盖章签字确认后生效。二十六、 劳动合同为协商签定，未经合同另一方认可的修改均视为无效，由公司与员工本人各执一份。公司劳动合同由人力资源部管理，不允许管理人员以外的其他人员包括劳动者本人借阅公司执有的劳动合同。二十七、 员工不得拒绝签订书面劳动合同。1、新员工在劳动合同未签定前，任何考勤记录视为无效，同时薪资福利不予发放。2、合同到期的员工拒绝签定劳动合同，将视为主动向公司提出终止劳动合同关系，考勤记录应自合同期满起失效，在未办理离职手续前，依公司制度暂时停发工资，直至手续办理完毕。二十八、 劳动合同期满，人力资源部将提前通知劳动者续签劳动合同，双方就合同内容重新进行协商确认，如劳动者不同意续签，则合同期满即终止劳动关系，劳动者按离职程序办理合同终止手续。二十九、 员工在合同期内解除劳动关系；或在合同期满终止劳动合同，必须提前三十天以书面形式通知公司人力资源部，并办理工作交接手续，按公司离职程序办理解约或终止劳动关系手续。第九章 绩效考核管理三十、 公司绩效考核管理主要针对岗位工作的绩效考核，侧重对员工岗位任职能力的考核。三十一、 公司执行平行考核机制1、 项目部员工由总监（或项目经理）和人力资源部分别组织考核，总监（或项目经理）对项目部员工考核每季度一次，人力资源部对项目部员工考核每年一次。2、 总监（或项目经理）由人力资源部和上级主管部门分别组织考核，其中分公司项目由分公司负责考核，区域项目由区域负责考核，公司直管项目由工程部负责考核，考核每季度一次。人力资源部对公司所有项目总监（或项目经理）进行考核，每年一次。3、 以上考核结果作为员工项目奖金、技能工资调整、延续劳动关系以及年终合同薪酬补发的依据。三十二、 项目奖金和年终合同补发薪酬的申报流程1、 项目部奖金使用时，由项目部每季度末填报项目部奖金名册（附件十一）。分公司项目报分公司审核，区域项目报区域负责人审核，公司直管项目报工程管理部审核，区域和分公司于每季度末统一交至工程管理部汇总并审定，经人力资源部审核报公司主管领导审批后，由财务部直接发放到个人帐户。2、 人力资源部根据年度的考核结果于每年12月25日填报年终合同补发薪酬汇总表，经工程部和人力资源部会审报主管领导审批后，由财务部发放。三十三、 考核结果应用1、员工考核结果与个人奖金、技能工资以及职业发展等挂钩，具体按以下执行表：1.1年终合同补发薪酬，不是固定绩效奖金，根据员工的岗位考核结果来确定。具体见下表： 对应薪酬比例考核分数M绩效奖金发放比例备注100M90分110%90M80分100%80M75分80%75M70分70%70M60分60%60 M分50%1.2技能工资是根据员工执业资格、专业技能水平以及个人基本素质等因素综合评定的等级工资，根据员工的岗位考核结果来调整，岗位考核处置参考办法见下表：序号考核分数M考核结果处置办法技能工资备注1M60分差辞退260分M70分及格降级使用降二档370分M75分基本合格留用降一档475分M80分基本合格留用580分M 85分良好正常使用685分M 90分良好奖励升一档790分M 100分优秀奖励升二档2、监理员考核分连续两个季度考核分X70分的予以辞退；3、专业工程师连续两个季度考核分X70分的予以降级使用（即：降为监理员）或辞退，技能工资相应下调。降为监理员后季度考核分X70分的予以辞退。4、总监理工程师连续两个季度考核分X70分的予以降级使用（即：降为专业监理工程师）或辞退，工资进行相应下调。降为专业监理工程师后季度考核分X70分的予以辞退。第十章 薪资管理三十四、 员工工资由基本工资、技能工资、岗位工资、绩效奖金四部门组成，其中基本工资由学历工资、职称工资、附加工资、司龄工资组成。三十五、 员工基本工资由人力资源部核定，学历、职称、执业资格发生变化时，由人力资源部在相关证书原件到人力资源部的次月进行调整。三十六、 技能工资按国注总监、国注专监、本省注册、工程师、监理员、有经验无证、新入职分七级，每级内分十档。