地产公司职责设置.docx

职能机构、职员岗位（含职级）和职责设置的管理制度第一部分 组织机构设置及部门职责一、组织机构设置：根据公司工作的需要，公司核心领导层下设行政人事部、计划财务部、规划发展部、工程部、营销策划部和预决算部等六个职能部门，其组织机构图如下：二、 各职能部门职责：（一）行政人事部部门职责行政人事部是公司的综合管理部门，既是公司行政办公室，也是负责公司人事管理的职能部门。其主要职能是：1.组织、协调公司日常工作；2.负责建立和完善公司内部管理制度和各项人事制度，并检查执行情况；3.负责公司年度工作计划的汇总、分解、落实及职能考核的工作。4.负责公司的注册登记，申报年审；5.负责公司有关会议的组织、会务及记录工作；6.负责策划、开展公司企业文化建设，组织职员开展各项活动；7.负责公司的文电处理以及文印、印信、机要、保密、文件档案、人事档案和综合档案的管理工作；8.负责公司综合型工作计划、总结、工作报告、大事记等重要文稿的起草工作,归口审核部门文件；9.负责公司重大活动、对外宣传、企业形象设计工作；10.负责公司信访接待工作；11.负责协调公司工会、共青团、女工和计划生育等管理工作；12.负责公司的法律咨询、法律诉讼、法律教育及法律风险防范工作；13.负责制定公司办公费用开支计划并加以调控，对公司固定资产、办公用品进行采购和管理工作；14.负责公司日常外协、接待、后勤管理及保卫工作；15.负责统计编制申报各项人事行政报表，建立公司档案文书；16.负责职员聘用、离职、调配、教育培训、职称评定、考勤、考核、奖惩、劳动保护等工作；17.负责在每半年和年终做好本部门各类合同履行情况的统计上报工作；18.负责本部门职能范围内相关项目的预算编制工作；19.完成领导交办的其他工作，配合其他部门做好相关工作。（二）计划财务部部门职责计划财务部是负责公司财务活动组织、日常账务管理以及产权管理的职能部门。其主要职能是：1.负责制定和完善公司的各项财务管理制度并组织实施；2.负责编写公司年度财务预算和财务报告，参与项目可行性研究、测算，负责内部经济核算和成本分析，盘核开发项目盈亏状况。每半年出具财务分析报告，及时向公司经营班子反馈公司财务信息和提供相关数据；3.负责公司会计核算及会计、统计报表的编制申报工作，保证会计基础工作规范化；4.负责公司融资、担保及委托贷款业务的运作，协助营销策划部做好按揭贷款业务工作；5.负责组织协调公司与税务、审计、保险、财政、银行等相关部门的业务关系；6.负责执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报费用，并审核职员工资表及按时发放薪酬；7.负责对外签订经济合同的财务审核工作；8.负责按有关合同要求，做好各类款项的拨付、结算工作，按月统计并通报相关部门及公司领导；9.参与公司年度固定资产清核工作；10.负责按时缴纳社会保险费、住房公积金等各项费用，做好本部门相关统计、公示工作和税务登记证的换证工作；11.负责通知并协助公司各部门对各项应收款项的清算收回工作；12.负责建立健全会计档案，有关会计资料的归集、整理及保管工作；13.负责在每半年和年终做好本部门各类合同履行情况的统计上报工作；14.负责财务资料、信息的收集、整理和信息反馈工作； 15.协助营销策划部做好资金回笼和营销数据统计工作；16.严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好发票的购买、保管、使用及回收工作；17.负责本部门职能范围内相关项目的预算编制工作；18.完成领导交办的其他工作，配合其他部门做好相关工作。（三）规划发展部部门职责规划发展部是负责公司投资发展、项目取得及项目有关批文/证件的办理，对工程提供技术支持等工作的职能部门。其主要职能是： 1.负责制定和完善本部门的各项管理制度并组织实施；2.负责公司开发项目的环评、登记备案和报建报批，办理建设用地批准书、规划许可证、土地证、建设工程规划许可证、施工许可证、商品房预售证、现售证明和资质证等各类证件和批文，完善项目开发报建所有前期手续和有关前期文件资料的移交归档工作，配合做好相关证件的年检换证工作；3.促进并协助政府相关部门针对公司开发的项目制定土地征收、动迁补偿方案及执行计划、成本预算，协助处理工程污染问题；4.负责开发项目的前期服务和组织相关职能部门进行消防、环保、综合规划验收工作；5.负责投资项目前期工作阶段有关合同的编制、审核及履行情况的监督落实；6.负责与项目开发前期有关的外联沟通工作；7.收集土地一级开发市场的调研成果、土地市场成交等部门反馈资料，做好与相应部门的交流工作；8.负责公司开发项目的地址、门牌、公共交通站点设置及小区办学、经营等相关审批手续的办理；9.负责投资项目的对外联络、洽谈工作；10.负责收集整理房地产前期项目开发的政策和法律法规信息；11.在预决算部成立前，负责开发项目前期阶段的有关招投标工作；12.参与项目的融资工作；13.负责办理临电临水、管线迁移、路口开设和砍伐等手续；14.