OL-Z09采购部与岗位职责.doc

一、 组织架构：仓库采购采购部二、 部门职责：1. 负责采购和仓库等方面的工作，根据公司的经营战略目标，结合本部门的实际情况，制订部门的发展规划和目标。2. 调查摸清的供应商的信用资料，负责采购合同的签订和执行过程的跟踪；并对其合同进行检核、保存，建立规范的供应商资料档案并有效地运用、管理好。3. 负责抓好本部门的安全教育，加强外出采购安全的管理、及时监督检查，确保人身和物资、物品安全。4. 确定物资、物品的定位取向，开发、引进符合本公司物资、物品的供应商。5. 通过市场调研，把握市场动态，及时调整物资、物品结构。6. 加强与各部门、班组的沟通与协调，及时传递和反馈信息。7. 负责跟踪各部门、班组的制作用料情况，及时补充所需的物资、物品，确保其供给，常规的物资、物品按要求准备一定量的库存，非常规的按计划或指令采购。8. 负责做好采购相关资料的的维护，保证资料信息的准确性。9. 负责与各供应商之间的信息沟通，跟踪、分析物资、物品的相关数据。10. 为公司业务决策提供准确的依据，负责物资、物品采购合同的档案管理工作。11. 负责企业物流与仓储工作，做好物资、物品领用、配发工作，实现物流顺畅的目标，编制相应台账，按时呈报总经理和副总经理。12. 与其他相关部门之间的协调、沟通与配合。13. 其他相关职责。三、 权力：1. 采购方式设定和一定额度内资金的支配权。2. 代表公司选择、评估、确定合格的供应商。3. 在计划和规定的范围内，代表公司对外洽谈采购合同，受总经理委托的情况下，代总经理签署业务合同，签署后应及时提交总经理。4. 对于不合格的供应商，索赔、解除供应关系。5. 行使对于请购方式、手续权限、进度控制的监督权。6. 在不影响公司正常经营的请况下，对外进行物资、物品调配的权力。四、 有对本部门员工的调动、奖惩、晋升、工作任务重新分配的建议权五、 经理岗位职责1. 在主管副总经理的领导下，结合本部门的情况开展工作。对其负责，努力学习，提高管理水平，提升组织和执行能力，以适应企业的快速发展。2. 根据企业以往的经营状况，拟定本部门采购工作计划与目标，并组织实施。3. 协助主管领导拟编年度采购预算，报批后监督实施，认真总结，定期向主管领导述职，听取指示，接受任务。4. 带头严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责，按规定参加（主持）企业的早会、例会、大会。5. 按计划组织实施各种物资、物品的采购工作，保证满足日常经营活动需要。6. 负责企业物流与仓储工作，做好物资、物品的采购与配发工作，实现物流顺畅的目标，编制相应台账，按时呈报总经理和副总经理。7. 根据企业实情，制订、组织和实施公司整体供给保障计划。8. 组织对各类物资、物品的国内或地区内市场行情跟踪，并预测价格变化趋势，以降低采购成本。9. 寻找开发和引进新产品、新项目，调查和掌握新的物资、物品供应渠道。10. 负责采购物流、配送调拨、资金流、信息流相关管理工作，协调控制、采购到货的及时、准确。11. 负责物资、物品结构调整，关心任何与供应商有关的知识与信息并将它们记录下来, 与供应商保持良好的沟通与联络，随时了解供应商状态，收集供应商信息。12. 保持和发展企业与各界良好的公共、客户关系，确保合同的履行，树立和提高企业形象，带领团队完成和超额完成业务任务。13. 负责仓管员工工资的核算和发放，审核本部门的费用支出。14. 熟悉采购物资、物品的规格、型号、性能、质量和价格，确保采购物资、物品的质优价廉；制定采购计划和预算，根据采购物资的不同情况，统筹策划和确定采购内容。15. 按计划完成采购任务，在预算内能够做到节约开支，对各类物资、物品能够按质、按量、按时、按要求保证供应。16. 参与开发选择、处理与考核供应商，建立供应商档案资料的管理17. 负责采购物资、物品质量与成本的控制，处理退货等事项。18. 向公司管理层定期提供采购报告，提出问题解决方案。19. 主持本部门的日常理工作，负责和其他部门的协调工作，负责对仓库日常管理工作，每月月底的进行库存盘点审核，密切关注常用材料的库存量，避免出现库存的零库存和负库存。