旺圣公司组织权责描述.doc

旺圣公司组织权责描述一、 董事长职责1 决定和批准合作厂商提出的重要报告。2 批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。3 决定设立分支机构和投资开发新项目。4 讨论通过本公司章程的修改。5 决定聘用总经理、副总经理、科研技师等高级职员。6 其它应由董事长决定的重大事宜。二、 总经理职责1 执行董事长决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时足额地完成董事长下达的利润指标。2 组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议，合同、合约和处理有关事宜。3 决定组织体制和人事编制，决定各职能部门以及高级职员的任免、报酬、奖惩。建立健全公司统一、高效的组织管理体系。4 根据经营管理和生产需要，有权聘请专职或兼职法律、技术顾问，并决定其报酬。5 加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。6 负责规范化管理工作组织实施和检查，考核工作。7 主持高层会议的召开，协调并解决各职能部门所提出的难点和疑点。8 完成董事长交办的其它事项。三、 财务室职责1 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2 根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3 搜索公司经营活动情况，资金动态，营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向公司报告。4 组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。5 严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。6 原物资料进出账务及成本处理，外协加工进出帐务处理及成本核算。7 资金预算作业，财务盘点作业，会计意见反馈及督促。8 完成上级交办的其它工作。（一）出纳1现金、票据及银行存款的保管、出纳及记录事项。2负责支票、汇票的签发。3负责财务费用的计算收付事项。4负责所得税和缴申报事项。5负责零用金的核对事项。6负责分发员工薪资事项。7其它现金出纳事项。二会计外主要职责：1.及时、全面、系统地反映会计事项。2.根据国家财经政策、税收远东地区法规监督企业经营活动。3.对企业规章制度、决议、决定审查经济业务的发生过程和结果。4.对会计业务进行的核算、准确计算应纳税款、及时申报纳税。5. 向企业负债人及时反映经营状况和纳税情况。6.向企业负债人及时反映经营管理部门前，保管好会计档案。7.兼任统计工作的会计人员，及时向上即统计部门、行政主管部门申报统计报表。8.做好会计年报、统计年报的编报公作、国说部门的增值税年结算，地税部门的企业所得税年度汇算清缴工作。9.办理企业单位领导人交办的其他工作。三劳资科职责1.负责外协件的清算工作。2.按照人力资源程序标准，具体办理员工月份工资统计、结算等事项。3.做好员工违纪、违规、违反操作规程和失职情况的汇总、调查统计。4.日常员工辞退工资结算工作。四.行政中心职责1.在总经理领导下，依据本公司的发展规则和公司管理体系的要求，全面主持行政管理工作，并执行工作的实施、监督、落实。2.熟悉并掌握公司人力资源、后勤、保卫、消防等项管理的运行情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理参谋和助手。3.负债监促检查行政部门对董事会、总经理办公室例会的决议并贯彻执行。4. 负债协调安排涉及上级领导参加的各种会议并做好来访客人的接待工作。5负责并维护厂区安全，维持清洁卫生，搞好职工综合服务工作。6具体抓好行政部门各相关职员的考核工作，积极协助总经理健全 统一、高效的组织管理体系。7完成总经理交办的其它临时事项。一办公室职责1.负责办公事务的日常工作，当好主任的参谋。2.负责公司的公文、资料、 信息和宣传报道工作，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。