批发企业特殊药品监管系统使用手册.doc

特殊药品监管系统用户手册特 殊 药 品 监 管 系 统 批发企业用户操作手册 文档编号：UE-Manual版本号：V2.00食品药品监督管理局批发企业特药监管系统用书操作手册目录一、系统登录41.1登录系统41.2功能界面51.3修改密码5二、业务处理621. 联网销售及退入622非联网销售及退入823勾对联网进货1024数据上报1125非联网入库登记1126非联网退货登记1227库存报损登记13三、统计查询1331销售勾对查询1332药品信息查询1433库存查询1534采购入库及退出1535销售出库及退入1636年进销存查询1737库存报损查询1838库存销毁查询18四、其他管理1941信息管理1942企业留言板2043供求信息2044日志管理22五、网上交易2351录入采购单2352处理采购单25附录：库存初始化27一、系统登录 1.1登录系统 1.1.1、该台电脑在第一次使用特药监管系统时，不要把身份识别卡插入到计算机USB接口上，而是打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE浏览器的地址栏内输入特殊药品监管系统的地址： 回车，或是输入：78回车或是打开区药监局的网站： ,然后点击特殊药品监管系统图标，出现下图所示：点“确定”，出现下图所示：点“确定”，出现下图所示：A、 如果电脑的操作系统是windows 2000或windows xp时，在“a、确保您机器上已经安装过U盘驱动。如果没有请先点这里安装驱动。”中，点“安装”出现下图所示：点“保存”按钮出现下图所示：选择保存“udisk.exe”程序的位置。下载好驱动程序后，打开保存“udisk.exe”程序位置，双击图标安装驱动程序，安装好驱动程序后，再把身份识别卡插入到计算机USB接口上。B、如果电脑的操作系统是windows 98时，在“如果您的机器是Win98，还要下载Win98驱动。”中，点“下载Win98驱动。”出现下图所示：点“保存”按钮出现下图所示：选择保存“udisk.exe”程序的位置。下载好驱动程序后，打开保存“udisk.exe”程序位置，双击图标安装驱动程序，安装好驱动程序后，再把身份识别卡插入到计算机USB接口上。如果还是无法识别身份识别卡，点“我的电脑”-“属性”-“设备管理器”见下图： 点“刷新”，提示查找新硬件，见图： 点击“下一步”，见图： 点击“下一步”，见图： 点击“浏览”，浏览的位置为“C:Program FilesWatchDataWatchData USB DriverWin98”见图点“确定”即可安装好驱动程序。112、身份识别卡驱动程序安装完后，关闭下载驱动程序网页。在USB接口上插入身份识别卡，再打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE地址栏内输入特殊药品监管系统的地址点回车(或输入：78点回车)，或是打开区药监局的网站： ,然后点击特殊药品监管系统图标，进入登陆界面，输入初始密码123456后，点击“登陆”键，即可登陆特药监管系统。备注：在任何一台电脑中第一次使用特药监管系统时，必须按上述步骤操作，安装好驱动程序后，才能正常使用。 注：使用特药监管系统时，IE浏览器版本必须在5.0以上，显示器分辨率为1024*768，才能够正常使用。1.1.3、身份识别器插入到计算机USB接口上，然后打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE浏览器的地址栏内输入特殊药品监管系统的地址，出现如下图所示登录界面，用户名已经自动识别，只需要根据提示输入用相应的密码即可(首次登录初始化密码为123456)，点击登录进入特殊药品管理系统,如下图所示:图1 系统登录界面1.2功能界面系统具有企业在日常工作中经常需要用到的业务处理、统计查询、其他管理（信息交流）、网上交易等功能模块以及修改密码、退出系统等功能，（系统主界面默认弹出 “勾对联网进货-入库” 界面，以提醒用户及时完成勾对）如下图所示：图2 系统功能界面1.3修改密码 功能点击系统界面右上角“修改密码”图标完成密码的重新设定。操作点击【修改密码】在操作窗口弹出界面，操作入一次原始密码和两遍新密码，即完成密码修改。注：建议用户首次登录系统后，及时的修改密码，以确保系统使用的安全图3 修改密码界面二、业务处理 业务处理部分主要是实现企业日常的进销存管理，可以完成联网销售及退入，非联网销售及退入，勾对联网进货、数据上报、非联网入库登记、非联网退出登记、库存报损登记。需要注意的是，企业第一次登录系统时，要将库存中的药品信息进行库存初始化录入系统，才可使用，库存初始化详见附录。