并按月将仓库的盘点审核结果书面汇报于总经理和副总经理。20. 按公司安排，负责公司机器或工具设备的选型、比价、采购等事宜。21. 负责公司材料浪费的检查工作，收集市场资讯，掌握市场上新型材料的供给及未来的趋势。22. 负责易制毒货品的备案、申报、采购、对易制毒货品主管部门联络和日常使用管理工作，违反将承担相关法律责任外，并根据实际情况追加处罚。23. 布置的任务在执行过程中发生变化，未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。24. 布置的任务超出规定时限的，予以黄牌警告。25. 因布置的任务没有完成，未造成重大后果，处理为红牌警告。26. 布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为赔偿一半损失后，再捐款100-500元。27. 投诉情况属实，没有造成损失的，处理为：捐款50；如造成损失的，在处理捐款50元的基础之上，再承担损失的一半。28. 工作失误造成浪费损失，非投诉的，自行上报公司的，处理：承担浪费损失的三分之一；其他部门反映汇报的，处理：承担浪费损失的一半；被公司发现的，处理：承担浪费损失的5倍。29. 在采购工作中损害公司利益而使个人非法获取利益的，除个人向公司赔偿公司损失外，公司还要追究其相应的法律责任（例如商业受贿罪等）。30. 文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度予以黄牌警告。31. 对于每季度接受上级领导布置的任务完成的效率最高，给与奖励：100-300元、并公告表扬。32. 对公司的安危有重大贡献，给与奖励1000元为起点。33. 按照国家易制毒化学品管理条例的相关条例，向主管领导申报，按照条例取得购买证后进行购买，违反将承担因此造成的所有损失，包括工作延误和政府主管部门的罚款。34. 没有和员工沟通充分，造成的工作失误和影响的予以黄牌警告。35. 安排内部人员工作和休息的调度不当，造成人员浪费和影响工作进度的予以红牌警告。36. 没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员，下属或成员如违反规章制度，将承担当事人的违反规章制度责任。 37. 每季度内得到的表扬和肯定最多的将依情奖励：200-500元并公告表扬。38. 完成上级交办的其他工作。六、 经理日常工作管理操作要点：1. 每天：a) 按时参加或主持早会，同时关注员工动态。b) 有针对性的与本部门员工，进行必要的沟通、指导与督促，根据实际，调整工作进度。c) .经常调查物资、物品市场行情，对供应商进行沟通、了解，根据库存和公司安排及时采购所需物资、物品，确保物资、物品的正常供给。d) 检查本负责区域的安全、卫生。 e) 当接到本部门或个人的情况反映，应及时向其回应，并确定答复和沟通的准确时间。f) 结合项目实情，对所需物资、物品采购计划任务要落实到位并进行验收。g) 批准加班、请休假事宜。h) 完成总经理交办并能完成的任务。2. 每周：a) 周一8：20参加或主持公司例会。b) 按轮值规定，上班前十分钟在大门口迎候员工。c) 每二个星期周一下午6：00参加班组长工作例会。d) 按期5S检查、评比与小结，检查本负责区域的安全与卫生工作。e) 了解库存物资、物品状况，加强对仓库和仓管人员的管理。3. 每月：a) 统核员工考勤，核算工资等，按规定时间报送工资表。b) 组织本范围的安全会议并参加公司安全会议，执行和贯彻会议决议。c) 认真总结本部门和个人工作，按规定时间向上级述职。d) 按期做好仓库盘点工作，并向上级汇报。4. 每季：a) 第一个星期的星期二晚6：00参加员工大会。七、 仓库管理员岗位职责1. 在经理的领导下，结合仓库的实际情况开展工作，对其负责，努力学习，提高管理水平，提升执行能力，以适应企业的快速发展。2. 有效地管理库房，具体负责公司的物资和物品的保管和发放工作。3. 