3.出入厂管理、保卫、勤务，厂区安全维护，异常事项反应以及做好车辆规范管理，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。4.负责员工住房安排、生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。5.厂区环境绿化、清洁及维护。6.公司财产、劳保品、奖状等文件处理与保管。7.完成上级交办的其它事项工作。二人力资源部职责1.依据本公司的发展规划和公司管理体系的要求，拟订人力资源开发计划，并执行计划的实施、监督、落实。2.按照本公司招聘程序的具体规定，要求办理员工的选聘、录用、离职等工作，做好高级管理人员和主要岗位管理人员招聘前的登录，测试情况资料和确定招聘后的人事档案，签订合同等工作。3.制定组织、实施员的就职前教育、员工的职业培训，管理人员的定期工作考核等工作。4负责本公司管理人员的出勤，请假等管理工作，负责对员工劳动纪律，考勤情况的监督、指导，做好员工违纪，违规和失职情况汇总、调查、教育。5做好人力资源工作的资料、表格、情报等统计、分析、整理和保管工作，做好职员档案的整理，奖征、薪酬等事项办理。6负责员工各项福利，建立系统的档案管理，并定期向上级提供汇总资料。7负责人员之任免，调动假期事项办理以及绩效考评等管理工作。8完成企业上级管理机关下达的人力资源部有关的工作任务。保卫科职责1 负责公司安全，消防工作。2 确保公司的集体利益和员工的私人财产不受损害。3负责保卫科值班人员，夜间治安巡逻工作。4配合后勤科做好就餐秩序、宿舍、环卫的日常管理工作。5维护公司各项大型活动的秩序工作.后勤科职责1负责食堂就餐环境、就餐秩序、食品卫生工作。2负责各责任区域内的环境卫生工作。3负责厂区绿化维护、住宿的安排、宿舍评比的工作。4负责员工宿舍的卫生、住宿的安排、宿舍评比的工作。车队职责1负责车辆管理、调度工作。2负责车辆保养、维护监督工作。3负责车辆蚝油节能工作。4负责车辆保险和年龄工作。5负责驾驶员的安全意识教育和日常管理工作。人事科职责1按招聘程序有关规定，具体办理员工的选聘、录用、登录、测试、人事档案管理。劳动合同签订等管理工作。2根据人才需求表诚聘，做好选人、留人、用人工作。3办理员工调动、离厂手续。4、配合财务部加强对食堂的饭卡统计、发放工作。5、负责上级交加的临时事项。培训、考核职责1负责编制全年度公司各项培训需求和培训计划。2负责新进员工的岗前培训。3负责员工培训效果的考核、统计、上报工作。4负责各部门的考评统计、监督工作。5负责各部门的考勤工作。6负责劳动纪律检查的日常工作。7绩各部门的考评结果上报工作。8负责薪酬设计、实施。五研发中心职责1对市场调研、搜集信息工作不力，并满足不了客户订单要求负责。2对研发新产品，并没有准时性负责。3对控制研发成本、降低能耗指数负责。4负责并配合相关职能部门间协调、沟通工作事项。5负责改进产品资料使用，确保环保性。6对因指挥不当、导致日常管理混乱负责。7对客户样单的制程、跟踪服务负责。8完成公司临时交办的相关事项。新产品信息中心新产品信息中心是新产品开发中不可缺少的前期工作，必须在进行充分的技术和市场调查后。对产品的社会需求、市场占有率、技术现状和发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及技术经济的分析论证。1 调查研究：（1）调查国内市场同类产品的技术现状和改进要求；（2）以国内同类产品市场占有率高的前三名产品为对象，调查同类产品的质量、价格、市场及使用情况。（3）广泛收集国内外有关情报和专刊，然后进行可行性分析研究。2可行性分析：（1）论证该类产品的技术发展方向和动向.（2）论证市场动态及发展该产品具备的技术优势.（3）论证发展该产品的资源条件的可行性.（含物资、设备、能源及外购外歇肩配套等）。3决策：（1）制定产品发展规划；企业根据国家和地方经济发展的需要、从鞋类产品发展方向、发展规模、发展水平和技术改造方向、赶超目标以及公司现有条件进行综合调查研究和可行性分析，制定旺圣公司产品发展规划。由研发中心提出早拟规划，经公司研发骨干初步审查，由副总经理组织生产等相关部门人员进行真密的研究稿后，报总经理批准后下达执行。