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聯合知識庫會員使用手冊會員使用手冊導言聯合知識庫為聯合線上公司於2001年2月19日正式成立的線上資料庫。收錄聯合報系所發行聯合報、經濟日報、民生報、聯合晚報及星報等五大報新聞資料。過去五十年來，共發行一百卅萬個報紙版面、一千多萬則新聞、七十餘億個字，計畫在四年內回溯完成五報自創刊日迄今的一千多萬則新聞的數位化工程。這些新聞資產，不只是文字資料，而是台灣民眾過去五十年生活的共同記憶。除聯合報系五十年的新聞資料外，並以電腦技術提昇資料的附加價值，讓使用者容易方便檢索，並吸收轉換為知識，這正是聯合知識庫成立的主要宗旨。為讓使用者方便地詮釋資料、擷取知識，使工作更得心應手，提供四大主要功能與服務。一、全文檢索為資料庫的基本功能，聯合知識庫選用目前全台灣最高效率的搜尋引擎，以多主機、多核心、分散式的運算，平行處理機制，針對巨量資料的建庫及檢索瓶頸，能有效檢索出資訊，即使在大量資料、多人同時使用的情況下，依然可以快速回應。只要輸入檢索字串，設定好所需的條件，透過搜尋引擎便能查詢到符合條件的資料。二、專卷查詢由專業編輯依人物、事件、主題的特性來設定題目而製作，提供更精確、更系統化的資料。使用者透過卷名字串搜尋或用專卷分類表逐層尋找，兩種方式都可以找到您想閱讀的專卷。 三、我的剪報個人化資料管理系統，可存放感興趣的議題，方便隨時閱覽。提供新增、分卷、刪除、更名等功能，使有效率的管理剪報。而匯入外部資料則可納入其它媒體的資料。四、自動剪報系統企業會員獨享，藉由此功能，可在第一時間內蒐集到所需的資料，進行分析、掌握市場動態、擬定最佳決策。自行依照需求設定檢索策略，每日相關的新聞便會自動匯入。翻開剪報夾就可閱讀相關資訊，也可訂閱自動剪報新聞信，新增的資料會逐日定時的寄到信箱。目錄1. 全文檢索1.1 聯合知識庫資料收錄範圍 11.2 全文檢索頁面 11.3 資料搜尋方法 21.4 立即查詢與智慧查詢 41.5 搜尋資料流程 52. 專卷查詢2.1 專卷查詢頁面 82.2 專卷查詢功能介紹 83. 我的剪報3.1 我的剪報頁面 93.2 建置一個我的剪報夾 93.3 剪報夾的分卷 133.4 剪報夾的刪除與更名 143.5 匯入外部資料 154. 自動剪報系統4.1 自動剪報系統會員使用說明 174.2 限定使用範圍 184.3 自動剪報系統頁面 184.4 建置自動剪報夾 194.5 管理自動剪報夾 21ii會員使用手冊1. 全文檢索全文檢索是一般資料庫的基本功能，在此這項功能特別加強選用高科技搜尋引擎，在大量資料多人同時使用的狀況下依然能夠快速的回應。另外，特定欄位查詢可針對標題或版名來查詢；在資料排序方面，除提供以日期遠近為排序方式外，也提供以檢索字串出現次數為排序的呈現方式。同時引進人工智慧的資料加值技術，以動態產生相關詞與相關分類，讓使用者以不同思考角度來擷取所需的資訊。1.1聯合知識庫資料收錄範圍至目前為止，聯合知識庫收錄聯合報自1997/1/1迄今的資料再加上1999/9/1迄今的經濟日報、民生報、聯合晚報、星報共計106萬筆資料，每日會將各報新增的資料匯入聯合知識庫中，並持續回溯以往數十年的資料，預計四年將各報從創刊迄今的資料全部e化，並陸續匯入已完成資料，但回溯的資料並不包括聯合報的地方版，故地方版目前只提供2000年8月迄今的資料。現有資料量及回溯日期，可於的首頁右上方均有標示。（如下圖）在每日新增的資料方面，當天日報資料於凌晨三時；晚報於下午三時後即會進庫可查詢，除了廣告及廣告性的專刊、專題外，所有見報的文字資料及其附圖均會收錄(但每篇文章附加圖片以三張為限)。