新物资价格管理系统说明分析.doc

和信诚软件（北京）有限公司2009年2月26日大庆油田价格定额系统和信诚软件(北京)有限公司二零零九年二月二十六日用户手册目 录第一章：系统概述- 3 -1、概述- 3 -2、客户端设置- 3 -2.1浏览器设置- 3 -2.2控制面板设置- 3 -2.3登录地址和用户名- 3 -第二章：系统功能- 5 -1、二级单位定额发文流程操作说明：- 5 -1.1新建定额呈文申请（业务员发起）- 5 -1.2科长审批- 11 -1.3科长拒绝审批后业务员重新发起审批- 13 -1.4主管领导审批- 14 -2、二级单位甲购物资(以审核价格说明)价格申报流程操作说明- 15 -2.1新建价格数据申请（业务员发起）- 15 -2.2科长审批- 17 -2.3科长拒绝审批后业务员重新发起审批（科长退单）- 18 -2.4主管领导审批- 19 -3、二级单位乙购物资价格申报流程操作说明- 19 -3.1新建价格数据申请（业务员发起）- 20 -3.2科长审批- 21 -3.3科长拒绝审批后业务员重新发起审批（科长退单）- 21 -3.4主管领导审批- 22 -4、二级单位物资(计算机类物资)价格申报流程操作说明- 23 -4.1新建价格数据申请（业务员发起）- 23 -4.2科长审批- 24 -4.3科长拒绝审批后业务员重新发起审批（科长退单）- 24 -4.4主管领导审批- 25 -5、二级单位物资价格调整操作说明：- 25 -5.1新建价格数据调整- 25 -5.2科长审批- 26 -5.3科长拒绝审批后业务员重新调整- 27 -5.4主管领导审批- 27 -6、新闻中心操作说明：- 28 -7、综合操作说明- 29 -8、个人站点说明：- 29 -第三章：结语- 30 -第一章：系统概述1、概述大庆油田价格定额系统采用和信诚最新的KIP知识管理系统进行定制，本平台采用Web门户技术、工作流技术、及协同工作技术，将特有的系统安全设计为组织管理提供更为先进的解决方案，是一个具有极强集成能力和扩展能力的综合知识工作支持平台。该系统开发完全基于B/S结构，采用包括了Asp.NET、Ajax、WPF、WF、Web Service、XML等最先进的编程技术。通过门户技术为不同的用户展现个性化的信息/知识和应用服务，通过群体技术扩展及联合各种应用模块，通过协作技术实现与其它应用系统（包括远程应用系统）的协同工作。该平台采用最新的微软Moss框架，集成全文检索技术，对系统内的关系数据库和文件提供全文的检索支持。大庆油田价格定额系统提供了一个优秀的流程管理支持平台，不仅支持普通的流程管理应用，达到提高企业运营流程化和标准化程度的目的，更可以利用系统的知识管理能力，将流程管理与知识管理有机结合起来。通过运用知识管理技术，可以大大提升对于流程中岗位工作的支持和控制力度，有力地改善企业员工的工作效率和团队合作能力。更好的推进了企业/组织办公网络化、业务流程自动化、无纸化工作，实现信息全面共享。2、客户端设置2.1浏览器设置 打开IE浏览器选择：工具Internet选项安全可信站点点击“站点”按钮在“将该网站添加到区域”中输入网址1:10000点击“添加”（注意：左边的复选框不可选中）关闭点击“自定义级别”“重置为：”选择“低”点击“重置按钮确定。2.2控制面板设置 点击开始控制面板Windows防火墙“关闭”确定。