公司年会策划方案.doc

公司年会策划方案一、年会主题：指点通重庆分公司2013年度年终总结会二、年会时间2013年12月31日下午13点30分至0点。3、 年会地点南温泉某温泉度假酒店4、 年会参会人员公司全体员工（50人）五：会务人员安排以人事和行政两个部门员工为主，若需其他部门协助需提前沟通（出具任务安排书，包括会务总管，会议主持，紧急联系人等）六：费用预算。须出具详细预算书（包括出行交通费用，酒店餐费，酒店会议室费用，KTV包房费用，机麻室，温泉费用，烤羊费用，活动所需道具采购费用，礼品奖金费用等）七、年会活动内容及时间安排。要求：当日早上全体员工按正常出勤时间到公司打卡出勤，安排好各自相应工作。10点全体统一到公司楼下乘坐酒店大巴到会场，12:0012:15酒店前台处领取各自房间钥匙，放好行李。12:1512:45酒店二号餐厅用商务午餐，准备参加下午年会。 会议时间：13:0016:00（酒店第一多媒体会议室，中途休息10分钟） 娱乐活动时间：16:3019:00（酒店第一多媒体会议室）晚餐时间：19:3021:00（酒店第一宴会厅)轻松时间：21:0023:30（自由选择泡温泉，唱歌，打麻将等休闲活动）烤羊，迎新时间：23:3024:30（酒店侧广场，结束之后自行回房休息）8、 活动祥程安排。（一） 年终大会议程安排13:0016:0012:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；13:0014:00 大会进行第一项陈总，杜总分别作年度报告及新年规划。14:0015:30大会第二项各部门主管作年度报告及新年规划。（每位发言者发言时间原则上不超过8分钟，主持人注意提醒其时间，中途视情况休息10分钟。）15:3016:00颁发优秀员工奖项，及员工代表发言。（2） 娱乐活动安排16:3019:00说明：公司50名员工均分为三个小组，以小组积分方式参加以下活动，活动结束后按积分排序发放不同等级纪念品。1：三个小组员工分别准备一个文艺节目（时间控制在20分钟内）2：会务组准备三个积分娱乐节目并做好相应计分工作。3：抽奖。（三）晚餐安排19:3021:00晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。（4） 轻松时间：21:0023:30员工可自由选择到酒店内泡温泉，唱歌，打麻将等休闲活动（5） 烤羊，迎新时间：23:3024:30这个环节以轻松的欢谈美食为主，共同迎接新年的到来，借宿后自行回房休息。九、年会准备及相关注意事项（一） 活动预算（必须详细附表）（二） 年会的通知与宣传：人事部于12月初出具年会书面计划通知，做好各部门工作分配安排。12月25日之前出具最终酒店房间入住安排（应附表），以及出行车辆安排。（三） 行政部物品的采购：条幅、抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品等等。（四） 现场