xx国际广场企划部门构建.doc

xxx广场营销企划部门编制组建及工作流程细分武汉昆仲不凡商业策划推广有限公司一： xxx国际广场营销企划工作指导思想及整体思路；.1.通过较短的时间建立营销企划部门的程序化、流程化的工作标准。2.有节奏、步骤的培养企业自己的创作及执行人员，并形成工作力。3.所有营销工作遵循“概念、细节、效果、创新”等要素来要求完成。4有效建立内部营销信息沟通渠道，初步实现内部沟通平台建立，并全力支持和配合业务部门的商品推广及各项调整工作。5短时间内建立固定外部营销合作伙伴，并形成稳定的合作关系6.建立并推进“百货业促销及推广”的培训机制，加强内部员工的成长速度。二、XXX国际广场营销企划的组织及开展说明；根据目前XXX国际人力资源的配备情况，以及今后一段时间内发展的需要等情况，现特别说明了营销企划组织人员构成：领导成员构成：营销企划总体负责人1名（全面负责企业企划及推广的工作）视觉筹划及布置负责人1名（具体负责一切视觉布置及创意工作） 企划及文案负责人1名（具体负责一切企划文案的创意及实施）团队成员构成：平面创意及制作12名（制作及创意平面及视觉类效果） CAD布局图制作专员1名（企业内部所有CAD图制作及存档）美工宣传2名（培训及制作手工类宣传资料）文案创意及企划专员1名（实施及创意具体文案及企划工作）VIP企划专员2名（VIP会员活动策划、维护、文案、推广）企划助理1名（企划部存档、信息交流、市调资料整理、竞争对手资料整理及相关财务报销工作）营销企划相关硬件设施的说明：专业平面制作PC 2台（每台价格约在5000元左右）日常办公PC 57台（标配）笔记本电脑 1台（标配）彩色POP打印机12台数码相机1台扫描仪 1台文稿打印机1台（激光）（美工类相关工具暂不列入）木 易2009年五环峰国际广场营销工作组织开展流程说明：流程图说明：营销活动机会点（市场契机发掘） 活动机会论证 形成活动方案 上报主管总经理 主管总经理审阅召开营销活动论证会议 机会点不足，重新上报营销参与部门进行论证讨论 完善性修改及补充形成最终营销方案营销主管总经理批准实施 活动分工及准则制定 形成文字说明 广告小样制作 反复修改 主管总经理审阅 最终确定广告发布及规则下发 活动开始实施 活动中监督控制 活动后期延续 活动结束 总结性分析1、制定营销活动方案初稿各采购部根据节日、季节变化及周边市场等情况提出初步构思和设想，包括商品范围、供应商让利扣率、促销目标等相关项目，由营销策划部根据采购部所提供的初步构思和设想，结合商品特性、季节变换、市场竞争等因素，采用赠券、折扣、送礼等多种促销方式，并充分体现武汉王府井百货的市场定位。提前5-10天，由门店副总经理召开会议，营销策划部和各采购部参加讨论营销活动方案，制定出营销活动初稿报门店总经理审定。 2、审定营销活动方案，并制定活动细则门店总经理对营销活动初稿修改审定后，提前5天召开各采购、卖场部和相关职能部室经理会议，由营销策划部解释活动内容及相关的说明。 由营销策划部制定营销活动细则，包括营销活动的组织开展、人员安排、具体内容等，并下发到门店各部室。3、视觉氛围的布置a)室内布置：各楼层主要通道上方POP吊旗、参加活动专柜POP、中庭活动舞台搭设与布置； b)室外布置：广告位、横眉POP等固定位置的广告宣传； c)活动现场（工作台）：活动场地楼层导向牌、活动细则海报。 4、广告小样制作及媒体宣传的选择每次促销活动前根据活动不同的力度、针对人群、主题等市场要素，营销企划部门在活动大方向定调的情况下，于发稿前2天制作好广告小样（文案及制图），交由各涉及部门审核，并修改，形成较统一意见后（签名审核），交由主管总经理审核并修改，最终定稿，并在行业规定时间内，安排好宣传小样的送达及发布。并在送达后的1小时内制作成内部传达文稿，向各涉及部门传达活动内容及详细规则，同时须做好行业保密工作。5、各部门的协调配合1）由相关部门根据活动细则制定活动广播内容，做好广播宣传工作；2)如活动中需派发礼品或抽奖，应在活动开始前5天，做好礼品选样准备工作，并在活动开始前1-2天，通知供应商将礼品送至仓库，协同储运部门做好礼品收发盘点工作；3)由相关部门负责监督赠券、礼品发放等工作，并定期协同财务部做好核查统计工作；4)由营销策划部负责广告媒介宣传，落实媒介广告制作及刊登联系工作； 5）由相