技能工资依据员工执业资格、具备的工作技能等，由公司薪酬管理委员会确定，每半年确定一次员工技能工资的级档。三十七、 岗位工资基数分总监、总代、专业工程师、监理员四岗，项目管理岗位参照监理相关岗位按1.2-1.5的系数确定。岗位工资依据员工家庭所在地至项目所在地的距离，以岗位工资基数乘以地域系数确定。岗位工资根据实际情况，每月调整一次。三十八、 绩效奖金是指骨干员工、部分员工约定年薪的补差部分，或项目的特殊效益奖励，一般员工的项目奖金等。依据员工工作绩效，结合员工考核，按季度或年终核算发放。三十九、 薪酬调整流程：1、 员工本人可提出技能工资的调整要求，本人需提交薪酬调整申请表，由项目负责人签署意见，并负责递交项目主管部门（分公司/区域/工程管理部），逐级上报审批。主管部门负责人签署意见后，在每半年末月20日前交至工程部，28日前交至人力资源部。2、 因岗位调整、地域变化、工作兼项等需要调整岗位工资的，可由项目负责人或分公司、区域负责人直接提出薪酬调整申请，交至工程部，由工程部每月月底前汇总至人力资源部；四十、 薪酬调整结果将在次月中旬前，由人力资源部反馈至各项目主管部门，各主管部门应做好与员工的沟通工作。第十一章 培训与考试四十一、 公司组织的员工在职岗位培训应以提高其业务素质、技能为目标，并以不影响本职工作为前提，力求学习内容与工作相结合。四十二、 公司新员工报到后分别由人力资源部和用人部门对其进行公司相关管理规定的培训，并由项目负责人对新员工进行在岗培训。四十三、 公司的培训体系由江南进修学院负责建立与修订，并制订年度培训计划，报请总经理核准后负责组织实施。四十四、 公司鼓励员工积极参加各类执业资格考试，目前公司统一组织的考试有：注册监理工程师、造价工程师、一级建造师、招标师、浙江省监理工程师、公路水运监理工程师、投资建设项目管理师、注册咨询工程师(投资) 、浙江省监理员、造价员、注册安全工程师等。1、由公司组织的执业资格考试，员工可自愿报名，第一次全部考试费用由公司负责缴纳，记入员工个人培训费。2、由公司组织的执业资格考试，第二次考试报名费由个人承担，公司只承担考试交通费、住宿费及误工费，记入员工个人培训费。3、因非公司组织的各项考试所发生的考试费用及交通、住宿、误工等费用由个人承担。4、分公司组织当地执业资格考试或培训，应事先经人力资源部同意并备案。四十五、 各部门因业务发展需要，要求参加公司培训计划以外的培训时，由该部门提出培训申请，报江南进修学院审核，经公司领导审批同意后，由进修学院与相关部门共同组织实施。培训所发生的培训费、住宿费、交通费、误工费由公司承担，分摊后计入员工个人培训费。四十六、 培训服务期1、 员工在职期间参加由公司出资的专业培训（含考试报名费、交通住宿费），均视为认同约定服务期为五年。2、 员工在服务期间内离职的，须按照实际支付的培训费（包括培训期间的工资）计收违约金，其标准按每服务满一年（不满一年的，则该年数不计）递减实际支付的培训费总额的20%计算。3、 服务年数的计算从培训结束日开始至离职日。第十二章 证书管理四十七、 因公司经营管理需要，经个人同意，员工部分证书由公司代为管理，以发挥证书的最大效用。四十八、 员工如有实际需要，须临时使用证书，须按以下程序办理相关手续，以确保证书的有效。1、 申请人填写证书借用审批表（附件十二），并注明具体原因。报项目部负责人审批，经人力资源部确认后，方可办理外借事宜。执业资格注册人员借用注册证书时还需经公司领导批准。2、 借用证书范围：毕业证、职称证、执业资格证，监理培训证、监理岗位证个人不得外借。当与经营活动有冲突的，以经营活动优先。3、 凡个人借用证书，按以下标准收取押金，如不能按期归还，将视为自动放弃押金，如超过最长期限将纳入到员工考核，其考核分扣减20分。