内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司 竞争性谈判采购文件.doc

激光对中仪设备 谈判采购文件内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司（激光对中仪项目）竞争性谈判采购文件标段编号:KJSB-20070101 谈判组织机构：内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司煤矿建设管理分公司项 目 业 主：内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司矿山机电设备检修公司 2017年5月目 录第一章 邀请函2第二章 供应商须知4第三章 商务条款6第四章 技术规格书7第五章 附件9第一章 竞争性谈判邀请函致：供应商受项目业主的委托，内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司煤矿建设管理分公司对内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司矿山机电设备检修公司的激光对中仪设备项目进行竞争性谈判采购，采购人根据与各供应商的谈判情况最终确定成交供应商。现诚邀贵公司参加谈判。1.采购编号：KJSB-200701012.采购项目名称及数量：序号名 称简要内容（规格型号）单位数量说明1激光对中仪OPTALIGNsmart RS5台13.谈判时间：2017年5月25日上午9：00时 4.谈判地点：内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司煤矿建设管理分公司四楼会议室。地址：内蒙古霍林郭勒市哲里木大街中段。邮编：0292005.谈判项目联系方式：谈判组织机构：内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司煤矿建设管理分公司 地址：霍林郭勒市 联系人：孟慧艳 联系电话13947527896 传 真：04757958001技术联系人：付宝庆务联系人：孟慧艳霍林河露天煤业股份有限公司煤矿建设管理分公司 二一七年五月谈判意向确认书致：霍林河露天煤业股份有限公司煤矿建设管理分公司我公司已于2017年_月_日收到你们编号 为的竞争性谈判邀请函。有关谈判事宜，在下列括弧内打“”者是我公司的意向。（ ）我们将按采购文件的要求参加本项目的谈判；（ ）我们谢绝你们的邀请。谢绝的理由是：我公司负责此项工作的是：（姓名、职务）投标者名称（单位全称）：地址：电话：手机：传真：E-mail： （签名） （职务） 单位盖章：时间：第二章 供应商须知一、 谈判响应文件的组成及要求： 供应商提交的谈判响应文件正本一份，副本两份，严格按下列内容和顺序装订成册。文件由三部分组成，包括：技术、商务和价格。所有文件均要求提供与纸质文件一致的电子版U盘，文字描述采用WORD文档，计算表格采用EXCEL文档。1、技术部分，包括：（1）产品的主要技术参数和性能的详细描述；（2）激光对中仪设备配置情况及供货范围；（3）产品的质量保证、质保内容和期限；（4）供货商售后服务承诺书；（5）本地化服务承诺书（主要包括产品的技术服务、培训和售后服务的内容及措施）；（6）服务响应时间、服务人员联系方式；（7）技术资料明细、语种，交付数量及时间。2、商务部分，包括：（1）营业执照（复印件）、供应商情况简介；（2）法人代表授权书；（3）产品销售授权书；（4）同类产品近三年的销售业绩表（提供销售合同复印件）；（5）提供近三年的资产负债表、损益表、现金流量表。年度审计报告及银行信誉等级评定证明；（6）准确的交货期：按买方要求或供应商自行承诺；（7）交货方式：汽车运输；（8）交货地点：霍林河露天煤业股份有限公司煤矿建设管理分公司仓库或现场。（9）货款结算方式和期限：应按照合同主要条款所列的付款条件报价。