招聘与录用制度(2).doc

明阳集团招聘与录用制度 MYHR-2007/01/12(A1版 )MingYang明阳广东明阳电气集团招聘与录用制度编制：企划与人力资源部 文件编号：MYHR-2007/01/12(A1版)审核: 颁布日期：年月日批准： 实施日期：年月日目录1适用范围 32定义 33管理职责 331集团企划与人力资源部的职责332专业公司综合管理部门的职责333用人部门的职责34管理内容与要求341 员工增补及储备计划的规定 4 42 各类员工招聘录用办法 543 员工的试用与转正 944 人员录用的基本条件 10 45 员工入厂手续及调动手续办理 10 46 新员工工资待遇 1147 员工档案制作 1148 人员离职手续的办理125检查与考核 136附相关表格、流程13 员工招聘与录用管理制度为了健全明阳集团用工制度，规范员工招聘及录用管理，统一选人用人标准，有效地为企业发展挑选和录用合格人才，特制定本管理制度。1适用范围本标准适用于广东明阳电气集团有限公司。2定义专业人员：包括技术人员、管理人员、营销人员。明阳集团：包括集团公司（集团各部门、各中心）、合资公司、控股公司、参股公司。3管理职责31集团企划与人力资源部的职责：a) 负责组织制定集团公司年度员工增补计划及人才储备计划。b) 组织集团公司内部人才的招聘及录用。c) 组织明阳集团应届毕业生的招聘及录用。d) 组织集团公司外部在职专业人员的招聘及录用。e) 监督、检查专业公司外部在职专业人员的招聘及录用。32专业公司人力资源管理部门的职责：a) 制定本专业公司年度员工增补需求计划及人才储备需求计划，报集团企划与人力资源部备案。b) 组织本专业公司增补在职专业人员的招聘及录用。c) 组织设计新增职位说明书。d) 配合集团组织工人（包括技术工人）招聘及录用。e) 对新员工进行入厂教育。33用人部门的职责：a) 提出本部门增补需求计划。b) 填写专业人员增补申请表。c) 编制新增职位的职位说明，按有关规定办理报批手续。d) 对经筛选的在职应聘者进行专业知识考试。e) 负责新员工试用期间的考核。4管理内容与要求41员工增补及储备计划的规定4.1.1年度专业人员增补计划的制定4.1.1.1用人部门确因人员离职、部门职能调整等原因，可以提出员工增补申请计划。4.1.1.2同时，还应就每个增补岗位按说明书内容填写明阳集团人员增补申请表。4.1.1.3“专业人员增补申请计划”及“申请表”交专业公司人力资源部门审核。专业公司人力资源部门应本着精简高效、节约人力资源成本的原则，对“申请表”进行逐个审核，制定本公司年度人员增补需求计划，于每年的十一月报集团企划与人力资源部。4.1.1.4集团各部门将“增补申请计划”及“申请表”交集团企划与人力资源部，人力资源部对“申请表”进行逐个审核，制定集团部门年度人员增补需求计划。4.1.1.5企划与人力资源部汇总各专业公司和集团各部门“年度专业人员增补需求计划”，指导全年招聘工作。4.1.2年度人才储备计划的制定4.1.2.1集团各部门和各专业公司人力资源部门根据公司发展需要和对流失情况的分析和预测，制定本部门和本公司年度人才储备需求计划，于每年的十月底前报集团企划与人力资源部。4.1.2.2企划与人力资源部审核集团各部门和各专业公司报来的“人才储备需求计划”，制定“明阳集团年度人才储备计划”，提出相应的招聘方案，报总裁批准。4.1.3工人增补计划4.1.3.1各分厂每年根据生产经营实际情况，制定年度人员增补需求计划，报专业公司人力资源部门审核，送主管总经理审批，报集团企划与人力资源部备案，统一实施招聘。42各类员工招聘录用办法4.2.1内部人才招聘4.2.1.1为了做到“人尽其才，才尽其用”，充分盘活公司内部人力资源存量，明阳集团实行内部人员适当流动。4.2.1.2根据“年度专业人员增补计划”及“明阳集团人员增补申请表”，各人力资源部门定期组织专业公司和用人部门进行内部人才招聘。