5S在物业管理中的应用.ppt

5 SPractice 5S实践 物业管理的5S应用 关于5S5S现场管理法起源于日本 SEIRI常整理东西分类处理SEITON常整顿安放有条不紊SEISO常清扫全员彻底清洁SEIKETSU常清洁设标准便监察SHITSUKE常素养员工自律成习 企业方针 目标 品质 服务 技术 成本 管理 人力资源 5S管理 基石 5S 企业管理的基础 推行5S的目的 管理水平的提升 员工的工作 物品摆放 5S是5种良好的行为习惯5S是现场一切管理的基础5S是用来维持品质环境的一种技术5S是要为员工创造一个干净 整洁 舒适 合理的工作场所和空间5S能提升人的品质5S能进标准化的建立 5S对物业管理有什么效用 获得业主的认同和良好的印象 减少投诉 提升企业形象培养个人良好的行为习惯提升员工的归属感 自律性减少浪费 降低成本改善其品质 提高效率提高安全保障 加强设备的稳定性成为其它品质改善的基础 如ISO9000 投资者满意 IS InvestorSatisfaction 企业达到更高的生产及管理境界 投资者可以获得更大的利润和回报 客户满意 CS CustomerSatisfaction 表现为高质量 高水平的贴心服务 雇员满意 ES EmployerSatisfaction 效益好 员工生活富裕 人性化管理使每一个员工都可获得安全 尊重和成就感 社会满意 SS SocietySatisfaction 5S在物业管理中的适用范围 设备设施管理仓库管理办公管理文件资料管理车场管理安全消防管理宿舍管理 工作间和储物间管理员工服务意识 行为习惯管理 什么是整理 定义 工作现场 区别要与不要的东西 只保留有用的东西 撤除不需要的东西 目的 把空间腾出来活用 哪些地方会找到不需要的东西 储物柜工具箱 整理的作用 减少物业管理中因缺乏整理而产生的浪费和失误 整理应做什么 1 对工作场所全面检查2 制定 要 和 不要 的判别基准 见附件001 3 不要物品的清除4 要的物品调查使用频度 决定日常用量具体 不再使用的文件资料 工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中 常使用的文件资料放置就近位置 正在使用的文件资料分未处理 正处理 已处理三类放置各类物品 办公用品 设备 家具等分类摆放整齐台面 抽屉最低限度的摆放 推进整理的步骤 什么是整顿定义 把要用的东西 按规定位置摆放整齐 并做好标识进行管理目的 不浪费时间找东西 常见的典型问题 忘记 不清楚物品存放的位置存放的地方离工作环境太远存放的地方太分散由于物品太多难以找到要找的东西物品本身无标识物品不存在 但又不知道是遗失了还是被借走物品好坏难分 物品长时间存放失去效用不清楚物品是否有储备 造成浪费 工作环境设计好坏的例子 胡乱摆放 摆放整齐 走道阻塞 畅通无阻 物业管理仓库常整顿实例 物品存放仓库的自然条件仓库物品的存放分类物品存放的区域划分区域划分的方法仓库物品的存放要求 物业管理设备管理常整顿实例 设备标识 标志的应用状态标识功能标识指示标识警告标识说明标识颜色管理的应用 物业管理车场管理常整顿实例 车辆进出行驶导向车辆停放秩序指引车位划分标识车场安全指示标识 整顿应做什么1 前一步骤整理的工作要落实2 需要的物品明确放置场所3 摆放整齐 有条不紊4 场所 物品标示清楚具体 各类物品 用品 设备等要有规划 定位放置和标识 文件资料要放入相应文件夹 做好编号 定位摆齐 电脑线和其他电线要用绑带扎起 不零乱 办公桌及抽屉 文件柜内摆放整齐有序 不杂乱 私人物品放置于规定位置 什么是清扫 定义 将不要的东西清除掉 保持工作现场无垃圾 无污秽状态目的 消除 脏污 保持职场干净 明亮 清洁是安全的第一步干净亮丽的工作场所令人心情愉快清洁是提高品质的基础 清扫的关键 清扫工作的艰巨 不在于搞多少次 卫生 而在于如何将此项工作日常化清扫工作 是发现问题和消除隐患的必要手段 但并非解决问题的根本 清扫应做什么 1 建立清扫责任区 室内 外 2 开始一次全公司的大清扫3 每个地方清洗干净4 调查污染源 予以杜绝或隔离具体 将地面 墙 天花板 门窗 办公桌等打扫干净 破损处及时维修好办公用品 用具 办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风 光线充足 推进清扫的活动步骤 什么是清洁定义 将前3S实施的做法做到制度化 规范化 维持其成果 目的 通过制度化来维持成果 成为惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成 清洁应做什么1 落实前3S工作2 制订目视管理的基准3 制订奖惩办法 加强执行4 部门经理或主管经常带头巡查 带动全员重视5S活动具体 每天上下班各花10分钟做好5S工作 每天随时自我检查 互相检查 定期或不定期进行检查 对不符合的情况及时纠正 保持整理 整顿 清扫的成果 