公务用车管理作业指引.docx

公务用车管理作业指引编号：JHY-WI-XZ04版号：A/0 页码：第 4 页 共 4 页 公务用车管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1、目的为了进一步加强项目部公务车辆的管理工作，合理调度公务用车，使之规范化、秩序化，特制定本管理办法。2、基本规定 2.1列入项目部管制车辆有：（大众途昂3辆）（大众迈特威）、（江铃域虎皮卡）、（大众途锐）、（五菱荣光）、（东风起亚）。2.2为了更好地保障项目部各项工作顺利开展，综合办公室负责对列入项目部管制车辆的统一管理和调度。2.3项目部除工程部专用车（五菱荣光）可指定专人驾驶外，其它公务车辆必须专职司机驾驶。 2.4项目部配备有专职驾驶员的车辆严禁其他人驾驶。非指定人员未经综合办公室允许私自动用公务车辆的，一切责任自负。 2.5凡外出办理业务用车必须经综合办公室批准。灵石县城范围内出车需经综合办公室批准，县城以外出车需填写派车单并由部门领导签字，经综合办公室批准后方可出车。 2.6驾驶员是车辆直接责任人，因驾驶员个人过失引起的损失由个人承担全部责任。2.7项目部综合办公室应加强对驾驶员的职业道德教育、安全教育。驾驶员应服从综合办公室统一管理，遵守纪律、认真履行职责。3、驾驶员职责 3.1驾驶员要爱护项目部公务车辆，定期对车辆进行维护保养，发现故障应及时维修，严禁带故障出车。 3.2驾驶员要做到不出私车、不酒后开车、遵章守纪、安全驾驶，不将车辆随便交给他人使用。3.3驾驶员对驾驶证、行车证等行车手续的有效性负有责任，应提前对年审、养路费、保险等到期的手续及时提前上报、办理。驾驶员如因工作失误造成证件、规费过期应追究其责任并承担相应损失。 3.4爱护车辆，做好出车前的准备和收车后的清洁工作，冬季做好防寒准备工作，检查防冻液、提前热车，熟悉道路信息情况等。 3.5定期对车辆进行检查、保养。及时汇报车况故障，维修前由综合办公室负责人审定后，驾驶员按嘉禾源办事处指定地点认真进行车辆维修、保养工作，保证车辆的及时使用。 3.6无特殊情况车辆不允许在外过夜，如造成损失由个人全部承担，并对驾车人进行严肃处理。3.7禁止将项目部公务车辆交给非驾驶人员驾驶。 3.8驾驶员应注意仪表仪容。做好司机本职工作和接待工作，严禁在出车和接待时闹情绪等，严禁做损害企业形象的事情。4、车辆使用规定 4.1未经综合办公室允许，任何人不得将车辆借予非项目部人员使用。 4.2驾驶车辆前应对车辆做基本检查，如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等，如发现故障、配件损坏等现象，应立即报告，否则要对由此引发的后果负责。 4.3未经综合办公室允许，私用车辆若发生事故而致违规、损毁、失窃等经济损失全部由私用人负担。 4.4项目部所有公务车辆应设置车辆行驶记录表，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。综合办公室每月负责核实。发现记载不实、不全或未记载者应呈报提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以相应的处分。4.5车辆发生事故应立即报告保险公司及当地交通管理部门，同时在24小时内及时上报公司项目部及办事处、并说明事故发生地点、时间、原因及车损情况，事后做出详细的书面报告。5、车辆的保养和维修管理规定 5.1所有项目部公务车辆需在公司办事处指定地点清洗并签字确认。要保持车辆内外观的整洁卫生，要有一个良好、舒适的服务环境。 5.2车辆行驶达到规定的保养路程时应上报公司办事处，定期实施保养。 5.3车辆维修时驾驶员必须提前向公司办事处申请，经批准后到指定汽修厂及时维修，保证技术参数。 5.4车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况的需要进行修理，并及时与公司办事处及综合办公室负责人联系请求批示，回项目部后必须迅速补上相关手续。无迫切需要维修的，不予在外地修理。 6、费用报销 6.1车辆加油由嘉禾源公司办事处统一办理油卡，统一管理，一车一卡。 6.2车辆行驶过程中正常产生的过路费用，驾驶员应妥善保管相关发票经综合办公室批准、项目总监审批后凭发票报销。 7、违规处理规定 7.1无照驾驶、私自驾驶、酒后驾驶而违反交通规则或发生事故由驾驶人全部负担损失，并予以行政处分。 7.2未经许可将车借予他人使用而违反交通规则或发生事故，由借车人全部负担损失。 7.3工作中无故闯红灯、超速，或不挂车牌而被罚款、驾照被扣、吊销驾照的由驾驶人自行负责。