综合部年工作分工.xls

综综合合部部各各岗岗位位工工作作分分工工 职职能能岗岗位位工工作作项项目目主主要要工工作作内内容容责责任任人人 统筹管理 行政副 总 总经理参谋职责 1 负责发挥总经理参谋 协调和综合管理职能 2 负责公司的经营管理 根据工作计划和目标责任指标 定期 组织检查落实情况 整理分析后向总经理汇报 3 负责对外 对内关系的协调 对总经理负责 4 负责组建一支符合公司战略发展的队伍 负责公司系统思想 精神文明建设 正能量建设 5 对综合部各版块工作进行指导 监督 检查 唐永忠 沟通协调 部门经 理 管理职责 1 负责集团公司对各部门的统筹协调工作 做好上情下达 下 情上传工作 当好领导的助手 2 掌握部门主要工作的进展情况 负责制定 落实办公室工作计 划和办公室内部的管理 统筹管理公司行政后勤服务工作 资产 管理工作 人力资源工作 3 对下属工作进行指导 监督 检查 沟通 培训 负责将结 果向上级领导汇报 4 负责本部门与其他部门的配合与沟通 5 对本部门员工进行正确的评价 6 完成各部门各岗位定岗 定员工作 7 负责完成上级领导分配布置的工作 邓明月 后勤管理 网管网络管理 1 加强网络 OA NC软件 智慧停车场APP的日常管理 维护 维 修 2 网络 IT 智能化行业发展动态及信息化程度的深入了解和跟 踪 3 确保网络安全 张林林 档案员档案管理 1 规范收文 发文 文件借阅的登记和文件归档工作 2 严格用印程序管理 3 完善固定资产台账 建立资产管理信息系统 4 保管好物资 完善物资的购进 领用审批 签字和登记等手续 5 档案管理实现改进升级 所有办公资产通过OA流程完成领用或借用 李明军 维修员维修管理 1 做好固定资产日常维护维修工作 2 对各项目上坏旧设施设备 应由我公司负责出资维修的 安排维修 或更换 3 各项目车库道闸更换工作 4 万佳苑物业若收回自管 则做好方案并实施 邓明月 唐习忠 张林林 行政专 员 环境管理 1 杜丽萍负责六楼环境卫生的检查 吴兰负责五楼环境卫生的检查 保安负责对一楼和车库环境卫生的检查 景苏阳负责对以上工作进行 监督和抽查 2 景苏阳负责指导一楼承租人保持门厅的整洁美观 维护好公司窗口 形象 3 确保办公区域电器等办公设施设备完好 景苏杨 吴兰 杜丽萍 车辆管理 1 加强车辆日常运行维护管理 包括车辆用油考核 卫生状况的日常 检查 年审 保养 大修的报修与费用审核 税费 保险费缴纳等 2 对驾驶员进行安全教育和管理 对驾驶员进行业务及礼仪培训 监 督驾驶员遵纪守法 增强保密意识 责任意识 服务意识 安全意识 树立自身良好形象 李明军 廖斗云 行政主 管 接待工作 1 熟悉接待流程 随时服从公司安排接待 2 掌握主城区不同档次酒店 主要餐饮行业特色菜品 旅游景点 机 票预定等 签约并建立数据库 邓明月 景苏阳 办文办会 行政主 管 办文 1 起草 审核公司各类文件 函件和材料 2 做好文件的登记 分发 传递 归档 工作 3 完成领导交办的任务 4 完善制度建设 狠抓落实 建立 严格 务实 的督促机制 李明军 办会 完善公司会议组织体系 1 会议场所的安排布置 2 会务物资的创新与管理 3 会议接待与服务 4 会议的组织 5 会后的梳理 李明军 宣传工作 1 拓宽宣传渠道 2 适时更新微信公众号 3 每月确定宣传主题 创办 企业内刊 对外 与开发部联动 加强企业品牌 企业文化的宣传 对内 以 思想统一 达成成果 为宗旨 进行内部正能量宣传 4 