会计电算化毕业论文.doc

我国会计电算化向纵深发展的途径探讨摘要面对当前我国会计电算化事业的发展现状，为了推动此项事业的进一步发展研究实践会计电算化工作提供一个良好的视角。关键词会计电算化、会计电算化系统、知识经济。我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已走过20多个春秋，取得了喜人的成绩，但也出现诸多的问题。会计电算化是会计发展史上又一次重大的革命，是会计信息处理技术上的深刻变革。随着电算化的飞速发展，电子信息处理系统向经济领域普遍渗透。目前我国会计电算化在发展过程中存在的问题及发展的趋势，引起了会计理论与事务界的极大关注。由于财会工作本身的特点，要对于如何融入飞速发展的计算机技术中去达到充分利用的目的并且使目标最优化，还要摆脱会计电算化软件的研制及使用受到一些问题的困境，如何结合网络使企业信息化并使其在企业组织和管理中发挥良好的作用等问题。本文将在思考其进程和其自身的特点的基础之上提出浅见，以供商榷。面对现状，我们所能做的有效工作更多的是反思，寻找新的发展契机。这就需要我们站在历史的高度来审视这项具有巨大发展潜力的工作，对会计电算化进行全面而深入的认识，在结合实际情况的前提下，做好与之相关的每一项工作，以确保整个会计电算化系统工作的顺利进行，为整个社会提供高效优质的服务，为推进我国全面建设小康社会奉献出全部力量。一、首先我们应该对会计电算化的内涵有一个清醒的认识。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。与此相关的一个重要概念就是会计电算化系统，会计电算化系统是指以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，帮助管理人员进行财会决策的现代会计系统。会计及电算化系统是研究分析如何用计算机辅助进行会计业务的核算处理，从而进一步研究如何用计算机进行会计管理、会计监督和控制，进行财务预测、决策的一门科学。由此可见，我们对会计电算化的认识绝不可以只停留在感性认识层面，而要上升至理性认识，从理论层面来对其进行全面的把握，只有将这一项前提工作做好，我们才有可能有效地处理好之后的各项工作。二、我们还应对我国会计电算化工作的发展历程有清晰的认识，这样，我们才能在反思历史的基础上，总结经验教训，开展新的工作计划。我国会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。1979年财政部给长春第一汽车制造厂拨款500万元进行会计电算化试点工作。1981年正式提出会计电算化这一概念，但当时缺乏计算机方面人才，没有相应设备，致使我国会计电算化虽然起步了，但发展缓慢。1988年国务院成立了电子振兴领导小组，推动全国计算机事业的发展，使会计电算化的应用迅速推广，但由于技术经验等方面不足，浪费了大量人力、物力、财力。1994年，财政部颁布了会计电算化管理办法，根据文件精神，各级财政部门开拓创新，积极工作，有序引导，使会计电算化在我国逐步普及。1999年以后管理型会计软件迅速发展，标志着我国会计制度的成熟并进一步朝着管理型、网络化发展。多年来，我国会计电算化事业已经取得了丰硕的成果，全国有近30%的单位开展了会计电算化，应用会计电算化的大中型企业在90%以上。在上海、北京等发达城市，会计电算化的普及率已达70%以上。实现会计电算化后，减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率和会计核算质量，加强了信息流通，成本核算的时间也大大缩短了。到目前为止，我国已经初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件已达200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不均衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。 三、会计电算化运用到企业中管理组织的前提和意义社会进入信息时代，工作面临严峻的考验。会计电算化的产生是会计信息处理技术上的一场深刻变革，此处不再赘述。开展会计电算化是促进会计基础工作规范化，提高经济效益的重要手段和有效措施。它不仅是会计自身发展的需要，而是经济社会信息化的必然趋势。因此，会计电算化在推进企业管理现代化过程中具有重要的意义和作用。(1) 企管中实现会计电算化的前提条件1、必须要有高层的支持和参与。有关领导要充分预见会计电算化的发展趋势，切实保障资金投入和给予各方面的支持，这样才能顺利实行会计电算化提供有利的保证。2、必须要有扎实的会计管理工作基础。实行会计电算化，需要会计和计算机专业的复合型人员，会计电算化使会计人员的职责由记账，算账等单一核算转变为核算监督和管理，因此要注意会计人员的知识更新和业务素质的提高，为推动和完善会计电算化做好基础性工作。(2) 企业管理中计电算化的实施阶段1、初步实施阶段。这一阶段的主要任务是建账初始化，系统试运行以及财务人员的上岗培训。建账初始化是会计电算化中的一项十分重要的工作，它是整个会计电算化工作的基础，包括设置系统使用时间和使用单位，设置记账的方法和会计科目，确定凭证的种类，设置操作员口令和权限，输入银行未达账项以及设置结账日期等。2、完善调整阶段。此阶段是手工账和微机账并行阶段，这一阶段主要要求以下几点：第一，通过日常凭证输入，数据处理，计算机与手工同时运行，检查建立的电算化信息系统是否满足要求，逐步熟悉财务软件的操作，对运行中发现的问题进行修改，以验证电算化会计信息系统的正确性，可靠性和安全性。第二，建立健全各项管理根据会计信息系统的特点，对各个会计工作岗位进行合理分工并明确其职责，从而使所设立的岗位既符合系统运行与维护的现实需要，又能使系统工作人员协调工作。第三，对会计信息体统主体应用软件的维护。对财务软件的维护，是系统维护最为重要的内容。软件不可能十全十美，需要不断完善，随着会计存储方式的变化，会计档案的形式，内容，保管期限和要求都发生了较大的变化。