商贸通的操作流程.doc

商贸通的操作流程一、 商贸通的打开方式：1. 创建帐套：商贸通的客户端-下一步-下一步-创建帐套-填写帐套名称点击空帐套-确定-返回2. 进入创建的帐套：选择创建的帐套-(用户名为demo，初始密码为空)下一步-(选好登陆日期)下一步-完成二、 商品信息的录入：1. 商品辅助信息的添加；商品辅助信息-单位-添加-保存2. 商品信息的添加；如果商品比较多的情况下先分类后添加商品信息分类：添加-填写商品信息-保存明细：分类-填写商品信息-保存3、同理增加往来单位、仓库、部门、职员等。4、系统配置设置：维护中心-系统配置-成本算法、其它配置自动备份-保存5、注意：商品基本单位为商品最小计量单位（个），辅助单位为大单位（件）三、期初库存录入：1、维护中心-期初建账-期初库存商品-选择库房（如为多仓库时，注意仓库选择要正确。）2、双击商品信息-添加-输入数量、成本保存-返回。3、同理增加期初现金银行、固定资产等等。4、注意:在未开账之前，期初的库存数量和成本价可以修改，否则不允许修改。四、正式开账：1、维护中心-正式开账选择开账日期 2、若开账日期为1月份时，月结后，查看经营情况表每月比较时，月结一即为一月份的数据；若开账日期非一月时（如8月），则月结一为8月份的数据。五、业务单据：1、进货入库单：必选项往来单位、入库库房、经手人、商品名称，输入数量、单价。2、填制完成且正确无误之后，直接进行单据过账；不确定是否正确时，可先存入草稿，再在草稿箱中核对之后，再单据过账。3、未过账的单据：信息中心-业务草稿-选择日期时间段-选中单据，单据修改，可修改单据内容。-单据过账。4、已过账的单据:信息中心-经营历程-选择日期时间段-可查看已过账的单据。5、未过账的单据，可在业务草稿中修改，之后过账；已过账的单据，在经营历程里面查找，但不允许修改，只可红冲（经营历程选中单据红字反冲）六、应收应付账款处理:1、货物已发出但未收到款项:在填写销售出库单的时候，左下角有个收款金额，把金额改为零，之后单据过账。2、收到货款时，填写收款单，只需录入往来单位，有关他发生的业务就会自动带入，显示所欠货款的金额，需填写经受人与所收金额，自动分配-单据过账。3、应收应付款查询：信息中心-钱流管理-应收应付统计-选择查询条件、日期时间段-确定-应收明细-确定-单据查看七、系统重建：1、数据备份2、维护中心-系统重建-业务草稿、商品信息不可打对勾八、表的查询:1、经营情况表其实就是会计上的损益表(利润表)，但经营情况表上的各收入费用项目名称不拘于损益表的固定栏目及归类，它可以显示所有收入费用项目，包括系统自带的和用户添加的项目，企业经营损益情况一目了然。2、销售明细统计：用于统计某一段时间内每一笔销售明细情况，包括销售单据编号、商品名称、经手人、出库仓库、销售单价、销售数量、毛利、单价、折后单价、含税单价、含税金额、往来单位编码、往来单位助记码、购货单位地址、联系人、购货单位电话、自定义1、自定义2、自定义3等等，对某一时间内的销售情况一目了然。3、销售类单据统计处理销售类业务后，系统提供了多种销售统计方式，可按商品、单位、职员等统计某段时间的销售及退换货情况，以分析各商品、各部门等销售业绩情况。商品销售订单统计 统计某时间段内各商品的订货数量、金额，发货数量、金额，未发货数量、金额、强制完成数量、金额及未审核订单的商品数量、金额。注：该查询页面还提供按商品信息（如：商品编码、助记码、条码、名称等）的方式快速检索各商品信息。单位销售订单统计 统计某时间段内各往来单位的订货数量、金额，发货数量、金额，未发货数量、金额、强制完成数量、金额及未审核订单的商品数量、金额。职员销售订单统计 统计某时间段内各职员经手的商品总的订货数量、金额，发货数量、金额，未发货数量、金额、强制完成数量、金额及未审核订单的数量、金额。销售单统计 统计某段时期内各商品销售数量、销售金额、销售均价、税额、含税单价、赠送数量、赠送金额。销售单统计只统计销售单，不统计销售退货单和销售换货单。销售退货单统计 销售退货单统计用于统计某段时期内的各商品销售退货数量、销售退货均价、税额、销售退货金额。销售退货单统计只统计销售退货单，不统计其它单据。销售换货单统计 用于统计某段时期内各商品销售退货数量、销售退货金额、销售数量、销售金额。销售换货单统计只统计销售换货单，不统计销售退货单和销售单。4、商品进销存变动表可以查询单个仓库或全部仓库中各商品在某一段时间内的库存变化状况，包括上期存、本期入库和本期出库各项。5、商品进销存明细列表有时我们为了解某一时间段内的商品的发货和销售的每一笔情况，比如看一天中，销售了多少商品，是哪些商品，销售给哪个单位，现在还结存多少；商品进销明细列表提供了此功能。商品进销明细列表统计单据范围：进货单、进货换货单、进货退货单、受托结算单、销售单、销售退货单、零售单、零售退货单、销售换货单、委托结算单6、库存状况表以树型结构列出当前库存所有商品的编码、名称、金额、数量、成本价、进货价、销售价等。通过【信息中心】【库存信