1.2全文檢索頁面進入聯合知識庫之首頁輸入您的帳號密碼即可登入至個人化首頁以帳號密碼登入後，即可進入個人化首頁專卷相關資訊最新資訊區四項主要功能切換區會員個人化設定會員點數相關資訊資料檢索區udn家族網站連結 1.3資料搜尋方法您在全文檢索區的首頁輸入檢索字串，並設定查詢日期範圍、資料來源、結果呈現形式、每頁呈現資料筆數後按立即查詢或智慧查詢即可。輸入您要的搜尋字串在此區域中設定您要的資料，點選立即查詢或智慧查詢，即可至下一頁。 1.3.1搜尋字串自行輸入檢索詞，可以是一個關鍵字，或一個完整的檢索策略，嚴謹的檢索詞可幫助您找到較精確的資料。有關聯合知識庫可使用的述詞及檢索技巧，可參閱首頁右上方的網路教室。1.3.2日期範圍可選擇、設定所要查詢資料的日期範圍，以付費會員為例，可選擇的日期範圍有今天、近2天、近3天、近4天、近5天、近6天、近一週、近30天、近一年及所有日期，所謂的“所有日期”是指資料庫中所有的資料都可被查詢。若您想找的是某一特定期間，如2001年2月23日2001年3月31日的資料，可以自行設定日期的方式來查詢，年月日中間不需插入任何字元，只需將西元年月日以半型字依序鍵入即可，方式如下：如只欲查2001年2月23日當天的資料，則設定為1.3.3資料來源預設值為五報全選，可以勾選的方式，選擇您所要查詢的新聞媒體。1.3.4呈現形式指所查詢出的資料標題頁，呈現的資料形式。不論您選的是何種形式，標題頁的資料均不會扣儲值點數。各種呈現形式說明如下：標題附導言：詳目式：簡目式：1.3.5資料筆數可選擇查詢後的標題頁，每頁呈現10、20、30、40或50筆資料。1.3.6資料排序提供由近到遠、由遠到近、出現次數三種資料排序的方法。1.4立即查詢與智慧查詢在字串搜尋區設定好所需搜尋資料的條件，包括搜尋字串(此處是對所有欄位進行搜尋)、日期範圍、資料來源、結果呈現形式、每頁資料筆數、資料排序等欄位，按立即查詢後直接跳到查詢結果，亦即標題頁。若選擇智慧查詢則會跳到智慧查詢頁，並顯示以一般查詢找到資料的筆數，若資料量不大，可直接閱讀查詢結果，如果資料量太大，可用智慧查詢縮小查詢範圍。以下分別介紹兩者的功能。1.4.1立即查詢選擇立即查詢即可立即看到查詢結果。1.4.2智慧查詢智慧查詢包括以下四種查詢方式（一次只能選擇使用一種查詢的功能）： A. 進階查詢 以一個或數個檢索字串對所有欄位或特定欄位（標題、版名）查詢，並可加上and、or、not等布林運算來鎖定查詢的範圍。目前提供三個可輸入搜尋字串的欄位，第一個欄位會將字串檢索區所下的搜尋字串載入，對所有欄位進行搜尋；第二、三個欄位則可對特定欄位搜尋。此外，每一欄位中可再以、或and、or、not設定搜尋字串。B. 相關詞 系統自動分析出與所下的搜尋字串相關的詞彙，透過相關詞的點選(可複選)可協助找到特定角度的資料。 C. 相關分類 系統針對所下的搜尋字串，自動分析出許多細項的、相關的群組，方便縮小查詢的範圍，也提醒其它不同角度的思考方向。 D. 相關專卷 系統將自動帶出相關專卷，若有所需的資訊，可直接閱讀專卷，節省尋找資料的時間。 1.5搜尋資料流程不論是立即查詢或智慧查詢，主要讓使用者自行建立檢索策略，進而查到資料。全文檢索搜尋資料的流程如下：以檢索策略搜尋資料資料標題頁資料內文頁輸入檢索策略：以點選“立即查詢” 為例可於此處再鍵入檢索詞，會與之前的檢索詞做“and”的連結進入標題頁：點選此處可進入此篇文章的全文頁面。 若您是聯合知識庫的免費會員，您點選一個月前的資料，系統即會出現此頁面。若您不是聯合知識庫的會員，您點選一週前的資料，系統即會出現此頁面。若此篇新聞有圖片，就會顯示出此icon，可點入看該圖片。內文頁系統會將排於此篇內文頁後的12筆資料的標題列於此處，您無需再回到標題頁點選其他的新聞，可於此直接連結查看內文。