4.2.2内部协商调动4.2.2.1集团各部门、各专业公司可以根据工作需要，在集团内部自行寻找合适人选，并与该员工和原部门领导协商调动。4.2.2.2内部协商调动的原则a) 遵循“三方自愿（原部门领导、新部门领导和员工本人）和亲属回避的原则。b) 原则上只有管理和技术难度较大的职位可以采用内部协商调动的方式。c) 被选人员应有较高的素质和水平，能胜任该职位，并具备较强的适应性。4.2.2.3用人部门对被选人员进行任职资格考核，经考核合格方可录用。考核结果记入明阳集团人员招聘面试考试结果表中。4.2.2.4公司内部协商调动，填写明阳集团内部人员呈批表，审批权限如下：a) 本专业公司内的部门间专业人员调动，由调入部门和调出部门的领导签署意见，交专业公司人力资源部门审核协调方能调动。b) 分厂间生产工人、技术工人、辅助工人岗位之间的调动，由调入部门和调出部门的经理签字认可，送专业公司人力资源部门备案。c) 由工人、辅助工人岗位向管理岗位、技术岗位的调动，由调入部门和调出部门领导（厂长）签字认可，送专业公司人力资源管理部门审核。d) 集团各部门间、各专业公司间人员商调，由集团企划与人力资源部审核同意才能调动。e) 集团各部门换岗，由本部门领导审核，并及时报人力资源部备案。4.2.2.5内部协商调动人员调入新部门后，需考察试用3个月，试用合格者才可继续留用，不合格的退回企划与人力资源部门处理。4.2.3外部在职专业人员的招聘及录用4.2.3.1集团企划与人力资源部负责组织对外统一发布招聘信息，组织专业公司或用人部门有关人员赴人才市场收集和筛选应聘资料。4.2.3.2集团企划与人力资源部负责组织集团公司部门对应聘人员进行面试、心理测试、外语和专业知识考试。4.2.3.3各专业公司人力资源部门负责组织本公司用人部门对应聘人员进行面试、心理测试、外语和专业知识考试。4.2.3.4面试和心理测试考官原则上由人力资源管理部门两名以上工作人员组成，外语和专业知识考试由用人部门两名工作人员主持；各位考官均要做好考试情况原始记录，并将面试和考试结果记入明阳集团人员招聘面试考试结果表。4.2.3.5面试内容主要为：身体素质、品德素质、智能素质、个人履历、工作能力、工作业绩、人际关系、背景情况、个人需求等，心理测试根据不同专业选择进行，包括：人际关系测试、受挫弹性测试、创造能力测试、工作效率测试、推销能力测试、交际能力测试、个性成熟度测试等等。4.2.3.6外部在职专业人员的录用，面试考试合格后，填写明阳集团人员吸收批复表，按表中栏目办理审批手续。4.2.4高级人才的招聘及录用4.2.4.1高级人才的分类a) 主任工程师：指在某专业或领域有突出专业水平，常担任项目组负责人，承担咨询、诊断、培训、指导和解决重要或高难度问题任务的员工。主任工程师分主任技术工程师、主任管理工程师、主任营销工程师。b) 专家：指在某一专业或领域有非常突出专业水平，承担咨询、诊断、培训、指导和解决重要或高难度问题任务的员工。c) 管理干部：指专业公司副经理以上干部和集团公司副经理以上干部。4.2.4.2高级人才招聘的指导思想和基本原则a) 指导思想：高标准、严要求，确保被录用人才质量，宁缺勿滥。b) 基本原则：总额控制原则根据集团公司和专业公司职位设置中所出现的高级管理、技术等职位中所缺的专业人才数进行补充；内聘外招，同等条件内部优先的原则大部分高级人才职位，首选在集团内公开招聘，集团内无合适人选时才对外招聘，内外招聘标准基本相同。4.2.4.3高级人才内部招聘办法，按照明阳集团竞职制度执行。4.2.4.4从外部招聘主任工程师级高级人才，数量不多时，参照4.2.4.3条“外部在职专业人才的招聘及录用”办法，严格按照任职要求进行面试、测试和专业考试。4.2.4.5从外部招聘主任工程师级高级人才，当需一批招入时，由人力资源部门制定详细招聘方案，组织成立工作组和专家考评组，招聘程序如下：a) 工作组对应聘者资料进行初步筛选和调查了解。