北京勤云稿件采编系统操作手册2009.doc

目录入门必读6第一章：用户功能导航61高级系统管理员职能介绍61.1网站内容管理71.1.1菜单管理，维护网站首页内容71.1.2 信息公告管理81.1.3投稿须知81.1.4版权转让协议81.1.5审稿人须知81.1.6审稿人登录提示81.1.7友情链接管理91.1.8投稿完毕提示91.1.9固定信息维护91.2用户信息管理91.3数据字典管理111.3.1稿件状态管理111.3.2审稿单管理111.3.3审稿阶段管理121.3.4结算方式管理121.3.5基金项目管理121.3.6审稿领域管理131.3.7专业特长管理131.3.8编辑阶段管理131.3.9审稿人一级分类、二级分类131.4 模板管理141.4.1邮件模板管理141.4.2扩展邮件模版141.4.3打印模板管理151.4.4常用初审意见151.5 系统参数配置151.5.1 邮件服务器参数信息151.5.2 编辑部基本信息设置161.5.3 费用处理信息设置161.5.4其他参数信息设置161.6 杂志属性管理161.7 投稿界面设置172编辑工作界面172.1 用户管理182.1.1作者用户管理182.1.2审稿人管理192.1.3申请审稿人202.1.4 推荐审稿人212.2稿件处理212.2.1收稿登记212.2.2新收稿222.2.3 已退修232.2.4 已修回232.2.5 已退稿232.2.6 已采用242.2.7 稿件查询242.2.8万能稿件处理242.3审稿管理242.3.1未审回的稿件审稿回执代审稿人输入审稿回执重新送审2查看送审情况2把审稿人通过邮件方式寄送的稿件输入系统2 退审的稿件处理272.3.2已审回的稿件2删除审稿意见2稿件处理2组合审稿意见2修改审稿意见2重新处理审稿意见2删除审稿意见292.4我的审稿292.4.1待审稿件292.4.2已审完稿件292.5 编辑加工管理292.5.1待编辑稿件302.5.2编辑稿件管理312.5.3稿件签发（把采用的稿件制作成网刊）332.6审理费管理332.6.1 通知交审理费332.6.2 审理费未登记352.6.3 审理费已登记362.6.4 发票未邮寄372.6.5 审理费查询372.7审稿费管理372.7.1 修改审稿费信息372.7.2 按审稿阶段登记372.7.3 按审稿人登记3批量登记审稿费382.8版面费管理382.8.1 通知交版面费382.8.2 版面费未登记392.8.3 版面费已登记402.8.4发票未邮寄的稿件402.8.5 版面费查询402.8.6 免交版面费稿件402.9稿费管理402.10 稿件删除管理412.10.1 稿件删除412.10.2稿件恢复412.11统计分析412.12互动管理413网刊管理423.1网刊基础数据管理423.1.1 年份管理423.1.2 刊期管理423.1.3栏目管理423.1.4批量发布文章423.1.5文章管理443.1.6 制作目录443.2读者用户管理463.3期刊质量管理463.4征订管理463.4.1期刊价格管理463.4.2未收款订单473.4.3发票未邮寄订单483.4.4订单查询483.4.5寄书管理483.4.6邮寄样刊登记483.5互动管理483.5.1读者消息484.作者用户功能介绍484.1作者注册484.2作者激活484.3投稿494.4上传/下载修改稿494.5稿件查询494.6审理费管理494.7版面费管理494.8稿费查询494.9浏览赠刊494.10修改稿件和作者信息505.审稿人功能介绍505.1待审稿件505.2已审完稿件505.3审稿费查询506.编委功能介绍50第二章：常见问题解答50系统初始化设置50作者界面51审稿人界面设置51编辑界面设置51系统常用按钮功能介绍52为每个编辑部人员加一个账号53批量的为专家建立账号53把过往期刊数据批量导入系统54把当前的页面设置成可信任站点54网站管理56菜单类型选择动态还是静态菜单？56新加的菜单不在首页显示怎么回事？56编辑网页内容时，从word里拷贝，但是有时候行间距会有变化，有时候字会重叠在一起，和原来不一样，该怎样处理，网页才能漂亮些？56如何在网页中插入文件供下载？如何插入图片？57下载中心的文件怎么上传？57当期文章和同期的封面怎么才能在网站首页显示？58网站底部的信息如何修改，如电话、email、地址等？58稿件处理流程58指定责编后，发现指定错了，可以换一个责编吗？58收稿时指定了责任编辑，编辑加工那里还可以换一个责任编辑吗？59收稿登记和新收稿的区别59系统的工作流程是否与我编辑部的工作流程一致？59什么时候编辑加工管理里才有稿件？