文书编区分及保存期间.doc

別表文書編区分及保存期間標準文書編区分及保存期間(各課共通)編区分保存年限摘要各課例規(条例、規則、訓令他通達等)関書類永久中央官庁等令達文書特重要書類永久中央官庁他関係官庁重要往復文書、報告書等将来参考又例証書類永久予算、決算及出納関特重要書類永久議会関係特重要書類永久訴訟、不服申立等関文書永久統計書、試験研究資料等特重要書類永久貸付金、補助金等特重要書類永久国有財産、道有財産及町有財産関書類永久行政機関、公施設等設置及廃止関書類永久許可、認可、特許、登録他行政処分特重要書類永久契約他権利義務特重要書類永久苫前町沿革関将来参考又例証書類永久各種委員等任免関書類永久表彰栄典関書類永久簿冊台帳永久中央官庁等令達文書関書類10年中央官庁他関係官庁重要往復文書、報告書等関書類10年予算、決算及出納関書類10年議会関係関書類10年統計書、試験研究資料等関書類10年貸付金、補助金等関書類10年許可、認可、特許、登録他行政処分関書類10年契約他権利義務関書類10年工事関設計書等重要書類10年調査報告関書類5年経理契約関書類5年支出負担行為関書類5年収入調定関書類5年出張命令関書類5年時間外勤務命令関書類5年総務財政課総務係編区分保存年限摘要辞令簿永久職員履歴書永久行財政改革大綱及実施計画策定関書類永久職員任免、人事及昇格昇給関書類10年職員服務関書類10年育児休業関書類10年共済制度関書類5年給与制度関書類5年町村会関書類5年職員研修計画関書類5年職員研修関書類5年給与費予算算出及給与費明細関書類5年給与支給関書類5年職員福利厚生関書類5年公務災害関書類5年全国町村会総合賠償補償保険関書類5年全国町村職員生活共同組合関書類5年共済組合関書類5年福祉協会関書類5年社会保険関書類5年財形貯蓄関書類5年町道民税関書類5年退職手当組合関書類5年北留萌消防組合関書類5年町内会駐在員等関書類5年北方領土復帰運動関書類3年文化行政関書類3年自衛官募集平和運動関書類5年新生活貯蓄青少年女性問題及防犯関書類5年弔慰関書類5年役場庁舎管理等関書類5年行財政改革推進関書類5年総務財政課情報管理係編区分保存年限摘要地域情報化関書類5年関書類5年行政情報化関書類5年情報運用関書類5年情報関書類5年住民基本台帳関書類5年総合行政関書類5年公的個人認証関書類5年情報公開関書類5年個人情報保護関書類5年総務財政課交通防災係編区分保存年限摘要地域防災計画策定及変更関書類永久国民保護計画策定及変更関書類永久防災関書類5年消防関書類5年国民保護関書類5年交通安全対策関書類5年交通安全運動関書類5年交通安全関係団体関書類5年車両整備管理及運行関書類5年総務財政課財政係編区分保存年限摘要町債台帳永久財政調整基金台帳永久財政調整基金繰替運用(処分)台帳永久備荒資金積立金台帳永久農地対価徴収台帳永久各種償還金台帳永久町有林造林台帳永久学校共済住宅関書類30年市町村職員共済住宅関書類20年起債借入関書類20年起債申請関書類10年地方交付税関書類10年予算関書類10年決算関書類10年短期借入金関書類10年農地対価関書類10年歳入歳出外収入命令簿10年歳入歳出収入簿10年税外収入原簿10年町有林管理処分関書類10年歳入歳出外支出簿5年財政調査報告関書類5年財政事情公表関書類5年補助金負担金関書類5年税外収入関書類5年会議関書類5年分収造林管理処分関書類有効期間総務財政課経理契約係編区分保存年限摘要一時借入金台帳永久備品台帳永久監査及出検検査関書類10年支出伝票綴5年予算経理物品購入関書類5年予算費目流充用通知簿5年歳入歳出外支出簿5年補助金負担金関書類5年税外収入関書類5年総務財政課税務係編区分保存年限摘要土地台帳永久家屋台帳永久土地課税台帳30年家屋課税台帳30年償却資産課税台帳30年土地名寄帳30年家屋名寄帳30年土地家屋異動関書類30年町道民税申告書(課税台帳)10年町税賦課関書類10年町税徴収関書類10年滞納処分関書類10年固定資産総評価見込並指示平均価額関書類10年固定資産概要調書関書類10年納税奨励関書類10年収入原簿10年督促状発付関書類10年会議関書類5年徴収受託関書類5年徴収猶予関書類5年評価額通知書5年国税、道税関書類3年軽自動車標識交付簿標識有効期間総務財政課管財係編区分保存年限摘要公有財産台帳永久町有住