物业维修和基建工程管理规定.doc

物业维修装修和基建工程管理规定第一章 总则第一条 为加强xx公司对物业维修、装修和基建工程的管理，规范物业维修、装修行为，明确有关职能部门的管理责任，确保物业得到必要保护和安全使用，制定本规定。第二条 xx公司范围内的办公楼、房屋、基地等物业的基建维修、改扩建、装修工程。第三条 本规定所称物业包括住宅、工商业用房、办公用房、仓库及其他用房。第四条 相关文件有1999年3月15日颁发的中华人民共和国合同法、1999年8月30日颁发的中华人民共和国招标投标法。第二章 职责第五条 物业管理部负责归口管理公司物业维修、装修和基建工程的招标和合同签订工作；公司根据需要临时设立的专职机构（下称专职机构）负责专项维修、装修和基建工程的招标及合同签订工作。 第六条 企管部法律室对招标和合同实施法律监察工作。第七条 党政办负责维修、装修和基建工程的消防安全管理工作。第八条 信息资料中心负责维修、装修和基建工程涉及资料归档的相关工作。第九条 工管部负责基建工程涉及的技术、质量、安全相关工作。第二章 程序和内容第十条 立项报告：物业维修装修和基建工程投资5万元以上（含5万元）项目，由物业管理部或专职机构向xx公司提出立项报告（附件1），经主管副总、总经理审批。立项报告必须包括工程内容、投资估算、计划工期及简图等。第十一条 招标：立项经审批后，由物业管理部或专职机构以书面形式公告。公告内容必须包括工程名称、投标资格条件、时间、地点等。同时由物业部或专职机构起草招标文件，向xx公司合格工程分承包方发出投标邀请，也可接受符合招标条件的单位报名。第十二条 投标报名：由符合条件的投标人在指定时间内报名，报名时须提交盖有该单位公章的文件资料复印件：营业执照、资质证书（属公司内部的合格工程分承包方除外）、法人身份证明、法人授权委托书。第十三条 投标报价：经资格审查，符合招标条件的投标人，根据发标人提供的图纸、工程量清单及实地考察勘查情况进行报价。第十四条 开标：由物业管理部或专职机构、企管部、纪检监察室、主管副总经理组成招投标小组进行公开开标，开标时纪检监察人员不在场不能开标。第十五条 报告/审批：由主管副总经理组织招投标小组进行评标后，按招标文件规定选择中标人，报总经理审批。第十六条 签订合同：由物业管理部或专职机构洽谈起草并办理签订合同。第十七条 施工管理：由物业管理部或专职机构组织派员对工程施工进行业主管理，包括办理有关手续和工程设计变更确认等。工管部、各分公司在工程技术等质量、安全资源上给予支持。第十八条 验收：由物业管理部或专职机构根据工程大小组织、邀请公司有关专业技术人员对工程进行验收。第十九条 施工文件、资料归档：有要求、规定时，必须按规定向公司提交该工程项目的施工文件资料，由物业管理部或专职机构向信息资料中心移交归档。第二十条 各分公司对办公场地、基地的维修、装修、改扩建由各分公司向公司提出立项报告，经xx公司批准后，由立项单位按上述规定组织实施，物业管理部对实施过程进行监控。第二十一条 不足5万元的项目实行简化流程，由物业管理部作出立项报告和预算，报主管副总或总经理审批后货比三家选择有相应资格、实力的施工单位。附件1：物业维修、装修、基建工程立项/招标审批表 附件1物业维修、装修、基建工程立项/招标审批表申报日期： 年 月 日 立项 招标 申报单位项目名称工程期限项目地点项目造价开工时间竣工时间维修、装修、基建项目内容：分公司领导意见物业管理部或专职机构意见主管物业副总审 批总经理审批注：1立项或招标申报时，分别填表并在立项或招标中打“”； 2立项须提