工作组组织专家考评组进行会晤，进一步研究筛选应聘资料，确定考评方式和考评时间，昼在较集中的时间内安排面试。b) 由技术、管理和营销专家考评组分头组织能全面反映人才素质的试题。c) 专家小组组长召集预备会议，确定考试和面试提问方法、计分标准等事宜。d) 工作组通知侯选人来公司考试，并安排来应试者到公司指定接待酒店食宿，报销往返火车硬卧交通费。e) 按计划程序进行考试和面试，填写明阳集团人员招聘面试考试结果表，严格按照任职资格要求录取。4.2.4.6从外部招聘专家级高级人才，按照4.2.4.5条办理。4.2.4.7从外部招聘管理干部，副经理以上参照4.2.4.5条，经理级以下参照4.2.4.4条进行招聘与录用，并填写有关“审批表”进行审批。4.2.5应届毕业生的招聘及录用4.2.5.1根据“集团年度人才储备计划”，集团企划与人力资源部负责制定应届毕业生招聘方案，于每年的十一月份，组织有关人员，成立工作组，到高校和人才市场收集和筛选资料。4.2.5.2集团企划与人力资源部负责通知侯选人到明阳集团接受面试和心理测试。考官原则上由集团企划与人力资源部组织专业公司人力资源部门两名以上工作人员组成，有些关键专业还要送用人部门进行专业测试，结果全部记入明阳集团人员招聘面试考试结果表中。4.2.5.3面试内容主要包括：身体素质、智能素质、工作潜能、人际关系、个人需求等，心理测试根据不同专业选择进行，包括：人际关系测试、创造能力测试、工作效率测试、推销潜力测试、交际能力测试等。4.2.5.4面试侯选人原则上是录用人数的2倍以上，以便发现和招聘到较优秀的人才；路程较远的（外省的）可适当缩小侯选人数。4.2.5.5应届生招聘录用，填写高等院校大中专毕业生分配意向登记表和明阳集团吸收应届生批复表，报企划与人力资源部审批。4.2.6工人的招聘及录用4.2.6.1由各专业公司人力资源部门组织有关人员收集应聘资料，进行笔试和面试，择优录取，试卷由各专业公司人力资源部门组织设计，并严格保密。4.2.6.2工人录用填写明阳集团吸收工人审批表，按专业公司人事审批权限规定进行审批。4.2.7短期工的招聘4.2.7.1短期工的分类a) 短期工是指为满足企业生产经营的临时需要而聘请的，不列入公司正式编制但以公司员工身份开展工作、连续录用时间不超过六个月的人员。b) 短期工按从事工种不同中，分为：季节工、短期辅助工和杂工。4.2.7.2短期工的招聘与录用a) 各专业公司可根据工作的需要，组织用人部门严格按招聘计划招聘季节工、短期辅助工和杂工。b) 各专业公司雇用短期工，应作好备案，下次雇用时优先考虑。c) 录用短期工，填写明阳集团吸收工人审批表，注明“短期”，按专业公司人事审批权限规定进行审批。4.2.8各分类机构在当地聘请的营销和营销管理人员的招聘及录用4.2.8.1各专业公司可根据业务需要，组织用人部门（各分支机构）按计划在当地聘请营销和营销管理人员。招聘办法参照4.2.3条有关规定办理。录用填写明阳集团专业人员吸收批复表，按专业公司审批权限规定审批。4.2.9顾问的招聘及录用4.2.9.1顾问的分类a) 外聘顾问包括到公司全勤工作的顾问和不到公司全勤工作的顾问。b) 本公司退休专业人员以顾问形式返聘。4.2.9.2外聘顾问的招聘及录用a) 外聘顾问，只能招收具有国家高级专业职称或有特殊专长的专家、学者。b) 到公司全勤工作的，聘用办法参照4.2.3条。录用填写明阳集团顾问吸收批复表，按表中程序严格审批，合计聘用时间不超过3年。c) 不到公司全勤工作的，由用人部门审核其顾问资格，聘用时间不超过5年，录用填写明阳集团顾问吸收批复表。4.2.9.3本公司退休专业人员以顾问形式返聘的办理办法a) 公司内部达到退休年龄的员，原则上按时办理正常退休手续，不予留用。b) 特殊情况（仅限于主任工程师和专家中关键专业技术人员），在其身体状况较好的情况下，由用人部门提出申请，填写明阳集团顾问吸收批复表，交专业公司人力资源部门严格审核，专业公司聘请的由总经理批准，部门聘请的由各线主管副总经理批准，以顾问形式返聘留用。