2.3登录地址和用户名如果您是二级单位用户：您的登录地址：1:10000/SiteDirectory您的用户名为：“域名”+“”+“邮箱名”（如果您的邮箱是petrochina的那么您的域名是ptr；如果您的邮箱是cnpc的那么您的域名是cnpc）您的密码为：您的邮箱密码（如果您从来没有更改过自己的密码，您的密码为您的姓名的全拼）例如：若邮箱是：那么您的用户名为：ptrzhangqing 您的密码为：您的邮箱密码（如果您从来没有更改过自己的密码，您的密码为您的姓名的全拼）若邮箱是：那么您的用户名为：cnpczhangqing 您的密码为：您的邮箱密码（如果您从来没有更改过自己的密码，您的密码为您的姓名的全拼）这里我们在IE浏览器中输入登录地址，可以出现如下界面：图1-3-1 二级单位登录界面然后点击右下角的“确定”按钮即可登录到下面的界面：图1-3-2 二级单位登录选择界面在主界面中选择您所在的单位名称点击进入，例如dqmoss_test3所在单位为“测试专用模拟企业”，在这里点击如图1-2-2的左侧的红色框中测试专用模拟企业，可以看到您所在单位的主界面，如下图：图1-3-3 二级单位本企业主界面第二章：系统功能1、模板文件下载在网站主页的左侧快速导航栏中“模板文件下载”，模板文件下载包含价格申请的所有模板。2、二级单位甲购物资(以公示价格说明)价格申报流程操作说明2.1新建价格数据申请（业务员发起）操作者：二级单位业务员(或科长)操作步骤：首先打开二级单位的首页面，以自己的账户登录后，点击首页面左侧导航的”新建价格数据申请”，如图2-2-1图2-2-1弹出如下图所示页面，如图2-2-2所示：按要求完成页面申报信息，物资选项（这时可按自己的需要填写申请的物资选项是甲购、乙购还是计算机配件）申报说明和提交选项 图2-2-2 物资数据价格申报表保证填写完整后，点击”数据导入” 按钮，弹出下图数据导入页面（分别有文件上传页面和手工录入页面），如下图2-2-3所示： 图2-2-3 文件上传页面数据导入有两种方式：文件上传和手工录入；若选择”文件上传”，则点击下面Excel文件附加文件，弹出如下图页面：图2-2-4附加文件上传选择浏览，找到自己Excel文件所在地址，进行上载，这样文件就添加进来了，点击”确定”按钮进行数据载入，完毕后点击”返回”按钮；若选择”手工录入”，则出现如下图页面：图2-2-5 手工录入页面自己进行手动输入数据，输入完毕后，点击”确定”按钮，数据验证完毕后，选择单选项“提交审核”，点击”提交”按钮，任务便提交至二级单位科长处进行审核。若暂时需要处理别的事物，可选择”暂存草稿”，回来时继续为完成的任务。图2-2-6 提交后界面2.2科长审批操作者：二级单位科长操作步骤：当任务提交至二级单位科长处时，科长可在“价格相关待办任务”查看提交上来的任务，任务分别按照”物资类别”、”任务来源”、”申请类别、”申报科室”、”数量”和”任务”进行分类，这样可以清楚的知道自己在处理那一类的任务，而且还有任务的数量图2-2-7科长任务提示页面点击链接”二级单位审核”，可以看到任务明细，对提交上来的任务进行审核，这时有三种操作：查看数据、提交和退单，根据需要进行不同的操作，点击”提交” 按钮后，该任务提交至二级单位主管领导处申请。 2.3科长拒绝审批后业务员重新发起审批（科长退单）操作者：二级单位科员操作步骤：科长退单后，任务又返回到发起申请的业务员处，业务员在自己的”任务提示”中找到退单任务（分为退单和中心退单，可以方便查找退单的来源），点击任务链接。图2-3-1科员查看退单任务页面进入任务明细页面，可以点击”查看数据”按钮对数据进行查看，查看完毕后，若想根据科长的退单理由想修改数据后重新上传，则点击”数据查看”按钮,看到本次提交的任务，这时点击页面下方的”数据查看”， 可以看到你提交申请的数据表格，如下图所示：图2-3-2接收退单查看退单理由页面点击页面下方的”修改数据”按钮，进入修改数据页面，根据退单理由进行修改：表格里每条数据的前面有”选项”一栏，有两个选项：（1）修改（2）删除，点击”修改”前面的复选框，即可对数据进行修改，点击”删除”前面的复选框，即可删除本条数据，若想增加数据，点击”增加数据”按钮，输入新的数据信息，修改或删除完毕后直接点击”提交”按钮即可完成数据重新上传，方便快捷。