（2）瞄准世界先进水平和赶超目标，为提高产品质量进行新技术、新材料、新工艺、新装备方面的应用研究；开展产品寿命周期的研究，促进产品的升级换代，为企业提供产品发展的科学依据。开展那些对产品升级换代决定意义的科学研究、基础件攻关、重大工艺改革、重大专用设备和测试仪器的研究。开展那些对提高产品质量有重大影响的新材料研究。鞋样设计师职责1现有产品在设计上的研究与改良。2客户原样蓝图的研究与保管。3样品进度的控制。4新产品的开发设计。5新产品使用说明书的设计。6新素材资料收集，分析与检查。六营销中心职责1负责营销中心内务安排工作。2负责营销中心的所有档案管理。3负责客户的产品服务投诉事项。4负责产品出库及物流管理事项。5负责每月定期各种分板报表编制，并报相关负责人。6负责外协单位货源组织，计划及订货进度。7负责并掌握和分析各地销售动态和库存情况。8负责并监管全国各地批发、零售价格事项。（一）物流中心职责1负责公司内部生产订单的接单、下单定位工作。2对各代理的欠款进行定期催款，要求各代理商制定相应的还款计划，并及时跟踪督促。3对各代理的实况和变化进行跟踪评估，及时向上级汇报。4对销中心的日常事务进行管理。5对生产部的生产计划进行跟踪。6对成品库的日常工作进行监督管理。7对发出产品运输和售后服务进行跟踪。8对上级下达的任务和指标制定工作计划并汇报。9提供好各项准则数据给上级指导，当好上级的决策参谋。10做好信息反馈记录，并整合分流。11做好相关手工帐务工作。12对各项账务进行审核，做到日清月结汇报。13对各产品的出厂进行跟踪反馈。14对合作加工单位的业务、日常接待、帐款等进行科学的管理。15对产品的运输（发出和调度回公司）进行统一的安排和收发工作。16对营销内勤、物流分析、成品管理员的工作进行科学的安排和收发工作。17对营销内勤、物流分析员、成品管理员的工作进行科学的安排和监督。18对营销中心其它部门做好配合工作。（二）物流分析职责1结合开发部门，分析市场销售趋势，对各项数字的分析进行整合，为公司开发提供一个参考思路。2结合生产部门的实况对市场信息进行统计分析，整合出当前的生产重点。3协助上级处理营销工作。（三）成品仓库职责1负责管理好日成口出、入库工作、并对数据进行汇总、汇报。2负责搞好成品库卫生，对库内物品摆放整齐且合理安排。3负责成品仓库物品的防盗、防火、防潮“三防”工作。4负责管理成品库其他人员的工作纪律、范围、效率等工作。5负责公司促销礼品、印刷品、灯箱纸、水晶字等发放审核工作。（四）营销内勤职责：1负责公司内生产订单、发货数据统计工作。2负责每日、月帐单的汇总工作。3负责财务部对客户日常汇款的登记核对工作。4负责每月所有税票的开具、寄发、电汇核对记帐工作。 5负责日常发货传真工作。6负责全国代理商的样品寄、发、记帐工作。7负责营销中心日常电话接记工作。8协助上级处理好营销中心的日常全面工作。2外协部职责1 负责外协厂商开发签约。2 负责外协产量、交货期、尾期控制。3 负责外协用料出厂管理及补料处理。4 负责外协品质异常处理。5 负责外协用料与工缴结算。 外协机构运作管理程序：A下单工作程序公司各代理商外购产品一律向公司外协部下单。如直接下单给外协厂家一律为无效单，后果自负。1 外协物控员负责接收代理商订单。2 外协物控员核对代理商帐务后，上报公司经理审核、签字。3 驻外办事处在接到由公司总经理签字的订单，核对公司货号和厂家货号无误后，方可下单给外协厂家。B发货工作程序1 在合同指定时间内，务必将货给代理商，如有特殊情况而导致时间延迟，需提前通知代理商。2 驻外办事处发货一律在各协作厂家发货，由驻外经理不定期、不定时到协作厂家抽查。3 温州办事处发货一律先拉回公司，由外协品质员统一验收，统一发货。4 各驻外办事处，货发往相关代理商时，需将发货清单及时传真于公司外协部物控员。物控员收到传真清单，汇录后传至相关代理商，且保存原始运费清单作依据。C付款程序1 由各办事处经理申请对协作厂家的产品付款请款审批单。2 由物控员上交外协厂家帐务详细单和请款审批单至公司总经理审批，审批后交公司财务，财务凭单据将款打进指定的外协厂家帐号。D外协人员职责1 外协部经理对整个外协部工作负全责。2 各驻外办事处对其合作厂家，对公司外协部的业务和财务负全责。