物业管理中清洁的活动例子 安全管理措施及标识开关旋钮的转向箭头和标识操作指示高压危险图标和警告语线管类的分类着色和流向标识危险区域护栏和警告牌动力设备动作中 检修中等标牌走火通道 疏散标识 常清洁的总结 所谓清洁 就是维持整理 整顿 清扫这3S的成果 什么素养定义 培养文明礼貌习惯 自觉遵守各项规章制度 养成良好的工作习惯 目的 提升 人的品质 成为对任何工作都讲究认真的人 素养应做什么1 制订和遵守公司有关规章制度2 推行目视化管理3 实施5S教育 宣导4 推动各种激励活动具体 戴工牌 领带 衣着整洁得体 仪容整齐大方 言谈举止文明有礼 对人热情大方 工作精神饱满 爱护公共财产 自觉遵守公司相关规章制度 有团队精神 互相帮助 积极参加5S活动 严禁公物私用 做到资源共享 在办公室不吸烟 严禁随意放置易燃易爆物品 在工作场所内不追逐打闹 不大声喧哗和私语 坐立端正 养成节约的好习惯 充分利用可再生资源 素养实施要领 注意点 坚持不懈地教育 才能养成良好的习惯行为指标全员教育激励奖赏高层支持全员参与评估更进反复进行 物业管理中素养活动的例子 全面清洁全员清洁活动 人过路净 训练收拾物件和垃圾共用空间的5S管理履行个人职责良好的电话和沟通技巧规范的语言和文明的举止编写和遵守5S手册 眼见为实 检查5S环境 保安宿舍的5S 饭堂的5S衣服 杂物的5S生活用品的5S保安设备的5S宿舍卫生的5S 素养总结 所谓的自律 素养 就是养成遵守既定事项的习惯 5S是以教养为始终 保持自身之美 就是教养 整理 整顿 清洁 清扫 5个S之间的关系 办公室5S管理细则 1 办公桌1 1桌面无灰尘 水渍 杂物 下班前要清理桌面 1 2重要纸张文件 保密资料 包括发票 客户信息 合同 等一律入柜 1 3其他纸件全部整齐放置在文件架 文件夹或书柜中 不得散放在桌面上 1 3办公用品要摆放整齐 桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 如报纸 杂志 箱等 2 办公椅2 1保持干净整洁2 2摆放整齐 离开时办公椅要靠近办公桌摆放 2 3不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方 3 抽屉3 1下班离开前要锁好 3 2内中物品要摆放整齐 3 3抽屉中物品要进行定期清理 办公室5S管理细则 4 保密柜 文件柜4 1有标志 部门 编号 责任人 4 2内中物品 文件等摆放整齐 标志明确 便于查找 4 3文档保存规范 5 计算机5 1摆放端正 保持清洁 5 2下班时关闭电源 5 3笔记本锁到个人物品柜中6 打印机 传真机6 1节约用纸 纸张存放整齐 6 2及时取回打印 传真文件 以免丢失 泄密 6 3不允许用传真机复印大量文件 单张或紧急时候可特殊对待 办公室5S管理细则 7 地面7 1地面保持干净 7 2计算机电源线 网络线 电话线等扎放整齐 7 3桌垫 纸袋 纸张 纸板 纸箱 塑料 泡沫等易燃品 不得与电源线 网线 电话线放置在一起 保证安全 8 通道 走廊8 1通道 走廊保持通畅 8 2不得摆放影响美观或走路的纸箱等 8 3垃圾篓应置于桌下内侧 不得放在通道上 9 临时摆放物品9 1原则上公共场地不予许摆放纸箱 物品等 9 2如特殊情况需临时摆放 必须放置整齐 不得影响整个办公场所的美观及行走方便 10 公用 流动座位使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作 办公室5S管理细则 11 个人行为11 1工作时应保持良好的工作状态 11 2不可随意谈天说笑 串岗 呆坐 看杂志 打瞌睡 吃零食 11 3着装得体大方 工牌佩戴规范 11 4爱护公物 用完归位 11 5待人接物诚恳有礼貌 乐于助人 11 6遵守公共秩序与规定 11 7下班离开办公室前关闭所有电源 11 8提高修养 追求并创造良好办公环境整洁的自律精神 并按规则做事 办公室5S管理细则 12 基本修养12 1开放办公间办公12 1 1不要大声喧哗 接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准 12 1 2团结并尊重每一位同事 工作中保持经常沟通 有不同意见时 要通过恰当方式解决 任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为 12 1 3如有客人来访 要做到并彬彬有礼 最好在会议室或公共会客厅会客 12 2手机的使用12 2 1开会 上课 培训时手机关闭 或设置为震动 12 2 2在开放办公期间将手机转到座机上 或将声音调至不影响别人工作为宜 要求 各部门 管理处须对本部门办公环境5S管理执行情况依据 办公环境5S管理自查标准 进行自查自纠 对于不符合项及时进行整改 公司品质部门组织对公司范围内办公环境5S管理执行情况依据 办公环境5S检查评定表 各项标准进行不定期检查 并将