（稿件采用之后怎么进入编辑加工阶段？）59什么时候能进行稿件签发，完成网刊制作？59稿件签发后，稿件去哪里了？60系统相关用户60不同的用户级别之间如何切换？60管理员的职责是什么？60如何添加主编帐号？60在系统里编者、作者、审稿人、读者是怎样获得帐号的？60管理员用户常见问题60网站管理中的审稿人须知、作者须知、版权转让协议是体现在哪里的？60用户管理管理的是什么级别的用户？61稿件状态管理里边的可用、不可用，是什么意思？61审稿单管理的作用是什么？在不同的阶段都可以设置不一样的审稿单吗？61系统参数配置的作用61投稿界面设置61有关邮件61收不到邮件或者邮件内容不正确怎么办？61系统是通过邮件来接收稿件的吗？62邮件模板和打印模板62打印的稿件登记表等模板和我刊不符该怎么办？62打印或者导入导出数据时会跳出窗口提示将当前的站点设置为可信任站点，如何操作？62作者操作界面的设置和操作63作者注册时候的信息该如何设置？63作者投稿的信息在哪里设置？63投稿后怎样才能修改作者信息？63投稿后怎样才能修改稿件？63收不到激活信怎么办？63作者注册时激活的作用是什么？如何激活？64作者通过email发来的稿件怎么录入系统？64约稿如何录入系统？64作者投稿时版权转让协议在哪里添加？64作者投稿时【拟投栏目】在哪里可以修改？64作者投稿时【基金项目】在哪里可以修改？64作者投稿时作者信息和稿件基本信息等在哪里设置？64刚开通系统时一些作者还不知道，作者通过邮件方式投稿，怎样才能将稿件和作者信息导入系统中进行管理？64上传下载修改稿的作用是什么?65审稿人操作常见问题65审稿人如何获得账号65审稿人在线申请账号时所填写的信息在哪里设置？65审稿人如何不登录系统，在邮件里点击链接审稿？65没有在系统发送审稿意见，而是以邮件的形式发给编辑部可以吗？65纸质审稿或者email审稿该怎么样在系统登记，以便统一管理？65编辑工作界面常见问题66稿件管理 审稿前责任编辑处理稿件的主要操作都在这里66收稿登记的作用是什么？66新收稿的作用是什么？66稿件前的黄色叹号是什么含义？66送审的稿件还可以继续送给其他人审稿吗？66如果送审错误，送审错了审稿人，该如何处理？67审稿意见处理后，还能修改吗？67如何对个别稿件进行催审？67怎样察看稿件的审稿状态？如哪篇文章被退审了。67审回的稿件想采用或者退修、退稿或采用如何操作？67已经处理了审稿意见，并已提交，想改变处理方法，该如何处理？67如何进行盲审，让审稿人看不到作者的信息？67作者可以查看审稿人的审稿意见吗？68编辑加工管理的工作是什么？68如何设置编辑加工阶段？68稿件签发不了该怎么办？68稿件签发后在哪里可以继续处理稿件？68什么时候收费？通知交审理费、通知交版面费里怎么没有稿件？68网刊在哪里管理？68每期的栏目可以不一样吗？68入门必读系统建立后，最先做的工作是填充网站内容和进行必要的参数设置。网站内容请参考1.1网站内容管理和常见问题解答中的网站内容管理部分。系统参数设置、数据字典管理、审稿单管理是比较个性化的，需要您进行设置，其他的设置可利用系统的默认设置。设置好之后即可以模拟投稿，并处理稿件，编辑人员大致掌握了操作过程即可开通系统，如果在使用的时候遇到问题可随时查看操作手册，遇到任何问题可随时和我们联系！为了便于我们及时回答您的问题，并将所有的问题记录在案，建议您通过系统内的“与勤云互动”与我们联系！紧急情况请拨打电话。电话mail：观看我们提供的视频教程也能帮您节省摸索的时间，视频分段讲解，便于您重复观看。另外，部分功能根据用户的需求有所调整，如有和操作手册有差别的地方，以系统为准。第一章：用户功能导航1高级系统管理员职能介绍高级系统管理员的身份主要是设置系统环境，便于编辑使用系统。具体包括网站内容管理和系统的配置，这些管理工作很多都是与整个系统运行相关的，多数是一经配置好后，在以后的运行过程中几乎不用再改动了。刚开始使用系统的时候，容易区分不清管理员和编辑，管理员是进行系统设置的，他就像一个管理者，制定好工作流程和规则，本身不参与具体的工作，初用系统的时候，用管理员的账号登陆，纵览各个功能菜单，就会对管理员的工作有一个全面地认识。多杂志管理系统（共享版）的管理员账号分为超级管理员和管理员账号，超级管理员可管理多个杂志，管理员账号可管理一个杂志，超级管理员可在【用户管理】中添加管理员账号，权限级别选择为管理员，并选择所属杂志。1.1网站内容管理1.1.1菜单管理，维护网站首页内容下图中，首页、旧版、简介这一行我们称之为菜单，在系统中可以通过管理员账号增加、修改、删除菜单中的项目。点击作者须知后，左边出现的菜单列称为二级菜单。进入菜单管理界面：【首页】为动态菜单，url为index.aspx添加其他菜单，菜单类型都选择为静态菜单。