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第二章商务行政公文学习目标主要内容本章小结 了解商务行政公文的概念 种类及格式了解商务行政公文的行文关系掌握决定 通知 请示 报告的写作方法 会写决定 通知 请示 报告等重点文体 第一节商务行政公文概述第二节决定批复第三节通知公告第四节请示报告第五节函会议纪要 一 商务行政公文的概念二 商务行政公文的特点三 商务行政公文的种类四 商务行政公文的行文关系五 商务行政公文的格式 第一节商务行政公文概述 一 商务行政公文的概念商务行政公文是商务组织机构在商务活动中进行行政管理时使用的文案 在商务组织的行政管理活动中各级管理机关的意图 政令都要靠行政公文传达 布置 安排 实施 商务行政公文是实施商务组织管理意图的工具 二 商务行政公文的特点 1 决策性 2 指挥性 3 全局性 三 商务行政公文的种类 1 决定 2 批复 3 通知 4 公告 5 请示 6 报告 7 函 8 会议纪要 四 商务行政公文的行文关系 1 上行文2 下行文3 平行文 五 商务行政公文格式 一 文头1 秘密等级 2 发文机关标识 3 发文字号 二 主体1 标题 2 主送机关 3 正文 4 用印 附件 6 成文日期 7 附注 三 文尾1 主题词 2 抄送机关 3 印发机关和印发日期 第二节决定批复一 决定二 批复 一 决定决定是商务组织决策层用于对重要事项或者重大行动做出安排 奖惩所属部门及人员 变更或者撤销对下级不适当的处理事项的公文 二 决定的写作方法1 标题2 主送机关3 正文 1 前言 2 主体 3 结尾4 落款 东海xx发动机有限责任公司关于表彰2005年度先进集体的决定公司属各部门 2005年是公司调整发展战略 迎接新的挑战 全面实现二次创业目标的关键一年 在市场环境恶化 配套产品销量大幅下降 原材料价格大幅上涨 经营极其困难的情况下 各单位认真贯彻落实公司年度工作会议精神 上下团结一心 奋发进取 求真务实 开拓创新 各方面工作有序推进 为公司改革 发展 稳定做出了积极贡献 涌现出了一批先进集体 经基层部门推荐 公司研究 现决定对先进集体予以表彰 一 授予下列单位为生产经营管理先进单位 销售部 生产部二 授予下列单位为现场管理先进单位 离合器二车间 成品仓储科三 授予产品科 系列飞轮齿环开发项目 研发组特等功称号 希望受表彰的先进集体要继续发扬成绩 戒骄戒躁 更好地发挥先进模范作用 为公司的发展再立新功 东海xx发动机有限责任公司二00五年一月四日 三 批复批复是上级机关用于答复下级机关的请示事项的公文 四 批复的写作方法1 标题由发文机关全称 事项 文种组成 2 主送机关批复的主送机关为直属下级机关 即向本机关发出请示的机关 3 正文 1 前言写明下级机关请示的事由 事项和承启语 2 主体写清答复的具体意见 依据 4 落款写明发文机关全称和成文时间 关于同意XX玻璃有限责任公司浮法玻璃生产线项目进行试生产的批复XX玻璃有限责任公司 你公司关于申请 XX玻璃有限责任公司浮法玻璃生产线项目 进行试生产的报告 由山东省环保局转交我局办理 根据省环保局的意见 我局建设项目处进行了现场检查 经检查 认为其生产工序中的除尘设备 含油污水处理设施及生活污水处理和流量计量设备均已安装调试 经青岛市环境监测站监测结果表明 你公司的废水 粉尘 噪声等有关指标大部分符合国家的有关标准 经研究同意你公司试生产 要求在试生产期间 对其不符合国家有关规定的窑炉及含油污水调试部分进行改造完善 试生产正常后 申报国家环保局正式办理该项目的竣工验收手续 青岛市环境保护局一九九七年三月二十日 第三节通知公告一 通知二 公告 一 通知通知是上级机关用于传达要求下级部门办理 需要有关单位周知或者共同执行的事项的公文 二 通知的写作方法1 标题2 主送机关3 正文 1 前言 2 主体 3 结尾4 落款 厦门xx电子有限责任公司关于举行公司文化节的通知公司属各部门 为了贯彻中共中央关于 构建和谐社会 共创和平家园 的方针 提高全体员工的文化素养 丰富员工的业余文化生活 