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新员工入职手续办理流程 Page 2 Page 3 入职手续办理要求 收取入职者的 报到函 及身份证 与 履历表 核对是否相符 对没有带身份证的入职者 应劝其择日带上身份证再办理入职手续 发给入职者 人员入职指引表 并告知将会按此流程给其办理入职手续 Page 4 入职手续办理要求 收取入职者的身份证 毕业证 学位证 工作资格证及相关技能证书复印件 如入职者没有复印件可提供到前台复印 身份证复印要求 第一代身份证复印正面即可 第二代身份证正反面复印到同一张 4纸上 毕业证 学位证 工作资格证及相关技能证书单独复印在 纸上 不能多种证书复印在一起 Page 5 入职手续办理要求 指导入职者签订 劳动合同 遵纪守法承诺书 需要签订 保密协议 和 廉洁协议 的岗位 同时要签订 保密协议 和 廉洁协议 确保公司的机密安全 根据入职者工作危险程度要求入职者填写购买社保申请 并在合同 协议及社保申请签名上加盖手印 Page 6 入职手续办理要求 签订 保密协议 和 廉洁协议 的人员为 办公室人员 仓管 司机 组长和涉及需保密或廉洁的相关人员 购买社保申请 危险工种人员要求填写 购买社保申请 危险工种人员有皮料课人员 胶粒课人员 司机 杂工 搬运工 裁床工 钉扣工 经常出差人员等 非危险工种人员填写 申请 弃保 如果入职者想购买 建议其试用期后再申请 加盖手印要求 使用右手食指 如果入职者右手食指有破损或指纹不清晰的 可使用左手食指或左 右手大拇指 但必须注明是用哪个手指 手印必须盖在签名处 按印清晰且占指腹的三分之二以上 Page 7 入职手续办理要求 根据入职者资料进行人事资料录入 并编排入职者工号 A 根据入职者不同公司编入相应的档案内 具体分 大建公司档案 大囷公司档案 捷盛公司档案 百集诚公司档案 B 入职者工号根据 人员档案管理规定 要求进行编排 Page 8 入职手续办理要求 收取3张小一寸彩色近期免冠照片 员工厂牌及 履历表 上各粘贴一张 另外一张与 履历表 钉在一起备用 制作厂牌 厂牌纸使用中性黑色笔填写姓名 职务 部门及工号 并粘贴相片 加盖人事专用章 记录 卡号在 履历表 右下角 以便录入 系统 Page 9 入职手续办理要求 厂牌包含 厂牌纸 卡 厂牌套 厂牌扣 绳 具体人员使用厂牌如下图 大囷干部大建干部大囷员工大囷质检大建员工捷盛公司 Page 10 入职手续办理要求 收取10元厂牌工本费 并说明日后离职归还厂牌后即可返还 如入职者需在公司食宿 填写 安排住宿单 带上厂牌引导入职者到行政办公室办理住宿及开通报餐卡 Page 11 入职手续办理要求 带领入职者到厂门口学习如何打考勤卡及报餐卡 新员工入职手续办理完毕后 进行上岗前的公共课程培训 具体见附表1 公共课程具体培训课时安排 培训结束后 让入职者在 个人培训记录表 上签名 Page 12 入职手续办理要求 带领入职者到该部门介绍并安排上班 课长级或以上人员入职的 经部门负责人同意后应带到相关部门参观并作相互介绍 整理入职者材料 如有遗漏 应通知其在规定时间内将材料补齐 Page 13 入职手续办理要求 将入职人者信息录入 系统 并通知考勤员将员工信息写入卡钟及跟踪考勤状况 下月初将当月入职者 仍在职的 材料整理好后交至人力资源课课长审批 对有疑问的地方须及时与相关部门沟通并处理 签核完毕后交档案管理员归档 Page 14 入职手续办理流程图 双击添加标题文字 Page 15 附表1 公共课程具体培训课时安排 双击添加标题文字 Page 16 附表1 公共课程具体培训课时安排 新员工