图2-3-3数据修改页面如果您想在自己本机上修改Excel表格中的数据，则直接在本机上修改后，点击”文件上传”，重新上传自己修改过的文件，点击”提交”按钮即可完成本次数据的重新上传；若放弃本次申请，则点击”结束送审”按钮即可结束本次申请。2.4主管领导审批操作者：主管领导操作步骤：当价格审核任务提交至主管领导处，主管领导可在自己页面右栏下方的”任务提示”中查看提交的价格申请任务，如下图所示： 图2-4-1主管领导任务提示页面这时的操作有三种：查看数据、提交和退单。若需要对数据进行核对，则点击查看数据按钮，进入查看数据页面进行查看；若不进行数据查看，则点击提交按钮，则直接上网公示；若数据有出入，则进行退单操作，填写退单理由后，点击退单按钮即可，则该任务直接退回至二级单位科长处进行重新审核。 3、二级单位乙购物资价格申报流程操作说明3.1新建价格数据申请（业务员发起）操作者：二级单位科员或科长操作步骤：二级单位科员或科长在自己单位的首页左侧导航栏，点击新建物资价格数据申请页面，打开物资价格申报表，如下图所示：图3-3-1物资价格申报表页面在物资选项中，选择乙购物资下基建重点物资，并选择需要提交的科室，填写好申报说明，点击数据导入按钮进行数据导入，进入数据导入页面，数据导入有两种方式：（1）文件上传（2）手工录入，如下图所示：图3-3-2基建重点物资导入页面（文件上传）导入文件后，点击确定按钮确认上传数据没有错误，并点击提交按钮，任务直接提交至科长处审批，此时也可以对数据进行手工录入，手工录入页面如下图所示：图3-3-3手工录入页面同样手工录入数据后，点击确定按钮确认数据没有错误，当出现系统消息，提示说数据已成功导入时，点击提交按钮提交至科长处审批。点击关闭按钮关闭表单。3.2科长审核操作者：二级单位科长操作步骤： 二级单位科长收到提交上来的任务，在自己的任务提示中，找到科员提交上来的基建重点物资任务，如下图所示：图3-3-4科长任务提示页面点击链接二级单位审核，进入到任务明细页面，如下图所示：图3-3-5科长任务明细页面此时的操作有三种：查看数据、提交和退单。若需对数据进行查看，则点击数据查看按钮进行查看；若不进行查看数据，则点击提交按钮，任务直接提交至主管领导处进行审核；若数据出现出入需要退单，则填写退单后，点击退单按钮即可。则任务直接退回至二级单位科员处。3.3科长拒绝审批后业务员重新发起审批（科长退单）操作者：二级单位科员操作步骤：科长退单后，任务又返回到发起物资申请的业务员处，业务员在自己的”任务提示”中找到退单任务（分为退单和中心退单，可以方便查找退单的来源），如下图所示：图3-3-6科员查看退单任务页面点击链接二级单位上报，进入任务明细页面，如下图所示：图3-3-7退单任务明细页面此时的操作有两种：查看数据和结束送审。若科员想要查看数据，则点击查看数据按钮，进入查看数据页面，可以根据科长的退单理由进行修改，修改完毕后，点击提交按钮可以进行重新提交，任务重新提交至科长处审批；若想结束本次任务，则直接点击结束送审按钮即可结束本次任务。并点击返回按钮返回。3.4主管领导审批操作者：二级单位主管领导操作步骤：当价格审核任务提交至主管领导处，主管领导可在自己页面右栏下方的”任务提示”中查看提交的价格申请任务， 所下图所示：图3-3-8主管领导查看任务页面点击链接二级单位审批，进入任务明细页面，如下图所示：图3-3-9主管领导任务明细页面这时的操作有三种：查看数据、提交和退单。若需要对数据进行核对，则点击查看数据按钮，进入查看数据页面进行查看；若不进行数据查看，则点击提交按钮，则直接上网公示；若数据有出入，则进行退单操作，填写退单理由后，点击退单按钮即可，则该任务直接退回至二级单位科长处进行重新审核。