點選此icon可將這篇文章的全文mail給您的朋友。點選此處可以把這篇資料放入您所設定的剪報夾中（此項功能於第五章會有更詳細的介紹）。下載全頁報紙影像：在內文頁中，只要點選下載全頁報紙影像，即可看到該篇報導當初發行時，在全版報紙上所呈現的型態。但由於影像檔是圖檔，故傳輸的速度較慢，且每下載一版全頁報紙影像檔會扣儲值點數二點。-14-2. 專卷查詢由聯合報系資訊中心的專業編輯依人物、事件、主題的特性來設定題目製作，可提供較一般檢索更精確、更系統化的資料。使用者可透過卷名字串搜尋或利用專卷分類表逐層尋找。2.1專卷查詢頁面付費會員才享有的服務，只要於個人化首頁點選專卷查詢，即可進入。點選此處即可進入專卷查詢。在此鍵入搜尋字串，即可查得符合的專卷。目前所有專卷數2.2專卷查詢功能介紹2.2.1 卷名字串搜尋在卷名字串搜尋欄中，鍵入搜尋字串，系統即會將現有專卷名稱或摘要中有此字串的專卷列出，供您點選閱讀。搜尋方式如下：該卷專卷的所屬分類層，在此亦可以看到。點選您有興趣的專卷卷名，即可看到該專卷的標題頁。 2.2.2 熱門專卷及推薦專卷熱門專卷指點閱率最高的專卷；推薦專卷則是值得推薦的專卷。若點選右上角的more，則會列出30個專卷，了解使用者關心的話題。（熱門專卷）（推薦專卷）2.2.3 最愛專卷將有興趣的專卷設為最愛專卷，只要進入專卷查詢首頁即可看到。以2.2.1所查得的頁面為例：.勾選後點選此處的確定，即可將您所選擇的專卷加入您的最愛專卷中。.於此處的check box勾選您要加入最愛專卷的專卷卷名。2.2.4 專卷分類表依類別來查找所需資料，在分類表中點選類別（以產業為例）再選擇其子分類層（以資訊業為例）產業層下的各個分類其他類的專卷查得的專卷即：產業資訊業其他類下的專卷點選您有興趣的專卷卷名，即可看到該專卷的標題頁。3. 我的剪報電子化的時代裡，不必再動用剪刀、漿糊來蒐集您所需要的資料，可利用我的剪報這套個人化系統來建置個人專屬的剪報夾，蒐集個人感興趣的資訊。3.1我的剪報頁面付費會員才享有的服務，您只要於個人化首頁上點選我的剪報，即可進入。點選此處即可進入我的剪報。我的剪報功能列。您所建立的個人剪報夾會列於此。點數資料及會員到期日3.2建置一個我的剪報夾3.2.1步驟1第一次進入我的剪報區時，是沒有資料的，必須自行新增剪報夾。可在輸入新剪報夾的欄位中鍵入您想要建置的剪報夾名稱。於此鍵入您要的剪報夾名稱，再按下新增鍵即可。3.2.2步驟2按下確定鍵後，即會出現剛才新增的剪報夾，此時資料筆數還是0筆。3.2.3步驟3到全文檢索區，以字串搜尋的方法，找到相關文章。若在標題頁發現想蒐集的資訊時，可一次將大量的資料放入剪報夾中。首先勾選所要的資料，然後在頁面下方選擇要將這些資料加入的剪報夾名稱，若無適當的剪報夾，也可立刻新增一個新的剪報夾。您亦可於此鍵入您要新增的剪報夾名稱，直接完成新增資料及剪報夾的動作。於此處的check box中，勾選您要加入剪報夾的資料。於此處選擇您要將勾選的資料加入那個剪報夾中亦可點入內文頁，看完整篇文章後，再決定是否要將此筆資料加入剪報夾中。在內文頁中按下加入我的剪報鍵，會出現加入原有的剪報夾及加入新增的剪報夾的網頁。點選此處將此篇資料加至您要的剪報夾中。選擇剪報夾名稱（或填寫欲新增的剪報夾名稱），再按確定鍵即可。3.2.4步驟4回到我的剪報，即可看到新增的剪報夾中已有剛才新加入的資料。您剛才新增的資料已經加至此剪報夾。3.3剪報夾的分卷當剪報夾資料太多時，可依資料的性質將原剪報夾的資料，分開存入新剪報夾中。例如：國家公園可再細分陽明山國家公園、雪霸國家公園等剪報夾，亦可依國家公園的旅遊景點、國家公園的生態保育等，自行分類。