证书类别押金标准最长期限毕业证300-2000元/本2个月职称证500元/本2个月执业资格证1000元/本1个月第十三章 执业资格注册及相关事宜四十九、 本细则涉及的执业资格包括注册监理工程师、造价工程师、建造师、咨询工程师等方面的执业资格，均为实行注册执业管理制度的执业资格。取得资格证书的人员，经过注册方能以各执业资格的名义执业。五十、 注册监理工程师的注册：注册监理工程师，是指经考试取得中华人民共和国监理工程师资格证书，并按照注册监理工程师管理规定注册，取得中华人民共和国注册监理工程师注册执业证书和执业印章，从事工程监理及相关业务活动的专业技术人员。1、 取得注册监理工程师执业资格证书的人员，需自资格证书签发之日起3年内申请初始注册。逾期未申请者，需达到规定学时的继续教育并取得合格证明后，方可申请初始注册；2、 注册监理工程师依据其所学专业、工作经历、工程业绩，按照工程监理企业资质管理规定划分的工程类别，按专业注册，每人最多可以申请2个专业注册；3、 注册证书和执业印章的有效期为三年，注册期满后需延续注册，延续注册需达到规定学时的继续教育并取得合格证明，延续注册需在注册到期前30日申报，注册证原件、注册印章均需上交至省部级主管部门。4、 注册监理工程师的注册材料每月均可受理，员工个人将相关证件及个人的基本工作经历及时交到人力资源部。初始注册等由人力资源部负责申报到主管部门，变更注册需个人携身份证原件将相关材料报到主管部门。注册监理工程师注册所需的附件材料为：业绩证明（业主证明或监理业务手册）、各类证件复印件、劳动合同、社保证明、与报考单位或原注册单位的解除劳动合同证明等。五十一、 注册造价工程师，是指通过全国造价工程师执业资格统一考试，取得中华人民共和国造价工程师执业资格，并按照规定注册，取得中华人民共和国造价工程师注册执业证书和执业印章，从事工程造价活动的专业人员。1、 取得注册造价工程师执业资格证书的人员，需自资格证书签发之日起1年内申请初始注册。逾期未申请者，需达到规定学时的继续教育并取得合格证明后，方可申请初始注册。2、 注册造价工程师注册有效期为4年，注册期满后需按规定的程序申请延续注册，延续注册需达到规定学时的继续教育并取得合格证明；3、 注册造价工程师继续教育分为必修课和选修课，每一注册有效期各为60学时。经继续教育达到合格标准的，颁发继续教育合格证明。4、 造价工程师的初始注册、延续注册材料每年受理一次，变更注册随时受理。员工个人可凭用户名密码登陆中国建设工程造价信息网申请注册。注册造价工程师注册所需的附件材料为：业绩证明（工程合同、造价成果文件）、各类证件复印件、劳动合同、社保证明、人事关系证明、原注册单位的解除劳动合同证明等。五十二、 注册建造师，是指通过考核认定或考试合格取得建造师执业资格证书，并按照规定注册，取得建造师注册证书和执业印章，担任施工单位项目负责人及从事相关活动的专业技术人员。注册建造师分为一级注册建造师和二级注册建造师。1、 取得注册建造师执业资格证书的人员，需自资格证书签发之日起3年内申请初始注册。逾期未申请者，需符合本专业继续教育的要求后方可申请初始注册；2、 建造师注册有效期为4年，注册期满后需按规定的程序申请延续注册，延续注册需达到规定学时的继续教育并取得合格证明；3、 注册建造师的注册材料每月均可受理，个人可登陆一级建造师个人注册系统，填好个人基本情况，将电子文档及相关附件交到人力资源部。初始注册等由人力资源部负责申报到主管部门，变更注册需个人携身份证原件将相关材料报到主管部门。注册建造师注册所需的附件材料为：各类证件复印件、劳动合同、社保证明、原注册单位的解除劳动合同证明、建造师变更注册在岗情况承诺书等。五十三、 注册咨询工程师：指通过全国统一考试，取得中华人民共和国注册咨询工程师（投资）执业资格证书，经注册登记后，在经济建设中从事工程咨询业务的专业技术人员。1、 取得注册咨询工程师执业资格证书的人员，需自资格证书签发之日起1年内申请初始注册。