4、二级单位物资(计算机类物资)价格申报流程操作说明4.1新建价格数据申请（业务员发起）操作者：二级单位科员或科长操作步骤：二级单位科员或科长在自己单位的首页左侧导航栏，点击新建物资价格数据申请页面，打开物资价格申报表，如下图所示：图4-4-1物资价格申报表上载页面在物质选项中，选择计算机配件，填写好申报说明后，点击数据导入页面，进行数据导入。此时数据导入的方式有：（1）文件上传（2）手工录入。文件上传页面如下图所示：图4-4-2数据导入页面可以附加本地已经编辑好的excel表格进行上传，上传完毕后，点击确定按钮确认数据无误，数据成功提交后自动返回，若数据不符合规范，则在页面下方会出现红色提示，根据提示修改即可。数据提交成功后，点击提交按钮，则任务直接提交至科长处进行审核。以下是手工录入页面，如下图所示：图4-4-3手工录入数据页面手工录入数据时，可以通过点击表格下方的增加数据来增添多条数据，添加完毕后，点击确定按钮确认数据无误，无误后，点击提交按钮，则任务直接提交至科长处进行审批。4.2科长审核操作者：二级单位科长操作步骤：二级单位科长收到提交上来的任务，在自己的任务提示中，找到科员提交上来的计算机配件物资任务，如下图所示：图4-4-4任务查看页面点击任务链接二级单位审核，进入任务明细页面，如下图所示：图4-4-5任务明细页面此时的操作有三种：查看数据、提交和退单。若对数据进行查看，则点击查看数据按钮，以确保数据无误；若不查看数据，则点击提交按钮，任务直接提交至主管领导处审批；若数据有出入，则进行退单操作，填写好退单理由后，点击退单按钮即可，则该任务直接退回至发起物资申请的科员处。4.3科长拒绝审批后业务员重新发起审批（科长退单）操作者：二级单位科员操作步骤：科长退单后，任务又返回到发起物资申请的业务员处，业务员在自己的”任务提示”中找到退单任务（分为退单和中心退单，可以方便查找退单的来源），如下图所示：图4-4-6退单任务页面点击任务链接二级单位上报，进入任务明细页面，如下图所示：图4-4-7退单任务明细页面此时的操作有两种：查看数据和结束送审。点击查看数据按钮，进入查看数据页面，可根据退单理由对数据进行修改，修改完毕后，点击提交按钮可直接重新提交任务至科长处；点击结束送审按钮，则结束本次任务。4.4主管领导审批操作者：主管领导操作步骤：当价格审核任务提交至主管领导处，主管领导可在自己页面右栏下方的”任务提示”中查看提交的价格申请任务， 所下图所示：图4-4-8任务查看页面点击任务链接二级单位审批，进入任务明细页面，如下图所示：图4-4-9任务明细页面此时的操作有三种：查看数据、提交和退单。点击查看数据按钮，则对数据进行查看，确保数据无误；若不查看数据，则直接网上公示；若退单，点击退单按钮，改任务直接退回至科长处审批。5、二级单位物资价格调整操作说明：5.1新建价格数据调整操作者：二级单位业务员操作步骤:若二级单位业务员，发现本企业发布的网上物资价格有错误，可以发起物资价格的调整申请，在自己首页面左侧导航下点击”新建价格数据调整”，进入新建物资价格调整的页面，如下图所示：图5-5-1新建价格调整页面选中您需要调整的物资种类（甲购，乙购，计算机配件），进行数据查询，可以进行精确查询和模糊查询，也可直接点击”查询”按钮，查出所需的数据后，对所需要的数据打勾选中，点击”调整”按钮，则可以对想要修改的数据进行修改，其中公示时间、备注和调整理由可以成批修改，修改完毕后，点击”提交”按钮，则价格数据调整申请提交至二级单位科长处，如下图所示：图5-5-2物资价格申报表页面5.2科长审核操作者：二级单位科长操作步骤：科长可在自己的任务任务明细中点击“提交” 按钮即可提交到，如下图所示：图5-5-3科长价格任务图5-5-4科长价格任务明细点击进入查看数据，若对调整的数据无异议，选择”提交”按钮后,点击”关闭”，如下图：图5-5-5科长审批调整页面该申请直接提交至主管领导处进行审批；若发现调整的数据有出入，可拒绝审批（直接退单