负责消防、防雷设计审核、白蚁防治、人防审批、勘测院放线、规划验线、质监、安监、墙改、房产测绘、施工图审查、备案和施工合同备案等相关手续的办理；15.负责组织开发项目初步方案、总平规划论证工作；16.负责建设项目勘查、设计过程的监督管理工作；17.负责组织对设计图纸和方案优化，项目组团、楼号、房号、单元号编排；18.负责组织实施工程技术变更出图；19.负责组织项目开工前的图纸会审和技术交底；20.负责组织新材料、新技术的论证、推广应用；21.负责本部门职能范围内相关项目的预算编制工作；22.完成领导交办的其他工作，配合其他部门做好相关工作。（四）工程部部门职责工程部是负责公司开发项目工程现场施工管理的职能机构。其主要职能是：1.制定和完善本部门管理制度并组织实施；2.负责公司开发项目的勘察、设计、施工过程合同管理、安全生产以及其他配合事项；3.工程的阶段性验收和竣工验收工作；4.负责编制项目的施工进度计划、项目建设资金的使用计划；5.负责开发项目施工阶段的质量、进度和投资控制；6.负责指导、检查、监督、评估、考核各项目监理部监理业务的完成情况；7.负责施工合同的执行，工程资料、安全文明施工及现场形象管理工作，及时向经营班子及相关部门反馈工程建设情况；8.负责审核工程计量、工程变更、工程延期、费用索赔、工程量签证及签证手续的管理工作；9.负责工程数据的及时统计上报，收集、整理、移交有关工程及竣工资料和有关文件，按要求报送竣工资料并移交城建档案馆，取得相关移交证明；10.负责各项目工程结算资料的收集、并审核有效性、真实性、完整性，移交预结算部；11.负责组织公司开发项目工程建设全过程的工程建设资料、音像资料收集整理，移交城建档案馆和公司档案室；12.负责组织工程技术联席会、各种专题会议，负责组织对施工中各种质量问题进行处理；13.负责做好进场建筑材料和设备的监控、验收；14.负责各项零星工程的立项工作；15.负责制定公司安全生产管理规定、落实安全生产措施，并建立公司安全生产台账；16负责组织对公司办公、生产场所进行安全检查，处理安全隐患；17.负责房屋质量投诉报修项目的情况核实，通知在质量缺陷责任期内的原承建单位来维修；18.负责开发项目工程的水、电、气报建报装等有关工作；19.负责项目建设施工用水用电的每月计抄并反馈计财部门，协助垫付费用的催交工作，竣工结算时提供用水用电统计；20.负责向物业公司移交已交付项目的相关资料、建设工程竣工图、设备资料等；21.负责向营销策划部移交已竣工交付项目的钥匙；22.负责收集与工程建设管理有关的政策、文件、规定并及时反馈，协助与开发项目工程建设有关的对外关系；23.负责督促施工单位办理民工临时居住证、搞好民工生活区的治安、计生和卫生管理；24.参与工程招投标和预结算工作；25.完成领导交办的其他工作，配合其他部门做好相关工作。（五）营销策划部部门职责营销策划部是负责对项目产品进行营销策划市场对接、销售团队（客服、后台）的管理及销售资料/数据的生成和保管的职能部门。具体职能如下：1.负责制定和完善本部门的各项管理制度并组织实施；2.负责研究国家关于房地产的政策，定期或不定期组织对区域房地产市场进行分析并提交报告；3.负责组织物管公司、营销代理公司、广告公司等公司的招标工作；4.负责项目开发的前期市场策划和后期的营销策划参与对接工作；5.负责牵头组织相关部门编制公司年度开发经营计划并对计划执行进行监控的工作；6.负责制定公司销售资金回笼计划；7.负责评估和考核策划、销售、整合、推广等代理机构的工作，督促相关合同的履行；8.负责项目销售现场的布置、日常接待与管理；9.负责销售后台、客服部的管理工作；10.负责与客户签订/移交有关销售合同/协议，办理销售备案、银行抵押工作，协助客户办理/移交房产证等工作；11.负责对销售资料、数据、协议、合同进行统计登记，归档保管；12.负责受理客户的咨询、投诉和售后服务活动中出现的纠纷，协调解决售后维修的工作；13.负责各阶段销售总结，生成销售报表；14.参与开发物业的交付工作；15.负责本部门职能范围内相关项目的预算编制工作；16.完成领导交办的其他工作，配合其他部门做好相关工作。（六）预决算部部门职责预决算部是负责公司开发项目工程招投标、预算、结算等管理工作的职能机构。其主要职能是：1.负责制定和完善本部门的各项管理制度并组织实施；2.负责公司项目投资测算，进行成本分析，参与公司各开发项目的市场定位、可行性研究和规划编制；3.负责收集各类工程价格信息并及时反馈；4.负责所有工程预、结算的编制、审核；5.负责工程招标工作和组织编写招标文件；6.负责编制工程合同、会签各部门合同，对开发项目的合同履行情况进行跟踪、统计，对未履行合同约定进行结算的单位检查、督办；7.负责建立公司开发项目的工程合同档案并负责管理；8.负责开发项目各阶段的成本分析与统计，出具相关统计分析报告；9.参与审核工程进度款申请，参与设计变更、工程变更签证，负责建筑材料价格、绿化价格、苗木价格的审核，无市场定价的提供参考信息；10.参加各项工程验收和公司采购材料的进场验收；11.负责预决算、造价管理、招投标管理等的对外协调工作；12.对招标代理、造价咨询公司进行评估、考核；13.对工程结算