逾期未申请者，需达到规定学时的继续教育并取得合格证明后，方可申请初始注册。2、 注册咨询工程师注册有效期为3年，注册期满后需按规定的程序申请延续注册，延续注册需达到规定学时的继续教育并取得合格证明；3、 咨询工程师的注册申报每年受理一次。注册咨询工程师注册所需的附件材料为：业绩证明（可行性研究报告、项目建议书、项目评估报告及后评估报告等，且有份数要求）、各类证件复印件、劳动合同、社保证明、人事关系证明、原注册单位的解除劳动合同证明等。五十四、 员工所有执业资格均应在公司注册，涉及变更注册的，应在与公司建立劳动关系之日起半年内完成注册变更手续的办理，如过期未办理完成，取消相应的附加工资。至变更手续办理完成之日起再发放附加工资，前期取消部分不再补发。第十四章 离职管理五十五、 离职分为“辞职”、“辞退”。辞职：指员工主动向公司提出解除劳动关系的。合同期内辞职员工必须提前三十天提交书面报告离职申请表，经项目总监或部门经理审核后，上交或传真至工程管理部或项目管理事业部，以上交或传真日期为正式提出日期。以此日期之后的三十天内，项目总监或部门经理可根据工作安排情况，如人员更换、工作交接、资格证书转注等，决定员工的具体办理离职交接日期，并通知员工办理。员工在获准办理离职手续时，必须依照离职交接单的流程，依次完成工作交接、物品归还、培训费结算、财务结算、档案与户口调离等。离职手续未完成，公司有权暂缓发放工资。员工未提出书面离职申请而擅自离岗，或提出离职申请后，两个月内未按相关规定办理基本的工作交接与物品归还的，公司将追究员工造成的工作损失，并要求员工给予赔偿，可以计算出损失金额的，以具体金额为准，暂时无法计算的，以员工的一个月工资为赔偿金额。辞退：按劳动法、劳动合同法、公司制度等相关规定，公司主动向员工提出解除劳动合同的。以下情况的辞退，公司不予支付经济赔偿金，对公司造成损失的，公司有权追究相关责任：1、 连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天的；2、 被依法追究刑事责任的；3、 在试用期间被证明不符合录用条件的；4、 以欺诈的手段，使公司在违背真实意思的情况下签定或变更劳动合同的；5、 违反职业道德，利用职务之便，收受客户或相关利益方的现金贿赂或礼品的；6、 严重违反公司的规章制度的，以员工手册中规定的严重违纪条款为准；五十六、 离职流程1、 辞职员工应于辞职前至少一个月向项目总监或部门经理提出辞职请求并填写辞职申请表。2、 项目总监或部门经理与辞职员工应及时沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3、 员工辞职申请获准后，办理离职移交手续，填写员工离职单（附件五）。只有在办理完工作及物品交接后方可离岗，否则将视为擅自离岗或旷工。4、 自辞职申请生效之日起，停发工资、补贴，停止缴纳社会保险等，同时依照劳动合同赔偿公司相应损失。5、 因故由公司辞退的员工，自主管部门辞退之日起停发工资、津贴，停止缴纳社会保险等，办理离职移交手续，填写员工离职单。6、 在所有必须的离职手续办妥后，由人力资源部签署意见，在月末统一汇总当月离职信息，报与公司领导批准后执行。符合离职程序的，剩余薪资于次月15日左右发放。 五十七、 辞职（辞退）手续办理完毕后，辞职（辞退）者即与公司解除劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。本规定适用于机关各部门、各分公司及区域、各项目部。