行政部管理评审报告.doc

五 金 塑 膠 廠 TUNG HING METAL & PLASTIC MFY.行政部管理評審報告評審內容現狀陳述(包括存在問題及改進建議)評審結論(包括改進措施)員工招聘情況及分析員工培訓情況考核情況及分析法律法規遵守及事故分析人員流失率及分析制度建設人力資源現狀及总体分析資源提供公司组织机构的适宜性本部門的品質環境職業健康安全職責本部門與品質有關的程序控制情況：寫字樓的環境因素及重大環境因素重大環境因素的控制寫字樓危險源識別及重大危險源的控制本部門的受控文件的充實、適宜性記錄資源本部門目標達成的統計與分析本部門體系運行小結糾正與預防措施實施改進建議存在的現狀：就今年招聘而言在8月份之前招聘員工基本能夠滿足生產需要。八月份之后雖然采用了多種招聘渠道仍然不能滿足生產需求。改善方法：1邊遠山區帶人给予補充；2發勞務輸出；3在人員集中的地帶設點招聘(横岗旧厂)。存在的現狀：1新入職員工培訓率100%通過VCD片圖文的講解教育經考核提問的方法分析培訓效果較佳。2在職員工及轉崗員工的培訓在時間上沒有按照培訓的計划進行時間不夠沒有達到每人每月2小時的目標。改善方法：制定相關的培訓制度將年度計划轉化成月計划如安全培訓轉崗培訓員工務必參加其它培訓由公司來補充確保培訓按計划完成。存在的現狀：如果公司需要應建立相應的安全法消防法環境健康體系其目的是保障員工的生命安全。當前95%的工傷事故是屬于人為違規操作而造成的所以建立完整的法律法規很有必要才能減少事故的發生。改善方法：購置安全消防環境健康書籍并加強宣傳教育和培訓制定安全責任制度誰主管誰負責管生產必須管安全工資獎金與事故挂钩按責任進行處理。存在的現狀：1在職員工的流失率在控制之下不大于4%，如果不控制將會超出4%的流失率。2新入職員工流失率33%左右。改善方法：企業員工流動是必需的，合理的員工流動有利于員工隊伍的建設，是有積極意義的，使員工隊伍結構更優化。但過于頻繁的流動，對企業的正常運作帶來嚴重影響，育人，留人與各個環節都有關，希望大家共同努力，對于在職員工，需多做思想工作保持一貫的工薪收入，對于新入職員工，各車間主任，組長要認真跟進，善于關愛，尊重每一位員工，公平公正的對待他們。妥善處理新員工在工作中的困難，要多幫助，多教育才能留人育人，才能構建和諧團隊。存在的現狀：廠規廠纪宿舍制度飯堂制度比較完善目前是在運行中不斷改善，廠規廠纪的中心思想明確。在運行中，發現有與公司發展相抵觸的條文，立即會作出修改。改善方法：行政部理應是企業運轉的核心組織負責各種行政規章制度的制定及執行，工作統籌和安排管理，應當有獨立行使监督管理的职权。我們應摒棄舊思想，改變“人管人”的工作作風，一切按制度，按廠規廠紀辦事應加強行政執行力度，目前公司的獎罰制度培訓制度管理员年度考核制度還未制定完善。上次开会施生已提出的 “績效管理” 制度希望能盡快執行，有效提升工作效率，達到企業與員工 “雙贏”的效果。存在的現状： 本廠現有2790人，大專文化程度75人，中專文化程度180人，高中文化程度200人，初中文化程度2295人，小學文化程度40人，非生產部门結構比例，生產人員占全廠總人數的93%，非生產人員占全廠總人數的7%，其中寫字樓占全廠總人數的3.8%，管理員占全廠總人數的10%，後勤部占全廠總人數的3%，工模部占全廠總人數的1.9%，機電科占全廠總人數的1.3%，五金部占全廠總人數的11.1%，電鍍部占全廠總人數的2.5%，PVC部占全廠總人數的5.1%，品保部占全廠總人數的1.8%，全廠員工總體文化素質差別較大，包括部分管理人員，由於文化素質的原因，對於提升個人及整體能力都需要一定的時間，現在要切實落實的，今後對所有管理人員應進行績效考核，包括完成生產任務情況，三大體系的實際運行情況，執行廠紀廠規情況，來衡量管理員是否符合及勝任本崗位的工作。