如果想将菜单链接到某个网页，菜单类型选择为动态菜单，url为该网页的地址。【内容管理】：网页内容先在word里排版好，然后再粘贴到系统编辑器中，在word里排版时，字号设置一般设置为5号，行间距的设置要用固定值，20左右比较合适，这样拷贝到系统的网页编辑器中就会保持原来的格式了。如果字号比较大，那么行间距也要适当的增加，否则文字会显示不全。注意：粘贴后出现下边的对话框，选择【取消】即可，一定不要选择【确定】，否则就不能保持原有的格式。 【】【】【】这三个按钮会在系统的其他功能中出现，功能都比较类似，分别是编辑、保存和取消。1.1.2 信息公告管理信息公告主要是在网站上向读者发布编辑部的最新信息，如下图：操作方法和添加一级菜单类似，不做详述。1.1.3投稿须知 需要说明的是作者须知是作者用账号登录系统后，投稿之前浏览的内容，不属于网站菜单。如果需要在菜单上显示作者须知，需要另外在菜单上增加作者须知一级菜单。1.1.4版权转让协议这是作者投稿之前浏览的内容，您可以在此插入版权转让协议文档让作者下载（参考第二章网站管理部分，如何在网页中插入文档）。1.1.5审稿人须知这是申请成为审稿人时需要阅览的信息。也就是网站上审稿人注册的时候看到的页面，内容可以为成为本刊审稿人需要达到的水平之类等内容。1.1.6审稿人登录提示审稿人登录系统后看到的提示。1.1.7友情链接管理添加友情链接时，注意：所链接的网站地址一定为不要丢掉http:/，否则会链接不成功。1.1.8投稿完毕提示作者在系统投稿时，投稿成功后看到的提示，可以在这里告诉作者注意事项，如缴纳审理费、如何修改稿件等。1.1.9固定信息维护网站上的固定区域内容的维护。1.2用户信息管理 用户管理是用来管理系统中的所有编者用户和管理员用户的。作者、审稿人、读者用户由编辑用户管理，作者注册信息设置和审稿人注册信息设置请参阅采编管理部分，进行用户的添加、修改、删除等操作。 点击【用户管理】菜单后，将显示如下的界面：添加编辑账号 编辑用户只能通过高级管理员添加，不能通过注册的方式获得账号。 点击【添加用户】按钮后，将弹出如下的窗口： 其中输入框的后面有”*”的是必须输入的。权限级别包括管理员和编辑工作室两种级别的用户，必须选择一项。邮件设置区域，举例说明填写方法。例如：发送邮件所用邮箱为，密码为123456 ,那么发送邮件的SMTP服务器应该为SMTP.126.com, 发送邮件的用户名为 ，发送邮件密码为123456，发送邮件的端口号默认为25，比如防火墙端口号改为30，这里也要改为30。如果设置了邮件信息，那么以后编辑在处理稿件时所发的邮件就是从编辑邮箱发出的，而不是编辑部的邮箱，这里也可以空置不添，那么所有系统的邮件都是从编辑部邮箱中发出。共享版系统，添加账号的时候一定要选择可管理杂志。添加用户时需要的信息可以自行设置，点击按钮，进入后即可设置。如何添加主编帐号？首先根据以上的步骤添加编辑帐号，然后把编辑帐号改为主编。操作方法：编辑登陆-用户信息管理-审稿人管理-点击该用户后的修改按钮，把级别改为主编。主编也属于编辑工作室，但是权限比较特殊，在责编负责制的情况下，无论谁是责任编辑，主编都可以看到所有的编辑部稿件，并可以处理。权限设置 每一个编辑的工作职责不同，权限都可以单独设置，把不需要的功能去掉，这样编辑登陆后工作界面更加清晰，点击用户后边的权限设置按钮，在出现的界面中选择这个帐号需要的权限，设置后之后保存就可以了。1.3数据字典管理数据字典管理包括稿件状态管理、审稿单管理、审稿阶段管理、结算方式管理、基金项目管理、审稿领域管理、专业特长管理、编辑阶段管理。这些都是系统里经常要使用但不常修改的数据。这些数据一经设定后，请不要随意修改，因为这些数据有很大的系统关联性，一旦修改会给整个系统造成很大的影响。1.3.1稿件状态管理稿件状态的作用是对系统的稿件进行分类，系统根据稿件状态来管理稿件，将不同状态的稿件存放在不同的位置，并给出相应的操作功能键。系统内已经设置了很多稿件状态，基本足够每个编辑部使用，如果个别状态和编辑部不符，可适当修改。点击【稿件状态管理】菜单，将会在窗口的右边显示如下的界面：结论如果设置为可用，在设置审稿单时，此结论就会出现在审稿单的结论设置的备选项中。1.3.2审稿单管理不同的审稿阶段都可以设置不同的审稿单，初审、评审、终审的审稿单可以完全不一样，编辑部根据实际情况设置审稿单，这样自动生成的审稿单更利于提高编辑部的工作效率。如上图，可以添加、修改、删除审稿单。审稿单模版设置审稿评价分类是用来生成审稿单用的， 点击，就可以设置审稿单，什么时审稿评价分类呢？