公司各部门工作职责1.docx

文件编号：版本/修订： A /0文件名称公司各部门工作职责页 码： 10 / 10生效日期： 2007年 8 月 1 日 公司各部门工作职责1. 目的 明确规定与质量相关人员、相关单位之责任、权限和相互关系，确保质量制度有效实施与维持。2. 适用范围本公司与质量活动相关之单位、人员均属之3. 相关文件 ISO9001 2000标准要求4. 定义5. 职责51 总经理 5.1.1岗位目的: 根据董事会对公司运营的目标要求，制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 5.1.2 工作职责: 1. 根据集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司确定后组织实施。 2. 广泛汲取国内外先进企业经营管理经验，确定公司的近期目标和远景规划。 3. 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外投资等企业发展的关键领域实行战略管理。4. 主持公司的基本团队建设、规范内部管理 5. 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度 6. 审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；7. 审核签发以公司名义发出的文件；8. 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报;9. 主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；10. 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；11. 处理公司重大突发事件；12. 代表公司出席董事会、重点客户、行业协会及其它重要外部组织的接洽，加强公司的市场影响，保持与关键业务关系的高层次沟通，为扩大公司的市场份额和利润水平提供支持； 52管理者代表5.2.1工作职责 1. 负责质量体系建立和保持的具体事宜,提出改进的建议；2. 向总经理报告质量管理系统执行之成效及任何必要改善；3. 负责促进全体员工形成满足顾客要求的意识；4. 负责质量手册的审核；文件发放范围的批准；审批质量计5. 负责在纠正预防和改进措施的审批及在实施过程中起监督、协调作用； 6. 负责编制内部质量体系审核计划，并选定审核组长及审核员；7. 负责顾客满意度调查表或调查方案的批准.8. 与外部机构(如验证单位)对质量管理系统有关事务的联系53厂长 5.3.1 工作职责1全面管理工厂生产和新产品试产工作，组织工厂按照已经制定的工艺流程进行生产，并在总经理批准下组织工程部对工艺流程进行改进；2负责组织拟定工厂各部门内部组织结构和管理方案，提高工作效率；3负责组织设备增减计划的制定、设备维护保养，努力提高设备使用效率和完好率；4负责组织各部门的工作计划并协调各部门的关系；5负责生产队伍的建设和考核；6负责生产进度的控制，如期交货；7负责生产效率的提高等生产改善方面的工作；8负责生产线的同步和平衡；9负责组织物料准时到达工厂和合理的物料管理与使用10负责组织工厂品质体系的建立并使之持续改进；11负责工厂员工的招聘、培训管理；12负责检查督促工厂安全工作；13负责向总经理报告工作。14其他相关工作 54 厂长助理5.4.1工作职责 1. 负责工程部和生产部日常事务的处理2. 协作厂长组织安排生产计划的落实.3. 非生产性物料需求申请单的审核和批准.4. 国内现有供应商采购定单的审核5. 工厂员工培训安排及落实的监督.6. 工程工艺文件,工程变更及相关文件的审核.7. 重大生产异常问题的处理组织.8. 生产线布局设计及安排9. 工厂员工工时考勤审核10.非生产性物料月需求的审核.11.上级主管交办事项目. 55 品管部 5.5.1工作职责 5.5.1.1主管工作职责：1. 负责部门相关工作事项.2. 负责公司质量管理体系的日常维护及改进.3. 负责公司质量管理体系内部审核及管理评审4. 负责公司来料、制程、成品的品质管制5. 负责不合格品判定、纠正预防措施的实施6. 负责对供应商品质考核及供应商辅导7. 负责客户投诉处理及与客户(GE)品质信息的沟通.8. 负责部门内人员的日常培训及公司员工品质意识培训.9. 品管手法及统计技术的导入10.负责公司品质会议11.文控中心的管理12.主导公司重大品质异常的处理及信息反馈.13.