广州华商职业学院营销协会周年庆策划书.doc

广州华商职业学院营销协会三周年庆海舟文学社策 划 书广州华商职业学院营销协会2016年 5 月 12 日策划人：黄文琪目录1 活动简介.31. 活动背景.32. 活动主题.33. 活动目的.34. 活动时间.35. 活动对象.36. 活动地点.32 活动程序.31. 活动前期准备.42. 人员安排.43. 现场活动流程.54. 现场活动规则.63 活动负责人.64 现场突发事件应急方案.65 费用预算.7一、 活动简介1. 活动背景 我们广州华商职业学院营销协会成立于2013年5月，协会的宗旨是“营”领时代，“销”傲江湖，聚营销精华，铸商界精英。致力于学术理论探讨及营销实践的社团组织。在2016年5月，我们迎来了协会的三周年庆典。 三年来，我们营销协会经历了什么（收集写一下）2活动主题：恭祝协会周年庆共筑营销协会梦3活动目的： a.庆祝协会三年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会 c.在活动中加深协会成员对协会的了解，增强协会成员的参与意识，增加协会成员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。d.为协会成员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 4活动时间：5月23日晚7：005. 活动对象：邀请学院领导、学院其他兄弟社团有关负责人以及协会成员和其他想参与活动的学院学生。6. 活动地点：博学楼B201 二、活动程序表1活动前期准备日程表事项时间具体事项及说明完成目标场地申请5月16日5月17日博学楼B201（备选方案：启智楼一楼）场地足够大（大约可容纳200人），硬件设施配置完善，容易布置会场和管理活动赞助5月16日5月18日具体需由外联部完成来决定能够为本次活动提供赞助，并和赞助商达成完善的协议活动宣传5月185月21日l 在东区往博学楼方向校道旁的宣传栏张贴海报宣传；l 向兄弟协会发送周年庆的邀请函；l 通过微信公众平台向协会成员传达活动信息。增强赞助商的知名度，扩大协会影响力人员物资准备5月20日5月22日l 嘉宾的邀请和确定l 主持人选拔及串词准备l 邀请表演人员确定l 各环节负责人和工作人员的确定l 奖品及纪念品的准备l 活动设备准备，视频准备活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行场地布置5月22日l 准备好气球、横幅、矿泉水和零食和会场所需的其他物资保证场地布置的完整性表2人员安排表场地申请活动赞助活动宣传资源准备场地布置会场管理策划部外联部宣传部秘书部营销部管理部2现场活动流程（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，活动前一天可给出详细安排流程表） 时间内容负责人备注18：00工作人员到场进行活动现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品（食品和饮料）分发准备18：30会长和部长到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、艺术团人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组。19：00组织参与活动者进入会场，并进行人员分组接待嘉宾避免会场混乱19：0019:10播放协会这一年来的回顾视频，由主持人进行活动开始倒计时回顾精彩视频19：15主持人致辞，介绍学院领导和兄弟协会嘉宾，并宣布活动正式开始。19：1519：25会长及副会长致辞19：2519：40互动环节19：4019：50跳舞环节19：5020：05互动环节20：0520：10唱歌环节20：1020：35大联欢（齐唱生日歌，切蛋糕）20：3520：45主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场20：4521：00清理会场现场活动细则：1） 入场分组：在入场处，由礼仪小姐列队欢迎参加活动的人员入场，会场坐席区有人指导领导、兄弟协会负责人和其他协会干事成员就座；2） 视频：播放协会这一年来的工作历程或其他；3） 互动环节：微现场形式：考虑到有些邀请嘉宾不能到现场，可以用“上墙信息”发来对协会周年庆的祝福。并可以通过“签到”功能统计人数和参与的热情。且可利用“抽奖、摇一摇”来进行在场人员的互动，激起会场的气氛。备注：抽奖和摇一摇获得的奖品，暂定为10份，具体的奖品先看外联部所找的赞助商，可以赞助商的名义定义整个互动环节，奖品他们提供，到达个宣传效果。需有WiFi支持活动现场电脑投影上墙，协会微信公众号做好调试。4） 跳舞：机械舞或太空步（具体形式由艺术团组织）5） 互动环节形式：抽出4名协会成员和4名兄弟协会成员上台，播放一段电影中的动作片段，8个人依次模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。7） 唱歌：由艺术团歌唱队准备（最好能贴切大团结主题方便切入下面的生日歌）8） 大联欢过程：关闭现场灯光，由两位礼仪小姐抬着蛋糕，会长及副会长随后由后台进入走上讲台。会长发表感言，主持人介绍走在抬着蛋糕的礼仪小姐前面，带领大家合唱生日歌，一起许愿，背景音乐改换。会长，及会长分别切蛋糕（每人一块）。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由礼仪小姐把蛋糕端到前排的学院领导和兄弟协会邀请嘉宾前面）。歌舞备选方案：暂定互动环节备选方案：写纸条送祝福三活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）a) 活动总负责人：职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行b) 活动前期总负责人: 职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作c) 活动现场总负责人：职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护d) 活动策划人：职责：拟定活动策划书e) 活动摄影负责人：职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作 4 现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请与参加活动人员通知可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟。到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地到场人员比较少邀请营销专业的同学参加，或由协会会长部长干事邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其低调离场活动中某个环节超时时间超出太长，由主持人暗示注意时间安排过程中出现冷场主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，会长预备救场中途音响及灯光出现问题会前准备