宅入居管理台帳永久町有土地貸付台帳永久土地借受台帳永久地籍調査関書類永久字区域及名称関書類永久地籍調査事業係成果品永久土地取得管理処分関書類10年建物(公住除)取得管理処分関書類10年自動車取得処分関書類10年建物車両共済関書類5年企画振興課係編区分保存年限摘要港湾原簿永久町振興計画関書類10年重要政策企画立案及総合調整関書類10年広域行政企画及調整関書類10年陳情請願関書類10年農林漁業統計関書類10年海難統計関書類10年過疎対策関書類7年振興山村関書類7年広域市町村圏及生活圏関書類5年行政基本資料調整関書類5年一般自治振興関書類5年公害対策関書類5年商工統計関書類5年教育統計関書類5年港湾統計関書類5年労働統計関書類5年国勢調査関書類5年人口統計関書類5年事業所統計関書類5年就業構造基本調査関書類5年企画振興課広報広聴係編区分保存年限摘要町史永久町史資料編永久広聴関書類5年広報関書類3年広報資料綴2年企画振興課商工観光係編区分保存年限摘要第三設立関書類永久新日本海交流建設関書類永久鉱業地下資源関書類永久企業誘致関書類10年商工団体関書類10年指定管理者関書類10年商工業振興指導奨励関書類5年計量器関書類5年関書類5年商工関書類5年労働関書類5年観光関書類5年企画振興課新係編区分保存年限摘要風力発電施設建設関書類永久風力発電施設増設、改造及営繕関書類永久風力発電施設事故記録関書類永久風力発電施設工事記録関書類永久風力発電事業推進関書類20年風力発電電気売払収入関書類10年風力発電施設巡視、点検関書類10年風力発電施設使用前自主検査記録関書類10年風力発電施設維持管理関書類10年風力発電施設運転、操作記録関書類5年町民課住民係編区分保存年限摘要行旅病人、死亡人関書類永久戸籍(除籍)見出帳永久火葬許可申請書及火葬許可書等関書類永久民生委員改選及民生委員推薦会関書類永久犯罪人名簿無期刑執行満了、死亡又転籍間外国人登録原票無期法務省通知同省送付間無籍者、本籍不明者届出綴無期除籍簿80年改製原戸籍簿80年明治31年式戸籍及大正4年式戸籍現行戸籍改製、50年再製原戸籍簿80年戸籍事務取扱準則第55条規定書類同条定期間戸籍法施行規則第50条書類(戸籍記載不要届書)綴50年戸籍受附帳50年戸籍届書27年届書、法務局27年間保存印鑑登録事務関書類10年児童福祉(次世代育成対策事業含。)関書類10年保育実施(保育料関事務含。)関書類10年国民年金(老齢福祉年金、障害基礎年金含。)関書類10年児童手当(特別児童扶養手当含。)関書類10年児童福祉施設関書類10年施設建設、当該施設廃止間児童福祉施設等入所措置関書類10年里親登録制度関書類10年生活保護関書類10年引揚者援護関書類10年戦傷病者、戦没者遺族等対援護関書類10年戦没者遺族対給付金等支給関書類、20年住民基本台帳事務関書類10年住民票通知等関書類5年民生委員、児童委員(民生委員協議会含。)関書類5年障者(児)福祉(障者自立支援等係給付含。)関書類5年住民基本台帳閲覧関書類5年住民基本台帳関書類5年住民基本台帳交付関書類、10年住民票除票5年戸籍附票(除)5年住民基本台帳年報5年公的個人認証関書類5年日本赤十字社(奉仕団含。)関書類5年重度心身障害者、親家庭等及乳幼児係医療費助成関書類5年罹災者授護関書類5年災害救助法適用、永久人権関書類5年児童虐待、配偶者暴力等関書類5年個具体的事例、10年家事調停関書類5年裁判員制度関書類5年裁判所通知等関書類5年成年後見、未成年後見制度関書類5年成年後見人登記及未成年後見人選任関書類、当該登記及選任事由満了間戸籍副本送付目録3年戸籍、除籍謄抄本交付申請書綴3年住民票謄抄本、諸証明、閲覧交付申請書綴3年戸籍届出期間経過簿3年住民基本台帳登録届出期間経過簿3年住民異動届綴3年転入通知綴3年戸籍附票記載事項通知綴3年人口動態調査関書類3年相続税法第58条関書類3年身分事項通知、照会関書類3年母子健康手帳交付台帳2年町民課係編区分保存年限摘要老人福祉施設関書類10年施設建設廃止日国民健康保険第三者行為関書類10年国民健康保険保険給付関書類10年国民健康保険負担金及補助金、交付金関書類10年国民健康保険事業報告関書類10年老人保健負担金及補助金、交付金関書類10年老人保健医療給付関書類10年老人保健医療実施報告関書類10年老人保健第