供应商也可提出替代的付款方式并说明采用该替代的付款方式报价可以降低多少，或优惠的说明；（10）对合同其它条款的响应情况。3、价格部分： 全部设备完整交付的价格：货到买方现场价格（含17%增值税），含运保费、卖方负责安装、调试、培训。3.1总报价内容包括：主设备（主机和标准附件）；专用工具；一年期的易损配件；技术服务：安装、调试、现场培训及质保期服务；技术资料；起运地至买方目的地的运输和保险费。 3.2 分项报价内容包括：按照附件要求的标准格式填报：激光对中仪设备：设备标准配置情况和供货范围，明确配套品牌；调试、检验、培训、售后服务单独报出价格，并说明服务范围、人数和服务期限；技术资料：列明资料名称、提供数量、交付的时间、资料语言；运输保险费：起运地、运输里程、运保费率等；二、谈判采购程序：1、谈判响应文件初审：是否符合采购文件的要求、内容是否完整，价格构成有无漏项或计算错误，文件签署是否齐全；2、谈判响应文件澄清；3、买方专家组进入技术、商务评审过程；4、供应商介绍：技术方案、商务响应条件及价格构成情况；并对买方提出的技术及商务质疑条款进行答复；5、买方谈判小组成员集中与供应商进行谈判；6、双方确认技术、商务、价格的谈判结果；7、谈判结果上报审批；三、合同签订：按成交结果一周内供应商与采购人签订合同。 第三章 商务部分（合同主要条款）一、采购项目名称、数量：序号名 称简要内容（规格型号）单位数量说明1激光对中仪OPTALIGNsmart RS5台1二、买方单位名称：内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司矿山机电设备检修公司三、合同价格含17%增值税、含运保费，含安装、调试、培训，合同总价为整台设备完整交付的价格。四、交货地点及运输方式公路运输，货到买方现场（霍林河露天煤业股份有限公司煤矿建设管理分公司仓库或现场）。五、交货期： 2017年6月15日前交付买方现场。延期交货：赔偿金每迟交一周，按迟交货物价款的0.5%计收。一周按7天计算，不足7天按一周计算。六、货款结算方式： 货到买方现场验收合格后付100%设备款，卖方同时提供全额增值税发票（含17%税）及等额财务数据，应接受承兑汇票付款。七、质量保证期：设备整机质保期为验收合格后的一年，延伸担保的主要部件在第四章技术规范中另外约定。八、设备的验收与考核验收标准为双方认为达到合同规定的各项技术指标，则视为设备验收合格，双方签字确认。*九、售后服务条款（范围和响应程度）： 1、设备验收后，整机质保期不低于一年，关键部件质保期参照国家及行业相关标准执行，质保期内质量实行“三包”。2、质保期内出现质量问题，卖方须在接到通知后1小时内响应、回馈处理意见，72小时内必须到现场进行免费维修，如通知后72小时内未答复，或未到现场，买方有权自行处理故障，责任和费用由卖方承担。3、质保期内如出现严重质量问题，72小时内不能完成维修，则供应商最迟应在10日内免费提供同样规格和要求的替代品。4、在质保期内，同缺陷经三次维修、调换后仍无法达到质量标准的，则认定该类产品不合格，买方有权将该产品无条件退货。由此造成的损失，全部由卖方承担。十、处理合同纠纷的方式： 由买方所在地人民法院管辖。十一、其它合同条款： 遵照中华人民共和国购销合同法的通用条款。第四章 技术规范1. 总则1.1 本技术规范书适用于矿山机电设备检修公司采掘车间激光对中仪项目，它包括该设备的主要功能、性能及参数等方面的技术要求。1.2 本技术规范书并未对一切技术细节做出规定，卖方应提供符合本技术规范书和工业标准的优质产品。卖方应能保证激光对中仪在所处的环境中按要求可靠运行。1.3本技术规范书所使用的标准如与卖方所执行的标准不一致时，按较高标准执行。1.4卖方产品与本技术规范书的条文不一致时卖方应以书面形式说明，如果卖方没有以书面形式对本技术规范书的条文提出异议，则意味着卖方提供的设备完全符合本技术规范书的要求。1.5本技术规范书未尽事宜，由买、卖双方协商解决。2. 运行环境2.1自然环境海拨高度1000m极端最高气温39.6最低气温-39.4多年平均气压：915.4mb平均相对湿度65%2.2运行环境：室内或室外3.