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文档简介
办公室礼仪与行为规范管理制度 为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本规范管理制度。 1、所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。 2、为体现公司员工的职业素养和精神风范,要求员工在岗工作时须着工作装,周六、周日可以穿便装。办公室人员要配带胸牌。3、员工着装的基本要求为:(1)注意保持自己的着装整洁,衬衫的领口与袖口不得有污秽。(2)男士如果佩带领带,领带必须整洁,不得破损褶皱或歪斜松弛,领带夹须夹在衬衣第三、四个扣子中间位置。 (3)皮鞋必须保持清洁,不得破损。 4、全体员工必须保持仪表端庄、整洁,具体要求如下: (1)保持头发整洁:男士不提倡蓄长发及奇怪的发型; (2)注意经常修剪指甲,不宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。 (3)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;勿浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。 (4)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。 5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻声敲门,得到允许再进,进门后,如需关门请轻轻关上;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句“对不起,打断你们的谈话”,之后简明扼要地的说一下要说的事。 6、办公室内请勿大声喧哗,影响他人,避免在办公室争执、争吵;如遇到工作中需要讨论的问题,可以单独讨论(如单独在会客室),发表不同看法;也可按工作职权,由上一级领导作出最终决定。 7、接听电话要主动报出自己的公司名称或部门名称,在接听时请说“您好”;接听电话要使用文明用语,语速适中,态度亲切、温和、耐心,同时要简明扼要,体现公司的工作效率;对方讲述时要留心听,并记下要点;未听清时,应及时告诉对方,请其重复;结束时礼貌道别,待对方切断电话后,自己再放话筒。 8、所有员工在工作时间请勿拨打与工作无关的私人电话;如果确有重要或紧急的私人事情需要处理,注意节约时间,长话短说。 9、勿在车间、办公场所讲不文明用语,在车间及办公室走廊中不能嘻笑、打闹;工作时间请勿开低级玩笑。 10、请勿破坏性地使用和对待公司物品;借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或归放原处。 11、工作时间无事请勿串办公室;未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等。 12、上班时间如果不是工作需要,请勿上网,更不能在电脑上玩游戏。 13、不允许公司员工在车间、办公室和其它公共场所内吸烟;如果吸烟请到吸烟室或卫生间内吸烟。 14、请自觉保持办公区内环境卫生,桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹,请爱护办公室有关设备,请勿损坏。 15、上
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