举例说明：如果审稿单中列出几个选项：1、数据是否可靠，2、逻辑是否严谨，3、参考文献是否正确，那么这几个问题就是审稿评价分类了，评价子项就是这些问题的答案。可以编辑和删除审稿评价，注意：删除审稿评价分类将删除掉该分类下的所有评价子项。也可添加文本输入框形式或者文字形式的审稿评价分类。多行文字之间用换行，在换行位置插入即可。审稿结论中的备选项可添加，添加方法：进入稿件状态管理中，添加或修改某个状态，将结论选为可用，那个这个结论就会出现在审稿单的结论选项中了。1.3.3审稿阶段管理 审稿阶段是帮助我们管理审稿过程的，审稿阶段管理的主界面如下： 有的编辑部的审稿阶段为：主编初审、专家评审、主编终审等，那么编辑部就可以根据自身的情况自行设置这些审稿阶段了。以评审为例，如果添加了评审的审稿阶段，在添加稿件状态的时候可以添加：评审部分审回，如果在评审阶段送审给多个人，而没有全部审回，这个稿件的状态就会自动变为：评审部分审回。1.3.4结算方式管理结算方式是指审理费、版面费、稿费、订费、审稿费等的结算方式。目的是记录费用的结算方式，便于编辑部的财务管理，结算方式系统直接给出，不需要再设置。 1.3.5基金项目管理 基金项目作为文章信息的一部分，在此添加的基金项目将在作者投稿界面用下拉框显示，供作者选择。在这里可以添加、修改、删除基金项目。1.3.6审稿领域管理为了便于管理和查询审稿人，系统设置了审稿领域字段，审稿领域设置好后，审稿人注册时用下拉框显示，供审稿人选择。编辑部在送审时就可以根据审稿人的审稿领域来查询选择了。 1.3.7专业特长管理 专业特长设置好后，审稿人注册时用下拉框显示，编辑部在送审时就可以根据专业特长来选择审稿人了。1.3.8编辑阶段管理 编辑阶段是针对稿件采用后的编辑工作而言的，可以结合编辑部自己的需要设定编辑阶段，没有限制。编辑阶段管理的主界面如下： 另外，如果要修改每个阶段的退修模版，可点击其后的超链接。系统可针对某一个编辑阶段设置单独的邮件模板，邮件模板可同时支持中英文，退修通知单和催修通知单内容可以不一样，也可以一样，由编辑部自行决定。 有很多编辑部编辑加工工作不在网上完成，还是习惯于纸上工作，添加编辑阶段的时候可以只添加两个阶段：上传编辑后的原文、稿件签发，稿件编辑好之后再回传到系统里即可。稿件签发的工作是必不可少的，完成了稿件签发，也就是把稿件发表成网络版。1.3.9审稿人一级分类、二级分类这里根据编辑部的情况对审稿人进行分类，这两个分类的名称可以改，修改的路径：用户管理-用户信息设置按钮，直接把一级分类和二级分类的名称修改，保存即可。名称没有限制，只要便于管理审稿人即可。如：将一级分类改为学科分类，将二级分类改为专业分类，必须添加好一级分类后才能添加二级分类。1.4 模板管理模版管理包括：邮件模版管理、扩展邮件模版、打印模版管理、常用初审意见。这些模版设置好之后，在应用系统的时候就会自动读取数据生成模版，大幅提高工作效率。1.4.1邮件模板管理 第一次使用本系统，必须把邮件模板一一检查、修改，以免发出的邮件含有不正确的信息。邮件模版名称不可以修改，邮件标题是可以修改的，是用户收邮件时看到的邮件标题。单击邮件模板管理后，出现以下界面：如果要修改模板内容，单击对应的“修改模板内容“超链接，将弹出如下界面：在此界面中，可以修改邮件标题，是用户收到邮件的时候看到的邮件标题。 邮件内容关键词是系统可以自动提供的，只要在模板中增加后，系统会自动用真实数据替换，请根据需要选择右边的关键词，修改后保存即可。1.4.2扩展邮件模版在现有的模版不能满足工作要求时，可以利用这个功能进行扩展，如送审时初审和复审的邮件可能不同，那么在系统里就可以利用扩展邮件模版的功能在同一步操作中添加多个模版，在实际工作中这些模版就可以在某一界面选择使用。注意：模板类型非常关键，一定要选择正确，否则邮件会出现在错误的位置！1.4.3打印模板管理单击打印模板管理后，出现以下界面：打印模板的修改不同于邮件模板的修改，先单击【下载模板】超链接把模版从服务器下载到本地机上修改，然后再点击【修改模版】超链接，在弹出框中上传修改后的模版即可。注意：模版下载到本地机上修改时，不能改变文件名，否则系统不认可，打印模版的参数与对应的邮件模版的参数相同，请参考邮件模版中的参数说明。1.4.4常用初审意见常用初审意见是编辑经常用的一些直接退修和退稿意见，即编辑收到稿件后不经送审直接退修或退稿，可以通过本功能把一些经常用的意见形成固定的格式，需要用时直接选择即可，不需要每次都输入或者拷贝，在此添加完毕后，将会在直接退修或直接退稿处显示相应的意见供选择！注意：初审意见的类型非常关键，一定要选择正确，否则影响系统调用正确的初审意见！