批复表送集团企划与人力资源部备案，留用时间不超过3年。4.2.9.4顾问签订聘用协议书（协议书推荐格式见附表一），协议一年签一次，由用人部门支付顾问费用。4.2.10专业人员家属的安置4.2.10.1定义：此处的专业人员家属是指不能通过4.2.3条外部在职专业人员招聘途径录用的本公司专业人员的配偶。4.2.10.2理由：到中山就业机会的局限性，为照顾外地招聘来的专业人员的家属，对于此部分家属予以适当的照顾性安置。4.2.10.3工种：家属的照顾性安置仅限于工人工种，愿意到车间从事工人工种的家属，可到各人力资源部门报名登记。4.2.10.4机会：人力资源部门对这些家属提供一人一次到车间工作的机会，不服从安排的，不再提供第二次安排。4.2.10.5责任单位：专业公司的专业人员家属由各专业公司人力资源部门负责安置，集团公司的专业人员家属由集团企划与人力资源部负责安置。4.2.10.6集团安置家属人数：集团每年从各专业公司工作增补需求计划中使出一定比例的名额来，对集团公司专业人员家属进行安置。一般全年不超过5名。4.2.10.7内部竞职：对于未接受人力资源部门安排的家属和其它尚未进入本公司的专业人员家属，给予直接参加公司内部人才招聘而不考虑其本公司工作年限的优待。4.2.10.8劳动合同签订：因为此部分家属的工作安置属照顾性质，故不宜签订长期限的劳动合同，如果专业人员离职，则合同期满不予续签。4.2.11其它支持保障系统人员的招聘与录用参照4.2.6“工人招聘及录用”办理。4.3员工的试用与转正4.3.1专业人员录用后，一律实行试用制，试用时间为三个月，试用期满要进行考核，考核办法按“明阳集团各类人员考核办法”办理。4.3.2考核合格后，填写员工转正表现调查表，经审核同意转正的，办理转正手续。4.3.3一般专业人员试用不合格的，不予继续留用。高级人才调用期满，不能胜任工作、不能成为高级人才时，由使用部门征求试用者去留意见，如愿留下来作为一般专业人员的，按一般专业人员安排工作，其高级人才待遇相应取消。4.3.4高级人才经批准录用后，由用人部门负责与其协商签订首份目标协议书，考察期为六个月（即试用期），试用期满，双方再协商签订该年度剩余时间的目标协议书。协议书应明确提出其职位职责、评价期目标，专业公司经理级以下的协议书复印件送专业公司人力资源部门备案，专业公司副总经理级以上的干部、专家及集团公司所有高级人才协议书复印件报集团人力资源部备案。4.4人员录用的基本条件4.4.1年龄界限：普通工作男1735岁，女1730岁，家属及其它特殊情况，男女均大于40岁；短期工1740岁，其它支持保障系统人员1740岁；专业人员男女均不大于40岁；具有高级职称的知名学者、专家和有专长的领导干部，女不大于45岁，男不大于50岁；到公司全勤工作的外聘顾问女不大于56岁，男不大于61岁。不到公司全勤工作的参照执行。4.4.2身高要求：原则上田1.60米以上，女1.50米以上。4.4.3文化程度：短期工要求初中以上学历；工人要求有中专、中技以上学历；在职专业人员要求有本科以上学历，研究生以上学历优先；其它支持保障系统人员参照执行。4.4.4户口籍属：按市、区政府规定办理。4.4.5身体条件：4.4.5.1吸收的人员，必须身体健康、五官端正、四肢健全。4.4.5.2拟吸收的人员，须镇（区）级医院或以上医院进行招工体检，再经本公司专职人员检查鉴定，如有以下疾病者，不予录取：肝炎、肺炎、肺结核、心脏病、白血病、深度近视（工人和司机工种）及其它不肎从事应聘工种的疾病。4.4.5.3新工体检程序在人力资源部门领体检表贴一寸照片、写上身份证号码人力资源部门盖章本人（空腹）到医院按体检表规定内容（特殊岗位另加特殊项目）检查新工将体检结果交回人力资源部门4.4.6符合国家和地方计划生育政策。