社团联第十五届换届表彰大会.docx

社团联第十五届换届表彰大会活动策划书学生社团联合会2017年10月10日一、活动主题： 承古以出新 继往而开来二、活动背景：江山辈有人才出，各领风骚数百年。为了加强学生队伍的建设，充分发挥学生社团联合会的自主职能，促进校团委工作的进一步开展，为更好的服务于全院师生，更好的致力于构建和谐校园。三、活动目的及意义：通过换届大会，提高各部门干事组织的团结力、凝聚力和影响力。增进各组织间的相互协调和合作能力。同时，注入时代管理特色，推陈出新，与时俱进。以便更好的管理和发展学生社团联合会。四、活动单位：主办方：文华学院校团委承办方：文华学院学生社团联合会五、活动时间与地点： 2017年10月19日 中午12：30 学生报告厅.六、活动流程：（1）12：20-12:30开始前播放暖场视频。（1分钟左右开场前循环播放）主持人（2）12:30-12:35宣布大会注意事项。播放学生社团联合会一路历程视频。（3）12:35-12：42主持人宣布换届表彰大会正式开始并介绍到场老师及嘉宾，全场起立奏团歌。文华共青团团歌光荣啊，中国共青团(找带唱团歌人，主持人带唱)（4） 12:4212:47主持人有请校团委副书记陈辉老师上台发言并致词。（伍镒交接好发言稿）（5）12:4712:50主持人有请第十四届正主席李青锐上台发言并致词。（6）12:5012:55主持人有请优秀部长何拓上台发言并致词。（7）12：5513：00主持人有请优秀协会心协会长陈雨上台发言并致词。（8）13：0013：10主持人有请校团委副书记陈辉老师为第十四届主席团、（正）部长、协会（正）会长颁发聘书。（9） 13：1013:14第十五届主席团宣读诚信书。（10） 13:14-13:17第十四届主席团和第十五届主席团完成交接仪式。（准备好交接物品）（11） 13:17主持人宣布社团联第十五届换届大会到此结束。7 参会人员：校团委书记刘璐老师，校团委副书记社团联指导老师陈辉老师、校团委周蕾老师、校团委李璐老师。第十四届主席团、第十四届社团联合会全体干部、第十五届主席团、第十五届社团联合会全体干部、第十五届社团联合会全体干事、各协会会员。8、 内部活动人员： 主持人、礼仪人员、与会签到人员、应急组人员、后勤人员、后台控制人员 。 9. 工作人员及小组安排：（1） 统筹小组: 负责协调各小组的活动，主席团领导各小组有序工作。（2） 主持人员：负责活动的主持和节目的承接、进行。（主持人提前进行安排）负责人：杜辉良（3） 礼仪人员：负责在报告厅门口进行接待和节目进行中颁奖仪式的工作。负责人：刘子祺（4） 通讯小组：负责通知与会人员准时到达会场。通知各干部当天带上工作牌及着装白色衬衫。（由办公室负责 组长李艺，电话工作任务：1、提前三天通知参会人员，第14届主席团成员、部长、协会会长（先短信通知，没有收到回复的电话联系，如若来不了及时安排干部代领） （5） 策划小组：负责对整体活动进行前期的组织和策划，以及对各方人员进行协调（由项目部负责 组长王玉，电话（6） 围场小组：负责维持现场秩序。（由财务和公关部负责，组长祁霄，电话（七）后勤小组：负责现场人员的签到-现场签到（报告厅门口摆桌子签到，提前两天打印好签到表）现场了解人员情况，如若发生参会人员未来及时安排干部代领负责安排座位表及现场布置。(人资部负责 组长周华成，电话 （7） 控制小组：负责后台多媒体操作，以及ppt、视频的播放和切换。（学生会技术部及新传 负责人张莎莎，电话工作任务：1、后台控制，要安排专人负责PPT视频多媒体的操作，确保大会正常进行， （8） 活动小组：负责现场布置、装饰，以及安排接待与引导嘉宾的入座（由社公和体竟负责 组长：胡建，电话工作任务1、现场会旗的摆放、（九）宣传小组：1、负责换届大会的宣传、视频的录制，负责大会现场照片的采集，整理。 2、PPT的制作、视频的制作 3、提前三天联系学生会团宣当天过来宣传（由新传负责 组长尼建涛，电话（9） 应急小组：负责处理突发事件。，以及帮助各组处理突发状况，应急预案的实施（由理论和文娱负责 组长李月蕾，电话 （10） 清场小组：负责活动结束后的清场工作（全体干部）10 前期工作：1.会前彩排时间2017年10月18日中午12:00开始2.准备主持人致词(负责人:主持人)，校团委副书记陈辉老师发言稿（负责人伍镒 电话3.确定主持人，礼仪人员，与主持人和礼仪人员沟通清楚大会流程。 4.人资部确定干部聘书名单（第十四届主席团、部长、会长）。 5.办公室确定与会嘉宾名单确定。 6.社团部通知各协会至少出十人会员参加换届大会。7.吴楚确定大学生报告厅活动当天是否可以外借。8.各部门各自联系上届部长参加换届大会。 9.布置现场所需物品、等购买制作。（财资部负责在会前置办） 10位置贴纸（嘉宾位置用红色A4纸张打印，其他部门均用白色的A4纸张打印） 11.签到表、笔、主持人宣读名单（第十四届主席团名单、部长名单、协会会长名单，第十五届主席团名单、部长名单、协会会长名单。负责人：办公室 12.诚信书夹（总共5个、主持人一个、主席代表团一个、部长代表一个、协会会长一个。负责人：财务部 十一大会当天工作：10月19日 1.大会当天中午12:30前社团联合会全体成员必须到场。 2.各部门，各协会出席人员考勤登记以及本届干部的签到，在12:10前人资部必须做好并通知办公室。(在当天可以的话会长、部长、嘉宾在左侧大门进场，各个部门的干事又右侧大门进场。) 3.部长及会长、嘉宾进场引导由办公室选择的礼仪人员负责并在当天沟通好。 4.体竟部，社公部两部门在当天布置好场地。 5.新传中心在当天把要用的各种ppt、视频上传到后台操控的电脑里，并且保证ppt、视频能正常播放。 6.办公室再次确定通知各主席，部长，会长到场。十二活动注意事项以及应急预案： 1.现场可能会过于混乱，应急组与后勤组联合完成与会人员引导就座的工作，所有工作人员人手一个现场座位安排表。2安排第十四届主席团和到场老师在左侧就坐，期间所有正部都要在上一个流程的时候就要在舞台左侧等候。3.后台多媒体操作出现问题。出现这个问题找应急小组帮助安排，会前和他们商量好。 3.干部候场准备（