1.5 系统参数配置由于本系统需要设置的参数很多，我们把这些参数归为：邮件服务器参数信息、编辑部基本信息、费用处理信息、作者相关参数、定时执行任务参数信息、其他参数信息。 提示：第一次使用系统，一定要把相关的参数设置好。1.5.1 邮件服务器参数信息这个信息非常重要，系统的所有邮件都是调用邮件服务器来发送的，如果填写不正确就会导致系统发不出邮件！这部分共有四个参数。1、EmailSMTP服务器名称：邮件服务器地址，可以用IP地址，也可以用域名。如的邮件服务器的名称是；的邮件服务器的名称是：，如果不清楚邮件服务器的名称，请咨询邮件服务器管理员。2、邮件服务器用户名：即在这个邮件服务器上的用户名，需用全限定名。 如：如果是126的用户名，假如用户名为jjxx，则此处填写的为 3、邮件服务器密码：您的邮箱密码。4、邮件服务器端口：端口，一般为251.5.2 编辑部基本信息设置这部分共有十三个参数。根据编辑部的实际情况填写即可，外网首页地址、内网首页地址对多数编辑部来说是一样的，只要填写编辑部网址即可，这个必须是真实的地址，系统将根据首页地址来获取其他页面的地址。注意一定不要忽略网址的后缀/ch/index.aspx！系统还会通过内网和外网的地址生成邮件内的链接，如果网站不正确，邮件内的链接也会生成错误，网址一定要填写规范，即时申请了多个域名，也只能在这里填写一个，不能填写多个，否则影响邮件内链接的生成。这些信息设置后之后，网站下部的基本信息就自动显示出来，如果电话等信息改变时编辑部可以通过修改这些参数来改变网页上显示的信息。1.5.3 费用处理信息设置这一栏可以根据实际情况添加，很多编辑部的费用不是按照统一方式处理，有需要特别处理的稿件，建议您在这里设置最常用的方式，个别情况可以在系统内手动修改。比如版面费，如果多数的时候按页数来收费，那么就可以在这里设置为按页码收费，实际工作中有特殊情况不是按照页码收费，可以对个别稿件进行手动修改。如果选择按栏目计算费用，费用设置的操作为：编者用户登陆网刊管理网刊基础数据管理栏目管理添加栏目或者修改栏目信息，把费用设置好后，点击确认就完成了费用的设置。1.5.4其他参数信息设置显示在每页的标题，这是当读者访问网站时在网站顶端显示的文字，一般这样设置：欢迎访问XXXX编辑部网站！1.6 杂志属性管理 杂志属性可直接默认系统设置，修改共有五项属性：杂志中文名、杂志英文名、发行周期、相关杂志编号、参考文献格式、参考文献示例。 杂志属性与系统的参考文献格式等相关。1.7 投稿界面设置 投稿界面设置主要有稿件基本信息设置、第一作者信息设置、通讯作者信息设置、普通作者信息设置、推荐审稿人信息设置、回避审稿人信息设置、稿荐推荐人信息设置。字段选择不可为空，作者在投稿时这个字段后边就会出现红色星号提示作者，同时可以根据编辑部的实际情况选择并添加提示内容来指导用户。推荐审稿人信息、回避审稿人信息如果不需要，可以将每个字段都设置为不需要。2编辑工作界面用管理员账号登录，在用户管理中，为每个编辑人员添加一个账号，并设置好权限。本系统突破了传统的流程设计，稿件处理不受编辑部流程的限制，可以适用于任何编辑部，以收稿时指定责任编辑为例，流程参考如下：稿件流程图 作者投稿收稿回执收稿登记指定责编退修 再审 送审 新收稿退稿退稿退稿（修）修改审 稿 采用编辑加工终审再校指定责编稿件签发校对排版 文章管理2.1 用户管理编辑人员的用户管理分为作者用户管理、审稿人管理、申请审稿人用户管理和推荐的审稿人用户的管理几方面的内容，读者用户管理在网刊管理中的【读者用户管理】中操作。 编者用户是高级管理员添加的，本人是不能注册的，申请审稿人是在在网站首页登陆区注册的审稿人，必须经过审核并加入审稿库才能成为正式的审稿人。推荐的审稿人是作者投稿时或审稿人审稿回执时推荐的，也必须被加入审稿库才能成为正式审稿人，否则就不能登陆系统。2.1.1作者用户管理 如果已经注册了作者，还想成为审稿人或者编辑，点击修改，将权限级别改成编辑部工作室或者审稿人，修改之后，用户仍然可以投稿。同一个邮箱只能在系统内有一个账号。界面：作者注册信息设置在这里对作者注册时的界面进行设置：说明：在上面的界面中，通过字段长度对应的数字大小设置作者信息的字段长度，是否需要此字段可在对应的下拉框中选择需要或不需要进行设定，同样输入可否为空也是在对应的下拉框中选择，根据编辑部的需要设置好后，保存设置即可。查询作者明细查询结果栏中由于页面宽度有限，作者用户的其他信息没能全部显示出来，如果想查询某个作者的详细信息，请点击第一列的作者账号超链接，这样便能查询作者的详细信息。查看作者投稿投点击稿统计，即可查询作者在本系统中所投的所有稿件。修改作者信息点击修改超链接，将在弹出的窗口中显示该作者的所有稿件，在此界面中不但可以修改作者信息，还可以在最后的投稿功能、消息功能、投诉功能和黑名单中控制作者这些功能。