三者行為関書類10年介護保険負担金及補助金、交付金関書類10年介護保険保険給付関書類10年介護保険第三者行為関書類10年特別会計決算(一般会計繰入含)関書類10年国民健康保険収入命令簿(保険税除分)5年老人福祉(措置含)関書類5年高齢者虐待関書類5年個具体的事例10年社会福祉法人関書類5年国民健康保険法第116条該当、非該当届5年国民健康保険被保険者証再交付申請書綴5年国民健康保険被保険者異動整理簿5年国民健康保険運営協議会関書類5年国民健康保険保健事業関書類5年国民健康保険被保険者減額認定等申請綴5年老人保健医療受給者台帳(負担区分管理台帳含)5年老人保健医療受給資格異動(障害認定含)届及減額認定等申請綴5年介護保険事業報告関書類5年介護保険要介護認定関書類5年介護保険利用者負担減額認定等申請書類5年介護保険資格異動等関書類5年介護保険居宅介護支援関書類5年地域支援事業(介護予防事業含)関書類5年在宅介護支援(運営協議会含)関書類5年診療報酬明細書5年過誤調整関書類5年国民健康保険被保険者台帳資格喪失後2年町民課係編区分保存年限摘要伝染病患者台帳永久墓地火葬場台帳永久結核患者登録台帳永久伝染病予防関書類10年墓地火葬場関書類10年衛生施設関書類10年予防接種管理10年結核精密検診台帳5年各種予防接種等連名簿5年結核予防関書類5年予防接種関書類5年保健衛生関書類5年環境衛生関書類5年精神衛生関書類5年母子衛生関書類5年畜犬野犬掃関書類5年保健婦活動関書類5年畜犬登録台帳3年患者輸送車関書類3年農林水産課農林係編区分保存年限摘要農業振興地域整備計画関書類永久保安林関書類永久農業用水利権関書類永久土地改良財産関書類永久土地改良事業計画実施関書類20年農政関係負担金、補助金関書類10年草地整備改良関書類10年農政関係制度資金関書類10年農政関係団体関書類10年農畜産物生産計画関書類10年上平共同利用模範牧場利用及維持管理関書類10年貸付乳牛関書類10年林産物生産計画、調査関書類10年林業関係負担金、補助金等関書類10年治山事業関書類10年土地改良関係負担金、補助金等関書類10年土地改良関係物品購入、支出負担関書類10年農業経営改善計画認定関書類5年農政、農業改良関書類5年農業指導奨励関書類5年家畜増殖及家畜衛生関書類5年担手育成関書類5年林業指導奨励関書類5年山火事予防関書類5年林業関係団体関書類5年工事資材関書類5年土地改良関係団体関書類5年農林水産課水産係編区分保存年限摘要水産関係負担金、補助金関書類10年水産関係団体関書類10年水産業振興対策関書類10年漁港整備計画関書類10年漁港施設利用及維持管理関書類10年漁港埋立地使用関書類10年港勢調査関書類10年漁船登録関書類5年漁業許可関書類5年漂流物関書類5年海上保安、海難救助関書類5年建設課土木係編区分保存年限摘要土木工事契約他権利業務関書類永久海岸保全関書類永久土木工事調査、設計、施工関書類10年道路、河川、災害復旧事業認可申請等関書類10年道路整備計画及河川整備計画関書類10年土木工事監督、検定関書類10年土木事業補助申請及精算関書類5年土木工事、委託業務随意契約関書類5年建設工事入札参加資格申請関書類3年建設課建築係編区分保存年限摘要建築工事契約他権利義務関書類永久建築工事調査、設計、施工関書類10年建築工事監督、検定関書類10年公営住宅等整備活用及計画策定関書類10年町営住宅、道営住宅管理関書類10年建築基準法基諸手続関書類10年建設工事関資材再資源化関書類10年合併浄化槽整備事業調査、設計、施工関書類10年建築物、工作物等町有財産営繕関書類5年建築物、工作物等補助事業関書類5年住宅金融公庫融資住宅諸手続関書類5年優良住宅認定及優良宅地認定事務諸手続関書類5年都市計画法基開発行為諸手続関書類5年町営住宅等使用料賦課、徴収関書類5年建築工事、委託業務随意契約関書類5年公営住宅等補助事業関書類5年建設課管理係編区分保存年限摘要道路台帳等関書類永久道路、河川、堤防、橋梁維持管理関書類永久道路、河川、堤防占用許可関書類永久道路認定、変更、廃止関書類永久河川、堤防区域変更関書類10年土木及除排雪関係車両整備、運行関書類5年公共土木施設維持管理関書類5年産業道路及生活道路除排雪関書類5年土木資材調達、保管、受払関書類5年建設課水道係編区分保存年限摘要