策划4.doc

讲座策划书活动时间：2012/10/29 14:0016:00活动地点：北功厅举办单位：化学工程学院学科部主题介绍：求知 探索 展望 作者：BUCT能源xx班 xiaoT 求知 探索 展望 目 录 1、 活动背景2、 活动介绍 3、 活动目的及意义4、 前期准备 （一）主讲人准备 （二）组织者准备 （三）物品准备及分工 5、 活动开展 （一）时间表 （二）具体活动项目 （三）注意事项6、 经费预算7、 总时间表8、 预案9、 注备 求知 探索 展望一活动背景 开学伊始，刚刚踏入高等学府的同学们，作为北京化工大学这所以化工专长的大学的一份子，心中都怀揣着一份理想，一份希望在化工领域有所作为的抱负。因此渴望对化工前景和前沿知识有更多的了解。陈建峰教授，北京化工大学化工学院院长，博士生导师，将为我们2012级新生带来一场名为“化工前沿展望”的主题讲座。相信在陈教授的讲座启发下，同学们对化工行业这一充满无穷魅力的领域有更深刻的认识。二活动介绍及活动对象 主要由陈建峰教授讲解目前国际上化学工程领域的前沿知识。对象主要是大一新生(面向全校学生）。三活动目的及意义 借助此次主题讲座，培养大一新生对化工行业的兴趣，提高大学生对化学这门学科对人类社会具有巨大作用的意识，激发同学们在今后的学习科研中敢于探索勇于创新的精神。由于刚入大学，刚接触化工专业，同学们对自己选的专业的前景了解得都比较少，在同学们都为自己的前途感到迷茫和或许有点失望时，这次经过精心策划的讲座可谓一场及 求知 探索 展望时雨。 四前期准备1主讲人准备： a.邀请陈建峰教授并通知讲座内容 b.收集陈建峰教授的有关资料并写好介绍稿 c.向陈建峰教授请求，另外为同学们讲一下他的成功经历以及他招收硕士生、博士生的要求。2组织者准备： a.申请教室展板 b.横幅申请及制作 c.海报制作 d.宣传：在人流大的地方（如公寓前、清露园前、主教进出口等）张贴海报，或用小喇叭人工宣传。在学校新闻网、百度贴吧，学科部人人网、QQ群进行网络宣传。与辅导员协商并召开各班负责人会议，宣传讲座的重要性。3物品准备及分工 物 品 负责人 院旗、胶带剪刀 笔记本电脑 小礼品、鲜花 礼服 求知 探索 展望5、 活动开展1时间表时间段具体内容前40分钟组织团到位前30分钟主持人礼仪到场讲台打扫设备调试前15分钟安排观众就座2具体活动项目工作人员组织同学按顺序进入会场。（13:45同学开始进场，14：00全体同学到场）主持人宣布活动开始并简要介绍讲座流程和讲座期间的纪律制度。主持人致辞欢迎主讲人到场，讲座开始。主持人介绍参会人员。主讲人讲座结束，由主持人宣布进入互动提问环节：可以让同学们将问题写在纸条上，从后排传至讲台（考虑到有些同学会害羞提问而至冷场的场面，以此避免）讲座结束，主持人致感谢词。礼仪人员送上鲜花。引领主讲人退场学生有序退场 求知 探索 展望活动结束后，学科部干事简要开会总结活动开展情况，并做会卫生打扫工作。3注意事项1、在大会开始前应先检验设备是否一切都正常，如有情况应及时反应处理。并应准备两个备用的小喇叭，以防麦克风失效。所有设备须在13:50前要调试好。备用一台笔记本电脑，防止电脑出现问题。2、要求同学们要提前15分钟到场，不早退。大会将在14:00封场，不再任意进入。所以各班代表及各部成员应尽早入场，时间一到应把好出入口不再任意进出人员。3讲座开始，陈教授进场时观众要鼓掌以示欢迎。4、讲座期间，让观众按照指定位子就坐，控制好会场纪律，不发生喧哗、吵闹、随意走动等影响会场纪律的情况。工作人员维持秩序，对严重违反者，工作人员要予以警告并制止，更甚者责令其退出会场。期间,如果观众的掌声不够热烈,必要时由主持人调动气氛。(这次应该不会出现这种情况的。)6、讲座结束后,礼仪送上鲜花,并鼓掌以示感谢。六经费预算项 目 数 量 金 额（元） 说 明 横幅校内悬挂 胶带张贴海报 求知 探索 展望 剪刀布置会场 矿泉水 嘉宾饮用 鲜花送给主讲人7、 总时间表时间日期项目负责人备注主持人、礼仪选定主持人定稿、彩排申请会场主讲嘉宾邀请请柬制作及发送海报制作申请展板横幅制作悬挂张贴海报物品采购会场布置召开负责人会议 求知 探索 展望八预案1、如果出现主讲人晚到的情况，为了保持现场同学安静，可播放有关讲座内容的PPT或影音资料。2、讲座开始前若出现观众少，座位多的情况，由学科部派人负责把同学往中间坐。3、若讲座中出现现场互动时，由学科部派人负责话筒的传递。4、讲座进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。5、若提问环节出现冷场情况，主持人要鼓励大家踊跃提问。6、如果出现停电等突发事件，工作人员应及时出现，安抚同学，同时通知有关部门及时修复故障。 7、讲座结束时，工作人员应该维持秩序，让各个观众有序地离场。避免踩踏等事件。8、准备备用的笔记本电脑和电池,以免在电脑或话简出现故障后讲座无法进行。9、如果现场同学的提问十分尖锐,现场一片唏嘘时,由主持人缓解气氛。九注备1.邀请函以及嘉宾牌的制作。 求知 探索 展望2.在邀请时与主讲人商量讲座内容，并在讲座前做好PPT，协助主讲人做好讲座前的讲课资料。3.须提前与人资部协商安排签到人员。4.讲座开始前，主持人提醒到场人员将手机调为静音或关机；不要在会场内大声喧哗