2.1.2审稿人管理与作者用户管理界面相似，删除、显示设置、导出数据、打印邮签、数据统计等相同的地方下面不再重述。如何批量导入审稿专家信息，建立专家库？先导出表格，将审稿人信息整理好之后再导入数据点击【导出数据】，导出excel表格，把审稿人的信息添加到表格当中，没有的信息可以空着不添，最好删除，但是帐号和密码不能为空，帐号为审稿人的email，所有人的密码可以相同，做好表格后点击【数据导入】，这样就批量的建立了审稿人账号，审稿人获得帐号和密码后可以进入系统修改密码。如何添加可信任站点，请参阅附件.2.2审稿统计 单击审稿统计后，出现以下界面，在这里可以看到该审稿人在本系统所审的所有稿件。如果想统计一段时间内有多少审稿人做了审稿工作，每个人的审稿情况是如何的，要进入左侧的统计分析-审稿统计中进行统计。审稿人信息设置（审稿人注册时需要添加的信息设置） 跟作者信息设置类似，在这里设置审稿人注册信息，通过字段长度对应的数字大小设置审稿人信息的字段长度，是否需要此字段可在对应的下拉框中选择需要或不需要进行设定，同样输入可否为空也是在对应的下拉框中选择，根据编辑部的需要设置好后，保存设置。2.1.3申请审稿人 申请审稿人列表主要是用来管理希望申请成为本刊审稿人的用户列表，审稿人注册后，他的注册信息就会出现在这里，可以在此对每个用户进行审核，通过审核可以加入正式审稿人库中，该审稿人在加入审稿库之前是不能登陆系统的。 如果已经注册为作者，只需让编辑将级别修改成审稿人，就不需要再注册审稿人账号了。审稿人也可投稿。 点击【申请审稿人列表】菜单，将会在如下的界面中显示所有申请审稿人的用户：查看申请人详细信息 点击用户名一列的超链接，可以查看申请人的信息。加入正式审稿人库 如果经审核该用户可以成为本刊审稿人，加入审稿库后，该审稿人就可以登陆系统。点击【加入审稿库】按钮，点击后将显示如下的界面：在上面的界面中有几项是须注意的：第一：所属的用户组，一定得从下拉框中选择一个；第二：信誉度，此项是为了方便编辑部管理审稿人而增加的，编辑部可以灵活的使用此字段，不一定是系统命名的信誉的等级，可以根据编辑部的需要自行处理；第三：查询关键词，这个是审稿人注册时没有的，默认的查询关键词是审稿人的专业，编辑部可以添加其他的关键词，审稿人不能修改此字段。所有的信息设置好后，点击【添加】按钮即可，这样该用户即成为了正式的审稿人用户了。2.1.4 推荐审稿人指的是作者或者正式审稿人用户推荐的审稿人，相关的操作请参考【申请审稿人】功能。作者或正式审稿人在投稿或者发送审稿回执的时候推荐了审稿人，在编辑送审稿件的时候就可以看到这个审稿人信息，决定是否加为正式的审稿人。2.2稿件处理2.2.1收稿登记收稿登记的主要作用是指定责编，将稿件指定给不同的编辑，分工明确。如果编辑部的人员比较少，则不需要指定责编，管理员在设置编辑权限的时候，将每一项都设置为：可管理所有稿件。如果不指定责编，【收稿登记】这一项可以不用，直接在【新收稿】中处理稿件。如果想换一个责任编辑，在收稿登记里，查询条件中将责任编辑选为【不为空】，就可以查询出已经指定责编的稿件，查出来后就可以换一个责编了。 指定责编可以一个一个指定责编，也可以批量指定责编。选定稿件后，再点击任意一篇稿件的指定责编功能，就把这些稿件指定给同一个责编。2.2.2新收稿如果是责编负责制，每个编辑只管理指定给自己的稿件，作者投稿后，在收稿登记处指定责编，责任编辑即可在【新收稿】中接受自己的任务并处理稿件，责编是只处理自己的稿件还是可处理所有的稿件，可由管理员分配权限，路径：管理员登陆-用户管理-权限设置。修改稿件编号和稿件基本信息点击稿件标题可查看关于稿件的所有信息，在常用功能中点击【修改稿件信息】，即可查看和修改稿件基本信息，可修改稿件编号和栏目等信息。查看作者信息点击作者姓名后，将弹出如下的窗口，在此窗口中显示了作者的基本信息。送审 点击送审会出现如下的界面，填写好信息后提交即可。希望审回时间是按照崔审时间来设置的，高级管理员在参数配置那里改了崔审时间，这里就会自动修改。纸质审稿和网络审稿没什么区别，只是便于编辑部管理的一个标记。推荐信登记 对于需要推荐信的稿件，一般是某个特定的栏目需要推荐信，这个与栏目的设置有关系，默认情况下系统不显示推荐信登记的功能，请通过显示设置功能把推荐信登记的功能显示出来，即使将推荐信登记的功能显示出来后，但也只有需要推荐信登记的稿件才会显示推荐信登记的超链接，推荐信登记仅登记推荐信收到的日期。稿件修改 对于一些微小的错误，编辑部可以在这里自行修改，无需将稿件返回给作者修改，增加不必要的麻烦。