传真机使用及维护PPT课件.ppt

葛蓉蓉 办公设备操作与维护 09会计班 0316 56 1 传真机 传真机是应用扫描和光电变换技术 把文件 图表 照片等静止图像转换成电信号 传送到接收端 以记录形式进行复制的通信设备 传真机将需发送的原件按照规定的顺序 通过光学扫描系统分解成许多微小单元 称为像素 然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号 经放大 编码或调制后送至信道 接收机将收到的信号放大 解码或解调后 按照与发送机相同的扫描速度和顺序 以记录形式复制出原件的副本 2 3 4 5 6 7 热敏式传真机的构造 8 9 10 面板上功能键名称与功能如下 1 短缩键 快速拨号 2 重拨 暂停键 重拨先前拨过的号码或暂停拨号 3 错误灯 发送失败 4 显示屏 显示操作情况 对方号码及机器状态讯息 5 功能键 选择各项功能 6 设置键 设定功能 7 应答灯 启动附加答录机功能 8 应答键 选定附加答录机功能 9 开始键 开始发送或复印功能 10 复印键 选用复印功能 11 停止 取消键 中断或取消功能 12 单触键 用于单触拨号传送 13 音频键 转用音频 14 免提键 用于免提拨号 15 保留键 电话对话时可暂时搁置 16 数字键 0 9 用于拨号或设定功能 11 传真机的安装 12 1 传真机安装前注意事项 在安装传真机前应注意以下事项 1 不能放置在电热器或高温物品旁 2 不能放置在温差变化剧烈的场所 3 不能放置在潮湿的地方或直接接触液体 4 不能使用破损的电源线 5 为防止干扰与影响传真机的正常工作 传真机应使用单独电源 不能与高功率的电器合用一个电源插座 13 2 传真机的安装环境 1 传真机应放置在离电源插座和电话线插座比较近 同时又便于使用的位置 安装应注意 须将附加电话安装在传真机外接电话线插座上 2 传真机应安装在无阳光直射的工作平台上 安装场所周围无腐蚀性气体 无振动 无尘 3 传真机与墙壁之间要留有一定的空隙 便于散热通风 周围环境的相对湿度为35 85 4 交流电源稳定 交流电源一般为220V 10 在电压变动经常超出这个范围的地方 应考虑使用稳压器 14 3 选择拨号方式 传真机的拨号方式有音频拨号方式与脉冲拨号方式两种 应依据当地电话网的交换机所能支持的方式选择 4 传真机的连接一般传真机的背后有一个插座标有 LINE 亦有用L1 L2表示的 从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接 有的传真机本身不带电话机 它通常还有 TEL 插座 在此可以接上一个电话机 15 5 记录纸 即打印纸 的安放方法 传真机安放记录纸时 其方法与步骤如下 1 首先按下开启键 打开记录纸盖或抽出记录纸盒 2 把记录纸放在盛纸座中 3 两手放在记录盖或盒的两边 将记录纸盒轻轻合上 4 把多余的记录纸抽掉 注意更换不同型号的记录纸时应按如下操作 取出记录纸盒或盖 调整座板 把座板安装在标有所更换记录纸记号位置上 16 6 传真机安装状况的检查 传真机及记录纸安装正确与否 可通过试复印进行检查 步骤如下 1 把原稿面朝下并放进原稿台 2 按复印键 3 按设置键开始复印 4 当复印完成后 撕下或取下复印本 如无误则安装正常 17 18 19 20 21 22 23 普通纸 将导纸板移到左侧将要装入传真机的纸叠逐张快速翻动 然后将纸叠下端边缘在平坦表面上轻轻敲动使纸张叠齐 将纸叠插入多功能托盘 并使纸叠的右侧边缘与多功能托盘的右侧对齐 然后滑动导纸板 使其紧贴纸叠的左侧边缘 24 传真机的使用 25 一 发送原稿的准备 1 通过调对比度 清晰度 分辨率 选用图片 半色调 的方式改善传送原稿的质量 2 