2011年海南大学美术书法比赛赞助策划.doc

2011年海南大学美术书法作品比赛 活动策划共青团海南大学委员会海南大学学生会宣传部二一一年四月十六日 目录一、活动背景2二、活动目的和意义2三、活动流程3四、赞助方案5五、活动期间的宣传5六、活动经费预算6七、应急预案7一、活动背景本次比赛活动的主题是“青春使命”。今年时值中国共产党建党90周年，本次比赛活动的各项内容应围绕主题，反映当代大学生热爱祖国、热爱社会主义，为实现中国民族伟大复兴建功立业的主人公精神，服务国家服务人民的社会责任感和朝气蓬勃、积极向上的青春风采，展示他们高尚的人生追求、高雅的审美情趣和出色的艺术才华。要做到思想性和艺术性的统一,具有创新性，体现时代特征、校园特色和学生特点。海南省教育厅以党的十七大精神为指导，坚持育人为本，以先进文化为导向，弘扬伟大的中华民族精神，体现社会主义核心价值观，展现当代大学生奋发向上的精神面貌；面向全体高校学生，立足于提高审美修养和人文素养，促进高校学生德智体美全面发展，展现大学生朝气蓬勃的青春风貌，推动高等学校美术学科课程教学和校园文化的建设，展示海南省高等学校美术教育的丰硕成果。我校积极响上级号召，举办海南大学美术书法作品大赛。二、活动目的和意义为了让全校学生全面客观地庆祝党的光辉发展历程，引导我校大学生用自己的眼去看，用手去画，用心去体会见证党发展变化的人与物。培养我校大学生的责任意识，感恩意识。弘扬民族精神，加强爱国主义教育，培养良好的爱国情操。增强大学生实现中华名族伟大复兴的使命感和责任感，同时也为大学生提供了一个发展个性战士才华的舞台。神圣的使命，飞扬的青春将在海大的校园里掀起一场炫风。三、活动流程（一）前期准备：1、成立海南大学美术书法大赛组委会，组委会成员由聘请的老师评委和书法协会的成员组成。2、前期宣传工作：（1）由宣传部通过宣传海报以及板块的形式进行宣传；（2）新闻部在校园期刊和网站上宣传，具体类容包括参赛细则，网站上提供参赛报名表的下载；（3）请校园广播站帮助宣传。（4）由团委学生会下发通知到学院到系再到班级，由每个班的宣传委员在班级宣传及说明参赛细则。通过以上四种方式的全方位宣传，一定会得到全校师生的积极响应。（二）参赛作品及要求：绘画、书法（篆刻）、摄影、工艺设计、DV作品。1、绘画：国画、油画、版画、水彩/水粉画（丙烯画），尺寸均不超过对开。2、书法、篆刻：尺寸不超过四尺宣纸。3、摄影：单张照和组照（每组不超过四幅，需标明顺序号）尺寸为14吋；除影调处理外，不得利用电脑和暗房技术擅改影像原貌。4、工艺设计：含平面设计和立体设计，平面尺寸不超过对开，空间大小不超过0.5立方米。5、DV作品：播放时间不超过10分钟。（三）初赛和复赛初赛 ： 2011年5月4日到15日 以班级、系、学院为单位积极投稿。由学院评比，将好的作品交学生会。复赛： 2011年5月17日到25日 学生会（主要为宣传部）将各学院的作品汇总，由聘请的组委会员进行筛选。胜出的作品参加决赛。决赛： 2011年6月7日到15日 对复赛胜出的作品进行再评奖产生特等奖和一、二、三等奖以及优秀奖和最佳创意奖。对优秀班级和学院颁发最佳团队奖；优秀指导老师颁发优秀指导老师奖。（四）颁奖晚会： 时间：2011年6月20日晚8点 地点：多功能报告厅 人物：嘉宾、学校领导、获奖作品作者、获奖老师及获奖单位代表。观众等。 形式：晚会四、赞助方案（一）赞助公司为此次一系列活动提供一切宣传费用（包括横幅、场地布景等费用）。（二）赞助公司为本次活动提供一切组织费用（包括聘请评委费用、证书等）。五、活动期间宣传 （一）海报：由赞助公司提供海报，在校园内人流量大的各食堂门口张贴宣传海报。（含赞助公司名称字样即可，内容由活动主办方定）持续整个活动期间。 （二）横幅：宣传横幅10条（由商家提供，活动当天增至15条，维持1天；内容由活动主办方定，但得含有赞助企业名称字样）悬挂于校园内人流量大的位置（如宿舍与食堂道路边、校园主干道、联谊馆、篮球场等）为赞助公司作更大的宣传。持续于整个活动期间。 （三）传单：由赞助公司提供宣传传单2000至4000份，活动主办方派出人员于人流高峰时期分发传单，进行地毯式宣传。 （四）网络宣传：在美术书法比赛举行前7天在校广播站和校学生会网站上进行宣传。（五）由赞助公司冠名，活动主办方在证书上为赞助公司作宣传。 六、活动经费预算复赛项目单价(元)数量金额（元）矿泉水1100 100 马克笔23060纸张22040中性笔250100评委费用 5010500总计元：800决赛邀 请 帖2612矿 泉 水11010评委费用100600总计元:622元颁奖晚会项目单价(元)数量金额（元）邀请帖23060矿泉水1100100奖 品3020600合计元：760元各项资金预算合计项目费用(元)1、复 赛8002、决 赛622 3、颁奖 晚会760合计元:2182元七、应急预案 （一）、在评选中如果发现参赛作品有抄袭作弊的情况，大赛组委会上报主办方，将视为作品作废取消作者的参赛资格，并且通知所在学院予以相应处分。 （二）、在评奖过程中，如果发生评委意见不一致的情况，我们要尽快协调好评委的矛盾。组织评委进行再协商，以致意见一致为止。尽最大可能消除评委之间的隔阂。 （三）、如果参赛者对于评奖结果有质疑，提出重新评奖的时候，一定要按照程序提出申请。由主办方组织评委再评。一个参赛者只有一次申请重评的权利。 （四）、当参赛者对于重评的结果任然不满意的时候，由我们的工作人员出面协调，说明情况作出合理的解释（我们的评委是专业的，评奖过程是相对公平的） （五）、当现场出现寻衅滋事的情况，由我们的工作人员先与之协调，必要的时候与保安和公安去的联系。（六）、在评奖过程中，如若发现评委和选手由于特殊关系而徇私舞弊的情况时。将立即取消作者的参赛资格和评委的评委资格。并且学校予以相应处分。（七）、在赞助宣传活动中，我方若与赞助商家产生意见分歧，应该协商解决。当商家不履行赞助合同上的款项或者擅自修改合作款项时，主办方首先应该提出协商解决；如若赞助商家继续不履行赞助相关条款是，我们终止合作，并且向有关部门投诉。（八）、在活动过程中，当发现实际支出大于预算的时候可以从以下几个方面解决：1、在接下来的活动中，尽最大的可能缩减开支；2、当缩减开支也不能解决经费紧张的问题时，可以和赞助商家协商增加赞助费，主办方加大宣传力度或者延长宣传时间。3、如果赞助商不同意增加