21. 联网销售及退入功能批发企业可以通过此功能模块来实现药品的销售和退货入库工作，这里的退货是购药企业把购得的商品退回给销售企业。操作“联网销售或退货”必须使用身份识别器（U盘）进行身份认证。将购药企业携带的身份识别器（U盘）插到计算机的USB插孔上，点击【联网销售及退入】弹出红色提醒字段，如下图：图4 联网销售/退入界面在U盘正确连接的前提下，点击【确定】系统通过购药企业的身份识别器自动识别出企业的资质信息确认购药机构资质信息无误点击【销售】或【退货】进行相应的交易。如下图： 图5 企业资质信息界面点击【销售】选择库存药品填写销售的数量、单价、发运单据中运输方式等信息【确定】经两次确认后即完成该笔交易。通过销售出库查询即可查询到。如下图：药品运输方式图6 选择库存药品界面22非联网销售及退入功能与联网销售及退入功能基本一致，只是这里面对的客户是非联网的企业。客户信息要进行详细添加。操作点击【非联网销售及退入】第一次进行非联网销售时将弹出客户添加窗口填写详细的客户信息。如下图：（对于已添加过的客户，可通过客户管理直接进行销售或退货操作）图7 客户管理窗口点击【添加】增加非联网销售客户信息，如下图所示：客户信息添加图8 客户信息填写界面填写完详细的客户信息点击【确定】弹出客户管理界面点击【销售】或【退货】即可进行相应的交易。如下图：（同时还可对客户信息进行修改及删除操作）客户管理 图9 客户管理界面点击【销售】选择要出售的库存中药品信息填写销售的数量、单价、发运单据中运输方式等信息【确定】经两次确认后即完成该笔交易。通过销售出库查询即可查询到（此部分内容与联网销售部分操作相同）如下图：药品运输方式图10 选择库存药品界面23勾对联网进货功能实现日常的进货确认处理。供货企业通过联网销售将货物销售后，购药企业在接到货物确认无误后，点击【勾对】便完成这笔交易。注：通过联网销售进货时，接到货物后这里必须要选择勾对，否则库存不会相应增加，同时数据将不能进行上报。操作点击【勾对联网进货】在操作窗口弹出勾对入库界面，如下图：按状态查询需要勾对的药品记录图11 勾对入库界面默认状态显示未勾对情况，可通过状态选择进行已经勾对的情况查询，勾对前须保证盘已正确连接。24数据上报功能定期将企业的进销存及报损销毁记录上报到药监局。如有未勾对的交易将不能上报。操作点击【数据上报】如果有未勾对的交易将弹出警告信息，否则提示上报成功信息。 如下图：（如果对未勾对的交易可以确认的话，在这里也可直接进行勾对。） 图12 数据上报界面 25非联网入库登记功能完成从尚未进入特药监管系统中的特药企业购进的药品入库登记功能，利用这个功能还可以实现刚开始用这套系统时的药品库存初始化工作，实现系统库存和实际库存数据的统一。操作点击【非联网入库登记】在操作窗口弹药品信息界面，选择需要入库的药品信息，填写“供货单位”“生产厂家”“批号”“数量”等信息后，点击【确定】即可完成，药品进入库存信息。如下图：图13 非联网入库登记界面26非联网退货登记功能完成以非联网方式入库的药品退货的功能。注：如果是计划购买的药品退货后的数量会自动加回计划中。操作点击【非联网退货登记】在操作窗口弹库存中药品信息界面，选择需要退货的药品信息，填写“供货商”“退货数量”等信息后，点击【确定】即可完成，库存数量相应减少。如下图：图14 非联网退货登记界面27库存报损登记功能完成库房中药品损坏情况的登记。注：如果是计划购买的药品损坏后的数量不会再加到计划中。操作点击【报损管理】在操作窗口弹库存药品清单信息界面，选择需要填写报损记录的药品记录，填写“报损数量”等信息。点击【确定】即可完成，同时库存中的药品数量相应减少。图15 报损管理界面三、统计查询31销售勾对查询销售勾对查询可以查询对方在购药后是否及时勾对。点击【明细】可以查看记录详细信息。图16 勾对销售信息界面32药品信息查询功能药品信息查询模块中可以查询到药监部门公布的麻醉药品和精神药品的相关信息，同时可以将查询到的药品信息进行打印。操作点击【药品信息查询】在操作窗口弹出药品信息查询界面，可按“药品名称”、“药品分类”、“是否是计划药”等条件查询药品信息，点击【打印】可将查得药品信息打印出来。按条件进行查询 图17 药品信息查询界面33库存查询功能通过该功能可以方便快捷的查询自己库存内所有药品信息包括药品名称、生产厂家、批号、数量等信息，并可以将信息进行【打印】操作点击【库存查询】弹出库存查询窗口选择条件【查询】如下图：（可按药品名称、规格、批号以及库存是否为零进行查询）按条件进行查询 图18 库存信息显示界面34采购入库及退出功能通过该模块可以方便快捷的查询本企业采购入库或退出的药品信息情况，记录信息包括药品名称、生产厂家、批号、供应商、入库时间及数量等信息，并可以将信息列表进行打印。