技术要求激光对中仪OPTALIGNsmart RS5，包含传感器、激光发射器、控制单元、电池盒、控制器支架、紧凑型链式支架、蓝牙模块、蓝牙线缆0.28m、传感器线缆2m、镜头布、卷尺、电脑线缆、电脑线缆升级USB专用、手提箱、垫片样品、用于固件升级的USB存储条、ALIGNMENT CENTER CD、磁力支架2个、磁性滑动支架、多点测点模式。4.质量保证4.1设备用材应采用能满足其使用条件的优质材料，零部件的选择应以技术先进、成熟可靠、安全耐用为基本原则。4.2卖方应提供设备的制造检验记录、产品合格证。4.3整机质量担保：卖方整机质量担保期限为12个月，开始日期为设备验收合格买方签署验收文件之日。在整机质保期内，卖方无偿更换非买方操作不当损坏的零部件。激光对中仪OPTALIGN Smart RS5配置Part No.DescriptionALI 12.005-RS5OPTALIGN smart RS5 标准配置包含:ALI 3.900RS5 传感器ALI 3.910RS5 激光发射器ALI 12.200OPTALIGN smart 控制单元ALI 12.600OPTALIGN smart 电池盒ALI 12.201OPTALIGN smart 控制器支架2 x ALI 2.118紧凑型链式支架ALI 4.621I蓝牙模块ALI 3.905-0.28蓝牙线缆, 0.28mALI 3.981-2传感器线缆, 2mALI 2.905镜头布ALI 3.588卷尺ALI 12.502-2电脑线缆ALI 12.503电脑线缆升级USB专用ALI 12.805OPTALIGN smart RS5 手提箱ALI 9.513.DGRS5 传感器质量证书DOC 12.102.ENRS5 快速操作说明书DOC 12.201.ENRS5 操作说明书ALI 9.638.GShims insert垫片样品ALI 4.451用于固件升级的USB存储条ALI 12.701OPTALIGN smart 轴对中证书ALI 13.700 CDALIGNMENT CENTER CDALI-T培训一次ALI 12.715多点测量模式ALI 2.230磁性滑动支架 （两个）以上配置，拥有如下功能： 连续自动扫描测量模式：一个圆周内可以自动扫描测量1000多个测点位置。 双向同步实时动态跟踪调整功能， 自定义对中容差功能， 可存储500组测量文件， 现场PDF报告直接打印功能， 中文菜单智能化向导等功能， 更加方便的蓝牙模块，没有电线缠绕，无线通讯。 5-轴传感器技术： 意味着：1. 可以同时监测垂直方向和水平方向的调整量，调整一次完成。2. 调整时激光和传感器可以处于任意位置，无须费力来回移动位置。 第五章 附件附件1法定代表人授权委托书格式。附件2报价表格式。 附件3供货范围及配置情况。 附件4随机备品备件清单。 附件5专用工具清单。附件6一年期的易损配件清单。附件7技术资料明细表。附件8卖方技术服务响应表。附件1法人代表授权书霍林河露天煤业股份有限公司煤矿建设管理分公司：我公司 （单位全称），法定代表人 授权委托 为其代理人，参加贵中心于 年 月 日组织的（采购编号：KJSB-20070101）采购活动，并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。 法人代表签字： 日 期：附： 全权代表姓名： 职 务： 详细通讯地址： 电 话： 传 真： 单位全称（公章）：18附件2报价表格式2.1总报价表 序号设备名称规格型号数量报价交货时间1 2345678合计金额（大写）：人民币供应商代表签字： 2.2分项报价表序号名 称数量单价金额备 注1主设备及标准附件2随机备品备件3专用工具4一年期的易损配件5技术服务（安装、调试、检验、现场培训）6技术资料7运输及保险费8其它合计供应商代表签字： 附件3、供货范围及配置情况序号部件名称型号规格数量制造厂/产地备注附件4、随机备品备件清单（包含在投标总价内）序号名称型号和规