各类文化活动的组织 邓明月 张林林 资产管理 资产主 管 资产租赁 1 做好租金及其他项目的收费工作 2 做好资产招租和招租策划工作 1 继续做好资产租赁到期后的续租 新租工作 2 将万佳苑负三层车库 大厦28层空置房出租 3 提前策划和运作茗香苑商业和车库的租赁工作 3 拓宽招租渠道 做好招租策划 运用媒体 微信 购买服务等方式 进行招租宣传 张宾 资产内 业 数据管理 1 健全内业工作流程 做到日清日结 2 健全内业管理资料 做好分类细化工作 3 定期自查各项资产登记及更新情况 完成维修资产盘点 建立资产 责权利 数据库 4 定期与财务部核实资产数据 闲置资产合理利用 无法利用资产完 善处理流程后进行最大利益的处理 5 提前做好茗香苑资产台账并分类建档 6 各项费用收取的详细记录 包括物业费 水 电费 停车卡等各项 收入按期进账分类归档 邹婷婷 人力资源 人力资 源 人力资源 1 负责简历的筛选 面试人员通知 面试人员接待 2 员工入离职办理 合同签订 3 社保的办理 社保分摊表的制作 4 负责日常流程的提交 跟踪 办结 5 负责各项费用的缴纳 报销 流程跟踪 6 领导交办的其他事项 景苏杨 后勤管理 行政专 员 开发部 开发报 建主管 开发报建 1 负责各项前期手续的报批以及工程建设过程中的各类报批报建工作 及报验手续办理 2 协助项目部办理项目水 电 气 通讯 网络 有线电视 交通 占道挖掘等相关手续 3 熟悉 掌握政府有关优惠政策信息 办理规费减免手续 4 负责有关建设规费的核算和缴纳 5 负责项目报批报建资料的收集 整理 归档 6 负责办理幢证及业主产权证 7 集团及分公司执照年审 开发资质年审 签证续签 8 负责找重医附二院取购房款和提升档次的费用 以及4号楼住房销 售 华桦 刘伟 目目标标 关关键键成成果果 1 做好总经理助手和参谋职责 2 打造一支高素质 的管理队伍 确保公司目标的实现 3 完成对内对外 关系的沟通与协调 1 紧紧围绕公司全年的工作目标 当好参谋 提供优 质服务 2 加强对部门员工的正能量宣传 建立一支 高素质的服务队伍 确保部门工作目标的实现 确保公司网络 OA NC 智慧停车场APP等各种软件正常 运行及市场新颖的信息化软硬件应用 1 档案管理员非常熟悉业务 尽职尽责 2 档案管理 物资管理准确无误 1 在时间上做到及时 按时 2 确保价格合理 质量合格 3 将刷卡升级为全自动识别系统 实现免费安装 4 严格审批流程 1 细化清洁卫生 绿化美化 设施设备项目 制定检查内 容和评分标准 2 将检查 评比结果与年终绩效挂钩 奖惩分明 3 五楼前台检查五楼环境 六楼前台检查六楼环境 一楼 和车库等公共区域由胡思红负责检查并做好记录 综综合合部部各各岗岗位位工工作作分分工工 1 杜绝安全事故 2 不出现损害公司利益现象 1 热情接待 让客人满意 让领导省心 2 熟悉主要旅游景点 食宿点 做到心中有数 1 起草的公文做到准确 规范 优质 高效 针对性强 传 递迅速 确保文件质量 进一步提高公司的整体办文水平 2 保证重要的合同 报告 决议 会议纪要等文件 随时满 足查阅需要 严肃会纪 改进会风 精简会议 提高会议质量 1 正能量宣传 弘扬正气 凝聚合力 2 激发员工工作激情 工作的主动性 创造性明显增强 1 资产租金及其他项目的收费总金额1408 5万元 每月收费 117 3万元 收费率达到97 以上 2 总资产空置率控制在8 以内 不含茗香苑 3 茗香苑商业出租率力争达到50