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文档简介

Word中有一个非常实用的字数统计功能，如要统计一个文档中的字数，直接在菜单栏中单击“审阅字数统计”，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计。但是，若要把统计的字数插入到文档中（如一些供稿者常在文档后附上文章字数），得到结果后还需进行输入，尤其是当文章修改之后还得重新统计，操作起来比较繁琐。那么，有没有更方便更快速的方法，能将文档字数直接插入到文章的指定位置呢？借助于“域”这个宝物，可以实现这一想法。假设我们要将文章字数插入到文章的末尾，例如下图所示文中末尾“本文的字数为：”之后。先将光标定位到文档内需要插入文档字数的这个位置（不单是正文中，页眉页脚中也可以哦）。在Excel菜单栏依次单击“插入文档部件域”命令。在选择域的对话框“类别”下拉列表中选择“文档信息”选项，再在“类别”下拉列表中选择“NumWords”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，最后单击“确定”按钮。这时我们可以看到，文档中已经自动插入了字数。那么，这样插入的文档字数有啥方便之处呢？主要是当文档被修改，字数发生改变时，不需要再重新插入。以后文字若有变动时，只需选中这个统计数字并按下F9功能键，即可自动更新文中的统计字数为新的值。若在打印时要在打印结果中更新字数，只需在菜单栏单击“文件选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，保证“打印域代码而非域值”复
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