分卷的作法是，在我的剪報中先新增新的剪報夾，再點選您要執行分卷的剪報夾中點選分卷鍵，即可進入分券功能。示範如下：1. 新增一個剪報夾。3. 按分卷鍵。2. 點選您要執行分卷的剪報夾。勾選要分至別卷的資料，再選擇分卷的卷名，按下確定鍵即完成分卷。2. 選擇後按下確定鍵即可。1. 於此處勾選要分至別卷的資料。回到我的剪報首頁，即可發現原有107筆資料的“兵馬俑”卷，已剩下103筆資料，而“兵馬俑2”，則增加了4筆資料。3.4剪報夾的刪除與更名我的剪報中有兩個地方具刪除的功能：一是在我的剪報首頁，可刪不再需要的剪報夾，只要在剪報夾名稱前打勾，然後按刪除即可；另外，在打開剪報夾的標題頁，也可刪掉不要保留的單筆資料。若剪報夾名稱已與內容不符時，可另訂一個適合的名稱，取代舊有的名稱，只需勾選要更名的剪報夾名稱，再按更名，即可顯示剪報夾更名頁，只須輸入新的剪報夾名稱即可。3.5匯入外部資料剪報來源可擴及其他網站，若看到想收集的資料，可以下載到剪報夾中豐富剪報夾內容。也可將對該剪報夾的定義、心得感想，寫成文字，匯入到剪報夾中。於我的剪報頁面，點按下匯入外部資料鍵。按下此鍵即可進入匯入外部資料頁。進入匯入外部資料的頁面後，選擇您要匯入的剪報夾，並將欲匯入的資料內容填入空格中，最後按下匯入資料鍵即可。（需注意的是，匯入的資料均以文字檔為主，不可存入圖檔。）按下此鍵送出。點選所欲匯入的剪報夾名稱。填入您欲加入的資料。此時系統會出現已匯入成功的頁面，可選擇繼續匯出，也可查看該剪報夾的內容。可按下此鍵看您剛才匯入的資料。您剛才所匯入的資料已進入您的剪報夾中。您所匯入的資料在內文頁的呈現方式如下圖：4. 自動剪報系統特別為企業會員所設計，系統管理者可針對該機構所需要的資訊，設定檢索條件，每日的新聞即透過此系統，自動地匯入剪報夾中。4.1使用說明可多人同時上網使用，並可擁有個人專屬的我的剪報、最愛專卷，共同使用自動剪報夾。對系統管理者而言，具編輯權，並可管制某些使用者只有閱讀權。4.1.1 登錄成為企業會員由系統管理者自訂企業會員帳號、密碼。4.1.2 請其他使用者先自行登錄成免費會員在加入會員頁，選擇加入免費會員，取得一組自訂的帳號、密碼。成功加入後會收到確認函，並點選請按這裡，即可開啟帳號。4.1.3 系統管理者將免費會員的帳號加入企業會員系統管理者可邀請已申請免費會員的企業同仁成為企業會員，同仁即可以免費會員的帳號，享受企業會員的服務。系統管理者先登入，在頁面右上方會員服務區點選“修改系統資料”。下圖為修改系統資料的頁面，有具編輯權限的帳號及一般使用者帳號兩種權限，在“輸入新帳號”欄中輸入免費會員帳號，按新增鍵，即可將該會員加入。輸入您要新增的會員帳號後按下此鍵，即可將此帳號加至具編輯權限的帳號中。系統管理者權限A. 訂定檢索策略製作自動剪報夾。 B. 管理自動剪報夾。C. 修改系統資料，提升免費會員帳號，及決定是否鎖網域。D. 管理自動剪報新聞信的訂閱、取消。 具編輯權限的帳號A. 訂定檢索策略製作自動剪報夾。B. 管理自動剪報夾。 一般使用者帳號只能閱讀自動剪報夾的內容，不具任何管理、編輯的權限。4.2限定使用範圍提供鎖網域IP的功能，系統管理者可設定使用的網域範圍，若不在該網域範圍內，以同樣的帳號密碼登入，則是免費會員，無法使用付費會員的各項服務。鎖IP方法：由系統管理者登入頁面的修改系統資料中進入網域設定。在此輸入網域的範圍即可。點選需要限制，然後輸入您要鎖的IP範圍，按下確定送出，即可完成鎖IP的程序。4.3自動剪報系統頁面訂閱自動剪報新聞信剪報夾檔案自動剪報夾的新增與管理線上剪報夾線上剪報夾 -現階段常用的剪報夾。網頁上除剪報夾名稱外，還會帶上最新五筆資料的標題、日期。剪報夾檔案 -已過了熱門期的剪報夾。若還有參考價值，則收存