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文档简介

关于公司各部门申请技术方案支持管理流程为进一步规范公司的技术方案编写流程，对年度方案编写情况进行统一管理和统计，特规定如下：1、公司所有项目的方案发起人在需要软硬件售前技术人员协作进行方案设计和编写时，必须填写方案支持申请表由部门经理签字确认，并将申请表电子版通过邮件方式发送到系统部邮箱进行申请。公司所有项目方案设计及编写由统一登记并安排相关部门人员设计，同时建立方案设计台帐，进行工作量及成功率的统计。2、申请邮件应同时抄送。3、本流程自2012年1月1日始执行，前期已编写方案由系统部负责统计登记管理台帐。4、具体申请流程及表格见下表参考格式。流程工作标准任务名称任务程序、重点及标准时限相关资料填写申请表程序：市场人员根据项目需要或者招标书要求，填写项目内容及详细的要求即时招标书方案支持申请表重点：应明确完成日期及方案数量等要求标准：有招标书的项目以招标书要求为标准。申请人部门经理确认程序：部门经理审核确认部门内申请人填写的申请表中的项目是否有必要制作方案，项目内容是否明确，完成日期是否明确等即时方案支持申请表重点：关注方案制作的必要性。标准：部门经理安排方案编写人员程序：系统部经理根据申请人提交的方案支持表，判断部门内人员的能力及工作负荷情况，安排编写人员。即时重点：安排人员时明确方案提交日期及要求标准：编写方案程序：根据方案支持申请表及招标书，结合项目及用户实际情况，进行方案编制。按申请表要求招标书方案支持申请表重点：了解项目需求及方案编写进度标准：符合申请人及招标书要求。系统部经理审核方案程序：在方案编制完初稿后，由系统部经理或其指定人进行方案审查，查找遗漏或不足之处协助编写人改进，如果无问题可以提交申请人确认。即时方案支持申请表重点：以招标书要求为基准，从技术、格式等方面进行检查。标准：符合申请人及招标书要求申请人确认程序：对照招标书及用户需求，对已编制的方案进行检查确认一工作日内方案支持申请表重点：关注方案格式、设备配置数量等标准：符合招标书要求方案变更程序：如果已确认的方案书在制作投标书过程中发现有不足之处，或者方案或需求变更，需要修改方案，申请人直接与方案编写人员沟通修改。即时重点：明确变更内容标准：项目情况反馈及汇总程序：申请人在投标结束后，向系统部反馈项目情况，是否中标及方案需改进的经验等投标结束后2工作日内方案制作汇总表重点：关注项目成功率及人员工作量标准：方案支持申请表 编号：申请人申请部门负责人申请日期方案内容包括用户名称及联系方式预算费用预计落单日期方案完成日期是否需要现场交流基本的项目需求等分类：软件 维护工程 集成网络 存储服务器 监控其他要求完成日期实际完成日期工作安排
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