行政人事部工作流程(修改).doc

行政人事部工作流程1、 员工招聘流程：人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘，公司目前主要采用的是网络付费、免费招聘与劳动力市场招聘相结合的方式。 人事主管面试发布招聘信息/现场招聘各部门书面提出岗位需求和职位要求人事行政部审核分管负责人/总经理准录用用人部门主管面试人员试用工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。2、员工入职手续：要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交齐者予以解聘。项目内容提供方备注1、如实提交个人资料应聘面试表公司由入职人员详细填写并签字身份证复印件入职人员要求清晰、真实学历证复印件入职人员最高学历、真实2、签订劳动合同培训期承诺书试用期协议公司公司一份 （7天）一式二份 （3个月）劳动合同公司一式二份3、安排工作岗位及后勤服务安排工作场所所在部门/办公室办公用品、办公资产领用，公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部）；工作内容及岗位职责（用人部门主管）入住公司宿舍人事行政部签订住房租赁协议、缴纳住房押金并领取房间钥匙；协助员工代购部分生活必需品4、建立员工 档案上述13项内容各人事兼管人员/人事行政部一月内收齐，交人事行政部审核后由档案室保管3、员工转正流程：人事主管及各分办人事兼管员核实工作情况及测试成绩等员工自我小结、完成各项测试7天培训期 填写转正申请表及考核试卷所在部门主管考核、评价 试用期结束前一周 试用期1-3个月人事行政部提出是否转正建议分管负责人/总经理审批发转正通知书 工作时效要求：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整/测试成绩是否合格，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，由行政部负责协调申请人补办。4、员工的晋升（加薪）：晋升（加薪）通知书分管副总/总经理审批人事主管与所在部门主管沟通，征询意见所在部门主管考核、评价本人填写晋升（加薪）申请表用人部门提名晋升（加薪）人选5、员工离职手续：部门主管签字所在部门/人事部签字门签字财务主管签字工作内容交接办公资产交接应收款情况审核部门主管/分管负责人在员工辞职申请表上签署意见办理移交(填写员工离职移交清单)员工提出辞职申请（填写员工辞职申请表）同意人事行政部签字人事档案、社保、钥匙、宿舍水电开具离职证明、离职手续存档、停缴社保费用部门主管/分管副总在离职移交清单上签署意见 必要时财务作离职审计(业务员、部门主管、技术人员等重要岗位人员)工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。6、考勤管理：加班单人事行政部审核部门主管审批5天的事假请假单 请假单、结婚证明、医院证明等3天的病假请假单、医院证明结婚证明、产假单、医院证明、准生证分管负责人审批部门主管审批人事行政部存档请假单、医院证明等3天以上病假、5天以上事假总经理审批分管副总等职能部门主管请假要求：每月日前核查各部门考勤卡，按部门整理并归档7、低值易耗品管理1）低值易耗品为单价200-2000元的固定资产管理。使用人提 出购买申请所在部门主管初审分管副总/总经理审批办公室调配/购置办公室委派专人购买办公室进行登记编号使用人办理借用手续报销入账有可调配资产无可调配资产时效要求：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至人事行政后每月28日购置完成（不需购置、更换配件的