上级领导交办的事项 5.5.1.2主管助理工作职责 1. 来料品质的控制及供应商纠正预防措施的发出2. 来料检验标准及抽样方案的制定.3. 定时抽查所属检验员的工作；整理、分析、保存工序检验的记录表单，4. 生产过程中纠正预防措施的监督落实.5. 负责区域生产品质报表的审核,检验员工作状况的监督.6. 对生产生产线品质标准培训7. 上级主管交办事项. 5.5.1.3 QA工作职责1. 协助主管对ISO9000体系的策划与建立。2. 协助部门主管,管理者代表对体系的管理，策划，维护与改进3. 负责体系运作的改善追踪。4. 负责技术文件、质量体系文件和外来文件的归档和管理，保持其有效版本5. 负责客户投诉处理6. 负责内部审核策划跟踪、验证7. 负责文控中心管理8. 周月及质量管理体系会议的通知记录发放.9. 上级主管交办事项.5.5.1.4 QE工作职责（1） 1. 负责品质数据的收集统计分析2. 样板生产过程的品质控制;样板相关文件整理3. SPC数据统计分析,异常报工程部处理.过程控制异常的反馈或解决.4. 生产过程预防和纠正措施的发起与跟踪和验证.5. 标准样板的管理6. 生产流程和工艺的稽核7. 上级主管交办事项.QE工作职责（2）1. 在线来料品质异常的处理.2. 生产过程预防和纠正措施的发起与跟踪和验证3. 过程检验文件的编写.4. 负责品质数据的收集统计分析5. 各生产工序员工操作能力评估.6. 客户来料不合格物料报告7. 上级主管交办事项.5.5.1.5 QC组长工作职责 1. 负责区域内的品质控制2. 检验员的培训工作. 3. 负责区域内品质异常的处理.4. 检验记录的填写整理5. 客户退货品处理过程跟踪.6. 负责OQA、OBA;订单信息的核对.7. 上级主管交办事项.5.5.1.6在线OQA工作职责 1. 负责首件检验2. 负责工序内的巡回检查3. 负责品质报表的填写及统计.4. 生产过程品质异常的反馈,跟踪处理.5. 制程不良品的判定处理。6. 成品入库检验及出货前的检验7. 库存成品定期检验8. 核对客户订单及出货9. 上级主管交办事项.5.5.1.7文员工作职责 1. 所有相干品质数据的收集整理汇总 2. 品质月周日的编制 3. 部门内办公文用品及其它工作用具的领取和发放 4. 部门内人员的考勤 5. 品质信息的传递6. 部门会议整理发放.7. 上级主管交办事项.5.5.1.8 IQC工作职责 1. 负责对所有来料检验。2. 相关量检具的保养。3. 负责品质报表的填写及统计.4. 来料品质异常的反馈,跟踪处理.5. 上级主管交办事项.5.5.1.9 IPQC工作职责 1. 负责首件检验 2. 负责工序内的巡回检查3. 负责品质报表的填写及统计.4. 生产过程品质异常的反馈,跟踪处理.5. 制程不良品的判定处理。6. 上级主管交办事项.56人事部5.6.1主管工作职责 1. 公司人力状况评估2. 人员招聘、离职、转岗位的管理 3. 公司年度培训计划的制定及落实4. 公司后勤工作保障5. 公司厂区及生活区安全管理和5S管理的策划6. 公司员工工资核算及员工考勤的复核.7. 公司各种行政规章制度的建立并监督实施.8. 公司对外行政事务的处理9. 办公用品及办公设施及工衣的采购实施.10.督促公司基础设施的维护及维修11.上级主观交办事项5.6.2文员工作职责 1. 员工工资核算2. 公司办公用品及老保用品的请购发放3. 员工档案的建立和管理4. 人员招聘、离职的办理5. 公司员工培训的落实及培训记录的归档管理6. 相关人事信息的发放7. 公司员工日常考勤8. 上级主管交办事项5.6.3前台工作职责 1. 日常电话转接及传真的收发 2. 外来人员的先期接待3. 会议室的管理4. 前台大厅的5S管理5. 打印机、复印机、传真机的日常管理6. 上级主管交办事项5.6.4网管工作职责1. 厂区及生产区域的网络维护2. 打印机、传真机、复印机、电脑及相关配件的采购实施3. 打印机、传真机、复印机、电脑等办公区域设备的维护4. 上级主管交办事项5.6.5 保安工作职责1. 厂区车辆及人员进出管理2. 休闲娱乐场所的管理3. 厂区、生活区财产及员工安全的保障.4. 消防设施的维护及安全检查5. 突发事件的应急及处理6. 办公区域饮用水的搬运7. 上级主管交办事项5.6.6司机工作职责1. 公司车辆的日常维护及保养2. 安排驾驶任务的落实.3. 上级主管交办事项5.6.7 电工工作职责1. 厂区及生活区配电系统的维护2. 发电机的日常维护及配电油品申购3. 基础设施及办公设施的日常维护4. 生活区水电表的查抄5. 上级主管交办事项5.6.8 清洁工工作职责1. 