4.4.7犯有严重错误，受党纪、政纪处分的，以及正在接受有关部门审查、尚未定论的，不予留用。4.4.8面试、测试、外语和专业考试，成绩优秀，符合任职资格。4.5员工入厂手续及调动手续办理4.5.1员工入厂手续办理4.5.1.1员工入厂需提供以下资料：a) 填报各种履历表、登记表，交一寸红底彩色照片三张（近照）。b) 医院体检结果。c) 毕业证、学历证、职称证、身份证、户口簿本人页、结婚证、镇级以上计划生育办公室开具的计划生育证等证件原件作审核，复印件存档。计划生育证包括：两胎以上结扎证、一胎上环证、已婚未育证、未婚证。4.5.1.2劳动合同签定：a) 专业人员及应届生办好以上手续后，由人力资源管理部门与其签定劳动合同，参加入厂教育。b) 短期工和工人办好以上手续后，由分厂与其签定劳动合同，进行案例教育和岗前培训。c) 各分支机构在当地聘请的营销和营销管理人员，由公司授权的分支机构与其签定劳动合同。d) 劳动合同的签定办法、合同的变更、解除与终止，按劳动法和明阳集团劳动合同管理条例规定办理。4.5.2各部门、各专业公司新吸收的人员，以办齐个人入厂手续，签定劳动合同之日为进入公司日期，（若计生证一时办不到，可于3个月试用期内提供，但个人要先写保证，若届时提供不了，则予辞退）。4.5.3 员工调动手续办理4.5.3.1应届毕业生调配手续：填报市人才交流管理中心接收大学生需求计划签订本人学校原版协议书 填报市人才交流管理中心接收大中专毕业生申报表集团企划与人力资源部批准 开发区组织办批准市人才交流管理中心准并发接收函带毕业派遣报到证、户口迁移证、毕业证、学位证、身份证等原件到明阳集团企划与人力资源部报到到医院体检 由集团统一到市人才交流管理中心、区组织办和公安局办理报到、入户手续 个人办理身份证照片4.5.3.2在职专业人员试用合格同意转正后，可办理调动手续，调动办法如下：填写市人才交流管理中心商调表集团人力资源部批准区组织办批准市人才交流管理中心批准并发商调函本人回原单位办理调动手续凭调动资料（工资介绍信、干部介绍信等）到市人才交流管理中心报到到区组织办报到4.6新员工工资待遇按明阳集团薪酬制度执行。4.7员工档案制作4.7.1分厂招聘的工人由分厂制作新工档案，再将新工名单及档案交专业公司人力资源部门审查，经审查无误后，将已批复的增补员工报告、新工名单及新工档案送集团企划与人力资源部备案和录入电脑。4.7.2 短期工档案由分厂制作，各分支机构在当地聘请的营销和营销管理人员的档案以及顾问的档案由各专业公司人力资源部门组织制作，此两类档案均由专业公司人力资源部门作好备案。4.7.3 专业公司招聘的专业失员的档案，由专业公司人力资源部门制作，再将档案送集团企划与人力资源部备案和录入电脑。4.7.4 集团公司招聘的专业人员及应届毕业生的档案，由集团企划与人力资源部制作，并录入电脑。4.7.5以上档案的制作，要求按公司档案资料整理要求项目，分门别类整理，装入人事案袋。4.8人员离职手续的办理4.8.1正常离职程序4.8.1.1合同期满拟不续签合同的员工，本人应于合同期满前30天呈交不续签申请书；合同未满而要求离职的员工，本人提前30天呈交离职申请书，交所在班组、科室及部门（分厂）领导审批，加具是否同意离职的意见（无特殊情况，一般应准予离职；申请全脱产教育的员工，按培训制度填写有关申请表，报领导审批）。4.8.1.2如果有关领导同意，通知本人到人力资源部门领取并填写明阳集团离职申请表，按表中内容办理离职手续，并送有关领导签字。如果领导不同意，则不得办理正常离职手续。4.8.1.3由本人将离职申请表等资料交专业公司人力资源部门审查其相关手续是否齐备，登记备案。4.8.1.4由本人或专业公司人力资源部门交考勤卡、工牌、离职申请表（见离职申请表中内容）一起送集团企划与人力资源部。4.8.1.5办齐所有手续后，本人将离职申请表带到集团人力资源部办理脱离公司关系手续。4.8.2异常离职程序