点击标题，在常用功能中修改稿件基本信息，出现如下界面：在上面的界面中，可以直接修改稿件的信息，改完后点【修改】按钮即可。如果没有【修改】按钮，可点击显示设置，将【修改】设置为显示。2.2.3 已退修默认情况下，已退修但作者还没有修回的稿件在这里显示出来，可以进行其他操作。2.2.4 已修回在这里显示作者已经修改上传的稿件，如果是未经审稿就直接退修，修回的稿件会覆盖原文，下载作者原始稿即是修改稿；如果是审回后退修的，点击稿件标题在相应的审稿明细里会有下载修后原文的链接。修回的稿件可视情况做退稿、送审、采用等操作。2.2.5 已退稿做退稿处理的稿件会在此显示，在这里还可以重新送审。也可以撤销退稿，对稿件重新处理，撤销后稿件在退稿之前的位置，如果是收稿时直接退稿，那么稿件会回撤到收稿登记中，如果稿件审回后退稿，那么撤销退稿后，稿件在已审回稿件中。2.2.6 已采用说明：在该界面中查看稿件状态，其他功能不再重述。如果没有终止审稿在这里可以继续送审，终止审稿后可以指定编辑加工阶段的责任编辑，稿件会出现在该责任编辑的待编辑稿件中。2.2.7 稿件查询在这里可以查询到所有稿件，查看稿件明细、审稿意见、查看稿件处理历史。稿件查询这里也可处理稿件，如果稿件已经指定责编，只有责任编辑能处理该稿件，其他的编辑只能查看稿件，不能处理。2.2.8万能稿件处理在稿件查询处，可以查询出所有的稿件，查看稿件处理历史可以知道稿件的处理情况。点击文章标题，可以查看稿件的所有信息，在常用功能里选择操作。也可查看审稿明细，重新处理审稿意见。注意：如果稿件已经指定了责任编辑，只有责任编辑能进行修改等操作，其他用户只能查看，不能处理稿件。2.3审稿管理 2.3.1未审回的稿件未审回的稿件主要包括：没有回执的审稿、已被退审的审稿、未开始审的审稿、未审完的审稿。1、 没有回执的审稿：本系统中稿件一经指定审稿人后，将向审稿人发送审稿通知，在邮件的通知里有一个向编辑部给回执的链接，审稿人只需点此链接，即可向编辑部给回执。但如果审稿人没有收邮件或者收到邮件后没有点此链接给回执，则这种稿件就属于没有回执的审稿，如果审稿人不是在系统中发回审稿回执，在这里也可以模拟输入审稿回执。 2、已被退审的审稿：如果审稿人给出的回执明确表示不愿意审，则此类稿件就属于已被退审的稿件，退审的稿件可以继续送审，送审后原来的退审记录可以删除，删除后退审记录也随之删除。3、未开始审的审稿：指的是审稿人已经给出了回执，而且表示愿意审稿，但是有没有开始审的稿件，属于未开始审的审稿。4、未审完的审稿：指的是审稿人已经在开始审稿了，但还是未审完，这样的稿件属于未审完的审稿。为了对上述四类稿件统一管理，所以，全部称为未审回的稿件列表， 并在此功能下显示出来，但又为了区分这些稿件，所以又把上述四种状态称为【审稿状态】，只需通过审稿状态栏即可知道稿件属于哪一类。如果目前页面上没有审稿状态，可以点击“显示设置”，把这一项显示出来。超过审回时间还未审回的稿件如果想送审给其他人，可以在这里继续送审，送审之后可以把原来的记录删除。审稿回执送审后，系统会自动调用审稿通知单，发送给审稿人，在通知单内，inner_return_message_url和outter_return_message_url，这两个关键词是审稿回执的链接，对于只有一个服务器的编辑部是一样的，用哪个都可以。审稿人收到邮件后，点击回执链接，即可向编辑部发送审稿回执，告诉编辑部愿意不愿意审稿。如果审稿人选择了愿意，审稿状态这里显示的是“未开始审”。如果审稿人选择了不愿意，审稿状态这里显示的是“已被拒审”。如果审稿人没有读到邮件，或读了邮件没有给回执，审稿状态这里显示的是“没有回执”，审稿人可能通过回复邮件或者打电话的形式告诉编辑部是否愿意审这篇稿件，编辑可以点击“没有回执”帮助审稿人填写回执。代审稿人输入审稿回执 一般情况下，审稿回执是审稿人给出的，不是由编辑部输入的，但如果遇到审稿人给的审稿回执并不是直接通过系统提供的给审稿回执功能提交的，而是通过E-MAIL等方式发给编辑部的，为了方便编辑部对稿件的处理及管理，所以，特地加了一个模拟审稿人给回执的功能，它的效果与审稿人自己给回执是一样的，只是由编辑部来输入而已。 模拟审稿人输入审稿回执的操作很简单，凡是【审稿状态】一列显示为没有回执的审稿，均是可以模拟输入审稿回执的，点击【没有回执】超链接，系统将弹出如下的窗口：如果选择不愿意，则该次审稿即作为已被退审的稿件，如果选择愿意，则稿件变成未开始审的稿件。重新送审如果稿件已经送审了很长时间后，审稿人仍未审回的稿件，可以再次送审，然后直接把第一次的送审记录删除掉。此功能请务必确认是要删除的审稿，一般只有送审时间超过编辑部规定时限后，才可以删除。