3 外协部物控员对整个物流、财务的相关工作负全责。4 外协部品质员对温州办事和所发的产品质量负全责。三市场部职责1 负责主要省级代理商现状和其下面所有经销点、空白点资料的建立。2 针对其现状作出评估，拟出市场管理、维护方案。3 指导、监督本部日常事务管理，制定季度和年度工作安排，对营销总经理负责。市场督促职责：1 对所有销售网点全程掌握，负责品牌形象、广告投放、货柜制作、商标形象的监督。2 制作销售网点标准考核卡和考核初步工作。 内勤小组职责：1.市场资料经销点资料的制定和备档。2.旺圣品牌传播辅助工程（货柜、礼品等）的落实和与其它部门的协调沟通工作。四拓展部职责1 负责分解、营销公司制定的销售目标，制定相应工作计划，并报营销中心副总经理。批准。2 具体区域内拓展部的落实与调配工作。3 督促与指导区域拓展员的具体区域计划的拟定与实施。4 及时了解区域内拓展员的工作情况，结合各方面反应，对其进行行业绩考核，并将考核结果上报营销公司总经理。5 对各重点区域进行巡访，及时掌握市场信息和区域内的工作进展，为完成即定的工作目标及时修正计划中不足之处。6 汇总区域的市场信息，及时地反馈回公司各相关部门，及时了解市场需求，争取各部门的密切配合。及做出反应。7 与各代理商保持密切合作关系，促进公司各项公司各项政策的顺利落实，切实做好区域内协助工作，共同制定具体区域战略计划。8 握区域内网络具体分布情况，掌握具体的网点资料，并详细填制经销点资料表，汇总并转交公司市场部存档。9 配合市场部与企划部做好促销工作，并跟踪实施效果。配合营销中心与外协部做好货款回笼工作。五策划部职责1 执行上级领导下达的各项任务。2 统筹安排本部门的各项工作，及时与各部门沟通协调。3 年度的企划计划、宣传计划、区域广告投放的管理。4 企业文化建设，以及企业文化活动的组织。5 控制各类形象设计以及各类广告宣传整体效果。6 紧跟市场节奏负责节日、开业等系列促销活动。7 产品上市推广策划。 文策职责：1 公司内部企业文化建设、组织、整编。2 企业内刊编辑、采编。3 策划文案的组织。4 内部员工活动组织、策划。5 报纸、杂志软广告起草。 平面设计职责：1 各类海报的设计。2 平面广告的设计。3 各部门所需及企业刊物的设计。4 印刷及喷绘的质量监督。5 促销礼品的开发设计。 工程设计职责：1 终端形象的规划设计。2 陈列道具的开发设计。3 专卖店的工程设计和效果图的设计。4 店堂的陈列规范及陈列创意。5 橱窗的规范设计。 内勤职责：1 负责广告物料（海报、广告画、报刊、水晶字、货柜、终端陈列物料的订单、发货及跟踪到位）。2 广告物料的进出库帐务管理。3 广告物料的费用明细帐务登记及费用核对、结算。4 每半个月作广告物料费用报表。、七供应中心职责 1建立供应商与价格记录。 2采购方式设定及市场行情调查。 3询价、比价、议价、订购作业。 4交料进度控制与逾交督促。 5进料质量、数量异常处理。 6付款整理、审查。 7外协厂商开发与签约。 8外协用料与工缴结算。 辅料仓库、皮料仓库职责：1 进厂材料及外协品点收及不合格品退回。2 材料发放批号管理、余料报告。3 库位规划与管理，安全维护。4 滞料及有价值废品库存报告。5 库存盘点与帐务核对。6 负责辅助材料的申购、作好出入库的台帐。7 提出有关库存动态资料。八生产中心职责： 1接受营销中心订单、编制、采购的计划。 2编制生产计划、组织生产、按质、按量、按时完成生产任务。 3新样投产，小批量测试做。 4产品质量控制，实施纠正和预防措施。 5生产过程控制。 6负责用料管理和原材料控制事项。 7工艺执行、改进、创新。 8设备维护和保养。 9生产日报表统计、汇总。 10日常管理工作。 11完成上级相关任务。一生管部职责1 对生产下单、进度控制及调度负责。2 负责物料损耗指标。3 负责不良品质的改善。 4、负责对营销中心协调并作出货计划。5、负责并改善安全、文明生产作业。6、负责对营销下单分析直接材料与辅料的要求。7、负责做好年、月、日的具体生产计划，并下达个生产车间。生产车间职责：1、 根据生管不要求，按各组段特点分配任务，做好交货期，确保按质、按量完成生产计划。2、 定期召开工艺会和 检讨会。3、 配合人事科做好管理人员和员工档案工作。4、 对车间管理人员考勤及考核工作。5、