操作点击【采购入库及退出】弹出查询窗口选择查询条件可以分别查询入库或退出药品的记录信息，同时可以细化按药品名称、规格、批号、供应商、药品的管理类别，入库或出库时间进行【查询】，点击【打印】可将查得药品信息打印出来。如下图：按条件进行查询 图19 采购入库及退出查询界面35销售出库及退入功能通过该模块可以方便快捷的查询本企业销售出库或其他企业将药品退入的信息情况，记录信息包括药品名称、药品类别、生产厂家、批号、购买药品的客户、出库时间及数量等信息，同时企业在进行药品销售时，所填写的发运单据等信息，在客户一栏中也可以查看的到。操作点击【销售出库及退入】弹出查询界面选择条件可以分别查询出库或退入药品的记录信息，同时可以细化按药品名称、规格、批号、客户、药品的管理类别，出库或退入时间进行【查询】，查看售药时填写的发运单据，只要将鼠标移置到客户名称右侧的红色箭头上，具体信息就会浮现出来，点击【打印】可将查得药品信息进行打印。如下图：发运单据信息按条件进行查询 图20 销售出库查询界面 36年进销存查询功能统计一年内的进销存情况。操作点击【年进销存查询】弹出查询界面选择查询条件可以按年份、批号【查询】，点击【打印】可将查得药品信息进行打印，如下图：点击进入可查看详细信息按条件进行查询图21 进销存查询界面注：对于本年入库量、出库量、退入量、报损量、销毁量等信息，可以点击数据信息查看具体的详细信息情况，例如：点击上图中“本年采购量”100，弹出本年度采购入库的所有药品信息列表，如下图所示： 图22 进销存具体信息显示界面37库存报损查询功能可以查询本企业详细的库存报损情况。操作点击【库存报损查询】弹出报损查询界面可按条件药品名、规格、批号【查询】，如在库存报损登记时填写过报损原因的备注信息，将鼠标移至报损数量附近，备注信息将自动浮现。 如下图所示：备注信息图23 报损查询界面38库存销毁查询功能可以查询本企业详细的库存销毁情况记录，该信息由监管部门工作人员现在监督销毁后，填写到系统中。操作点击【库存销毁查询】弹出销毁查询界面，可按条件【查询】记录，鼠标放置在要查看的记录上后，可显示相应的“备注信息”。 如下图：备注信息图24 销毁查询界面四、其他管理该模块中为企业提供了一些方便易用的辅助功能，分为信息管理、企业信息板、供求信息、登录日志信息四个部分。41信息管理功能通过这一功能可以查看药监局机关下发的公告通知、政策法规以及特药方面的期刊。操作点击【信息管理】弹出信息管理界面点击标题即可查看详细内容。如下图：（可按信息类型及标题进行详细查找）可按条件详细查找点击标题可查看详细内容图25 信息管理界面42企业留言板功能企业可以通过这一模块向药监局进行相关咨询，也可查看其他联网企业的留言信息。操作点击【企业留言板】弹出企业留言板管理界面点击【标题】可查看留言详细内容；点击【添加】可进行留言。如下图：（对于自己发布的留言可进行修改删除操作）可添加新留言点击标题查看详细内容 图26 企业留言板管理界面43供求信息功能企业可以在这里向所有联网的企业发布自己的供求信息，起到广告宣传的作用，提高本企业的交易量。操作点击【供求信息】弹出供求信息界面点击【添加】发布本企业的供求信息；点击【标题】可查看其他企业发布的供求信息内容；点击【回复】对发布信息的企业进行回复。如下图：（可按发布时间标题及类型进行详细查找）添加本企业供求信息选择条件查询对发布信息的企业回复点击标题查看详细内容图27 供求信息界面图28 供求信息详细内容界面药品信息可以从系统中的药品列表里点击鼠标进行选择，如下图图29 添加供求信息界面注：信息标记界面底端的联系方式建议您尽可能准确详实的填写，以确保有意购买或销售此类药品的企业人员能联系到您。44日志管理日志管理模块记录了该企业用户登录和退出系统的详细日期时间以及登录系统所使用计算机的IP地址，方便用户在发现问题时有据可查。图30 日志管理界面五、电子订单该模块可以方便实现企业之间的网上交易，在这里除了交易双方的金钱不作处理外，其他操作都可实现，对于距离远的企业尤为方便，不需进货企业亲自上门填写采购单，只要通过进货企业端【录入采购单】功能添好采购单，即可在供货方【处理采购单】功能中对进货企业的采购单进行相应处理。51录入采购单操作点击【录入采购单】弹出网上订单界面，可以按照发出定购单的时间和订单状态进行【查询】单据信息；点击【添加订单】可以增加新的购药订单（注：填写录入采购单时，首先确认身份识别器（U盘）是否插好）如下图：新增订单按条件查询订单记录图31 网上订单界面注：对于添加好的订单，在未被售药企业处理前，购药企业可以修改和删除订单增加新订单点击【添加订单】，进入售药机构列表，列表