公司决定于9月26日至9月30日举办2006年度文化节 现将有关事宜通知如下 一 文化节活动项目 舞蹈表演 卡拉OK比赛 书法绘画展 棋类比赛 二 各部门组织筹备工作 要加强宣传力度 动员广大员工积极参与 确保文化节如期顺利举行 同时做好报名及选拔上报工作 具体要求如下 一 节目选报标准 1 舞蹈表演 民族舞 现代舞 街舞等类型均可 部门选送节目不超过三个 2 卡拉OK比赛 参赛歌曲要积极 健康 曲风不限 部门选送参赛人员不超过三人 3 书法绘画展 参展作品主题要围绕 庆祝建国五十七周年 这一主题 毛笔书法作品规格 60 80cm 硬笔书法作品规格 30 60cm 绘画作品规格 80 80cm 部门选送作品不超过五幅 4 棋类比赛 包括象棋 军棋和围棋 各部门选送一支参赛队 二 节目选拔时间 各部门9月16日至9月20日选定参赛人员及节目 三 文化节奖项设置 奖项按节目类型设置为 特等奖一名 一等奖一名 二等奖五名 三等奖十名 优秀奖十五名 四 文化节节目上报事宜 时间 2006年9月21日至22日 地点 综合管理部文化节组委会 行政楼1202室 联系人 张敏电话 XXXXXX厦门xx电子有限责任公司二00六年九月十五日 三 公告公告是用于向社会有关方面公布应当遵循或者周知的重大事项的公文 四 公告的写作方法1 标题2 主送机关3 正文 1 前言 2 主体 3 结尾 耐克 苏州 体育用品有限公司公告近段时间 我公司在淘宝网上发现有多家店铺销售假冒耐克产品 淘宝网对我公司的打击假冒行动给予了大力支持 已将部分假冒NIKE商品信息从网站上撤除 本公司对此发表郑重声明 所有通过淘宝网以销售假冒NIKE产品为目的发布商品信息的行为必须立即停止 店主应主动撤除侵权商品信息 否则 耐克公司在查证后将依法追究包括刑事责任在内的法律责任 耐克 苏州 体育用品有限公司二OO六年八月十五日 第四节请示报告一 请示二 报告 一 请示请示是下级机关用于向上级机关请求指示 批准的公文 二 请示的写作方法1 标题2 主送机关3 正文 1 前言 2 主体 3 结尾4 落款 行政部关于下发 公司管理工作考核办法 的请示公司领导 根据公司2005年度董事会决议精神 我部经过认真调查研究 对公司各管理岗位的工作职责进行了科学合理的划分 制定了考核目标和考核量化指标 经过充分的讨论和论证 编制完成了 公司管理工作考核办法 现在正式上报公司 请公司领导研究审核 特此报请公司行政部二00五年一月二十日 三 报告报告是下级机关用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级询问的公文 四 报告的写作方法1 标题2 主送机关3 正文 1 前言 2 主体 3 结尾4 落款 关于请求审批 XX汽车有限公司乘用车生产线项目进行试生产 的报告广东省环保局 在各级领导的关怀 支持下 XX汽车有限公司建设者经过努力 各项建设工程基本竣工 土建工程业已完成 通过了质量检查 工程质量达到设计要求 生产设备 环保设备均已安装完毕 达到了 三同时 的建设要求 环保设备运转良好 达到设计要求 环保检测仪器均已安装到位 等待调试 我公司已具备试生产条件 预计六月初进行试生产 试生产期限为一年 根据国家环保局令第14号 建设项目环境保护设施竣工验收管理规定 第四条 请广州市环保局检查同意后 即可进行试运行 以上报告妥否 请批示 XX汽车有限公司二00四年四月十六日 第五节函会议纪要一 函二 会议纪要 一 函函是用于不相隶属机关之间商洽工作 询问或答复问题 请求批准和答复审批的事项的公文 二 函的写作方法1 标题2 主送机关3 正文4 落款 XX股份有限公司函XXXX工业大学工商管理学院 根据我公司与贵校2005年4月签订的 项目经理 委托培训合作协议 现委派公司人力资源部赵启副部长前往贵院 洽谈 项目经理培训班 开设课程计划 师资配备 学员学习和住宿安排等具体事宜 请贵院予以接洽 XXXX股份有限公司二00五年六月十五日 三 会议纪要会议纪要是商务组织用于记载或传达会议情况或商务谈判议定事项的公文 四 会议纪要