物料编码-宁波兴业盛泰集团有限公司.doc

兴业集团EAS项目物料编码规范兴业集团有限公司文档控制更改记录日期作者版本更改参考/备注2002010-8-19谢鹏V1.0审校日期审校人版本审校意见200物料编码规范一、 物料编码原则说明1 物料编码以阿拉伯数字组成。2 物料编码主要分为一般物料编码、辅助编码和备品备件编码三大类。各类料件编码详细请见下面编码说明。二、 物料编码物料编码主要是针对兴业集团基础数据管理的需求，重点突出产品特性等因素，对于产品的长度、宽度、厚度等详细规格由辅助编码规范，不在物料编码体系中体现，详细编码说明如下：1. 本规范物料编码按照四级编码来规划，总共8位，按照【保税和非保税的区分】、【类型区分】、【产品属性】、【物料品种】和【牌号】进行物料编码体系的设置。2. 具体的编码方式如下：X . X X . XX . XXX 第1位表示“保税和非保税”的区分：例如其中1表示“非保税”类型、2表示“保税”类型； 第2位表示“类型区分”：主要区分原料、在制品、半成品和成品等类型。如：0表示“原料类”，1表示“成品类”，2表示“半成品类”等。 第3位表示产品属性的区分：按照原料类别和生产类型分以下两类：按原料类型分：例如1表示“原料”、2表示“辅料”、3表示“回料”等。在保税料的管理中要将全新料产生的回料和进口角料产生的回料进行区分并纳入编码体系中来，进口角料产生的回料可以在“原料（编码为1）”中设定专用编码，全新料产生的回料部分在“回料（编码为3）”中设定专用代码。按生产类型分：例如0表示“成品”、1表示“毛边半成品”、2表示“卷坯半成品”、3表示“光坯半成品”等。 第4位到第5位表示物料品种的区分：例如01表示“黄铜”、02表示“青铜”等。 第6位到第8位表示物料品种牌号的区分：主要用于区分具体的牌号。例如001表示“QNS6.5-0.1”、002表示“QNS8.0-0.1”等。具体编码规则 物料编码物料属性备注1.01.02.001非保税QNS6.5-0.1青铜原材料2.01.02.002保税QNS8.0-0.1青铜原材料2.04.02.001保税QNS6.5-0.1青铜回料保税全新料回料2.01.02.002保税QNS6.5-0.1青铜角料三、 辅助编码 辅助编码主要用于规范物料的属性，将“长度”、“宽度”、“厚度”和“材质状态”和“产品等级”属性使用辅助编码来表示。具体编码规则如下：01表示“长度”，如“100m”、“200m”。02表示“宽度”，如“10mm”、“100mm”。03表示“厚度”，如“1mm”、“10mm”。04表示“材质状态”，如“Y1”、“Y2”、“Y3”。05表示“产品等级”，如“A级”、“B级”、“C级”。 操作时直接在辅助编码列输入相应的数据。如：铜带长度100m，就要在长度（编码01）上输入100。四、 备品备件编码备品备件的编码主要是便于备品备件的管理需求以及EAS体系中编码体系的规划，备品备件编码按照四级10位设置，主要按【备品备件】、【备品备件大类】、【备品备件明细类别】、【备品备件名称】四级来建立备品备件编码体系。1、 具体编码说明如下：X . XX . XX . XXXXX 第1位表示备品备件类区分：如3表示“备品备件”。 第2位到第3位表示备品备件大类区分：如01表示“机械类”、02表示“电器类”。 第4位到第5位表示备品备件明细类区分：如01表示“测量仪器”、02表示“齿轮类”。 第6位到第10位表示备品备件的具体名称：如0001表示“漏电测试仪”、0002表示“电流测试仪”。备品备件编码备品备件名称备注3.02.01.0001漏电测试仪3.02.01.0002电流测试仪五、 物料体系的优缺点该物料编码体系优点： 该物料编码体系简洁，具有良好的扩展空间。 灵活地解决物料编码的修改问题。 该物料编码体系没有将具体规格设置其中，简化了物料的编码方案，尽可能减少物料编码中过多的类别信息，这样物料编码比较简短，容易实现电脑录入、存储。有关具体规格信息将另外存储，不在编码中携带。当物料的规格改变时，只需更改其规格，而原有的代码频不变。这样会大大减少物料编码的改变率。 与兴业集团财务核算体系相匹配。现在兴业存货核算到品种一级不明细到具体规格，系统保持与其一致，减少了财务人员的工作量。 该物料编码体系具体结合了兴