浙江江南工程管理股份有限公司人力资源部二九年九月三十一日附件一 人员需求表附件二 人员需求汇总表附件三 人员推荐表附件四 人员基本情况表附件五 离职申请表附件六 员工离职单附件七 转正申请表附件八 新员工月（季）度绩效考评表附件九 工作总结附件十 指导报告附件十一 项目部奖金名册附件十二 证书借用审批表附件十三 薪资调整申请表附件一：人员需求申请表项目名称申请时间申请内容及理由（含项目进度计划及目前人员构成情况）： 项目经理/总监（签字）： 需求明细序号专业要求职业资格要求人数其它区域（分公司）经理意见： 同意新增，建议分公司自行招聘； 同意新增，并上报请公司给予安排； 其他_ 签字： 日期：项目管理事业部/工程管理部意见： 暂不同意新增； 同意新增，拟内部调动，初定调动人选：_； 同意新增，建议人力资源部组织招聘； 其他_ 签字： 日期：工程部反馈：注：1、此表所报为次月人员需求表，在每月28号前报工程管理部或项目管理事业部，若次月无需求，可不报。2、需新增人员但分公司可自行招聘的，务必征询人力资源部同意后，方可新增。3、如需公司调配或招聘，必须按此表流程报批。 附件二： 人员需求汇总表年 月 序号专业职业资格要求人数其他拟派项目到岗时间部门审批人力资源部反馈注：1、工程部应每月1号前汇总人员需求，并根据人员预测规划，向人力资源部转交此表；2、人力资源部在收到人员需求汇总后，根据此表制定招聘计划，并将计划内容反馈至工程管理部及项目管理事业部；3、原则上，人力资源部以人员需求汇总表为准来制定招聘计划，人员需求表附件三：人员推荐表 (此表仅用于相关方推荐)被推荐人基本资料姓 名出生年月学 历毕业院校专 业职 称持证情况籍 贯推荐理由（应包涵被推荐人与公司的利害关系等）签字： 日期： 分公司经理审批签字： 日期： 工程管理部或项目管理事业部经理审批 签字： 日期： 人力资源部经理审批 签字： 日期： 附件四人员基本情况表编号： 姓 名出生日期性别照片政治面貌婚姻状况民族最高学历所学专业职 称毕业院校户籍性质(城镇or农村)养老保险情况执业资格情况家庭住址/常住址身份证号码邮编手机、家庭电话E-mail应聘部门及职位流动原因可到岗时间目前薪资收入： 元/月（或年薪： ）期望薪资收入： 元/月（或年薪： ）教育培训经历（从中专以上学历开始填写）时 间学 校专 业获得学位工作简历时 间工作单位部门及职务离职原因家庭主要成员基本情况姓 名年 龄工作（学习）单位及职务关 系备 注（工作成绩和曾经获得的奖励）技术人员请详细列明所参加建设项目的名称、参与时间、规模及职务等信息：请用简短的文字对自已做个评价：其他补充信息请按您的实际情况选择，并打标记1 你是否有过因被原单位开除或犯罪的记录？ 是_， 否_2 你是患过重大或传染型疾病？ 是_，否_3 你是否有亲戚或朋友在本单位工作？ 有_，没有_。如有，请提供姓名_部门_。本人声明上述所填内容全部属实，并同意如有虚报或不实之处，自愿接受公司的降薪处理或终止劳动关系。 应聘人签字： 年 月 日人力资源部评价填表须知：1、本表是档案资料的重要部分，务请认真填写，如实反映，尽量填写所有栏目。2、请附学历、职称、岗位（或培训）证书、照片（4张）、原件、复印件。附件五辞 职 申 请 表 编号：申请人姓 名项目总监项 目 部职 务学 历职 称执业资格入司日期合同年限辞职日期离职原因本人因以下原因申请解除劳动关系： 岗位环境不适应； 食宿条件不满意； 薪资福利与自己期望有差距； 工作胜任能力不佳； 职业发展空间； 个人因素或家庭原因签字： 日期： 项目部意见 该员工表现优秀，项目部已进行挽留，并建议公司对该员工进行挽留； 该员工表现不错，项目部已进行挽留，但去意已决； 该员工表现一般，同意辞职，在三十天内完成成工作交接； 其他_签字： 日期： 分公司意见签字： 日期： 工程管理部或项目事业部意见 签字： 日期： 人力资源部意见 签字： 日期： 公司领导意见 签字： 日期： 附件六：员工离职单编号：部 门姓 名职 务到职日期离职日期详细地址1、工作与物品交接工作交接情况:物品交接情况：项目主管签字：其他交接情况 （1）工具 （2）监理证（3）劳保 （4）其他 工程管理部/项目管理事业部签字