改善方法：管理人員應加強自身素質的提升多參加些專業培訓和管理培訓；技朮骨干應不斷提升產品的技朮含量，加快技朮難題的功關要多參加技朮交流活動，借簽先進經驗；人事科需制定完善的人力資源體系，在招聘，用人方面得以有效控制。由于人事科與寫字樓距離較遠因工作關系很多方面都需要用電腦，目前寫字樓本身的電腦都很緊張經常需要排隊等候，很浪費時間，不能滿足人事需求。公司的组织架构图已于去年11月制定，经过近一年的运行，在董事局的领导下，已充分验证了它的适宜性和有效性。1. 確保本部門員工理解環境、職業健康安全方針；提高環境、職業健康安全意識；使得部門的所有員工知道環境方針，部門管理人員(包括負責人)會結合自己部門的情況理解方針。2. 確保本公司員工能勝任品質、環境、職業健康安全工作3. 負責公司整體、寫字樓環境因素和危險源的識別及評價4. 負責部門的目標、指標、管理方案控制5. 管理本部門的受控文件6. 管理本部門記錄7. 建立本部門的法律法規清單；8. 主導各部門進行員工培訓，並制定公司及本部門的培訓計划，監督計划的執行9. 管理部門內部及對外的資訊交流，10. 對公司整體及本部門的重大環境因素及重大危險源的控制11. 管理部門的化學品12. 定期對飲水機進行清洗管理13. 對本部門的廢棄物進行管理，並對全公司的廢棄物進行最終處理14. 勞保用品的歸口管理15. 對全公司特種設備的鑒定16. 對全公司特種人員進行體檢計畫及實施；17. 對本公司節能規劃18. 對本部門人員進行安全交底及人員健康狀況點檢19. 識別寫字樓和公共場所可能發生的所有應急情況20. 對本部門所有相關的環境及職業健康安全進行日常監測，並對全公司進行監查21. 對食堂的供應商進行管理。22. 對本部門發生的不符合，進行整改， 23. 參與EHS體系的內審，對本部門發現的不符合項進行整改24. 積極參與管理評審，編寫本部門參與管理評審的輸入報告，並且整改管理評審中所提出的與本部門有關改進事項責公司環境和職業健康安全的監測。25. 員工滿意度調查及意見的收集26. 人員的體檢部門對以上職責進行了初步的分配並形成了部門的架構圖，本部門的員工初步了解自己的職責本部門與品質有關的人力資源的招聘、考核、培訓、內部溝通 寫字樓的環境因素已經識別，有1個重大環境因素(复印、传真的用纸量)由目标、指标控制 危險源已經識別，有1個重大危險源(火灾)，輕微的保持現有措施，重大的用目標管理方案和應急預案加以控制本部門的受控文件清單已形成，有75份受控文件，文件充实且适宜 本部門的記錄已形成記錄清單，有58份記錄，其中主要的記錄有：員工健康體檢計划表勞保用品的配置表三級教育培訓記錄監測和測量記錄 培訓計划表A. 公司環境和職業健康安全的監測(水、氣、聲、渣)，只有水的監測比較到位，有的未有監測；B. 後勤主管職位空缺，已申請招聘，目前由行政部兼管後勤科，但由於人力資源有限，力度不足的現象。1) 新進員工培訓率：100%2) 在職員工培訓率：2小時/月*人(不足，每月目标达成报告已做解释)3) 公司各部門 5S平均得分：78分4) 員工投訴率：5起/月5) 員工投訴結案率：100%6) 公司重大安全事故：0次(不足，資料由安全辦提供並解釋)7) 員工流失率：4%(不足，每月目标达成报告已做解释)8) 人員出勤率：97%5S活動自從3月份正式運行開始，已進行了7次聯合大檢查，前5次沒有達到指定的目標，經不斷的努力、持續改進，第6次平均分78.6分，第7次79分，已逐步進行了改善，且能夠看到明顯的效果。 本部門應履行的所有職責基本都已開展了工作，但仍有不足之處：第8條各部門對員工的培訓不足，大多數部門有培訓簽到記錄，但實際未有足夠的培訓，大部分工友不會回答問題；第14條：勞保用品的歸口管理，有個別部門配置不齊全的及其它問題，可以提交申請表再審核；第17條：公司的節能規劃已經實施且已見成效但仍需公司全員的積極配合及參與，凡事從小事、細節做起。 問題：基層班組長不清楚環境、職業健康安全方針及相關法律法規？ 糾正措施：各部門認真