如果被传真的文件纸的厚度小于该传真机所要求文件纸最小厚度或大于最大厚度时 可将原件用复印机复印后再传送 3 如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大宽度或小于所能接收的最小宽度时 也可以先用复印机进行缩小复印或放大复印再传送 26 2020 1 9 27 二 发送效果设定 根据不同原稿的需要 调整选择开关的位置 可以使传真机设定在不同的状态 一般选择开关位于传真机的右侧 发送效果设定不步骤如下 1 调整MODE开关位置 设定传真机发送的精细度MODE开关有三档位置 STD 标准模式 适用于普通原稿FINE 精细模式 适用于原稿上有细微的文字和绘图情况SUPERFINE 超精细模式 适用于原稿上有十分细微的文字和绘图的情况 28 2 调整CONTRAST 对比度 开关位置 设定传真机发送的色度 CONTRAST开关有三档位置可供选择 NORMAL 正常 适用于普通原稿LIGHT 加黑 适用于原稿比较淡色的情况HALFTONE 半色调 适用于彩色或图片的原稿半色调 使用时机器会自动选用精细模式 29 三 传送文稿注意事项 1 在装入文稿时 要将待发文件按传真机所示方向放入传真机的输入槽 按文件尺寸调正文件导板 使之紧挨文件边缘 2 文件上的墨水 胶水及涂改液必须干透后方能传送 3 不能传送卷曲或折叠的原稿 4 文稿字迹较小时 可选择传真机的精细或超精细方式 以改善文件的清晰度 5 应先除去原稿上的书钉才能传送 30 6 如果文稿中含有图片 可以选用半色调的方式 当原稿的对比度较弱时 可选用 浅色 方式 以补偿对比度 7 不能使用厚度大于传真机所要求的文件最大厚度或小于文件最小厚度 8 如果要放入多页文稿可选将文件码齐 对齐上下边 文件页数不得超过ADF的指标 通常第一张要传出去的文稿放在底部 以此类推 9 原文稿为碳纸 蜡纸或胶面纸时 必须使用复印稿传送 31 四 文件发送1 手动拨号发送文件 1 装入文件 2 呼叫对方 3 等待对方 准备好 准备好的回音或听到 哔 声后 按 开始 键 4 启动发送操作2 用缩位拨号或单触键拨号发送文件将文件放进文稿进纸中 按下相应的缩位拨号或单触键拨号 传真机将开始自动拨号 拨通后的操作方法同手动发送 32 33 34 35 36 五 接收文件从传真机的发送文件来看 接收文件也被分为两种 1 自动接收传真机进行接收文件时 其操作步骤如下 1 将自动 手动键拨至自动 AUTO 接收 2 当电话铃响2 3次后 机器自动接收 3 传真完成 2 手动接收传真机进行手动接收时 其操作步骤如下 1 当电话铃响后提起话筒和对方应答如听到 哔 声后 按 开始 键 2 谈话完毕后按 开始 键 3 把话筒放回原处 4 机器自动接收 5 传真完成 37 38 39 六 复印文件复印文件是传真机最为简单的操作 但它的意义却不简单 首先 他有类似于复印机的功能 其次 复印操作可以判断一台传真机扫描 打印及主控部分是否故障 其复印操作步骤如下 1 将文稿放入进稿器上 2 按 复印 键 3 按 设置 开始复印 4 复印完成 40 传真机的维护 41 传真机的日常维护 1 擦拭传真机外壳 平台和积存板 在确认电源已经断开后 用干净而柔软的布擦拭 也可配合使用中性清洁剂 2 清洁反光镜 用 皮老虎 或吹气刷清洁灰尘 3 清洁输纸辊 用毛刷刷除纸屑 碎片等沾着物 4 擦拭荧光灯 用软布擦拭灰尘 若两头严重发黑时 要及时更换 5 添加润滑油 对机械传动部分 要适量加润滑油 使其运转良好 42 6 擦拭压纸辊 用干布去除灰尘等杂物 禁用酒精清洗 7 检查传感器和微动开关的动作是否灵敏 接触是否良好 8 检查文件分离器的多页分离情况 及时调整 9 擦拭感热头 用脱脂棉蘸酒精擦去污垢 禁用镊子等尖