外国语学院辩论协会宣大会策划书.doc

外国语学院辩论协会宣讲大会策划书策划人：袁明铭时间：2015年9月20日目 录一、活动背景3二、工作单位3三、活动内容3四、各部门前期准备工作3五、活动流程4六、人员安排5七、各部门现场工作5八、常见突发情况及解决方案6九、财务预算6十、注意事项7附：邀请函（示例）7外国语学院辩论协会宣讲大会策划书一、活动背景为提高学生的思辨能力和思维方式，增加同学们对辩论的理解和辩论技巧的掌握，由外国语学院团总支主办，外国语学院辩论协会承办的外国语学院辩论培训和宣讲大会即将开展。本次大会以“辩论经验交流与辩论技巧传授”为主题，目的在于切实提高外国语学院学生的辩论技能。二、工作单位 主办方：外国语学院团总支 承办方：外国语学院辩论协会三、活动内容时间：2015年9月22日晚七点地点：yf4108j对象：外国语学院全体大一新生宣传：1、飞信通知2、班级宣传3、QQ群、空间、微博等在线宣传四、各部门前期准备工作 各个会长部长：周二晚上之前上交本人照片+个人事迹至会长 各个辩手：准备510分钟的辩位PPT讲解，周二晚上上交 办公室：负责活动现场社干的签到工作以及现场报名登记 组织部：撰写活动策划书，申请教室 外联部：下载十首以上的进场音乐和一个辩论视频，分赞助小组 宣传部：负责大会的宣传工作，制作海报等 统筹部：负责购买邀请函，制作电子邀请函，制作席卡 财务部：控制，管理与记录财务的支出。 主持部：负责大会的迎宾、主持五、活动流程1、在入场准备阶段，播放背景音乐与辩论赛视频2、主持人开场白，介绍出席嘉宾，宣布大会正式开始3、老师发言3、会长播放讲解外辩PPT，介绍外辩4.辩论团团长进行简单发言介绍5、各位辩手对各辩位进行PPT讲解6、现场互动：由各位辩手与现场观众，观众与观众之间进行一场简单而自由的辩论赛。辩题：男女之间有没有纯洁的友谊形式：辩手站在台上，一位辩手抛出自己的论点，辩手和观众进行反驳，由此展开。7、主持人进行辩手招新动员8、主持人大会宣布结束9、现场报名六、人员安排会长：袁明铭主持：周汇远迎宾：王永龙，黄会辩手：ppt讲解：一辩李彬茁、二辩袁明铭、三辩赵德琪、四辩郑意 现场互动：一辩崔悦，二辩姚尚红，三辩：章珍凤，四辩： 王永龙签到：项丽燕、肖梦雪倒水：胡珍珍、吴锦统筹：所有部长七、各部门现场工作 所有部门：1、布置会场、张贴海报、条幅、会旗2、会后写活动总结宣传部：写黑板字、拍照、新闻稿财务部：财务部：携带茶叶，水壶，一次性水杯，为嘉宾倒水添水办公室：负责活动现场社干的签到工作以及现场报名登记主持部：主持以及观摩学习比赛程序会长助理&外联部&外联部&统筹部：维持现场秩序、统筹现场、设备调用八、常见突发情况及解决方案1.设备失灵如话筒失声，灯光熄灭。预先准备多几个可以用的话筒，由专 门的人持有，当主持人的话筒失灵时，立即把话筒打开，传给主持人。出现设备失灵的情况时，整个过程由主持人和组织部人员控制场面。2.现场有人喧哗大会伊始主持人向各位观众说明，大会进行时不得喧哗。当出现个别情况时，由组织部人员给予提醒，出现多数喧哗情况时，则由主持人再次强调。3.主要与会人员缺席主要与会人员指嘉宾老师，会长，辩手，主持人。事先分配好备用主持人与辩手，嘉宾老师与会长无可代替，及时联系后若实在不能来，也要确保大会准时完美进行。九、财务预算名称单价（元）数量总价（元）备注海报201张2060*90横幅4元/米1条205米热水壶241个24茶叶181包17一次性纸杯91包9邀请函25张10席卡23张6糖果131份13多种类合计：119元十、注意事项1、在大会正式开始前半小时播放进场音乐，在大会正式开始前十分钟播放辩论赛视频。2、现场互动辩论赛期间，由主持人控制好每一位观众的辩论发言时间，保证有充分的时间让更多观众发言。3、在大会开始之前，安排各社干分布