如果要执行删除操作，请选中要删除审稿前面的复选框，然后点击【删除】按钮即可，可同时删除多个审稿。注意：此处的删除操作仅删除送给审稿人的这一次纪录，并不是从系统中把整篇稿件删除掉。查看送审情况 如果要查看稿件的送审情况，请点击稿件标题，在弹出的窗口下放查看【审稿明细】。也可以将鼠标放在标题旁的蓝色原点上，审稿情况也一目了然。把审稿人通过邮件方式寄送的稿件输入系统 如果审稿人不是直接在线审稿，而是采用传统的纸质审稿，为了统一管理审稿意见，对于纸质审稿的审稿意见，编辑部也可模拟审稿人把审稿意见录入系统中，点击【输入意见】超链接，系统将弹出一个新的窗口，此窗口与审稿人的审稿界面是一样的，但有一点区别，就是本窗口多一个审稿时间，即审稿人审稿的时间，不是模拟登记审稿意见的时间，如下图所示：所有的意见输入完毕后，点击保存按钮即可。 退审的稿件处理点击“没有回执”，在出现的界面中选择“不愿意”，提交之后，再点开回执按钮，确认退审即可。2.3.2已审回的稿件删除审稿意见对于已审回的稿件，如果想删除本次审稿意见，请选中要删除的审稿前的复选框，然后点击【删除】按钮即可，可同时删除多次审稿。在稿件删除管理中的“审稿意见恢复”中可以还原。稿件处理 所有的审稿意见，编辑部一般都要作处理后才可给作者查看，点击【稿件处理】超链接后，将显示如下的窗口：审稿人的意见作者是看不到的，编辑部填写的审稿意见也可以通过选择作者可查看、作者不可查看来控制。如果审稿结论是采用，并且选择终止审稿，稿件会自动进入编辑加工阶段的待编辑稿件（编辑需要有管理这个稿件的权限）。另外，选择了相应的审稿结论，也就选择了稿件处理方式，如果想把稿件退给作者修改，那么审稿结论应该选择修改类，如果想刊登稿件，审稿结论应该选择刊登一类，选择之后系统就会执行您的结论。组合审稿意见组合审稿意见的作用是将一篇稿件的多个审稿意见组合在一起，组合后可以统一给作者修改意见。修改审稿意见审稿人的原始意见是不能修改的。如果您想修改一下审稿人的意见再给作者查看，可点击【稿件处理】直接修改，您的修改不会影响审稿人的原始意见，点击标题后在审稿明细中还可查看每个审稿人的原始意见。重新处理审稿意见如果对之前的审稿意见处理错了，您还可以重新处理这个意见，点击稿件标题后，在审稿明细中，点击修改，即可重新处理审稿意见。如果意见已经被组合，只需要处理组合后的意见。删除审稿意见您可以在【已审回】中直接删除审稿意见，删除操作仅针对一次审稿，不会删除稿件。2.4我的审稿 编辑有审稿的功能，这个功能适合内审的编辑部，我的审稿里是编辑自己审的稿件，比如主编初审，送审给主编后，主编就在这里审稿。2.4.1待审稿件 待审稿件是尚未审过的稿件列表，在这里查看需要自己审的稿件。填写审稿意见在线填写审稿意见的界面在系统内被称为审稿单，审稿单是可以由管理员灵活设置的，审稿评价、审稿结论等都是可以根据编辑部情况设置的，不同的审稿阶段，甚至同一审稿阶段都可以设置多个审稿单，送审时可以灵活选择审稿单。（见管理员部分的审稿单管理） 2.4.2已审完稿件这里是该编辑的所有已审完稿件的列表。2.5 编辑加工管理 首先请用管理员登录，在数字字典管理中添加编辑阶段。编辑阶段指的是稿件采用后发表前的工作，阶段的名称根据实际情况添加，下图是多数编辑部都适用的编辑阶段。默认情况下，稿件采用并终止审稿后，稿件会同时出现在该责任编辑的【已采用】和【待编辑稿件】中。如果想更换责任编辑，在【已采用】中，点击【指定责编】，出现如下界面： 选择更换，那么该稿件就会出现在该编辑的待编辑稿件中。2.5.1待编辑稿件收稿时指定责任编辑的情况下，点击待编辑稿件菜单后，将列出已经采用但未进行编辑加工的稿件列表；稿件采用后指定责任编辑的情况下，待编辑稿件中列出的是给该责任编辑进行编辑加工的稿件。如下图所示： 编辑原文并保存以后，稿件会转到责任编辑的“编辑稿件管理”中。2.5.2编辑稿件管理 责任编辑在此管理自己所有编辑加工稿件，待编辑稿件里编辑完毕后，责任编辑即可在此处继续管理稿件，点击【编辑明细】可指定排版和校对人员，指定后，稿件将出现在被指定人员的【待编辑稿件】中。 点击【编辑稿件管理】菜单，将会显示如下的界面： 指定排版和校对点击上图中的【编辑明细】超链接，将会在新的窗口中显示所有此稿的的编辑阶段，可以删除任何一次编辑工作的纪录。如下图： 在上面的界面中，点击责任编辑查看该责编的详细信息；点击指定责编，弹出如下界面：在此界面中可以指定下一轮责编，选择下一轮编辑阶段名、下一轮责任编辑帐号，并指定其要查看的稿件。 退修给作者清样稿在编辑加工的每个阶段，编辑都可以进行退修操作，在编辑稿件管理中点击编辑明细，即可退修。作者上传了修改稿后，编辑点击稿件标题，在相应的编辑明细中即可下载作者修改稿。每一阶段都有单独的退修信，