因此要高度重视会计档案的管理，对打印输出的各种账簿，报表，凭证，存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，要做好防磁，防火，防潮，防尘和防盗等工作。要求会计人员按月留存归档，一式多份，分存多地，避免会计档案丢失和损毁。采用磁盘，光盘等介质存储会计数据具有不可见性，要定期进行检查，定期进行复制，防止磁性介质损坏 第四，会计人员要积极参与会计电算化的各种学习，总结经验。要逐步走向管理与决策阶段，充分挖掘开发和利用财务软件的其他功能。(1) 企管中实现会计电算化的意义和作用(2) 会计电算化是应用电子计算机进行会计核算，会计管理，会计决策的人机控制系统在会计工作中的应用的简称它不仅包括传统的算账，记账会计，而且还包括分析预测决策控制等管理职能。(3) 在企业管理组织中实施会计电算化，使传统会计信息处理发生重大变革，对会计工作具有十分重要的现实意义和历史意义，其主要作用有以下几个方面。1、减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率。2、促进会计工作规范化，提高会计工作质量。3、提高会计信息的及时性，准确性和经济性，为管理现代化奠定基础。4、促进会计职能的转变。5、促进会计人员素质的提高。6、促进会计工作自身的发展。7、改变以往管理方式，配合生产流水线实现财务，成本，管理，决策，控制一体化。四、会计电算化的发展趋势及对策（1）会计电算化的ERP趋势 企业资源计划（ERP），是在MRP2（制造资源计划）的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商，制造商，分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，实现物流和资金流以及信息流的一体化，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销，制造，会计，质量控制，售后服务，人力资源，运输管理子系统。ERP系统的会计子系统应与ERP系统的其他子系统融合在一起，因此传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理中的财务管理模块，从而实现企业管理从材料的采购，销售，存货管理到会计核算，应收账款的管理，从企业固定资产，流动资金和成本费用的管理到财务分析预测等的一体化。(2)会计电算化的国际化趋势加入WTO以后，我国经济已迅速参与世界经济体系中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动力面对WTO和经济全球化的挑战，企业如何在战略高度建立一个适应于国际化环境的会计电算化系统，是我国会计电算化发展面临的新课题。在国际化环境中，财务软件开发企业必须对现有的产品进行针对性地改造和完善，改变过分强调中国特色的设计路线。增加和强化一些能够解决国际化财务问题的功能，帮助企业尽快适应于国际化竞争，争取让我国的电算化摆脱落后停滞的局面，在国际电算化领域占有一席之地五、我们在品味成功喜悦的同时，也要客观地认识会计电算化工作发展所存在以下的种种问题：（1）对会计电算化的认识不到位，即对其重要性缺乏足够的认识，对其概念认识不清，对其保密性、安全性、数据可靠性等缺乏系统而深刻的理性认识，人们的传统观念一时难以改变；（2）会计电算化基础管理工作十分薄弱；（3）缺乏会计电算化专业人才；（4）会计软件存在缺陷等。这些都是我们在实践工作中发现的问题，都是亟待解决的。六、我们应该持有良好的心态，正视问题，努力寻找解决问题的有效方法。对当前会计电算化所呈现出的一些问题，我们应该在做好基础工作（如重视科目的设立；重视摘要的填写；重视密码保护；重视权限设置；重视发票等凭证内容的全面准确性；重视培训工作等）的基础上，进一步完善会计电算化的配套法规；创造良好的会计信息系统运行环境；建立健全会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境；加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常进行，并进行经验交流，使培训收到实效。这样，我们才能逐步完善会计电算化的整体工作。 在此基础上，我们要对会计电算化工作的发展前景进行客观的分析和预测。会计电算化工作的发展趋势呈现以下特点：（1）以机代账的单位逐渐增加。自实施会计电算化软件管理的几项规定（试行）以来，随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作；（2）会计电算化的开展与管理将向规范化标准化方向发展，并与国际接轨；（3）向管理一体化方向发展。由单纯的会计业务工作的电算化向形成本单位的财务信息、统计信息、其他业务信息、综合数据库的综合利用方面发展；（4）向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统就是指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机会计信息系统；（5）逐步建立为宏观管理现代化服务的各级会计信息中心。进入信息时代，知识的力量给社会发展带来了显著的变化。在知识经济条件下，计算机网络技术广泛应用，电子化、信息化促使社会经济的运行方式、结构和管理模式发生深刻变化。而会计作为一个随着环境因素和不断演变的人造经济系统，从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要特征。因此，21世纪人类进入了信息时代，大量信息化的产物应运而生。企业在面对新世纪信息技术的浪潮时，从研发产品到销售给消费获取利润，这其中每个过程无不渗透了信息科技的气息，作为一个重要环节的财会也从手工时代进入电算化时代。在经济贸易全球化的今天，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩账”，为会计提供有效高能的工作质量，是我们必须解决的重要课题。然而我国在电算化的进程中，尚存在一些