负责物资和物品的入库验收工作，入库时应对入库物资与物品，必须严格根据订购单按量验收，并协助采购人员做好品质的验收工作。4. 根据订单名称、规格、型号、单位、数量、品质要求填好验收单或收据，不符合质量的物资和物品，按规定报告并予以处理。5. 入库物资和物品经验收后，必须根据物资和物品的性质、数量按类分别堆放，合理使用库位，做到整齐美观。并注意消防通道和运输通道的畅通，便于收发、检验、整理、盘点、清查和安全等工作的进行，同时做好堆放物资和物品的标识，放置显眼的位置。6. 贯彻执行5S管理工作，做好库房的现场管理工作，协助做好入库和发货的装卸和搬运工作。7. 物资和物品入库堆放后，应按要求管理好，防止物资和物品变质、霉坏，尽量减少损耗。8. 仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境、通风条件、气温变化调节好，要勤俭、勤理、防止变质。9. 严格执行入库发货手续，每日汇总票据，按时登记，定期盘点，按规定填写报表，做到账表清楚、账物相符。10. 熟悉本企业物资和物品名称、规格和特性，知晓所负责的范围和职能。11. 负责易制毒货品入库、保管、出库、使用台账登记等工作，违反将承担相关法律责任外，并根据实际情况追加处罚12. 严格执行的安全消防制度，库内严禁烟火，上下班前后对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证其安全。13. 布置的任务在执行过程中发生变化，未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。14. 布置的任务超出规定时限的，予以黄牌警告。15. 布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：捐款100-500元。16. 工作失误造成浪费损失，非客户投诉的，自行上报公司的，处理：承担浪费损失的三分之一；其他部门反映汇报的，处理：承担浪费损失的一半；被公司发现的，处理：承担浪费损失的5倍。17. 文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度予以黄牌警告。18. 对于每季度接受上级领导布置的任务完成的效率最高，给与奖励：100-300元、并公告表扬。19. 对公司的安危有重大贡献，给与奖励1000元为起点。20. 入库时要仔细核对数量和品名，并如实记录台账，违反将处罚黄牌警告。21. 保管时要单列出一定的安全空间来存放易制毒货品，不得和其他货品混放；来领取易制毒货品时，必须是制作主管签字同意的领料单和之前用完的空瓶（第一次领取除外）来办理出库手续和登记台账工作，违反将予以处罚蓝牌警告。22. 禁止个人擅自外带或私用易制毒货品，违反，应承担一切法律责任，相关责任人本企业根据实际情况追加处罚。23. 每月月底要进行一次账实核对统计，并将统计情况上报到采购经理处，如发生易制毒货品被盗、遗失等情况除向企业领导汇报外，还要及时上报公安等主管部门，违反将处罚黄牌警告。24. 严格执行公司的各项规章制度和纪律，按时上下班，不擅离职守，服从领导分配，积极工作，完成好本职工作，争当优秀员工。25. 落实、执行上级部署的其他工作。八、 仓管员日常工作管理操作要点：1. 每天：a) 按时参加或主持早会，同时关注上级和同事动态。b) 有针对性的到各部门、班组，对现场的生产资料备品、配件进行了解、查询，有效掌握用料与用材的情况。c) 认真核查各部门、班组提交的物资、物品申购单，经查实仓库无货或不足后，及时向上级报告。d) 按规定做好物资、物品发放（以旧换新的要坚持原则）与配送工作，杜绝乱发或错发。e) 严格执行入库收、发货手续，每日汇总票据，按时登记做帐。f) 做好物资、物品的入库验收工作，将其分类分区码放、标识好。g) 经常查看库存物资、物品的状况，尤其对重要的物资、物品要核对。h) 检查本负责区域和仓库的安全、卫生。 i) 按规定做好加班、请休假事宜。j) 按规定发放办公用品和药品，同时做好登记。k) 按规定对废旧物资、