创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_门店批号销售库存管理.doc

操作手册第7页 共10页苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册质量管理-门店批号销售库存管理创智科技2013/12/15版相关手册质量管理门店批号销售库存管理目录1、批号管理系统参数设定11.1、操作界面11.2、操作说明11.3、数据库表结构更新22、门店批号库存初始化22.1、系统自动建议22.1.1、操作界面22.1.2、操作说明32.2、人工盘点作业32.2.1、操作界面32.2.2、操作说明43、批号库存的维护43.1、操作界面43.2、操作说明54、销售时的批号管理54.1、操作界面54.2、操作说明54.3、销售过程中的批号修改64.4、人工批号快速录入65、批号限制6质量管理门店批号销售库存管理1、 批号管理系统参数设定1.1、 操作界面系统维护策略性控制 1.2、 操作说明参数设定中具体说明如下:分组关键字设定字符值说明门店库存批号管理是要对商品的每个批号的库存和销售进行跟踪管理否只管理商品的总库存，不对每个批号库存进行管理门店销售出货原则人工指定商品销售时，将有库存的该商品批号列出来，供人工进行选定先进先出商品销售时，系统默认将先进货的批号为本次销售的批号近效期先出商品销售时，系统默认将效期近的批号为本次销售的批号人工智能库存管理十分规范时应用。当存在一个批号有库存时，系统自动建议。如多个批号有库存时，则列出供人工选择。根据实际的管理需求进行具体的设定1.3、 数据库表结构更新系统增加了批次库存表(dc_inventory)，系统将自动进行升级重建。为防止系统重新升级，而造成数据丢失，系统对于该表有数据时，将不再重建，如需要重建，请人工作业。具体语法，参照POS系统的对应数据字典文件。2、 门店批号库存初始化目的:由于门店前台POS系统，之前未进行详细的批号管理。故在批号管理之前，首要要对已有库存进行批号对应。2.1、 系统自动建议2.1.1、 操作界面5：系统维护15：日常维护工具批号管理2.1.2、 操作说明直接点击批号分布建议，系统自动根据之前的调拨情况来生成批号清单，再根据现有的存货，进行批号库存分解。注意：原始单据中如批号没有输入，则自动转为“-”。如有效期未输入或输入错误，则自动建议为“2099/12/31”。该工作执行前，需要完成下列工作：l 门店有销售日日结完成l 盘点库存调整完成2.2、 人工盘点作业2.2.1、 操作界面盘点作业盘点量录入功能中，输入每个商品的不同批号库存。2.2.2、 操作说明通过盘点调帐后，系统将自动生成批号清单及每个批号对应的存量。3、 批号库存的维护3.1、 操作界面后台管理其他资料录入商品批号库存维护3.2、 操作说明批号库存维护是针对指定的一个商品，修改指定批号库存的数量和有效期，以及删除或新增一个批号的处理。4、 销售时的批号管理4.1、 操作界面在销货收银画面，对于最后一个商品的批号信息有显示，具体的位置在信息输入框的上面，营业员的下面，如下图：4.2、 操作说明在销货收银画面输入商品后，系统将根据参数的设定来决定销售的批号l 门店库存批号管理参数设为 “否”，则默认批号都为 “-”l 门店销售出货原则 参数设为 人工指定，输入商品后，系统将该商品有库存的批号列出来，供人工进行选择，选择画面如下：l 门店销售出货原则 参数设为 先进先出 系统默认将先进货的批号为本次销售的批号l 门店销售出货原则 参数设为 近效期先出 系统默认将效期近的批号为本次销售的批号4.3、 销售过程中的批号修改在销售的过程中，针对最后一个销售的商品，可以进行批号的重新选择，操作方法：按 键盘的 “F7” 或 “批号选择键”，系统会弹出如上图所示的批号选择画面，选择指定的批号，返回就可以了4.4、 人工批号快速录入在销售的过程中，可以有直接输入商品的批号来进行批号管理。录入商品后，系统会自动进行建议。如需要更改，可以直接在输入处理输入“批号”+“*”。如：20070201*，再按“确认”键即可。5、 批号限制效期限制增加策略自动报警销售批号控制=NNNY第1位