厂区生产及办公区域的清洁及维护2. 生活区域的日常清洁卫生3. 上级主管交办事项 57工程部5.7.1主管岗位职责1.本部门内所有事务的安排2.所有工艺文件的审核3.生产设备/仪器 维修保养审核4.生产过程工艺的监督和改良5.相关图纸的设计或审核6.部门内培训及生产员工培训的落实7.工装夹具的设计和制作8.仪器校正的管理9.部门内所需资源的提出10.上级主管交办事项5.7.2文员工作职责1.负责接收工程中心工艺文件.工程资料转交文控制中心受控制.2.部门文件资料.工程更改.工艺文件等资料打印与发放2.部门文件资料.工程更改.工艺文件等资料打印与发放5.部门报表.联络单.会议记录整理6.上级主管交办事项5.7.3 PE工作职责1.收集生产过程相关数据并提出改进方案2.生产异常的解决和预防3.作业指导书的编制4.工艺更改.工艺通知的编制和跟踪5.生产工艺落实状况的验证和改善6.负责区域工装.工具的检测和改善7.负责对车间员工工艺培训.操作规范考核8.样板制作更踪9.新物料评估10.上级主管交办事项5.7.4 ME工作职责1.负责设备的日保养和异常维修2.设备保养及仪器校正计划的编制3.检测设备及仪器的校准4.设备及检测仪器的作业指导书编制，生产设备保养台帐的建立5.生产设备采购来申请；设备验收.改良.报废的鉴定6.设备鉴定.验收.保养记录.维修记录等所以文件记录的存档7.上级主管交办事项5.7.5工装制作工作职责1.工装夹具的制作与维修2.铝边框制作3.简易的支架.工作台等的制作4.负责区设备日保养5.上级主管交办事项5.7.6 TE工作职责1.日常测试参数校准2.测试数据的收集.整理.分析及数据信息的发出3.测试异常的解决4.产品性能参数的确认及标贴样品制作5.标准板的管理6.客户信息.标签.系列号.跳码等确认7.上级主管交办事项 58物控部5.8.1物控员工作职责1. 根据定单信息制定物料需求计划2. 根据客户要求制定生产计划3. 跟踪物料到货情况,对异常物料跟催采购的实施4. 根据客户需求及时变更生产计划5. 负责跟踪生产计划的落实6. 负责仓库所有报表的审核7. 上级主管交办事宜59采购部5.9.1 采购员工作职责 1. 生产性物料、生产辅助用品的采购 2. 供应商考核 3. 生产性物料相关资料的收集 4 采购交期及品质状况的跟踪 5 供应商来料不良的处理及跟踪 6. 新供应商信息收集,配合工程中心对新物料的开发7. 设备仪器外部维修及校准设备的联系8. 供应商来料确认9. 寻价,比价,议价及采购定单的制作并及发放10.上级主管交办事项 510市场部5.10.1 跟单员工作职责1. 负责所有定单的接收,评审及发放2. 定单落实状况的跟踪3. 接收客户出货通知单并提供装箱单给客户并通知物控制部安排出货.4. 出货后提供出货信息致客户5. 负责公司日报周报月报提供给客户6. 客户提供来料信息的接收及传达7. 叉车安排联系事宜8. 报关资料的跟催9. 所有客户定单/出货信息的沟通10.客户满意度的调查及客户投诉接收及反馈11.上级主管交办事宜. 511生产部5.11.1主管工作职责1.部门内所有事务的处理2.根据排程组织生产 3.部门内安全生产的落实4.部门内5S管理5.生产设备的管理6.部门内人员培训7.部门内人员转正.晋升.辞职处理8.协调部门间沟通9.工艺文件及相关规定的落实10.上级领导交办事项的处理5.11.2主管助理1.根据生产计划排程协助主管安排生产 2.负责所属区域生产.品质.安全.5S等的管理3.所属区域工艺的监督和执行4.所属区域内员工培训5.所属区域设备每周检查6.所属区域工艺的监督和执行7.周.月.年等盘点落实5.11.3 组长工作职责1.根据生产计划安排本组内的生产2.组内人员的技能培训工作评估考核3.本组内人员的管理4.本组内工作区域5S管理5.对本组员工的作业进行监督6.负责组内产品产量及品质状况的监督7.生产异常的反馈8.组内安全生产的管理9.组内生产数据的收集5.11.4 副组长工作职责1.协助组长生产安排2.生产报表填写3.生产异常问题反馈至组长4.组内5S管理5.前日品质和产量通报，当日生产计划安排6.员工工时的统计并反馈至文员5.11.5文员工作职责1.日.周.月报表的编制2.部门内报表及文件的收集整理和保存3.部门内生产性物料的请购4.办公用品.劳保用品等的请购.领用.分发5.新员工到职信息的登记6.相关文件的接受和发放及整理归档7.生产办公区域5S及更衣柜的管理8. 部门会议记录及发放9.部门内员工考勤管理及工时的核算5.11.6物料员工作职责1.根据生产计划排程,填写物料领用单进行领料2.物料分配或分发到各组3.生产各组物